23-11-2010 Bestyrelsens beretning 2010 Dias 1 VELKOMST På bestyrelsens vegne vil vi gerne byde jer alle velkommen til Grundejerforeningens ordinære generalforsamling her i Vorbasse Fritidscenter. Vi glæder os til at fortælle lidt om hvad der er sket i grundejerforeningen det sidste års tid. Først vil vi starte med at vise jer: 2 min. vises fra 250 års jubilæum..(jørgen Møller fortrinligt samarbejde med lokalhistorisk arkiv tak for det) Egentligt ville vi nu gerne have vist den nye film fra dette års marked, men den er desværre først færdig primo næste uge. På julemessen den 5. december vil uddrag af den nye film kunne ses på vores stand. Dias 2 DIRIGENT Nu skal vi så over til den egentlige dagsorden, og vi vil gerne fra bestyrelsens side foreslå Kristian Schmidt som aftenens dirigent andre forslag? Dias 3 - MARKEDET 2010 2010 var endnu et forrygende godt marked, og vi var yderst velforberedte. Tingene fungerede rigtigt godt. Det var samtidigt ét af de roligste markeder i flere år, og vi må jo nok indrømme, at vi igen var meget heldige med vejret. Dias 4 ÅBNING Henrik Dam Kristensen åbnede officielt markedet i år kl. 12.00 og det var vi rigtig glade for at han gerne ville. Traditionen tro hjalp de lokale daginstitutioner flittigt til med flagshejsningen. Som noget nyt havde vi i år inviteret Frihavnenes beboere og venner til Vorbasse Marked. Det startede med en køretur og lidt sightseeing på markedspladsen og sluttede med en rigtig markedsplatte i form af pølser og brød samt fadøl i Pubben. En succes som vi også helt sikkert vil gentage til næste år.
Dias 5 PARKERING/TRAFIK Parkeringstallene viser ca. 3.000 flere biler end i 2009, og vi kan konstatere, at P-tallene nærmest er eksploderet de sidste 2 år. En positiv udvikling som vi følger tæt. Et nyt hjemmeværn sørgede for at det trafikmæssige igen fungerede rigtig godt. Dias 6 STADEPLADSER/TIVOLI Alle stadepladser på såvel kram som smådyr var udsolgte allerede 1. april. Vi endte med en venteliste på knap 200 ansøgninger. I år kunne vi præsentere det flotteste og største tivoli i markedets historie, og vi skylder vores tivolier en kæmpe tak for indsatsen. Vi er glade for vores nye samarbejdsaftale med Herning Tivolipark og Kjærs Tivoli. Vi skal og vil udvikle, og det tror vi på vi kan i samarbejde med disse 2 tivolier. Aftalen løber til og med 2014. Dias 7 BEREDSKABET På politisiden hører vi ind under Sydøstjyllands Politi, og selve afviklingen og planlægningen ligger fortsat i Billund med Carsten Ørum i spidsen. Vi er meget glade for samarbejdet, og vi glæder os allerede nu til næste år det var en sand fornøjelse. På beredskabssiden kan vi også konstatere, at tingene også fungerer optimalt. Beredskabsplanerne for Vorbasse Marked 2010 blev godkendt uden anmærkninger af nogen art. KS-Vagt har vi nu arbejdet sammen med i 5 år, og vi har et rigtigt godt samarbejde. Også samarbejdet imellem Politiet, Beredskabet og KS-Vagt er rigtigt godt. Dias 8 AMBULIX Ambulix var også tilknyttet Vorbasse Marked i 2010. Ambulix sørger for at vi har et permanent brandberedskab i døgnets 24 timer, og derudover sørger de også for førstehjælpsdelen. Det er professionelle folk der ved hvad de har med at gøre. Vi har et ansvar for 250.000 gæster, og det skaber en tryghed og en sikkerhed for os alle i relation til evt. ildløs og førstehjælpsdelen. Aftalen løber i endnu 2 år. Dias 9 HESTEPLADSEN Som flere sikkert har bemærket har vi nyindrettet og moderniseret hestepladsen. Det er sket i samarbejde med flere hestehandlere, tidligere dyrlæge Per Storm, som desværre ikke er iblandt os mere og ikke mindst vore frivillige hjælpere på hestepladsen. Heste- og smådyr var godt besøgt god tilførsel af heste (ca. 850) det største antal i flere år! Fin tilførsel af smådyr, selvom der stadigvæk ikke måtte komme ænder & gæs. Det var selvfølgelig glædeligt, at der igen i år var stor fokus og kontrol fra myndighederne side på hele dyrevelfærdsområdet. Selve hestesagen om kontrol af hestepas på landets hestemarkeder som bl.a. indeholder bestemmelse om at vi som arrangører skal finansiere denne kontrol, og her forventer vi en snarlig tilbagemelding fra myndighedernes side. Følg med på hjemmeside hvor vi vil informere løbende.
Dias 10 UNG & FAMILIECAMPING Ung- & Familiecamping drives, passes og plejes af Vejen Gardens Støtteforening. Alle pladser på familiecamping var reserveret og forudbetalt inden markedet og ca. 2/3 på ungcamping var også reserveret og forudbetalt inden markedet. Alt var udsolgt i markedsdagene! Den nye samarbejdsaftale med Vejen Gardens Støtteforening løber til og med markedet 2012. Aftale om leje af jorden med Kurt Damgaard løber til og med 2014. Dias 11 SPEJDERNES CAMPING Positiv udvikling er også sket på Spejdernes Camping, hvor vi også fortsat skal sikre en god service og oplevelse for vores campister. Vi kunne også her i år tilbyde udsendelse af invitationer til tidligere gæster samt online-booking det var yderst positivt, og det vil vi arbejde videre med. Tak til Spejdernes Camping for et godt samarbejde. Dias 12 RESTAURATIONSAFDELINGEN Restaurationsafdelingen består af Ølteltet, Pubben og Tivolibaren og fra bestyrelsens side er tilknyttet Dan Poulsen og Knud Johannesen. Der er nu i alt ca. 20 personer tilknyttet udvalget, og ser vi på udviklingen fra starten i 1998 og til nu, kan vi kun sige, at det har været rigtigt flot. Omsætningen i år var ca. kr. 65.000 mindre i forhold til 2009, men stadig et rigtigt flot resultat. Målet i 2010 var fortsat at få fyldt Ølteltet også i eftermiddagstimerne, og recepten er stadig at satse på musikdelen. Vi vil fortsat gerne satse på de rigtige navne frem for kopibands, såfremt økonomien tillader det. Pubben på hjørnet af Drivvejen var igen i fremgang, og her må vi sige, at musikken - SJU-BI- DUO igen var med til at forøge omsætningen. Herudover var Tivolibaren ude foran Ølteltet rigtig god i år, den er som bekendt meget vejrfølsom. Vi er allerede nu i gang med at se på underholdningsdelen for 2011, så har I ønsker/inputs, så er de meget velkomne. Vi kan allerede nu fortælle at Yo-Yo får en velfortjent pause, SJU-BI-BUO rykker over i det store Øltelt, og efter 6 års fravær glæder vi os igen til at kunne byde Junker & Skovhøj velkommen tilbage. De spiller i Pubben næste år fredag og lørdag aften. Dias 13 FYRVÆRKERI Fyrværkeriet var igen placeret v/rensningsanlægget på Bøgelundvej som er det eneste areal vi kan få godkendt af beredskabet til dette. Fyrværkeriet var klart flottere end tidligere år, men det var også et jubilæumsår.
Dias 14 MARKEDSFØRING Markedsføring er en fantastisk vigtig ting, men samtidigt også en svær størrelse, fordi den er svær at måle. Vi satte massivt ind på flere fronter, ikke mindst TV2 reklamer. Vi kørte i år med TV-Syd, TV-Fyn samt TV-Midt-Vest i 2 uger (27 + 28), og vi er ikke spor i tvivl om, at det er en af grundende til bl.a. de flotte parkeringstal. Vi har fået mange positive tilbagemeldinger, og man synes det var rigtig god reklame for Vorbasse i det hele taget. Vi overvejer nu hvordan vi skal gribe næste år an. På årets marked havde vi stort ryk ind af samtlige medier. Især torsdag og fredag hvor vi havde besøg af TV-Syd som sendte et kvarter live hver aften i programmet sommerjargongen det var også fantastisk reklame for vores lille by. Der var stort fokus på specielt hesteområdet. Dias 15 ERFA-GRUPPE MED HJALLERUP MARKED Vi har i år været samlet 2 gange med markedsudvalget fra Hjallerup. Vi "kendt" hinanden i mange år, og besøgt hinandens markeder adskillige gange, så det var helt naturligt, at vi såvel fra Hjallerups som vores side, havde ønsker om, at udveksle flere og dybere erfaringer som arrangører af vores markeder, da vores markeder ligner hinandens meget. Vi går godt i "spænd" sammen, og vi er allerede meget enige om, at Hjallerup er Nordeuropas største marked, og at vi i Vorbasse er Danmarks største:-)!!!! Vi har bl.a. drøftet: Hvordan er vi hver især organiserede? Håndtering af praktiske oplysninger iht. handlende/campister/gæster Frivillige goder - hvordan rekrutterer vi de frivillige hjælpere her og nu, men også fremover Håndtering af myndigheder, By- & Markedsfestforeningen etc. Trafik, Parkering, Tivoli Heste og smådyr - nye regler bl.a. for tilførsel af heste! Markedsføring Musik og underholdning Restaurationsafdelingen Håndtering af pressen Udvikling Vi er i fællesskab enige om, at vi skal hjælpe hinanden alt det vi kan. Første bevis på at samarbejdet også her fungerer rigtigt godt, er håndteringen af hele den famøse hestesag og generelt håndteringen af alt omkring heste og de faciliteter/veterinære regler der er. Vi har fået mange gode inputs, som vi er sikre på, at vi også kan udnytte til glæde og gavn for alle.
Dias 16 PROJEKTER Vi arbejder lige nu med nogle projekter som vi gerne skulle være færdige med inden næste års marked. Det er bl.a.: Genforhandling af aftale med Royal Unibrew Evt. ny teltaftale Fornyelse af markedets hjemmeside Opdatering af el Udvikling og opdatering af vores kræmmersystem Ny læsserampe på sydsiden af markedshallen Dias 17 ÅRETS RESULTAT Vi er i bestyrelsen glade for årets resultat, som vi betragter som meget tilfredsstillende. Regnskabet og redegørelse for bestyrelsens økonomiske dispositioner i 2010 vil Mogens komme ind på lidt senere. Vi har i bestyrelsen også bedt Mogens svare på evt. spørgsmål, der måtte komme til regnskabet. Dias 18 SENSOMMERFESTEN Det nye tiltag mht. Sensommerfesten havde en fantastisk opbakning hele dagen, og det er vi glade og stolte over. Aktiviteterne startede kl. 13.00 i Vorbasse Fritidscenter med høvdingebold (23 tilmeldte hold med over 200 mennesker, super seje navne og flot udklædte dystede i ca. 3 timer) - det var rigtig sjovt!! Svend Erik Schmidt og Jacob Mortensen havde roller som overhøvdinge, og delte ind i mellem flotte sponsorerede gaver ud, krydret med morsomme kommentarer - tusind tak for det... I svømmehallen deltog 80-85 børn i børne-disko-dasko arrangementet hvor Thomas "Camping" gav den fuld gas ved mixerpulten... tak for det Thomas... Kl. 14.00 var der flot opvisning på P-pladsen af Rideklubbens heste og ryttere - det var rigtig flot! Selve festen om aftenen havde deltagelse af 528 spisende gæster, hvoraf ca. 130 var børn - det var dejligt igen at se SÅ mange glade mennesker til en rigtig god fest. Også stor tak til 9. klasserne og Lisbet for flot pyntning af hallen. Der var arrangeret aktiviteter for børnene i den "nye" hal og det var godt gang i den - tak til de 4 personer fra Hejnsvig som "passede" vores børn - det gjorde I flot. Hovborg UIF passede baren på vanlig god vis, og så fik vi igen dejlig mad fra Vorbasse Kro - også stor tak til jer for indsatsen. Musikken leverede "Sju-bi-duo" som kommer fra det sønderjyske - de må siges at spille forrygende, så glæd jer - de kommer igen til næste års sensommerfest, lørdag den 17. september... Der skal også lyde en kæmpe tak til festudvalget som bestod af: Jenni Wilhelmsen, Jan Larsen, Claus Larsen, Bjarne Pedersen, Dan Poulsen, Bjarne Olesen og Mogens Johansen.
Dias 19 KRIGSHAVNEN Den traditionelle søsætning påskelørdag gik fint. Korvetbærerlauget med storadmiral Jens Pradsgaard i spidsen, var inviteret på skipperlabskovs i februar måned, og det var som sædvanligt også meget hyggeligt. Er der nogen der har gode ideer til videreudvikling af søsætningen, er jeres inputs selvfølgelig meget velkomne. Også tak til vores havemand Knud Johannesen. Dias 20 TIDLIGERE BESTYRELSESMEDLEMMER I anledning af Vorbasse Markeds 280 års jubilæum var alle tidligere bestyrelsesmedlemmer siden 1965 inviteret på "stegt flæsk og persillesovs" i Æ Gåedshus, torsdag den 24. juni 2010. En hyggelig aften som bl.a. bød på film fra 1980 hvor markedet fejrede 250 års jubilæum og masser af historier samt sjove oplevelser. Siden 1965 har der "siddet" 30 bestyrelsesmedlemmer inkl. de nuværende 7 personer. 7 er desværre ikke iblandt os længere og det er: Jens Overgaard, Lambert Christensen, Erik Christensen, Immanuel K. Nielsen, Ingevald Damgaard, Gregers Nielsen og Anette Fyhn. I gennemsnit har hvert bestyrelsesmedlem "siddet" i over 10 år, hvor Aage Schmidt med 40 år (deraf 37 år som formand) har rekorden! Ud af de 16 som er tilbage deltog 13 tidligere bestyrelsesmedlemmer. Det var: Aage Schmidt, Kristian Johansen, Gunnar Jensen, Erling Larsen, Ib Jensen, Hans Damkjær, Aksel Jensen, Peter Henningsen, Bøje Mortensen, Bjarne Kristiansen, Mads T. Nielsen, Bent Pedersen og Mogens Johansen. Bjarne Juhl, Arne Madsen og Claus Larsen var desværre forhindrede. Dias 21 SNERYDNINGSORDNING Snerydningsordningen var et dyrt bekendtskab sidste vinter, og kostede ca. 50.000,- mere end i 2009. Mere er der såmænd ikke at fortælle om, og den fortsætter i lighed med sidste år, stadig med Park & Vej, Billund Kommune som samarbejdspartner. Dias 22 HJEMMESIDER Vi fortsætter naturligvis videreudviklingen af grundejerforeningens og markedets hjemmeside og vi er altid klar til at modtage dine gode ideer hertil. Selve markedets hjemmeside www.vorbasse-marked.dk er vi i gang med at forny og opdatere vi forventer vi er klar senest marts 2011.
Dias 23 VGF s OPGAVE I Vorbasse Grundejerforenings bestyrelse er vi helt bevidste om vores opgave. Den primære opgave er nemlig at arrangere Vorbasse Marked. Vi vil ikke lægge skjul på, at min. 95 % af vores tid går med at tænke og arrangere Vorbasse Marked, som også iflg. vores vedtægter er formålet. Vi erkender blankt, at der ikke er plads til at involvere os i andre projekter, de menneskelige ressourcer er simpelthen ikke til stede. At Vorbasse Marked har en god og sund økonomi er altafgørende for at skabe og sikre de gode muligheder, som byens foreninger har i dag og som foreningerne nyder så STOR glæde af, og det skal de fortsat blive ved med. Vi ved hvad det kræver at arrangere og udvikle Vorbasse Marked, og vi anser det for vores fornemste opgave at fortsætte udviklingen af markedet, og det vil vi rigtigt gerne fortsætte med. Dias 24 ÅRETS JULEMESSE Danmarks største håndboldikon, Lars Christiansen besøger Vorbasse i forbindelse med årets julemesse i Vorbasse Fritidscenter, søndag den 5. december 2010. Erhvervsforeningen, som er arrangør af juleoptoget samt selve julemessen i Vorbasse, har forespurgt VGF og Vorbasse Marked, om vi kunne være interesseret i at støtte om årets julemesse, og samtidig være hovedsponsor for arrangementet. Vi har sagt "ja tak" til tilbuddet - vi synes, at Erhvervsforeningen gør et kæmpestort arbejde for at arrangere årets "jule-kom-sammen" i byen, og vi vil fra VGF s og Vorbasse Markeds side gerne bakke op om arrangementet og de nye tiltag. Det er i samarbejde med KIF Kolding, lykkedes os, at hente hele Danmarks håndboldikon Lars Christiansen til at besøge årets julemesse. Vi er yderst glade for, at det kunne passe ind i et i forvejen stramt program for den travle håndboldspiller. Lars Christiansen vil være tilknyttet VGF s og Vorbasse Markeds stand på julemessen, hvor han har lovet at skrive autografer til alle de der har lyst til at besøge os på julemessen. Glæd dig til en god dag i Vorbasse Fritidscenter - tak til Erhvervsforeningen for et godt initiativ. Dias 25 AFSLUTNING Vi er meget stolte af årets marked og ikke mindst det bedste resultat nogensinde, og vi har haft svært ved at få armene ned. Vi skylder den største tak til alle vores frivillige hjælpere! Uden jeres hjælp ville det simpelthen ikke være muligt at gennemføre et så stort arrangement som Vorbasse Marked. Tak til foreninger, foreningsledere og øvrige samarbejdspartnere og sponsorer for samarbejdet.