Referat Generalforsamling 25.maj 2016

Transkript

1 Referat Generalforsamling 25.maj 2016 Generalforsamlingen er rettidig indkaldt iflg. vedtægterne. Indkaldelse er udsendt pr. mail til alle klubbens medlemmer den 7.4. Der er 3 indkomne forslag. (se punkt 2A). Der var 19 fremmødte medlemmer incl. bestyrelsen til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent. Benda Nordahl blev valgt. 2. Formandens beretning v/ Karin Sønderhaug. Formandsberetning Generalforsamling Så gik endnu et år et år med aktiviteter og nye tiltag. Jeg synes ikke vi er en klub, der ligger på den lade side. Efter sidste års generalforsamling skulle bestyrelsen atter konstituere sig, da et medlem valgte trække sig, men samarbejdet har været fantastisk. I stedet fik vi Henning ind - og igen i år kan vi sige, at vi bestyrelsen har haft et rigtigt godt samarbejde. Alle har bidraget aktivt til at tingene skulle fungere.. og vi har stort set været enige om strategien. Det har været vigtigt for mig som formand, at vi i bestyrelsesarbejdet har været enige om beslutningerne. Herved øges motivationen og engagementet. Jeg vil godt takker jer alle for indsatsen. Holdfordelingen i den forgangne sæson har også været lidt anderledes i forhold til forrige år Lotte s sidste års begyndere ville meget gerne forsætte med Lotte, når de nu skulle til 2. sæson. Derfor oprettede vi et 2.års hold - samtidig med vi atter startede et begynderhold op. På denne måde har Lotte nu 2 hold om onsdagen - et begynderhold og et 2.årshold. Vi har været så heldige, at Ninna - som kortvarig har været væk - gerne ville tilbage til Hats and Boots. Det betød, at vi fortsat kunne udbyde vores meget øvede hold nu med Ninna som kaptajn. Hennings hold har været det samme som sidste år og rigtig mange dansere har hygget sig på disse hold. Dog har Hennings klaptræ endnu ikke været i brug

2 Vi har nu en holdsammensætning, som opfylder stort set alle niveauer og jeg vil gerne takke alle 3 instruktører for jeres kæmpe indsats gennem hele sæsonen. Det er vigtigt for os i bestyrelsen at vore dansere er informeret om, hvad der sker i klubben og hvilke tiltag, vi sysler med. Det gør vi på mange måder: - Vi er på Facebook med både en åben gruppe og en lukket klubgruppe - Vi har et månedsbrev med stort og småt og som jeg håber på I kan bruge - Vi har en velfungerende hjemmeside, som Joan, vores web master, har arbejdet meget med i sæsonen. Således er den nu tilrettet til smartphones og ligger øverst, når der søges på linedance i Herning. En stor tak for dit arbejde. At vi ligger i top på søgesiderne har bl.a. også betydet, at vi har haft mange sjove danseoplevelser gennem året med workshops rundt omkring Af samme grund har vi også i dette år oprettet et opvisningshold, som rykker ud til opvisninger og workshops. Randi bestyrer holdet, så hvis du er interesseret i at komme ud og danse til firmafester, julefrokoster og meget andet så giv lyd til Randi. Jeg håber og tror på, at vi i den kommende sæson også vil komme meget ud. For at vi ikke ligner Palles tivoli, når vi kommer ud, besluttede vi, at holdet bærer sorte trøjer med vores logo på ryggen, Vi har i budgettet afsat at beløb til indkøb at disse trøjer. Du kan få mere praktisk information hos Randi eller Joan om trøjerne, hvis du skal med på holdet Vi er nu i klubben omkring 65 medlemmer. Nu handler det jo ikke om, hvor mange man er, men hvor sjovt og hyggeligt, vi har det. Men derfor vil vi jo altid gerne byde nye medlemmer velkommen og planen er også at vi igen i år starter et begynderhold op. I det forgangne år har vi i klubben været aktive på arrangementer. Faktisk har der været noget ekstra næsten hver måned året igennem. Som vanligt lavede vi opvisning i gågaden foran slagter Gøtzsche med dans og flyers til vores introduktionsaften. Vores flyer til hang også i mange supermarkeder i Herning og vi havde også en pressemeddelelse ude i lokalaviserne. Introduktionsaften med pølsevogn, kolde drikke, dans og snak.og med mulighed for allerede der at tilmelde sig hold, hvilket mange gjorde. Joan sad klar med papir og blyant. Hvis man som nybegynder var i tvivl om, hvorvidt linedance er et hit ja så kunne vi tilbyde gratis prøvetimer. Det er it indtryk, at flere tog imod tilbuddet.

3 Herudover har vi afholdt 2 traditionelle stævner. Vores traditionelle oktober stævne med Hanne Stensig som gæsteinstruktør. Vi havde en hyggelig eftermiddag og kantinen leverede til forskel for forrige år et fint udbud af varer. Vores begynderstævne i april med Inger Andersen fra Ølgod som gæste instruktør blev også en rigtig hyggelig eftermiddag. Mange trodsede det gode vejr og valgte at danse med os i Hammerum hallen. Vores nye tiltag spis dans og vær glad må siges at være en succes. Vi har afholdt 3 af slagsen og der har været udsolgt hver eneste gang og det gik hurtigt med salg af pladser. Men uden vores kokke ville det ikke være muligt, så jeg vil gerne takke vores kokke for deres store indsat TAK. Vi har som sagt afholdt 3 af slagsen og vores plan er naturligvis at gentage successen i det kommende år. Udover disse arrangementer har der været både juleafslutning og sæson afslutning - på ganske traditionel vis. Der er altid stor opbakning til vores aktiviteter og alene dette gør, at vi synes det er sjovt at lave. Vi forsøgte også at planlægge en danse weekend på Oddesund Færgekro dog uden den store succes. Den umiddelbare interesse var til stede, men da bordet fangede og an skulle betale, var det desværre ikke muligt at gennemføre week enden. Måske tiden ikke er til det endnu. Jeg ved det ikke. Udadtil har der også været aktivitet i løbet af året. Opvisninger og workshops, hvor vi markerer os i lokalsamfundet. Den økonomiske side har heller ikke vært helt tosset. Jeg il ikke komme nærmere ind på regneskabet nu. Joan vil gennemgå lige om lidt. I forhold til det økonomiske er vores holdning, at den skal balancere. Det er altid rart at have lidt på kistebunden, så der er plads til investeringer og uforudsete udgifter. Vi er ikke så glade for underskud og derfor følger vi også økonomien meget nøje gennem hele sæsonen. For 2 år siden overtog vi et underskud på kr denne trend er nu heldigvis vendt Hvert år er der valg til bestyrelsen. På lige årstal er der 3 medlemmer på valg og således er 3 medlemmer på valg i år. 2 medlemmer modtager genvalg, men Sanne har efter flere år i bestyrelsen valgt ikke at genopstille. Vi kommer jo til punktet Valg af bestyrelsesmedlem om lidt, men inden da vil jeg på egne og bestyrelsens vegne gerne takke dig Sanne for det engagement og den store indsats du lagt gennem årene. Derfor en lille buket til dig fra os.

4 Jeg håber, jeg har husket det hele der er jo sket en del i denne sæson. Vi ser frem til endnu en dejlig sæson og vi er allerede i gang med planlægning af såvel stævner som andre aktiviteter for den næste sæson Jeg kan allerede nu sige at vores intro.aften vil blive onsdag d.24.8 kl så sæt X i kalenderen. Sluttelig vil jeg opfordre jer alle til såvel ris som ros, men også at komme med forslag til aktiviteter, forbedringer eller andet, der gør, at vores klub bare er og bliver den bedste Karin Sønderhaug Formand Beretningen blev herefter godkendt. 2A. Indkomne forslag: -Vedrørende fastsættelse af medlemskontingent. Det foreslås, at man i 4 ændrer, således at fastsættelse at kontingent besluttes af bestyrelsen inden generalforsamlingen og dette fremlægges på generalforsamlingen. Baggrunden er, at man i bestyrelsen i forvejen fastlægger de øvrige indtægter./udgifter. Man kan dermed tidligere udarbejde budgettet for en kommende sæson. Forslaget blev ikke vedtaget, men ændret til: I klubkontingentet er der indkluderet 1 stk. tryk på egen trøje. -Begrebet passive medlemmer nedlægges. Forslaget blev vedtaget. -Tillæg til 6: Bestyrelsesmedlemmerne i Hats and Boots Linedance Herning kan kun sidde i bestyrelsen i 1 Linedanserklub. Forslaget blev vedtaget. 3. Regnskab v/ Joan Christensen. Joan gennemgik nogle af posterne i årets regnskab. Årets resultat er et overskud kr Regnskabet blev herefter godkendt. a) Fastsættelse af kontingent. Det blev vedtaget at fastholde et klubkontingent på kr. 150,00 pr. medlem/sæson.

5 4. Valg i henhold til 6. Der er 3 medlemmer på valg til bestyrelsen: Susanne Jensen (modtager ikke genvalg) Henning Jørgensen (modtager genvalg) Karin Sønderhaug (modtager genvalg) Opstillede: Gitte Uldum Der blev valgt følgende suppleanter til bestyrelsen. 1. suppleant: Kirsten Skyt 2. suppleant: Susanne G. Jensen Hanne Curts blev valgt som foreningsvalgt revisor. Susanne Dalgaard blev valgt som foreningsvalgt revisor suppleant. 5. Eventuelt. Forespørgsel om at Hennings Øvede hold og Countryhold skal bytte tidspunkt efter den første halve sæson: Der blev forklaret at det var bedst at de øvede hold danser først, da der skal mere koncentration til disse danse. Forslag: Skal kokkenes medlemskab sponsoreres af klubben. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følgende: Formand: Karin Sønderhaug. Næstformand og Indkøber: Randi Christensen. Kasserer og Webmaster: Joan Christensen. Menigt medlem: Gitte Uldum Menigt medlem: Henning Jørgensen Herning den Referent: Susanne G. Jensen.