Lukket Referat Lokale 2, St. Heddinge, Rådhuspladsen 4, 4660 St. Heddinge Mødelokale 2 16. februar 2015 Kl. 10:15-12:15 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Deltog ikke:
Indholdsfortegnelse Sag 116 Orientering og drøftelse af baggrundsrapport om status på ældreboligområdet... 129 117 Siden sidst... 130 118 Den nye hjemmeside v/thomas Meyhoff... 131 119 Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsordener v/tina Hedemann Jørgensen... 132 120 Forebyggende foranstaltninger, 79... 133 121 ets vedtægter og forretningsorden... 134 122 Indkøb af roll-ups v/frank R. Taarup... 135 123 Budget 2015... 136 124 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre... 137 125 Eventuelt... 138 Underskrifter... 139 side Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget
116 Orientering og drøftelse af baggrundsrapport om status på ældreboligområdet den 16-02-2015 Rapporten er drøftet. et mødes og udarbejder bemærkninger til administrationen snarest. Administrationen har udarbejdet et samlet strategioplæg for håndtering af udfordringer på ældre- og handicapboligområdet. Strategioplægget skal danne baggrund for Kommunalbestyrelsens kommende beslutninger om, hvordan man skal løse udfordringer med for mange ledige ældreboliger i landsbyerne og hvordan de kommende års ældreboligpolitik skal udformes. Strategioplægget har været drøftet på et temamøde i Kommunalbestyrelsen og bringes nu frem til debat i et, hvor et får mulighed for at komme med anbefalinger til kommende beslutningssag som skal behandles i Kommunalbestyrelsen i maj måned. Borgmester Mogens Haugaard og Formand for Social- og Sundhedsudvalget Thor Grønbæk deltager på ets møde i behandlingen af denne sag. Bilag 1. Bilag til temamøde i KB torsdag den 22. januar 2015 - Strategioplæg for boliger til ældre og handicappede 15.01.2015.pdf Side 129
117 Siden sidst den 16-02-2015 Referat fra sidste møde godkendes. Status på uddeling af folderne opdateres og det aftales hvor de sidste deles ud. Deltagere på repræsentantskabsmøde og konference; Frank R. Taarup på begge dage, Flemming Pihl ønsker deltagelse den 12. maj, Lilly Meisner Pedersen den 12. maj, Birthe Høfler den 12. maj. Birthe tilmelder alle. Siden sidst, herunder: Godkendelse af referat fra 19. januar 2015. Tilmelding til repræsentantskabsmøde og konference på Nyborg Str. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 130
118 Den nye hjemmeside v/thomas Meyhoff den 16-02-2015 Thomas Meyhoff har orienteret om status på projektet vedrørende den nye hjemmeside. Orientering om processen og arbejdet med den kommende hjemmeside. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 131
119 Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsordener v/tina Hedemann Jørgensen den 16-02-2015 et finder at det er en god model med gennemgang af SSU-referat, for at sikre bedst mulig grundlag for høring af et. et oplever, at et ikke bliver hørt i alle relevante sager. Det drøftes hvorvidt et skal rådfører sig med jurist fra Danske, i forhold til, hvordan et kan agere, ved manglende høring. Der aftales, at formand Birthe Høfler tager kontakt til Danske for råd og vejledning. Det aftales, at et flytter møderække, således at SSU dagsorden bliver drøftet frem for SSU-referater. et vurderer, at det giver den bedste mulighed for indflydelse i den politiske beslutningsproces. Det aftales, at PTU dagsorden/eller PTU referat ligeledes behandles på alle ets møder. Administrationen foreslår, at et drøfter om de i fremtiden ønsker at få Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden på som fast punkt med henblik på gennemgang og vurdering af behov for at afgive høringssvar. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 132
120 Forebyggende foranstaltninger, 79 den 16-02-2015 Gruppen afholder møde den 23. marts om eftermiddagen fra kl. 14-16. Administrationen booker lokale og fremsender løsning til gruppen. Fastsættelse af mødedato, tid og sted for møde i sudvalget vedrørende fordeling af midler til forebyggende foranstaltninger - 79, Ældreområdet. Ansøgningsfrist er fastsat til den 15. marts 2015. sudvalget skal fremkomme med indstilling til et, således at ansøgningerne kan behandles i rådet den 20. april 2015. erne bør således foreligge inden den 10. april 2015. Af hensyn til påsken anbefaler administrationen, at indstillingsudvalgsmødet afholdes i uge 12. I henhold til Vejledning om ældreråd kan ældrerådet ikke være driftsansvarlig eller have råderet over beløb, afsat af kommunalbestyrelsen (herunder aktiviteter efter servicelovens 79), hvorfor indstillingerne fremsendes til endelig godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget den 6. maj 2015. sudvalget vedrørende aktiverende foranstaltninger, 79 fastsat 2014 er: Lilly Meisner, Marianne Jensen og Helmut Madsen. Samtidig skal et tage stilling til om der skal ske ændringer i annonceteksten i forhold til sidste års annoncering. Annoncen sættes i Stevnsbladet den 21. og 28. februar 2015. Bilag 1. Annonce Stevnsbladet 79 ældreforeninger 2015 (2).docx 2. Ansøgningskema 2015.xls Side 133
121 ets vedtægter og forretningsorden den 16-02-2015 Punktet drøftes på næste møde. Der er enighed om at Karsten, Flemming og Helmut mødes og kommer med et oplæg som udgangspunkt til næste møde. et ønsker drøftelse af vedtægtsændringer og eventuelt også forretningsorden. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 134
122 Indkøb af roll-ups v/frank R. Taarup den 16-02-2015 Frank R. Taarup har forslag til roll-ups og der er enighed om indkøbet. et har afventet indkøb af roll-ups til 2015. Der ønskes derfor nu drøftet hvor mange roll-ups der skal indkøbes. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 135
123 Budget 2015 den 16-02-2015 Budgettet godkendt. Status på ets budget 2015: ets budget 2015 87.000 Forbrug 2014 Kontingent Danske 3.264 Diæter og kørselsgodtgørelse 0 Mødefortæring 0 Deltagelse konferencer/ temadage mv 0 Annoncering 0 Repræsentation 0 Restbudget 83.736 Side 136
124 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre den 16-02-2015 Det orienteres, at Diana Elgaard er stoppet og Ivan Jensen har overtaget hendes opgaver vedrørende befordringsgodtgørelse. Derudover orienterede Laila, at hun har fået nyt job og har sidste dag i den 27. februar. Det vides endnu ikke hvem der overtager opgaven med sekretær bistand til et, men så snart dette vides orienteres et. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 137
125 Eventuelt den 16-02-2015 Helmut Madsen har forslag til, at et deltager på Haarlev messen inkl. stand, roll-ups og foldere. Næste messe er omkring midt i marts. Det drøftes nærmere. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 138
Underskrifter Flemming Pihl Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Karsten P. Smith Side 139