Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 31. august 2015 kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Vibeke Frej ( ) Lillian Skjødt ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Ella Bertelsen ( ) Dorthe Jensen ( ) John Rolsted ( ) Lone Karakavuk ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til behandling 3 Valg af ny næstformand 3 4 Beretninger / orienteringer fra 4 5 Behandling af forslag til høringssvar 6 6 Behandling af øvrige forslag 7 7 Administrative forslag 8 8 Eventuelt 9

4 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 31. august 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 1 Godkendt. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen. Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden 31. august 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 2 Poula Thrane har udsendt supplerende punkter til dagsordenen. Godkendt. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen. Side 2

6 3 Valg af ny næstformand Sagsnr.: 2015/ august 2015 Behandling Sagens kerne Mogens Lehd Pedersen har valgt at træde tilbage som næstformand. Der skal derfor vælges en ny næstformand Indstilling Formanden indstiller, at der vælges ny næstformand. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 3 John Rolsted blev foreslået, og alle bakkede op om valget. Referat fra Ældrerådets konstituerende møde december 2013 udsendes fra sekretær. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen Side 3

7 4 Beretninger / orienteringer fra 31. august 2015 Behandling Sagens kerne Formanden: Kirsten Jørgensen ønskede - efter to gange tre måneders orlov af helbredsmæssige årsager at udtræde af Ældrerådet pr Herefter indtrådte hendes suppleant i orlovsperioden, John Rolsted, som fuldgyldigt medlem af Ældrerådet pr Hele Ældrerådet har modtaget invitation til at deltage i Præsentation af Idrætsanalysen den 24. august 2015 kl i Byrådssalen. Sidste frist for tilmelding var fredag den kl Nordgruppemøde på Amtsgården den Der skulle være møde med Borgerservice den Dette møde er ændret til: Danske Ældreråd afholder formands- og næstformandsmøde den i Allerød. Sidste frist for tilmelding er den Danske Ældreråd afholder Temadag om Ældre/Seniorråds synlighed og medier mandag den i Allerød Tilmeldingsfrist den Det skal meddeles, om man ønsker at deltage og kørselsliste udarbejdes. Orientering om en kommende konsulentundersøgelse på et af plejecentrene i kommunen. Pengene skal bevilges i forbindelse med Budget Ny procedure for budgetmateriale. Der er udsendt forslag hertil pr. mail den behandles under pkt. 6 Administrative forhold Visitationen har oplyst, er der ansat tre nye visitatorer det er en direkte forøgelse. Nu mangler man bare indfasningen. Kassereren Fremlægger halvårsregnskab. - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 4 Formanden Velkommen til John Rolsted som ny næstformand. Ældrerådet har være til møde om idrætsanalyse. Det var et frugtbart møde. Der ligger et sammendrag på kommunens hjemmeside. Det fremgik, at faciliteter bør ligge i lokalområderne - det giver størst udbytte. Ældre skal være særskilt fokusområde. Der arbejdes fremadrettet med de input, der fremkom på mødet. Sundhedspolitik. Det er aftalt, at Ældrerådet kan komme med synspunkter fra dagens møde omkring ældre som særskilt fokusområde. Nordgruppemøde på Amtsgården. Referat fremsendes straks efter modtagelse. Der har være problemer med at modtage materiale til møderne. Der er besparelser i alle kommunerne. Side 4

8 Poula Thrane oplyser, at der er ændret procedure for budgetterne i Halsnæs Kommune. Ældrerådet modtager kopi af det materiale, der går videre til budgetbehandling. Danske Ældreråd holder formands-/næstformandsmøde i Allerød. Poula Thrane og John Rolsted skal tilmeldes. Danske Ældreråd holder temamøde i Allerød den 5. oktober. Der er yderligere oplysninger om mødet i nyhedsbrev. Tilmelding af John Rolsted, Lone Karakavuk, Lillian Skjødt og Poula Thrane. Ella Bertelsen og Dorthe Jensen kontaktes vedrørende deres deltagelse. Der har være afholdt møde med Borgerservice den 26. august - mødet var ændret til om eftermiddagen. Referat udsendes snarest. Møderne afholdes altid i en positiv ånd. Der blev udleveret brochure fra borgerrådgiver Dina Rude, ligesom hun orienterede om funktionen. Der har ikke været mange henvendelser, og Ældrerådet var enige om at opfordre ældre borgere til at tage kontakt til borgerrådgiveren. Orientering om den kommende konsulentundersøgelse af drift på plejecentre. Det er dyrt ca kr., men står på budget for Undersøgelsen igangsættes hurtigst muligt efter årsskiftet. Når resultatet foreligger, vil Ældrerådet modtage materialet. Undersøgelsen/analysen vil foregå på et enkelt af de store plejecentre og kan efterfølgede bruges som skabelon for de øvrige. Hvilket plejecenter vides ikke. Ældrerådet har besluttet sig for ikke at blande sig i udvægelsen, da der efter Ældrerådets opfattelse er problemstillinger på alle tre centre. Regionsældrerådsmøde 14. september. Høringssvar til Patientinddragelsesudvalget - Ældrerådet skal ikke gå ind i dette. På næste møde skal det tjekkes, om Halsnæs Kommune/KKR har afgivet høringssvar. Hvis dette er tilfældet, vil Ældrerådet gerne se svaret. Konference på Vingsted Centret 16. november - hele Ældrerådet er velkomne til at deltage. Der kommer program i uge 39. Tilmelding skal ske på næste møde i Ældrerådet 21. september. Halsnæs Kommune har en biblioteksklub. Denne har kørt længe, men for at være medlem skal man have en mailadresse. Det kan være problematisk, da ikke ældre har . Medlemskab af klubben giver en masse fordele. Man får et medlemskort. Ældrerådet drøftede, om det er OK, at man skal have for at være medlem. Der rettes forespørgsel til biblioteket for at høre, om det er muligt at få et kort, selvom man ikke har adresse. Kasserer Udleverede status på regnskab pr. juni Ældrerådets budget 2016 drøftes på næste møde. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen. Side 5

9 5 Behandling af forslag til høringssvar 31. august 2015 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Når dagsordener til Udvalget for Sundhed og Kultur og Udvalget for Ældre og Handicappede foreligger, vil der blive fremsendt en oversigt med kommentarer til, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Ansvarlige for Udvalget for Miljø og Teknik samt Udvalget for Vækst og Erhverv bedes hurtigst muligt meddele hele Ældrerådet, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 5 Udvalget for Sundhed og Kultur: Gubben - nye møbler - ikke høringssvar Dialogmøde - ikke høringssvar. Miljø og Teknik - intet. Vækst og Erhverv - intet. Udvalget for Ældre og Handicappede: Optagelse af sag om senhjerneskade - høringssvar KKR rammeaftale ikke høringssvar, men kommentar om, at det ligger uden for Ældrerådets kompetencer Ældreboliger - praksis for ventelister - høringssvar Sammenligning af udgifter på psykiatriomr. - ikke høringssvar Tilbud om anonym ambulant behandling - ikke høringssvar Dialogmøde - ikke høringssvar. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen. Side 6

10 6 Behandling af øvrige forslag 31. august 2015 Behandling Sagens kerne Drøftelse af manglende respons på høringssvar, hvor vi ikke har fået svar på spørgsmål. - Liste vil blive udarbejdet og fremsendt inden mødet. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 6 Der er modtaget svar fra Visitationen vedrørende de fire funktionsgrupper. Det oplyses, at der nu er over borgere, som er visiteret til hjælp hver 4. uge - gruppe 1 og 2. Tidligere på året havde Ældrerådet fået oplyst, at det kun var 25 borgere. Sagen blev drøftet, og Ældrerådet besluttede, at der skrives et meget kritisk brev til alle politikere med kopi til direktionen. Opfordring fra Frivilligcenter om at deltage i bedømmelsesudvalg for en nystiftet pris for frivillige. Sagen drøftet. Et flertal ønsker, at deltager med en repræsentant. John Rolsted blev valgt. Fremtidigt vil posten gå på skift. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen. Side 7

11 7 Administrative forslag 31. august 2015 Behandling Sagens kerne Dato for ekstraordinært Ældrerådsmøde til behandling af det budgetmateriale, som går videre efter fra det politiske budgetseminar - materiale, der er til borgmesterens forslag til 1. behandling. Materialet vil tilgå Ældrerådet fredag den Det bør drøftes, om Ældrerådets udvalg skal afholde møder for gennemgang af materialet inden det estraordinære Ældrerådsmøde. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 7 De ældres Dag 1. oktober, kl. 14 Chris McDonald har oplyst, at han er fuldt optaget på dagen. Forslag om at have paneldiskussion med de politiske udvalgsformænd. Det skal ikke være et valgmøde. Der var enighed om, at det ikke er nok. Det er ikke et trækplaster. Forslag om Sofie Hæstrup, regionsformand. Forslag om musikalsk indslag med syngepiger fra Bakken eller Poul Dissing. Forslag om at borgmesteren forelægger budgettet for ældrerådet efterfulgt af underholdning. De fremførte forslag vil blive forelagt de to formænd for Ældresagen, da man er fælles om arrangementet. Menighedshjemmet forsøges booket. Traktement vil være kaffe og småkager. Der skal være annoncering og omtale. Borgerrådgiver skal markedsføres mere. Ældrerådet vil gøre deres. Ekstraordinært ældrerådsmøde 10. september, kl. 14 i Paraplyen vedrørende høring af budget. Avisartikler i JyllandsPosten om forhold på plejecentre. Der er en landsby i Holland med plejecenter med demente. Det er både godt og dårligt. Bygger meget på frivillig arbejdskraft. KL går ind for, at pårørende selv skal gøre noget mere - det vil sige frivillighed. Der vil være samtale med pårørende, inden de ældre bliver indskrevet på plejecentre. Ældrerådet skal passe på her - det går imod Ældrerådets holdning til frivillighed. Poula Thrane foreslår, at Ældrerådet tager en drøftelse af dette. Enighed om en drøftelse på næste møde. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen. Side 8

12 8 Eventuelt 31. august 2015 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 31. august 2015, Punkt 8 Mad til Hver Dag. Der var som noget nyt sat jordbær og kartofler på menuen. Der er en kommune, der har sagt fra. Det betyder, at man skal finde ny kommune til deltagelse i det fælles centralkøkken. Som noget nyt er dysfagi-kost - det vil sige sondemad/blendet mad til folk med synkebesvær. Fraværende med afbud: Dorthe Jensen og Ella Bertelsen Side 9