TEMA- OG REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2011
Indkaldelse til Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde samt Temamøde Grand Park, Ørnumvej 6, 4220 Korsør 25. og 26. marts 2011 24. februar 2011 Indkaldelsen indeholder følgende materiale til repræsentantskabsmødet: Program for Tema- og Repræsentantskabsmøde 2011 Indhold på Temamødet Dagsorden for DGU s ordinære repræsentantskabsmøde Årsberetning 2010 inkl. regnskab 2010, budget 2011 og overslag 2012. Medlemsstatistik pr. 30. september 2010 inklusive stemmer pr. klub er indeholdt i årsberetningen Forslag fra bestyrelsen: Forslag 1 fremsat af DGU s bestyrelse Forslag 2 fremsat af DGU s bestyrelse Forslag fra klubberne: Forslag 3 fremsat af Fanø Vesterhavsbads Golfklub Forslag 4 fremsat af Hals Golf Klub Forslag 5 fremsat af Ree Golfklub Bestyrelsens bemærkninger til de indsendte forslag samt tilkendegivelse af ændringsforslag, som bliver fremsat på repræsentantskabsmødet Orientering til de delegerede på repræsentantskabsmødet Mødet vil være åbent for pressen med mindre forsamlingen konkret vedtager anderledes. Med venlig hilsen Søren Clemmensen Formand 2
Indholdsfortegnelse Side Program for Tema- og Repræsentantskabsmøde 2011...4 Indhold på Temamøde...6 Dagsorden for DGU s repræsentantskabsmøde... 8-9 Årsberetning 2010 inkl. regnskab 2010, budget 2011 og overslag 2012. Medlemsstatistik pr. 30. september 2010 inklusive stemmer pr. klub er Indeholdt i årsberetningen...vedlagt Forslag fra bestyrelsen: Forslag 1 Ændring af DGU s vedtægter... 11 Forslag 2 Kollektiv ansvarsforsikring...12 Forslag fra klubberne med bestyrelsens bemærkninger: Forslag 3 til 5 indsendt af klubberne med bestyrelsens bemærkninger...15-21 Orientering til de delegerede på repræsentantskabsmødet... 23 3
Program for Temamøde Fredag 25. marts 17.00 Registrering v/receptionen. Sandwich, øl/vand uden for kongressalen 18.00 Temamøde i kongressalen Ca. 21.00 Buffet i restauranten og socialt samvær Program for Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde Lørdag 26. marts 08.45 9.45 Registrering og kaffe/the uden for kongressalen 10.00 Repræsentantskabsmøde i kongressalen 12.30 Frokostbuffet i restauranten kaffe/the uden for kongressalen 13.30 Fortsættelse af repræsentantskabsmødet 14.30 Kaffe/the og kage uden for kongressalen 15.00 Evt. fortsættelse af repræsentantskabsmødet 4
TEMAMØDE
Temamøde Dansk Golf Union Grand Park, Korsør Fredag 25. marts 2011 kl. 18.00 PROGRAM 1. del - Status på implementeringen af de fleksible medlemskaber i Danmark kl. 17.00 Registrering v/ receptionen kl. 18.00 Status på implementeringen af de fleksible medlemskaber i Danmark v/morten Backhausen og Jonas Meyer Jensen Præsentation af kommunikationsstrategi for landsdækkende rekrutteringskampagne v/camilla Flindt Hjælmhof kl. 19.15 Pause 2. del - Forholdene for de ansatte i klubberne kl. 19.45 Forholdene for de ansatte i klubberne v/golfens Administrative Forening (GAF), formand Michael Nielsen, Danish Greenkeepers Association (DGA), formand Martin Nilsson og Professional Golfers Association of Denmark (PGA), formand Alvah Routledge kl. 21.00 Natmad og socialt samvær Mødet er åbent for alle deltagere i repræsentantskabsmødet. Derudover kan andre interesserede fra klubbernes bestyrelser melde sig i den udstrækning, der er plads. Vel mødt! Med venlig hilsen Søren Clemmensen Formand 6
REPRÆSENTANTSKABSMØDE
Dagsorden for Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde 26. marts 2011 1) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår valg af advokat John Korsø Jensen. 2) Fastlæggelse af stemmetal for de stemmeberettigede medlemmer Medlemsstatistik pr. 30. september 2010 inklusive stemmer pr. klub er indeholdt i årsberetningen. 3) Bestyrelsens beretning Bestyrelsens skriftlige beretning er indeholdt i årsberetningen. 4) Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmerne Forslag fra bestyrelsen: Forslag 1 fremsat af DGU s bestyrelse Forslag 2 fremsat af DGU s bestyrelse Forslag fra klubberne: Forslag 3 fremsat af Fanø Vesterhavsbads Golfklub Forslag 4 fremsat af Hals Golf Klub Forslag 5 fremsat af Ree Golfklub Bestyrelsens bemærkninger til de indsendte forslag. 8
5) Forelæggelse til godkendelse af det reviderede årsregnskab, budget og kontingentforslag for medlemmer med fuldt medlemskab for indeværende år samt overslag for det kommende år Regnskab med budget er indeholdt i årsrapporten. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet til DGU er uændret. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt af suppleanter VALG TIL BESTYRELSEN På valg til bestyrelsen er: Søren Clemmensen, Odense Golfklub, som genopstiller Ellen Margrethe Duus, Hedeland Golfklub, som genopstiller Valg af suppleanter til bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår genvalg af suppleant Bjarne Winther, Furesø Golfklub (1. suppleant) og Jakob Thomsen, Aalborg Golf Klub (2. suppleant) 7) Valg af revisor: Bestyrelsen foreslår valg af revisionsfirmaet Deloitte. 8) Valg af medlem og suppleant til Amatør- og Ordensudvalget På valg til udvalget er: Adv. Anne Kaas Hammer, Københavns Golf Klub, som genopstiller Valg af suppleant til udvalget: Bestyrelsen foreslår genvalg af suppleant adv. Dan B. Larsen, Varde Golfklub, som genopstiller. 9) Eventuelt 9
FORSLAG FRA BESTYRELSEN
Forslag 1 fremsat af bestyrelsen Vedrørende dagsordenens punkt 4 Bestyrelsen fremsender til repræsentantskabets afgørelse følgende: Forslag til ændring af DGU s vedtægter Vedtægterne er gennemgået og revideret for at bringe vedtægterne i overensstemmelse med den gældende uskrevne praksis og tilføje nødvendige forhold. Ud over enkelte sproglige korrektioner vedrører ændringerne hovedsagligt følgende: Udtagelse af pitch & putt i 2 og 3, fordi samarbejdet mellem Dansk Golf Union og Dansk Pitch og Putt Union ikke bliver forlænget. Det i praksis anvendte opgørelsestidspunkt af stemmeantal for klubber optaget efter den 30. september og forud for repræsentantskabsmødet tilføjes i 4. Bestyrelsens indkaldelse, der i dag afsendes før 1. januar, ændres til en varslingsskrivelse, for at opfordre medlemmer til at komme med bemærkninger og ændringer før bestyrelsen fore står den egentlige indkaldelse. De hidtil gældende frister for indkaldelsesproceduren ændres ikke, se 5. Det tilføjes, at medlemmer i kontingentrestance ikke har stemmeret på repræsentantskabs mødet, jf. 6. 6 giver klubberne mulighed for at dele stemmerne på repræsentantskabsmødet. Samtidig indsættes der et loft for afgivelse af stemmer ved fuldmagt. Der fastsættes nye tegningsregler for, hvem der tegner bestyrelsen, jf. 9. Amatør- og Ordensudvalget som appelinstans præciseres, jf. 10 11, stk. 2 bringes i overensstemmelse med den gældende praksis, hvor bestyrelsen afgør, hvem der modtager introduktionskort. Bestemmelse om indskrænkning eller ophør af medlemskab præciseres, og der indsættes en eksklusionsbestemmelse i 15. De samlede ændringer fremgår særskilt af Bilag 1. Ændringer af vedtægter kan alene finde sted efter en vedtagelse heraf på et repræsentantskabsmøde med et flertal på 2/3 af de herpå repræsenterede stemmer, jf. 17. 11
Forslag 2 fremsat af bestyrelsen Bestyrelsen fremsender til repræsentantskabets afgørelse følgende: Forslag til kollektiv ansvarsforsikring Historik Repræsentantskabet har i 2008 vedtaget en kollektiv ansvarsforsikring, der på objektivt grundlag dækker skader på personer og ting forvoldt af aktive klubmedlemmer samt ukendte skadevoldere på golfbaner i Danmark. Forsikringsaftalen trådte i kraft den 1. maj 2008 og tegnet for en periode på 3 år. Aftalen udløber den 1. december 2011 og fornyes automatisk for et 1 år, medmindre aftalen opsiges med et varsel på 1 måned før udløbsdatoen. Forsikringsbetingelserne vedlægges som Bilag 2. Der skal således tages stilling til om forsikringsordningen skal ophøre eller fortsætte i sin nuværende eller ændret form. Forslag Bestyrelsen indstiller til fastholdelse af en kollektiv ansvarsforsikringsordning, der på objektivt grundlag dækker skader på personer og ting forvoldt af golfspiller på golfbaner i Danmark, og om muligt med ændringer af begrebet sikrede og forhøjelse af dækningssummer. Den kollektive ansvarsforsikring dækker, hvor traditionelle ansvarsforsikringer ikke dækker, da de sædvanlige erstatningsbetingelser ikke skal være opfyldt. Forsikringen minimerer risikoen for negativ presseomtale af golfsporten ved skader forårsaget af golfspil. Forsikringen dækker aktive golfspillere med medlemskab af en DGU-klub, golfspillere fra udenlandske golfklubber og ukendte skadevoldere, idet golfklubben i den situation er sikret. I den nuværende ordning er bl.a. pay & play spillere og passive medlemmer ikke omfattet af forsikringen. Ulempen er, at forsikringsselskabet reelt kan afvise en skade, selvom skadevolder er ukendt, hvis skadelidte ikke kan sandsynliggøre, at en person omfattet af forsikringen har ansvaret for den ansvarspådragende hand ling. Ved en ny- eller gentegning af en kollektiv forsikringsordning anbefaler bestyrelsen en ændring af begrebet sikrede. Sikret skal om muligt være enhver golfspiller, uanset medlemskabstype mfl., dog forudsat, at skaden forårsages ved spil på en bane tilknyttet en klub med medlemskab af DGU. 12
Ved alvorlige personskader vurderes den gældende dækningssum på 2.5 mio. ved personskader at være for lavt i forhold til mulige erstatningssummer. Bestyrelsen finder, at dækningssummen ved per sonskader skal forhøjes til maksimalt kr. 10 mio. pr. forsikringsbegivenhed. Dækningssummen ved tingsskader forbliver på kr. 50.000 pr. forsikringsbegivenhed. Den årlige maksimale udbetaling for person- og tingsskader fastholdes på 20 mio. Det forventes omkostningsmæssigt ikke at ville få en væsentlig konsekvens for præmiebetaling at ændre ovennævnte forhold. Samlet stilles der forslag om, at repræsentantskabet bemyndiger bestyrelsen til at ny- eller genfor handle den kollektive ansvarsforsikring på eksisterende vilkår og med ændringerne anført ovenfor. 13
FORSLAG FRA KLUBBERNE
FORSLAG 3 15
Bestyrelsens kommentarer: Forslaget fra Fanø Vesterhavsbads Golfklub (FVG) er efter bestyrelsens opfattelse ikke i overensstemmelse med den beslutning, som repræsentantskabet traf i marts 2010: Alle med fuldgyldigt medlemskab af en golfklub med 9 eller flere huller og en længde på minimum 2.000 m for 9 huller, har DGU kort uden nogen form for mærkning. Som fuldgyldige medlemmer regnes juniorer, ungseniorer, seniorer, ægtepar, pensionister og studerende, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, og såfremt deres kontingent svarer til, hvad alle andre i samme medlemsgruppe betaler. FVG foreslår, at alle som har uindskrænkede rettigheder til spil på egen bane, får DGU kort uden nogen form for anmærkning. Det kan medføre, at man inden for de enkelte kategorier kan have forskellige kontingentsatser for eksempel afhængig af bopæl. Man kan vælge at indføre ét seniorkontingent for golfspillere, der bor på Fanø og et andet for golfspillere, der bor uden for øen. I praksis kan man vælge et større antal forskellige kontingentsatser i forhold til afstand fra klubben. For den gode ordens skyld skal det tilføjes, at et DGU kort uden anmærkning giver ret til spil mod betaling af greenfee på alle andre medlemsklubbers anlæg. Det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at kun betaling af fuldt kontingent inden for de enkelte medlemskategorier bør give adgang til et DGU kort uden anmærkning, hvorimod alle andre kategorier får et DGU kort mærket med F. 16
FORSLAG 4 17
Bestyrelsens kommentarer: Vi har været i kontakt med forslagsstiller umiddelbart efter modtagelse af forslaget. Dels ville vi gerne forstå, hvorfor der foreslås, at DGU kortet skal mærkes H, når der i forslaget bemærkes, at hverdagsmedlemmer betragtes i mange klubber som fuldgyldige medlemmer... Dels ville vi gerne have defineret, hvor mange af ugens hverdage man skal være medlem for at kunne opnå hverdagsmedlemskab. Forslagsstiller fastholder, at DGU kortet skal mærkes med H, og at et hverdagsmedlemskab omfatter perioden fra mandag morgen til fredag aften helligdage dog undtaget. Det medfører, at hverdagsmedlemskaber af kortere varighed ikke er omfattet af forslaget. Forslaget er i modstrid med repræsentantskabets beslutning fra marts 2010: Alle med fuldgyldigt medlemskab af en golfklub med 9 eller flere huller og en længde på minimum 2.000 m for 9 huller, har DGU kort uden nogen form for mærkning. Som fuldgyldige medlemmer regnes juniorer, ungseniorer, seniorer, ægtepar, pensionister og studerende, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, og såfremt deres kontingent svarer til, hvad alle andre i samme medlemsgruppe betaler. Alle andre medlemskategorier, samt medlemmer i klubber med baner, som for 9 huller er kortere end 2.000 m, får påført et F. Sagt lidt mere enkelt fandt repræsentantskabet i 2010, at fuld betaling berettiger til et normalt DGU kort, medens begrænset betaling/begrænsede rettigheder eller medlemskab af en klub med baner på under 2.000 m for 9 huller får et DGU kort mærket F. 18
FORSLAG 5 19
20
Bestyrelsens kommentarer: Forslaget svarer til forslaget fra Nordjylland, bortset fra at DGU kortet ikke skal mærkes H. Der foreslås altså fuld ligestilling mellem fuldt betalende medlemmer og hverdagsmedlemmer. I 2010 besluttede repræsentantskabet, at kun fuld betaling berettiger til DGU kort uden anmærkninger, medens begrænset betaling/begrænsede rettigheder eller medlemskab af en klub med baner på under 2.000 m for 9 huller får et DGU kort mærket F. 21
ORIENTERING
Orientering til de delegerede på Dansk Golf Unions ordinære repræsentantskabsmøde Opmærksomheden henledes på DGU s vedtægter 4, som indebærer, at repræsen tantskabet består af bestyrelsens medlemmer samt højst to befuldmægtigede repræ sentanter for hver af de klubber, der er optaget med fuldt medlemskab af DGU. Delegerede er repræsentantskabet, DGU s udvalgs- og komitémedlemmer samt ansatte, de af DGU inviterede gæster samt klubbernes øvrige tilmeldte. Taleret på repræsentantskabsmødet har repræsentantskabet, med mindre bestyrel sen tillader, at andre delegerede får ordet. Der udarbejdes en liste med navnene på repræsentantskabet. Listen overdrages i kopi til dirigenten, når denne er valgt. DGU s sekretariat DGU s sekretariat oprettes i foyeren ved Kongressalen. Lørdag i perioden fra kl. 8.45 09.45. Fredag vil sekretariatet være ved receptionen fra kl. 17.00-18.00. Her udleveres ved ankomst deltagerliste, navneskilte samt kuvert med stemme-sedler, som der skal kvitteres for. Alle klubber skal have henvendt sig til sekretariatet inden repræsentantskabsmødets start lørdag kl. 9.45 for at: Indkvartering blive registreret som værende til stede få udleveret kuvert med stemmesedler Ved ankomst (check ind fra kl. 14.00) checkes ind i receptionen. Ved afrejsen (check ud senest kl. 10.00) bedes venligst betalt for ekstraydelser, såsom telefon, minibar, roomservice og lignende, som ikke er inkluderet i prisen. Receptionen vil være behjælpelig med henstillen af eventuel bagage efter check ud. 23