Markedsregister Agenda: 1. Introduktion 2. Forløb i PM perspektiv 3. Projekt organisation og ansvar 4. Planer, metodik og værktøjer 5. Styring af kritiske forhold: issues & risiko 6. Forventninger til produktet Jan Damm Pedersen Chefprojektleder, Elmarked Telefon: +45 7622 4251 Mobil: +45 2333 8920 E-mail: JDP@energinet.dk 1
Introduktion 2
Personlig baggrund LEGO 19 år Sonofon 4 år aug 2009 - Tieto 2 år HP 2 år Oracle 4 år 3
Forløb i PM perspektiv 4
Projekt-historik i PM perspektiv ENS indbyder til datahub arbejdsgruppe NUBIX idriftsættes i Norge august 2009 EMIX idriftsættes i Sverige oktober 2009 2007 september 2009 Connie bestiller DataHub 1. styregruppe møde april 2009 marts 1. januar April 28. april 8. sept. 5
Projekt-forventning i PM perspektiv reorganiseret November 2009 6
Organisering 7
Projektstruktur primo oktober 2009 Styregruppe Lene Sonne, Formand (Energinet.dk) Morten Braae Nielsen, Brugeransvarlig (Energinet.dk) Mogens Houe (Dong Energy) Poul Bendixen (SydEnergi) Anne Freund Hansen (OK a.m.b.a.) Torben Møller Pedersen (Dansk Energi) Referencegruppe Forbrugerrådet FSE Projektleder Jan Damm Pedersen (Energinet.dk) Projektkoordinator Joan H. Hemmingsen (Energinet.dk) Aktørkommunikation Mogens R. Pedersen (Energinet.dk) Funktionalitet Louise Rønne Christensen (Energinet.dk) DataHub Funktionskrav Jens Grundtvig (Energinet.dk) DataHub IT Systemkrav Frans Eschen (Energinet.dk) Delprojekter EDI Guide Bjarne Østergaard Olsen (Energinet.dk) Implementering p.t. ikke bemandet 8
Projekt samarbejdsform / mødestruktur 1) Styregruppe 6) Referencegruppe A FSE (norenergi) Forbrugerrådet Lene Sonne, Formand (Energinet.dk) Morten Braae Nielsen (Energinet.dk) Mogens Houe (Dong Energy) Poul Bendixen (SydEnergi) Anne Freund Hansen (OK a.m.b.a.) Torben Møller Pedersen (Dansk Energi) Jan Damm Pedersen, Projektleder (Energinet.dk) Joan H. Hemmingsen, Sekretær (Energinet.dk) 6) Referencegruppe B Energitilsynet Energistyrelsen 5) Projektgruppe Jan Damm Pedersen, Formand Joan Haahr Hemmingsen, Sekretær Louise Rønne Jens Grundtvig Mogens Robert Pedersen Frans Eschen PMO Jan Damm Pedersen, Projektleder Joan Haahr Hemmingsen, Projektkoordinator 2) STYR-formøde Lene Sonne Morten Braae Nielsen Jan Damm Pedersen Joan Haahr Hemmingsen Claus W. Kofoed, IT Steffen Østermark, Økonomi Nicolaj Nørgaard Petersen, Marked 3) Projektteams: - Funktionalitet - Aktørkommunikation - EDI Guide - IT Funktionskrav - IT infrastruktur 5) Arbejdsgrupper 7) Projektsupport Lars Jørgen Høier-Hansen, Risiko Kia Kjær Tvergaard, QM Klaus Storgaard, Jura Michael Rabeck Lassen, Indkøb Martin Hinrichsen, Økonomi 4) Statusmøder Lene Sonne Morten Braae Nielsen Jan Damm Pedersen Joan Haahr Hemmingsen 9
Bemanding - delprojekter Projektkontoret Jan Damm Pedersen JHH PM assistance NLJ, KLF Aktørkommunikation Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Funktionalitet Louise Rønne Christensen MAA, JBU, CCO, (JSQ, XHNS ad hoc) EDI Guide Bjarne Østergaard Olsen CCO, PHQ, JSQ, (WME, XHNS ad hoc) (aktør it-leverandører ad hoc) DataHub Funktionskrav Jens Grundtvig MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) DataHub IT Systemkrav Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Aktørtest Bjarne Østergaard Olsen CCO, JDP, (WME ad hoc) (aktør-it-leverandører ad hoc) Implementering Ansvarlig defineres senere (interne IT-ressourcer ad hoc) 10
Projekt-teams Projekt-teams Aktørkommunikation Energinet.dk Mogens R. Pedersen (Delprojektleder) Preben Høj Larsen, Civilingeniør Christian Sørensen Odgaard, IT medarb. Willem Karel D van der Meijden komm/std Peter Christian Gaarde, Ingeniør Eksterne markedsaktører Søren Holme, Dong Energy Henrik Hornum, Dansk Energi Henrik Pedersen, SEAS-NVE Ida Joel, ScanEnergi Klaus Hindbo, ELRO Randi Hermann, Syd Energi Funktionalitet EDI Guide (& Aktørtest) DataHub Funktionskrav DataHub IT Systemkrav Louise Rønne Christensen (Delprojektleder) Johannes Bruun, Advokat Majbritt Astrup, Markedsudvikler Christian Sørensen Odgaard, IT medarb. Bjarne Østergaard Olsen (Delprojektleder) Christian Sørensen Odgaard, IT medarb. Preben Høj Larsen, Civilingeniør Jens Otto Sørensen, DWH arkitekt Jens Grundtvig (Delprojektleder) Jens Otto Sørensen, DWH arkitekt Mariann Madsen, Systemudvikler Willem Karel D van der Meijden komm/std Frans Eschen (Delprojektleder) Gruppen ikke bemandet endnu Jens Poulin, Modstrøm Simon Jørgensen, Energi Danmark Steen Mahler, SEF Martin Heitmann, TRE-FOR Marianne Eriksen, norenergi Jan H. Pedersen, Energitilsynet Dea C. Forchhammer, Forbrugerrådet (ad hoc) KMD: Margit Mikkelsen, Vestforsyning Panda/SAP: Niels Toftensberg, Dong Energy Sonlinc: Susanne M. Sørensen, Energi Nord Sonlinc: Jesper M. Nielsen, Nordjysk Elhandel EG Utility: Torben G. Olesen, Energi Randers dialog med IT-aktører 11
Ansvar 12
Aktørkommunikation - Ansvar Projektkontoret Jan Damm Pedersen JHH PM assistance NLJ, KLF EDI Guide Bjarne Østergaard Olsen CCO, PHQ, JSQ, (WME, XHNS ad hoc) (aktør it-leverandører ad hoc) Aktørtest Bjarne Østergaard Olsen CCO, JDP, (WME ad hoc) (aktør-it-leverandører ad hoc) Aktørkommunikation Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Funktionalitet Louise Rønne Christensen MAA, JBU, CCO, (JSQ, XHNS ad hoc) Etablere krav og ønsker til funktioner i DataHub en Revision af forskrift H2, D1 og F (delvist) (Udformning og indhold af reviderede forskrifter set i lyset af de nye muligheder DataHub en tilbyder det danske elmarked) DataHub Funktionskrav Definition af indhold i centralt DataHub Måledataregister IT Systemkrav (MDR) Jens Grundtvig MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) KPI er på måledata og incitamenter Regelsæt for saldoafregning Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Regelsæt og frister for dataudveksling af stam- og måledata mellem aktører via DataHub en Første-niveau procesbeskrivelser for AK Formulere de overordnede krav til aktørtest og kommunikationsstandard Implementering Ansvarlig defineres senere (interne IT-ressourcer ad hoc) Sikre informationsflow og opfylde krav mellem projekt-teams 13
Funktionalitet - Ansvar Projektkontoret Jan Damm Pedersen JHH PM assistance NLJ, KLF Aktørkommunikation Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Funktionalitet Louise Rønne Christensen MAA, JBU, CCO, (JSQ, XHNS ad hoc) Koordinere krav og ønsker til funktionalitet i DataHub en for aktører, kunder og myndigheder Revision EDI af forskrift Guide H1 og F delvist DataHub Funktionskrav (Udformning og indhold af reviderede forskrifter set i lyset af de nye muligheder Bjarne Østergaard Olsen DataHub en tilbyder det danske elmarked) Jens Grundtvig CCO, WME, PHQ, JSQ, (XHNS ad hoc) MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) (aktør it-leverandører ad hoc) Sikre at DataHub en er forberedt for samfakturering Udarbejde proces-oversigt og første-niveau proces-krav eks: Leverandørskifte Definere indhold af stamdata Aktørtest Definere krav til integration med nordiske hub s Bjarne Østergaard Olsen CCO, WME, JDP (aktør-it-leverandører ad hoc) Skrive principnotat for aktørregistrets fremtid Sikre informationsflow og opfylde krav mellem projekt-teams DataHub IT Systemkrav Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Implementering Ansvarlig defineres senere (interne IT-ressourcer ad hoc) 14
EDI Guide - Ansvar Revision af EDI Guide Projektkontoret PM assistance Jan Damm ( Forretningsprocesser Pedersen for dansk leverandørskifte NLJ, KLF Appendix: JHH Danish Ediel Transaction for change of supplier) Aktørkommunikation Definere krav til Funktionalitet testprocedurer og krav Definere krav til testfaciliteter Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Definere kommunikationsstandarder (EDIFACT, XML, WEBservices) for dataudveksling Louise Rønne Christensen MAA, JBU, CCO, (JSQ, XHNS ad hoc) Bidrage til sikring af datamodel for DataHub en Sikre informationsflow og opfylde krav mellem projektteams EDI Guide Bjarne Østergaard Olsen CCO, PHQ, JSQ, (WME, XHNS ad hoc) (aktør it-leverandører ad hoc) DataHub Funktionskrav Jens Grundtvig MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) DataHub IT Systemkrav Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Aktørtest Bjarne Østergaard Olsen CCO, JDP, (WME ad hoc) (aktør-it-leverandører ad hoc) Implementering Ansvarlig defineres senere (interne IT-ressourcer ad hoc) 15
Aktørtest - Ansvar Projektkontoret Jan Damm Pedersen JHH PM assistance NLJ, KLF EDI Guide Aktørkommunikation Funktionalitet Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Bjarne Østergaard Olsen CCO, PHQ, JSQ, (WME, XHNS ad hoc) (aktør it-leverandører ad hoc) Specifikation af testfaciliteter DataHub Funktionskrav Sikre informationsflow og opfylde DataHub krav mellem IT Systemkrav projektteams Jens Grundtvig MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) Louise Rønne Christensen MAA, JBU, CCO, (JSQ, XHNS ad hoc) Arbejder under EDI Guide gruppens anvisninger Gennemføre konsekvensanalyse med aktør-it-leverandører Specifikation af testprocedurer og krav Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Aktørtest Bjarne Østergaard Olsen CCO, JDP, (WME ad hoc) (aktør-it-leverandører ad hoc) Implementering Ansvarlig defineres senere (interne IT-ressourcer ad hoc) 16
DataHub Funktionskrav - Ansvar Aktørkommunikation Definere og kortlægge applikations-arkitekturen for DataHub en Specificere interfacing-standarder for DataHub en Projektkontoret Etablere datamodel PM herunder assistance metadata-specifikationer for Jan Damm Pedersen DataHub en NLJ, KLF JHH Definere krav og ønsker til datavask/ -integritet Definere krav om input til datamodellen fra øvrige projektteams Specificere krav til revisionsspor og datasikkerhed Funktionalitet Sikre integration med interne Energinet.dk-systemer Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Opsamle og sikre Louise specifikation Rønne Christensen af alle funktionskrav til DataHub en Identificere og specificere MAA, JBU, transaktionstyper CCO, (skærm, rapport, online) Identificere stamdatastruktur (JSQ, XHNS ad hoc) hos Markedsaktører EDI Guide Bjarne Østergaard Olsen CCO, PHQ, JSQ, (WME, XHNS ad hoc) (aktør it-leverandører ad hoc) Aktørtest Bjarne Østergaard Olsen CCO, JDP, (WME ad hoc) (aktør-it-leverandører ad hoc) DataHub Funktionskrav Jens Grundtvig MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) DataHub IT Systemkrav Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Specificere indhold og layout-principper for brugergrænseflade, skærmbilleder, rapporter m.v. Bidrage til udarbejdelse af SLA-parametre for Implementering DataHub en eks: Ansvarlig defineres senere - svartider volumen - historik (interne IT-ressourcer ad hoc) 17
DataHub IT Systemkrav - ansvar Definere metode til håndtering af non-funktionelle IT-krav Projektkontoret i projektet Bidrage EDI med Guide for løsningen relevante beskrivelser af eksisterende IT-miljø som indgår DataHub i udbudsmateriale Funktionskrav Jens Grundtvig MLM, JSQ, WME, (XHNS ad hoc) Vurdere og beslutte hvorledes løsningen skal driftes Aktørtest Sørge for udarbejdelse af SLA'er mellem forretningen og Bjarne Østergaard Olsen CCO, WME, JDP (aktør-it-leverandører ad hoc) Jan Damm Pedersen JHH Identificere relevante non-funktionelle kravområder for DataHub'en Udarbejde og fastlægge IT-afdelingens krav til løsningen Udarbejde non-funktionelle krav-issues, som øvrig projekt Aktørkommunikation og/eller forretning skal tage stilling til og besvare Mogens R. Pedersen PHQ, CCO, PCG, WME, (JSQ, XHNS ad hoc) Review af beskrivelser af non-funktionelle kravelementer for at sikre helhed og systematik Formulere non-funktionelle krav som input til kravspec/udbudsmateriale/kontraktgrundlag Review af udarbejdet kravspec/udbudsmateriale/ kontraktgrundlag med fokus på de non-funktionelle krav Bjarne Østergaard Olsen CCO, WME, PHQ, JSQ, (XHNS ad hoc) risikoanalyse (aktør it-leverandører ad hoc) Design af IT-arkitektur ud fra den gennemførte Deltage i møder med relevante leverandører omkring udbuds- og tilbudsmateriale. IT omkring drift af løsning Sikre at alle relevante krav fra ENDK's ITsikkerhedspolitik er med i udbudsmateriale PM assistance NLJ, KLF Funktionalitet Louise Rønne Christensen MAA, JBU, CCO, (JSQ, XHNS ad hoc) DataHub IT Systemkrav Frans Eschen (interne IT-ressourcer ad hoc) Implementering Ansvarlig defineres senere (interne IT-ressourcer ad hoc) 18
Planer 19
Tidsplan Fuld power Endnu black box Design fase Stamdataregister Projekt initiering -Afklaring af interessenters forventninger til en datahub -Referencebeskrivelse af Datahub og ansvarsområder Aktør kommunikation Udbud Udvikling Implementering Fase 1 Fase 2 Drift -Dansk Energi afklaringer med Energistyrelsen om økonomi -Projekt bemanding Funktionalitet inkl. user acceptance tests It-systemer FID 28/4-2009 1/9-2009 1/4-2010 1/8-2010 1/2-2011 1/8-2011 20
Tidsplan den korte bane Kravspecifikation Situationsbeskrivelse Systemfunktioner Markedsmodel Committed detailplan Systemarkitektur Processer & workflows Færdig Krav specifikation Udbud: SKI 02-18 Kontrakt Use cases Service Krav IT infrastruktur Valg kriterier 28-10-09 12-11-09 26-02-10 01-04-10 01-08-10 01-09-10 21
Metodik 22
Projektleverance principper Projektangrebsvinkel Applikations arkitekt Markedsdesign roller rettigheder pligter forskrifter Markedsprocesser primære ensartede dataudvekslings-standard kommunikationsprotokoller DataHub datamodel datadefinitioner dataintegritet DataHub applikation(er) rapporter historik Datamanager Forretning IT 23
Værktøjer 24
Projekt værktøjer Projekt-portal (SharePoint) DataHub hjemmeside Acadre (Firmaarkiv) Kravspecifikation (Repository) Microsoft Office InSite vores intranet 25
Styring af kritiske forhold 26
Issuelog pr. 26. oktober 2009 27
Risikoanalyse igangsat 7 steps Konsekvens Projekt: DataHub 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 Sandsynlig hed 28
Forventninger til Produktet 29
Brainstorm på endeligt produkt, v3: 30 Første Brainstorm på det endelige produkt
Forventninger til slutproduktet $ 31
32