ALLRISKFORSIKRING FOR IT- OG KOMMUNIKATIONSUDSTYR SAMT BETALINGSFRITAGELSE VED ARBEJDSGIVERS OPSIGELSE (10%) OG DØDSFALD. TILLÆG FOR RETUROPTION OG/ELLER ORLOV, BARSEL OG UNDERSLÆB 1. Hvem forsikringen dækker Forsikringen omfatter følgende personer: Forsikringsbetingelser 1.1. Udlejer/leasinggiver af angivet IT- og kommunikationsudstyr. 1.2. Den virksomhed der anskaffer IT- og kommunikationsudstyr til sine fastansatte medarbejderes private brug gennem købs-, leje- eller leasingaftale, uanset om de ansatte betaler en månedlig ydelse herfor eller ej. 1.3. Samtlige medarbejdere under samme aftale. 1.4. Forsikringen er kun gyldig for medarbejdere der opfylder nedenstående krav. Medarbejderen skal ved bestilling af udstyret være: 1.4.1. bosat i Norden. 1.4.2. fastansat 1.4.3. yngre end 67 år. 1.4.4. fuldt arbejdsdygtig* og ikke modtage offentlige eller private ydelser som følge af sygdom. * Fuldt arbejdsdygtig betyder, at medarbejderen arbejder i det antal timer, der er angivet i ansættelseskontrakten. 2. Hvad forsikringen dækker Allrisk: Forsikringen dækker det IT- og kommunikationsudstyr, som virksomheden anskaffer gennem købs-, leje- eller leasingaftale, og som forsikres i forsikringsselskabet, samt for hvilket der betales forsikringspræmie. Forsikringen dækker det udstyr, som virksomheden overlader til sin medarbejder i henhold til udlåningsaftale. Forsikringen dækker fysiske skader på eller indbrudstyveri af det IT- og kommunikationsudstyr, som er angivet i købs-, leje- eller leasingaftalen, ved pludselige, uforudsete og udefra kommende hændelser. Arbejdsgivers opsigelse: Hvis medarbejderen opsiges af arbejdsgiveren, erstatter forsikringen restbeløbet i det udlånte IT- og kommunikationsudstyr efter ansættelsens ophør i henhold til afskrivningsplanen i virksomhedens købs-, lejeeller leasingaftale. Erstatningen er på årsbasis antalsmæssigt begrænset til 10 % af de medarbejdere, som låner IT- og kommunikationsudstyr under samme aftale. For hele forsikringsperioden, såfremt denne er 3 år, gælder en begrænsning på i alt 30 %. Såfremt forsikringsperioden er 2 år, er begrænsningen på i alt 20 %. Virksomheder med 10-29 medarbejdere kan altid få erstattet 1 medarbejders udstyr pr. år, og virksomheder med 30-40 medarbejdere kan altid få erstattet 2 medarbejderes udstyr pr. år. Herefter gælder den procentuelle begrænsning med almindelige afrundingsregler. Dødsfald: Hvis en medarbejder afgår ved døden, erstatter forsikringen restbeløbet for det pågældende IT- og kommunikationsudstyr i henhold til afskrivningsplanen i virksomhedens købs-, leje- eller leasingaftale. Erstatning udbetales til leasinggiver. IT- og kommunikationsudstyr erstattet af forsikringsselskabet tilfalder den afdødes dødsbo. Side 1 af 6 Forsikringsbetingelser Pakke 4 010110
Såfremt der er betalt præmie herfor erstatter forsikringen også følgende: Returoption: Hvis en medarbejder vælger at levere sit IT- og kommunikationsudstyr tilbage i fuldt funktionsdygtig stand, erstatter forsikringen restbeløbet i det udlånte IT- og kommunikationsudstyr i henhold til afskrivningsplanen i virksomhedens købs-, leje- eller leasingaftale. Denne forsikring er kun gyldig for aftaler der omfatter min. 40 medarbejdere og erstatningen er på årsbasis antalsmæssigt begrænset til 2 % af de medarbejdere, som låner IT- og kommunikationsudstyr under samme aftale. For hele forsikringsperioden, såfremt denne er 3 år, gælder en begrænsning på i alt 6 %. Såfremt forsikringsperioden er 2 år, er begrænsningen på i alt 4 %. Begrænsningen er på i alt 2 %, såfremt forsikringsperioden kun er 1 år. Almindelige afrundingsregler er gældende. Fra aftalens startdato gælder, for returoptionen, en karensperiode på de første 3 måneder af aftalens løbetid. Karens udregnes således at 1 måneds karens svarer til 1 måneds købs-, leje- eller leasingydelse. Orlov: Hvis medarbejderen har orlov i mere end 90 sammenhængende dage, erstatter forsikringsselskabet de månedlige ydelser, i henhold til aftalen mellem virksomheden og finansieringsselskabet, i maksimalt 12 måneder. Så snart medarbejderen genoptager arbejdet, ophører retten til erstatning. Erstatningen udbetales til virksomheden og ydes ikke for måneder, hvor virksomheden udbetaler løn eller anden kompensation til medarbejderen. Medarbejderen skal holde orlov på eget initiativ, og orloven skal godkendes på baggrund af de rettigheder, der angives af loven eller kollektive aftaler. I aftale- og forsikringsperioden, for medarbejdere ansat inden for den offentlige sektor, er erstatning antalsmæssigt begrænset til i alt 7 % af de medarbejdere, der er omfattet af IT- og kommunikationsudstyr aftalen. Forsikringen kan under forsikringsperioden kun udnyttes én gang pr. medarbejder. Barsel: Hvis medarbejderen har barselsorlov i mere end 90 sammenhængende dage, erstatter forsikringsselskabet de månedlige betalinger i henhold til aftalen mellem virksomheden og medarbejderen i maksimalt 12 måneder. Så snart medarbejderen genoptager arbejdet, ophører retten til erstatning. Erstatningen udbetales til virksomheden og ydes ikke for måneder, hvor virksomheden udbetaler løn eller anden kompensation til medarbejderen. Medarbejderen skal holde barselorlov på eget initiativ, og orloven skal godkendes på baggrund af de rettigheder, der angives i loven eller kollektive overenskomster. Forsikringen kan under forsikringsperioden kun udnyttes én gang pr. medarbejder. Underslæb: Forsikringen dækker det udstyr, som virksomheden anskaffer gennem købs-, leje- eller leasingkontrakt, og som forsikres i forsikringsselskabet, samt for hvilket der betales forsikringspræmie. Forsikringen dækker indtrufne formueskader, som medarbejderen påfører sin arbejdsgiver ved uretsmæssig afhændelse af PC udstyr der er udlånt af virksomheden. Hvis en medarbejder vælger at betale restbeløbet for IT- og kommunikationsudstyret i henhold til afskrivningsplanen i virksomhedens købs-, leje- eller leasingaftale, ydes der ingen erstatning under denne forsikring. 3. Hvornår forsikringen dækker Forsikringen er gældende fra og med den dato hvor virksomheden indgik aftale om bestilling af IT- og kommunikationsudstyr, dog tidligst 120 dage før købs-, leje- eller leasingaftalens ikrafttrædelse. Forsikringen ophører at gælde ved købs-, leje- eller leasingaftalens udløb. Såfremt udstyr købes fri af købs-, leje- eller leasingaftalen, ophører forsikringsdækningen fra frikøbsdatoen. Forsikringen dækker, indtil medarbejderen går på pension, dog maksimalt til og med det år, hvor medarbejderen fylder 70 år. Pension betyder pensioner udbetalt på grund af alder, sygdom, aftale og førtidspensionering. Pension inkluderer endvidere tilbud om fratrædelses-ordninger og lignende. Side 2 af 6 Forsikringsbetingelser Pakke 4 010110
Hvis en medarbejder vælger at opsige sin stilling, eller virksomheden vælger at opsige en medarbejder, ophører denne forsikring altid pr. den dato hvor medarbejderen fratræder, med mindre der indgås anden aftale om overdragelse af denne aftale og udstyr til evt. anden medarbejder i samme virksomhed. 4. Hvor forsikringen dækker Forsikringen dækker IT- og kommunikationsudstyr i Norden. Forsikringen dækker skader, som er opstået i medarbejderens privatbolig eller fritids-bolig. Forsikringen dækker dog over hele verden for bærbart udstyr. 5. Betaling af præmie Præmien skal betales forud og skal omfatte samtlige medarbejdere, som låner IT- og kommunikationsudstyr under samme aftale. 6. Generelle undtagelser Forsikringen erstatter ikke: 6.1. Skader hvor det konkrete hændelsesforløb eller årsag til skade ikke kendes. 6.2. Skader eller tyveri, der er forårsaget af brand eller indbrud, og som den ansatte kan opnå erstatning for fra indbo-, villa- eller fritidshusforsikring. Forsikringen erstatter dog selvrisikoen i forbindelse med nævnte forsikringer. 7. Specielle undtagelser For Allriskforsikringen gælder følgende undtagelser. skader, som er dækket af leverandørgaranti eller andre garantier, eller som er forårsaget af fejl og mangler i fremstilling eller materialer. skader forårsaget af eller opstået som følge af slitage, korrosion, almindelig brug, aldersbetingede forandringer, manglende vedligeholdelse, afdækning eller belægninger. Ej heller skader der skyldes, at udstyret er blevet overbelastet eller anvendt i strid med dets bestemmelse eller konstruktion. skader eller tab, som måtte opstå, fordi den person, der bruger det forsikrede udstyr, ikke har været rimeligt påpasselig med det forsikrede udstyr, eller skader forårsaget af forkert brug af software, der er installeret forud eller efterfølgende. omkostninger ved løbende vedligeholdelse, justeringer, eftersyn, modificering, service eller forbrugsmaterialer, eller skader forårsaget af fejlagtig installation eller reparation. skader som opstår under montering/afmontering samt transportomkostninger til og fra service eller transportskader, hvis transporten ikke er udført hensigtsmæssigt, ej heller skader under ekspedition til transport, f.eks. udstyr der indskrives som rejsegods. forsikringssvindel eller lignende økonomisk kriminalitet eller tillidsbrud over for virksomheden samt ulovligheder. tilbehør og software, som ikke er omfattet af eller beskrevet i købs-, leje- eller leasingkontrakten, herunder også evt. tabt arbejdsfortjeneste, værdi af eget arbejde, billeder, film, og øvrig lagret data. skader forårsaget af computervirus. skader, der måtte opstå, hvis udstyret overlades til en anden person. Med anden person menes personer, der ikke er omfattet af husstanden. skader, som direkte eller indirekte forårsages af eller opstår i forbindelse med krig, krigslignende hændelser, borger-krig, militære øvelser, terrorisme, uroligheder, naturkatastrofer, nukleare aktiviteter, myndighedskrav, beslaglæggelse, strejke, lockout, blokader eller lignende hændelser. For Arbejdsgivers opsigelse gælder følgende undtagelser. opsigelse forårsaget af arbejdsmarkedskonflikter. opsigelse der skyldes at medarbejder går på pension, herunder også efterløn. opsigelser, som er del af personalenedskæringer, der gennemføres i forbindelse med mistede opgaver ved offentlige licitationer. opsigelser der skyldes salg eller fusion af virksomheder, ej heller opsigelser der vedrører omlægninger af statslige - eller kommunale virksomheder der privatiseres. Side 3 af 6 Forsikringsbetingelser Pakke 4 010110
opsigelse, som direkte eller indirekte forårsages af eller opstår i forbindelse med naturkatastrofer, krig, krigslignende hændelser, borgerkrig, militære øvelser, terrorisme, uroligheder, atom- eller kerneprocesser, myndighedskrav, beslaglæggelse, strejke, lockout, blokader eller lignende hændelser. Opsigelse betyder i denne forsikring ikke forflyttelse inden for samme koncern. For Dødsfald gælder følgende undtagelser. Forsikringen dækker ikke dødsfald: hvor medarbejderen har været under lægebehandling i 12 måneder forud for indgåelsen af udlåningsaftalen på grund af den samme kroniske sygdom/ulykke. som direkte eller indirekte forårsages af eller opstår i forbindelse med krig, krigs-lignende hændelser, borgerkrig, militære øvelser, terrorisme, uroligheder, atom- eller kerneprocesser, myndighedskrav, beslaglæggelse, strejke, lockout, blokader eller lignende hændelser For Orlov gælder følgende undtagelser. nogen former for orlov, der initieres af arbejdsgiveren. orlov hvor medarbejder modtager erstatning i form af dagpenge eller andre offentlige ydelser For Barsel gælder følgende undtagelser. nogen former for orlov, der initieres af arbejdsgiveren. orlov, hvor medarbejderen modtager erstatning eller andre former for kompensation fra det offentlige. 8. Sikkerhedsforskrifter Medarbejder skal selv for så vidt muligt forebygge skader, og de anvisninger og bestemmelser der følger med på udstyret fra producenter, leverandører og installatører der vedrører brug og håndtering af udstyret skal følges. Udstyr skal altid opbevares forsvarligt og ved tyveri dækker forsikringen kun, hvis udstyret befinder sig i forsvarligt aflåst bygning/lokale og kun, hvis voldeligt opbrud kan konstateres. Følgende gælder for bærbart udstyr: 8.1. bærbart udstyr må ikke opbevares i køretøjer natten over og skal opbevares i aflåst handskerum eller i bagagerum og så det ikke er synligt udefra når køretøjet forlades. 8.2. bærbart udstyr under transport udenfor hjemmet må aldrig efterlades uden opsyn. 8.3. bærbart udstyr må ikke efterlades uden opsyn i lokaler udenfor medarbejderens egen bopæl - efterlades udstyret i lokaler der er tilgængelige for andre end medarbejderen selv, skal udstyret under fravær opbevares i aflåst skab eller lignende uden adgang for andre end medarbejderen selv. 8.4. bærbart udstyr, der opbevares på hotelværelser, må ikke efterlades frit fremme, og hotelværelset skal være aflåst når dette forlades. Hvis disse sikkerhedsforskrifter ikke overholdes, kan erstatning blive reduceret eller helt udeblive. 9. Erstatning Allrisk: Beskadiget IT- og kommunikationsudstyr erstattes med reparation eller ved levering af tilsvarende udstyr. Hvis der ikke findes tilsvarende udstyr, erstattes med det udstyr, der kommer nærmest tilsvarende. Erstatning ydes for geninstallering af mistet standardsoftware (som fulgte med ved levering af IT- og kommunikationsudstyret) i forbindelse med totalskade. Der erstattes maksimalt 10 % af omkostningen ved nyanskaffelse. Højeste erstatning pr. skadestilfælde beregnes til anskaffelsesværdien i henhold til aftalen, og for geninstallering 10 % af det pågældende udstyrs anskaffelsesværdi. Anskaffelsesværdien beregnes som den oprindelige indkøbspris eksklusiv renter og afgifter. Forsikringsselskabet er til enhver tid berettiget til at erstatte beskadiget udstyr med nærmeste tilsvarende udstyr. Tilsvarende refererer til alder, tilstand og ydeevne. Skadelidte vil altid modtage erstatning på en sådan måde, at værdien af erstatningen svarer til den værdi, der er gået tabt gennem beskadigelse/tyveri af udstyret eller tilbehøret. Side 4 af 6 Forsikringsbetingelser Pakke 4 010110
Arbejdsgivers opsigelse: Der ydes ikke erstatning for måneder, hvor virksomheden har udbetalt løn eller anden kompensation til medarbejderen, ej heller for måneder hvor virksomheden har foretaget løntræk hos medarbejderen. Erstatning kan tidligst udbetales når virksomheden ikke længere foretager lønudbetalinger til medarbejderen. Erstatning udbetales til leasinggiver og ydes kun for fuldt funktionsdygtigt udstyr. Udstyret skal være tilbageleveret eller købt af medarbejderen, inden erstatningen kan udbetales. Udstyret anses for at være tilbageleveret, når det er indleveret på den adresse, som Aon Denmark Insurance Services A/S angiver. Tilbageleveret IT- og kommunikationsudstyr tilhører forsikringsselskabet. Dødsfald: Hvis en medarbejder afgår ved døden, erstatter forsikringen restbeløbet for det pågældende IT- og kommunikationsudstyr i henhold til afskrivningsplanen i virksomhedens købs-, leje- eller leasingaftale. Erstatning udbetales til leasinggiver. IT- og kommunikationsudstyr erstattet af forsikringsselskabet tilfalder den afdødes dødsbo. Returoption: Der ydes ikke erstatning for måneder, hvor virksomheden har foretaget løntræk hos medarbejderen. Erstatning udbetales til leasinggiver og ydes kun for fuldt funktionsdygtigt udstyr. Udstyret skal være tilbageleveret, inden erstatningen kan udbetales. Udstyret anses for at være tilbageleveret, når det er indleveret på den adresse, som Aon Denmark Insurance Services A/S angiver. Tilbageleveret IT- og kommunikationsudstyr tilhører forsikringsselskabet. Orlov: Hvis medarbejderen har orlov i mere end 90 sammenhængende dage, erstatter forsikringsselskabet de månedlige ydelser i henhold til aftalen mellem virksomheden og finansieringsselskabet i maksimalt 12 måneder. Så snart medarbejderen genoptager arbejdet, ophører retten til erstatning. Erstatningen udbetales til virksomheden og ydes ikke for måneder, hvor virksomheden udbetaler løn eller anden kompensation til medarbejderen. Medarbejderen skal holde orlov på eget initiativ, og orloven skal godkendes på baggrund af de rettigheder, der angives af loven eller kollektive aftaler. I aftale- og forsikringsperioden for medarbejdere ansat inden for den offentlige sektor er erstatning antalsmæssigt begrænset til i alt 7 % af de medarbejdere der er omfattet af IT- og kommunikationsudstyr aftalen. Forsikringen kan under forsikringsperioden kun udnyttes én gang pr. medarbejder. Barselsorlov: Hvis medarbejderen har barselsorlov i mere end 90 sammenhængende dage, erstatter forsikringsselskabet de månedlige ydelser i henhold til aftalen mellem virksomheden og medarbejderen i maksimalt 12 måneder. Så snart medarbejderen genoptager arbejdet, ophører retten til erstatning. Erstatningen udbetales til virksomheden og ydes ikke for måneder, hvor virksomheden udbetaler løn eller anden kompensation til medarbejderen. Medarbejderen skal holde barselorlov på eget initiativ, og orloven skal godkendes på baggrund af de rettigheder, der angives i loven eller kollektive overenskomster. Forsikringen kan under forsikringsperioden kun udnyttes én gang pr. medarbejder. Underslæb: Der ydes ikke erstatning for måneder, hvor virksomheden har udbetalt løn eller anden kompensation til medarbejderen, ej heller for måneder hvor virksomheden har foretaget løntræk hos medarbejderen. Erstatning kan tidligst udbetales når virksomheden ikke længere foretager lønudbetalinger til medarbejderen. Erstatning udbetales til leasinggiver og der erstattes med restbeløbet i henhold til købs-, leje- eller leasingaftalen pr. den dato virksomheden vælger at politianmelde medarbejderen. Erstattet udstyr tilhører forsikringsselskabet. 10. Selvrisiko Forsikringen gælder uden selvrisiko. Side 5 af 6 Forsikringsbetingelser Pakke 4 010110
11. Skadeanmeldelse Skader skal anmeldes til forsikringsselskabets agent, Aon Denmark Insurance Services A/S, snarest muligt fra datoen for skadens opståen. Allrisk skade skal dog anmeldes til Atea. For sen anmeldelse kan medføre tab af retten til erstatning. Hvis ikke Aon Denmark Insurance Services A/S har modtaget fuldstændig dokumentation inden for 2 måneder fra datoen for skadeanmeldelsen, vil sagen blive henlagt. Ved anmeldelse af Allrisk skade til Atea, skal anmeldelsen vedlægges: Kopi af købs-, leje- eller leasingaftale Medarbejderens navn, adresse, telefonnummer og e-mail Oplysning om HVAD der er sket, HVORDAN det er sket og HVORNÅR det er sket. Ved tyveri af udstyret, skal forurettede anmelde dette til politiet. Kopi af kvittering for anmeldelse til politiet skal vedlægges skadeanmeldelsen Ved anmeldelse af Opsigelse skal anmeldelsen vedlægges: Kopi af opsigelsen, hvor det tydeligt fremgår, hvornår medarbejderen fratræder og hvad årsagen er til fratrædelsen. Kopi af købs-, leje- eller leasingaftale og opgørelse over den ansattes IT- og kommunikationsudstyr Kontaktoplysninger på medarbejderen (navn, adresse, telefonnummer, e-mail) Øvrige oplysninger, som er af betydning for skadeafgørelsen Ved anmeldelse af Dødsfald skal anmeldelsen vedlægges: Dokumentation/bekræftelse for dødsfaldet Kopi af købs-, leje- eller leasingaftale og opgørelse over den ansattes IT- og kommunikationsudstyr Medarbejderens navn og adresse Øvrige oplysninger, som er af betydning for skadeafgørelsen Ved anmeldelse af Orlov og Barselsorlov skal anmeldelsen vedlægges: skriftlig dokumentation af orlov. kopi af købs-, leje- eller leasingaftale og opgørelse over den ansattes IT- og kommunikationsudstyr. kontaktoplysninger på medarbejderen, navn, adresse, telefonnummer, e-mail. øvrige oplysninger, som er af betydning for skadeafgørelsen. Ved anmeldelse af Underslæb skal anmeldelsen vedlægges: Kopi af kvittering for anmeldelse til politiet Erstattet IT- og kommunikationsudstyr er forsikringsselskabets ejendom. 12. Øvrige vilkår og definitioner Hvis den forsikrede under gældende forsikring også er forsikret gennem en anden forsikringspolice, som indeholder forbehold for dobbeltforsikring, gælder samme forbehold i denne forsikring. 13. Forsikringsgiver Forsikringsgiver er Alpha Group, bestående af Alpha Insurance A/S, CVR.nr. 2889 1458, og Gaia Insurance A/S, CVR nr. 2106 4440, under fusion, og derefter fortsættende som Alpha Insurance A/S, CVR nr. 2106 4440. Alpha Group er repræsenteret af forsikringsagent, Aon Denmark Insurance Services A/S, Strandgade 4C, 1401 København K. 14. Gældende lov og omprøvning af skadesag For denne aftale gælder den danske lov om forsikringsaftaler. Den, som ikke kan acceptere beslutninger, der træffes af Alpha Group eller Aon Denmark Insurance Services A/S i skadesager, kan indgive en skriftlig klage til Alpha Group, c/o Aon Denmark Insurance Services A/S, Strandgade 4C, 1401 København K. Hvis der herefter stadig er uenighed om beslutningen, skal sagen afgøres efter regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration). Hver part udpeger en voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens formand udnævnes af Instituttet. Hvis en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler.. Side 6 af 6 Forsikringsbetingelser Pakke 4 010110