Forældrevejledning Brugervejledning til Optagelse.dk
Forældrevejledning Brugervejledning til Optagelse.dk Version: 0.9 Forfatter: Kurt Nikolajsen, Gunner MacIntyre Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 17.02.2015
Indhold Indledning... 5 1 Adgang til uddannelsesplanen... 7 2 Personlige oplysninger... 7 3 Parathedsvurdering... 8 4 Underskrift og afsendelse... 9 Styrelsen for It og Læring, 17.02.2015 3
Indledning Denne brugervejledning henvender sig til forældre eller værger, der skal godkende, underskrive og afsende 9. og 10. klasses elevers uddannelsesplan i Optagelse.dk. Du har også mulighed for at få vejledning om tilmelding til ungdomsuddannelserne her: www.ug.dk/optagelse Anvendelsen af Optagelse.dk foregår i 6 faneblade: Denne vejledning vedrører forældrenes anvendelse af fanebladene Personlige oplysninger, Parathedsvurdering og Underskrifter og bilag. Eleverne skal have valgt uddannelser og være parathedsvurderede af Ungdommens Uddannelsesvejledning inden den 1. februar. Når eleven er parathedsvurderet, og uddannelsesplanen er klargjort til forældremyndighedsindehavers underskrift, skal forældre/værge underskrive og afsende uddannelsesplanen senest den 1. marts. Styrelsen for It og Læring, 17.02.2015 5
1 Adgang til uddannelsesplanen For at du kan få adgang til elevens uddannelsesplan, skal eleven først logge ind med sit UNI login på Optagelse.dk. Når du senere skal underskrive og afsende den færdige uddannelsesplan, sker dette fra uddannelsesplanen med anvendelse af mindst én forælders/værges NemID. Elevens ind-logning sker fra forsiden af Optagelse.dk, hvor man klikker på Søg ungdomsuddannelse og på følgende side igen klikker på Søg ungdomsuddannelse. Derefter kommer en pop-up, hvor det angives, hvad eleven er i gang med, hvor der vælges Går i 9. klasse - 10. klasse, og der logges efterfølgende på med elevens UNI login. 2 Personlige oplysninger På det første faneblad efter ind-logning findes elev og forældremyndighedsindehavers registrerede personlige oplysninger. Hvis felterne E-mail og telefon er hvide, kan du kontrollere oplysningerne og rette eventuelle fejl. Hvis felterne E-mail og Telefon er grå, er de låst, fordi uddannelsesplanen er klargjort til forældremyndighedsindehavers underskrift. Hvis der er fejl i oplysningerne, kan du kontakte skolen, som kan rette dem. Styrelsen for It og Læring, 17.02.2015 7
3 Parathedsvurdering Klik på fanebladet Parathedsvurdering. Vær opmærksom på, at der ikke altid er noget i begge sider af dette skærmbillede. Hvis eleven ikke har et erhvervsuddannelsesønske, er højre side tom. Hvis eleven ikke har noget gymnasialt uddannelsesønske, vil venstre side være tom. Der er nu to muligheder for parathedsvurderingen. Eleven kan være vurderet uddannelsesparat til sine uddannelsesønsker. I eksemplet herover er eleven vurderet uddannelsesparat til erhvervsuddannelserne. Den anden mulighed er, at eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat. Hvis eleven er vurderet ikke uddannelsesparat, vil der være en kommentar om hvorfor, nederst på siden. I tilfældet herover er eleven vurderet ikke uddannelsesparat til de gymnasiale uddannelser. Hvis eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat, skal du markere, om du ønsker vejledervurderingen afprøvet. Hvis du ønsker vejledervurderingen afprøvet, skal du skrive en kommentar om hvorfor. Vær opmærksom på, at du ikke kan redigere eller slette din kommentar, når den først er tilføjet. Hvis du ikke ønsker vejledervurderingen afprøvet, behøver du ikke skrive en kommentar. Hvis du angiver, at du ikke ønsker vejledervurderingen prøvet, skal eleven vælge nye uddannelsesønsker, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat. Eleven kan vælge en anden uddannelse, når vejleder har låst uddannelsesplanen op igen. Styrelsen for It og Læring, 17.02.2015 8
Du har generelt mulighed for at skrive kommentarer til parathedsvurderingen nederst på siden. Husk at trykke Tilføj kommentar, når du har skrevet kommentarer. Vær opmærksom på, at du ikke kan slette og redigere kommentaren, efter du har tilføjet den. 4 Underskrift og afsendelse Du skal som forældremyndighedsindehaver skrive under på uddannelsesplanen med dit NemID, hvis eleven er under 18 år. Når eleven er logget ind med sit UNI login, foregår underskrivning med NemID fra fanebladet Underskrifter og bilag. Når du har trykket Signér, gives der mulighed for at underskrive med NemID. Når du har underskrevet, kommer dit navn og tidspunkt for underskrift til at stå i feltet. Hvis eleven er uddannelsesparat til samtlige uddannelsesønsker i uddannelsesplanen, afsendes uddannelsesplanen automatisk ved signeringen. Optagelse.dk er forberedt for at to forældre kan signere, men i 2015 afsendes uddannelsesplanen, når den første forælder har signeret. Signér-knappen til anden forælder bliver grå, når uddannelsesplanen er afsendt, og der kan i 2015 kun signeres af én forælder. En eventuel videre behandling af ikke-uddannelsesparate elever foretages af vejleder og Ungdommens Uddannelsesvejledning efter signering. Hvis der er behov for, at I foretager jer yderligere, vil I blive kontaktet. Styrelsen for It og Læring, 17.02.2015 9