Vejledning om ansøgning og udbetaling tilskud til af forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter, med deltagelse af lokale aktionsgrupper Oktober 2011
Kolofon Vejledning om ansøgning om tilskud til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter med deltagelse af lokale aktionsgrupper Denne vejledning er udarbejdet af NaturErhvervstyrelsen i 2009 Bidragyder(e): Udviklingsstøttekontoret Fotograf(er): i-stok Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 Fax: 3395 8080 E-mail: mail@naturerhverv.dk Websted: http://www.naturerhverv.dk ISBN 978-87-7083-377-6 (Tryk) ISBN 978-87-7120-165-9 (Web)
Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formålet med støtteordningen... 2 1. Hvad er et samarbejdsprojekt?... 3 2. Hvem kan søge om tilskud?... 3 3. Hvordan søger den lokale aktionsgruppe... 3 4. Hvilke aktiviteter kan få tilskud?... 4 5. Hvad er betingelserne for at få tilskud?... 4 Udgifter der ikke kan gives tilskud til?... 5 6. Tilskuddets størrelse... 5 7. Behandling af ansøgninger... 5 Mulighed for at klage... 5 8. Tilsagnet og vedligeholdelse af tilsagnet... 6 Gennemførsel af aktiviteterne... 6 Ændring af aktiviteterne... 6 Forlængelse af tilsagnsperioden... 6 Ændringer af budgettet... 6 Aktiviteterne opgives... 6 9. Anmodning om udbetaling af tilskuddet... 6 Acontoudbetaling (forskudsudbetaling)... 7 Udbetaling på baggrund af afholdte udgifter... 7 Betingelser for udbetaling... 7 Revisorerklæring... 7 Dokumentationskrav... 8 10. Afslutning af aktiviteterne... 8 Afrapportering... 8 Kontrol... 8 11. Bortfald... 9 Bortfald og tilbagebetaling af tilskud... 9 Force majeure... 9 Straffebestemmelser... 9 12. NaturErhvervstyrelsens brug af data... 9 Offentliggørelse af persondata på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside... 9 13. Lovgrundlag...10 14. Yderligere oplysninger...10 Bilag 1: Beskrivelser og afgrænsninger af mulige udgifts-/budgetposter...11 1
Indledning Samarbejde mellem lokale aktører i landdistrikterne er vigtigt. Samarbejde er en måde at få inspiration til at forbedre lokale udviklingsstrategier, og få ny viden og nye ideer. Denne vejledning skal I som lokal aktionsgruppe bruge, hvis I ønsker at søge tilskud eller få udbetalt tilskud til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Her finder I oplysninger om ordningens formål, hvordan man søger og hvordan man får udbetalt et evt. tilskud. Formålet med støtteordningen Planlægning og styring af et samarbejdsprojekt tager meget tid og kræver flere ressourcer end almindelige projekter. Derfor har de lokale aktionsgrupper mulighed for særskilt at søge midler, ud over deres almindelige ramme, til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Formålet med tilskudsordningen er at fremme samarbejdsprojekter, der skaber attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne. Denne vejledning beskriver betingelserne for at søge om tilskud til at fremme og udvikle samarbejdsprojekter gennem følgende bekendtgørelse: Bekendtgørelse nr. 490 af 30. maj 2007 om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2007-2013. Ordningen er en del af det danske landdistriktsprogram 2007-2013, der overordnet set har til formål at skabe vækst og udvikling i landdistrikterne. 2
1. Hvad er et samarbejdsprojekt? Definitionen på et samarbejdsprojekt i forbindelse med de lokale aktionsgruppers arbejde under attraktive levevilkår og nye arbejdspladser er, når flere aktører heriblandt mindst én lokal aktionsgruppe, som er godkendt af NaturErhvervstyrelsen går sammen om at gennemføre et samlet projekt med fælles formål. Øvrige deltagere kan være andre lokale aktionsgrupper og/eller andre LAG lignende grupper inden for landdistriktsudvikling, som også har en bottom-up tilgang til iværksættelse af projekter. Hvis der deltager én lokal aktionsgruppe i et samarbejdsprojekt, udgør denne den koordinerende part i projektet. Deltager flere lokale aktionsgrupper, identificeres en af disse som koordinerende part. Denne koordinerende lokale aktionsgruppe har det endelige finansielle ansvar for implementeringen af samarbejdsprojektet. Desuden er det denne lokale aktionsgruppe, der står for kommunikationen til NaturErhvervstyrelsen og andre myndigheder omkring projektet. Samarbejdsprojekter kan iværksættes mellem aktører i Danmark, EU og tredjelande/resten af verden. Denne vejledning omhandler tilskud til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Tilskud til gennemførsel af selve samarbejdsprojektet skal søges gennem den lokale aktionsgruppes egen ramme til projekter, der vedrører etablering af attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne. 2. Hvem kan søge om tilskud? Lokale aktionsgrupper, der er godkendt af NaturErhvervstyrelsen, kan søge under denne ordning. 3. Hvordan søger den lokale aktionsgruppe For at søge under ordningen skal aktionsgruppen anvende ansøgningsskemaet til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter, der vedrører nye arbejdspladser og attraktive levevilkår i landdistrikterne. Ansøgningsskemaet findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside samme sted, som materialet angående driften af de lokale aktionsgrupper findes. Den lokale aktionsgruppe skal sende ansøgningen til: NaturErhvervstyrelsen Udviklingsstøttekontoret Nyropsgade 30 1780 København V 3
Sammen med ansøgningen sendes en kort beskrivelse af aktiviteterne, hvad der forventes opnået ved aktiviteterne og evt. af det samarbejdsprojekt, aktionsgruppen arbejder frem mod at gennemføre. 4. Hvilke aktiviteter kan få tilskud? Der er to typer af aktiviteter, der kan opnå støtte under denne ordning. 1. Aktiviteter der angår opstart af samarbejdsprojekter, f.eks. udgifter i forbindelse med møder med potentielle partnere (eksempelvis rejser, indlogering og udgifter til tolkning). På dette tidspunkt i processen er samarbejdsparterne og emnet for samarbejdsprojektet ikke endeligt fastlagt, og der stilles derfor ikke krav om samarbejdsaftale mellem parterne. 2. Aktiviteter der udvikler samarbejdet f.eks. forundersøgelser, rådgivning indenfor specifikke emner, udgifter til konsulenter og oversættelser. På dette tidspunkt er samarbejdspartneren fundet og emnet for samarbejdet klarlagt, mens den endelige projektudformning endnu er under udarbejdelse. Det er et krav, at der er udarbejdet en samarbejdsaftale mellem parterne. For begge typer aktiviteter er det vigtigt, at der i ansøgningen i korte træk beskrives, hvad den lokale aktionsgruppe regner med at få ud af samarbejdet. Der gives KUN tilskud til f.eks. møder og rejser, der afholdes i forbindelse med opstart og udvikling af samarbejdsprojekter. Den tredje fase i et samarbejdsprojekt, omhandler selve gennemførelsen af samarbejdsprojektet. Til denne fase skal der søges midler gennem den lokale aktionsgruppes egen pulje til projekter, der vedrører etablering af attraktive levevilkår og nye arbejdspladser i landdistrikterne. 5. Hvad er betingelserne for at få tilskud? De lokale aktionsgrupper kan gennemføre samarbejdsprojekter, hvis der er en klar forventning om, at samarbejdet er til gavn for gennemførelsen af den lokale aktionsgruppes udviklingsstrategi. Projektet må gerne være fysisk placeret uden for aktionsgruppens geografiske område, men det skal være tydeligt, at aktionsgruppens geografiske område vil få gavn af projektet. Det samme gælder, hvis projektet ikke kan afgrænses geografisk (fx informationsmateriale, erfaringsudveksling). For at en udgift kan opnå tilskud, er det en forudsætning, at udgiften kan relateres direkte til samarbejdsprojektet og er nødvendig for gennemførelsen af projektet. De tilskudsberettigede udgifter til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter kan omfatte, f.eks.: Udgifter til konsulentbistand og anden ekstern bistand (fx tolkning). 4
Udgifter til projektansættelser hvis der foreligger en specifik tidsbegrænset projektansættelseskontrakt. Udgifter til information og formidling. Udgifter til transport i forbindelse med aktiviteterne. Udgifter til revision af afholdte og betalte udgifter (bemærk at udbetalingsanmodninger skal attesteres af revisor). Andre udgifter der er nødvendige for at gennemføre aktiviteterne (fx overnatning ved mødeafholdelse og udlandsbesøg). I bilag 1 er der en nærmere beskrivelse af, hvad der indgår og ikke indgår i de enkelte poster. Udgifter der ikke kan gives tilskud til? Der kan ikke gives tilskud til: Udgifter til projektansættelse af koordinator, hvis denne allerede er ansat fuld tid, dvs. 37 timer, for midler fra Fødevareministeriet. Udgifter, som den lokale aktionsgruppe har betalt, inden NaturErhvervstyrelsen har givet tilladelse til at iværksætte projektet. Udgifter hvortil der gives andre EU-tilskud. Finansierings-, revisions-, advokat- og pengeinstitutomkostninger, medmindre disse skyldes krav fra NaturErhvervstyrelsen. Moms, medmindre den lokale aktionsgruppe betaler den i sidste ende. 6. Tilskuddets størrelse De lokale aktionsgrupper kan opnå tilskud på op til 100 % af de tilskudsberettigede udgifter til aktiviteter til forberedelse og udvikling af samarbejdsprojekter. Da den samlede pulje er begrænset, vil det maksimale tilskud pr. ansøgning til aktiviteter, der angår forberedelse af samarbejde som udgangspunkt være 20.000 kr., og 40.000 kr. for aktiviteter der udvikler samarbejdet. Kan man sende mere end én ansøgning til det samme samarbejdsprojekt? 7. Behandling af ansøgninger Den lokale aktionsgruppe sender ansøgningen og en evt. samarbejdskontrakt til NaturErhvervstyrelsen, der behandler ansøgningerne. Ansøgningerne behandles løbende, således at de ansøgninger, der er indkommet først, behandles først. Mulighed for at klage Ansøger kan klage over NaturErhvervstyrelsens afgørelse. En eventuel klage skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen inden 4 uger, fra den dag ansøger har modtaget afgørelsen. 5
8. Tilsagnet og vedligeholdelse af tilsagnet Gennemførsel af aktiviteterne Aktiviteterne skal gennemføres inden for den tilsagnsperiode, der fremgår af tilsagnet, evt. med godkendte forlængelser. Det betyder, at aktiviteterne er gennemført og alle udgifter er betalt inden for perioden. Hvis NaturErhvervstyrelsen givet en igangsættelsestilladelse før tilsagnet er givet, anføres datoen for igangsættelse som start dato for aktiviteterne. Ændring af aktiviteterne Hvis den lokale aktionsgruppe ønsker at ændre i tilsagnet i løbet af tilsagnsperioden, skal der ansøges om det, før ændringen iværksættes. Tilsagnsholder sender anmodning om ændring til NaturErhvervstyrelsen. Ændringer kan kun godkendes, hvis aktiviteternes overordnede formål overholdes. Der kan kun indsendes to ændringer af projektet om året. Forlængelse af tilsagnsperioden Hvis der er behov for at forlænge aktivitetsperioden, skal der ligeledes søges om det, før den oprindelige tilsagnsperiode er udløbet. Den lokale aktionsgruppe sender en anmodning om forlængelse af aktivitetsperioden med en begrundelse til NaturErhvervstyrelsen. Der kan kun indsendes to forlængelser af projektet om året. Ændringer af budgettet Hvis udgifterne på en budgetpost i tilsagnet ændrer sig skal den lokale aktionsgruppe søge om en ændring af budgettet hos NaturErhvervstyrelsen. Anmodningen skal indeholde en begrundelse. Der kan kun indsendes to ændring af budgettet om året. Det samlede tilskud kan ikke forhøjes i forbindelse med en ændring af aktiviteterne eller budgettet, efter tilsagnet er accepteret af ansøger. Aktiviteterne opgives Hvis den lokale aktionsgruppe af den ene eller anden grund ikke gennemfører de aktiviteter, som tilsagnet omhandler, skal den hurtigst muligt oplyse NaturErhvervstyrelsen om dette. Tilsagnsbeløbet kan herefter tildeles et andet projekt. 9. Anmodning om udbetaling af tilskuddet Anmodning om udbetaling af tilskud kan ske på to måder. Enten som acontoudbetaling eller på en anmodning, efter udgifterne er betalt. 6
Acontoudbetaling (forskudsudbetaling) Aktionsgruppen kan vælge at få tilskuddet udbetalt som et acontobeløb. Det vil sige, at tilskuddet udbetales forud for afholdelse af udgifterne. Ved anmodning om acontoudbetaling skal skema 1 og 3 udfyldes. Vælger aktionsgruppen at få udbetalt tilsagnet som aconto, skal gruppen senest 15. januar dokumentere anvendelsen af acontobeløbet. Ved ansøgning om acontoudbetaling anvendes skema 1. Ved den efterfølgende dokumentation for anvendelsen af beløbet anvendes skema 2 samt vedlægges en revisorerklæring. Når aktiviteterne er afsluttet skal den del af regnskabet, der ikke var omfattet af revisorerklæringen fra sidste årsopgørelse fremgå af skema 2 og vedlægges en revisorerklæring samt en slutrapport. Udbetaling på baggrund af afholdte udgifter Aktionsgruppen kan vælge at få tilskuddet udbetalt på baggrund af dokumenterede afholdte udgifter. Når udgifterne er afholdt sendes en anmodning om udbetaling ind (højest en anmodning hver anden måned). Ved udbetaling på baggrund af afholdte udgifter skal skema 1 og 2 udfyldes. I forbindelse med anmodning om sidste rate, når den lokale aktionsgruppe har afholdt alle udgifter og projektet er slut, indsendes et slutregnskab. Her skal alle udgifterne fremgå af skema 2 og der skal vedlægges en revisorerklæring samt en slutrapport. Alle typer anmodning om udbetaling skal sendes til NaturErhvervstyrelsen. NaturErhvervstyrelsen indberetter tilskuddet til SKAT. Betingelser for udbetaling De betalte udgifter skal kontrolleres og attesteres af en statsautoriseret, eller registreret revisor en gang om året i forbindelse med en årsrapport eller når de aktiviteter, der er søgt om tilskud til er afsluttede ved anmodning om udbetaling på baggrund af afholdte midler. Ansøger skal sende udbetalingsanmodning og en underskrevet revisorerklæring til NaturErhvervstyrelsen. Det skal være NaturErhvervstyrelsens revisorerklæring, på NaturErhvervstyrelsens brevpapir, der anvendes (findes på http://ferv.fvm.dk) Revisorerklæring Alle udgifter, herunder eventuelle udgifter til revisor, skal medtages i regnskabsaflæggelsen. De tilskudsberettigede udgifter anføres på de vedlagte skemaer. Hver udbetalingsanmodning skal vedlægges en revisorerklæring, attesteret af en registreret eller en statsautoriseret revisor. Kun NaturErhvervstyrelsens fortrykte revisorerklæring må anvendes (findes også på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside www.naturerhverv.dk). Revisor skal ved sin revision specielt påse: 7
At de i udbetalingsanmodningen anførte omkostninger er direkte relateret til projektet og omfattet af tilsagnet At alle anførte omkostninger er rekvireret og betalt indenfor den i tilsagnet fastsatte tilsagnsperiode At, hvor det er relevant, er, reglerne for offentlig EU-licitation/udbud overholdt At der, hvor det er relevant, er overensstemmelse mellem tilbud og kontrakter og de dertil svarende afholdte omkostninger At eventuelle omkostninger til rejseafregninger er i overensstemmelse med beregningsgrundlaget i henhold til statens regler At der ikke er medtaget omkostninger til brugt eller renoveret udstyr, finansielle og retslige omkostninger samt pengeinstitutomkostninger, drift, udgifter til advokat, køb af fast ejendom, herunder køb af jord At alle anførte omkostninger er opgjort ekskl. moms, medmindre denne endeligt bæres af tilskudsmodtager At der ikke ydes andet tilskud til aktiviteterne end det, der er anført i udbetalingsanmodningen Dokumentationskrav Alle udgifter skal kunne dokumenteres. Der må ikke anvendes skønsmæssige fordelte udgifter. Udgiftsbilag i form af fakturaer eller lignende skal ikke indsendes, men der er pligt t il at opb evare r egnskabsmateriale og or iginale u dgiftsbilag v edrørende de t ilskudsberettigede udg ifter i 5 år f ra s idste udbet aling har f undet s ted, hv is d er s kal gennemføres kontrol af aktiviteterne/projektet. 10. Afslutning af aktiviteterne Afrapportering Når aktiviteterne er afsluttede, skal tilsagnsholder udarbejde en rapport, der redegør for de aktiviteter, der er gennemført, samt redegøre for resultatet og de effekter, som aktiviteterne forventes at få. Projektrapporten kan udarbejdes på baggrund af den skabelon, der findes på Natur- Erhvervstyrelsens hjemmeside. Rapporten skal være max. 2 sider og gerne i punktform. Kontrol NaturErhvervstyrelsen foretager kontrol i forbindelse med administrationen af denne bekendtgørelse. Med henblik på at kontrollere de gennemførte aktiviteter kan NaturErhvervstyrelsen eller andre personer, der er særligt bemyndiget dertil mod behørig legitimation og uden retskendelse få adgang til den organisation/ virksomhed, hvortil der er givet tilsagn om tilskud. Dette gælder også adgang til regnskaber og anden relevant dokumentation. Tilsagnshaver skal yde fornøden vejledning og hjælp ved kontrollens gennemførelse. 8
11. Bortfald Bortfald og tilbagebetaling af tilskud Tilsagn om tilskud kan helt eller delvist bortfalde og tilskud kan helt eller delvist kræves tilbagebetalt, hvis betingelserne i bekendtgørelsen ikke overholdes. I tilfælde af tilbagebetaling vil der blive pålagt renter, som beregnes fra tidspunktet for meddelelse af tilbagebetaling kravet og til tilbagebetalingen sker, med den rentesats, der er fastsat i renteloven. Rentetillægget udgør dog mindst 50 kr. Force majeure NaturErhvervstyrelsen anerkender følgende begivenheder som force majeure: Ekspropriation, hvis en sådan ekspropriation ikke kunne forudses ved tilsagnsperiodens start. En alvorlig naturkatastrofe, der i væsentlig grad berører tilskudsmodtagers virksomhed. I særlige tilfælde kan andre begivenheder anerkendes som force majeure. Det er en betingelse for anerkendelse af force majeure i et konkret tilfælde, at de indtrufne begivenheder forhindrer opfyldelse af de forpligtelser, i forhold til hvad der påberåbes force majeure for. Straffebestemmelser Hvis reglerne i bekendtgørelsen ikke overholdes kan ansøger efter landdistriktslovens 14 straffes med bøde. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) straffeansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel. 12. NaturErhvervstyrelsens brug af data Oplysninger om aktiviteterne/projektet vil blive brugt af NaturErhvervstyrelsen til sagsbehandling, administration, tilskudsudbetaling, kontrol, information og evaluering i forhold til programmet. Offentliggørelse af persondata på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside Ved udbetaling af tilskud fra NaturErhvervstyrelsen, skal du være opmærksom på følgende forhold: at NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansvarlig, at de afgivne oplysninger vil blive behandlet i forbindelse med NaturErhvervstyrelsens afgørelse om udbetaling af tilskud under det danske EFF program 2007 til 2013. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer med henblik på at værne om EU s finansielle interesser. Endvidere kan oplysningerne blive brugt af NaturErhvervstyrelsen og andre til statistiske, forsknings-, planlægnings- og evalueringsmæssige formål, 9
at oplysninger om navn, evt. firmanavn, adresse, projekttitel samt størrelse af det modtagne tilsagnsbeløb og det udbetalte tilskudsbeløb som følge af EUbestemmelser vil blive offentliggjort på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. Endvidere skal du være opmærksom på, at du i medfør af Persondataloven har mulighed for: at anmode om indsigt i hvilke oplysninger, der behandles i forbindelse med projektet, jf. Persondatalovens 31, at du på begæring har krav på at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, eller på anden måde er behandlet i strid med lovgivningen, jf. Persondatalovens 37, Nærmere oplysninger om disse forhold og Persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen, Juridisk Kontor. 13. Lovgrundlag De gældende regler om tilskud til fremme af tilpasningen og udviklingen af landdistrikter fremgår af Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 af 20. september 2005 om støtte til udvikling af landdistrikterne fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af landdistrikterne (ELFUL) med senere ændringer. Kommissionens forordning (EF) nr.1974/2006 af 15. december 2006 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1698/2005 om støtte til udvikling af landdistrikterne fra den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af landdistrikterne (ELFUL) med senere ændringer. Lov nr. 316 af 31. marts 2007 om udvikling af landdistrikterne (landdistriktsloven). Bekendtgørelse nr. 490 af 30. maj 2007 om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2007-2013. 14. Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger om tilskud kan fås hos: NaturErhvervstyrelsen Udviklingsstøttekontoret Nyropsgade 30 1780 København V tlf. 3395 8000 USK@naturerhverv.dk. Ansøgningsskemaet og denne vejledning, udbetalingsanmodning og revisorerklæring findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside: http://naturerhverv.dk 10
Bilag 1: Beskrivelser og afgrænsninger af mulige udgifts-/budgetposter Vær opmærksom på at disse udgiftsposter ikke nødvendigvis er støtteberettiget under alle foranstaltninger i ordningen. Information og formidling Konsulenter Materialer Moms Projektansættelse Formidling under aktiviteternes gennemførsel. Indeholder f.eks. reklamer af forskellige slags, internetspots, annoncer i aviser, omkostninger til reklamebureauer, evaluering af projekter f.eks. teleinterviews, rapportarbejde, formidling af projektresultater f.eks. trykkeriudgifter, afvikling af afsluttende seminar afhængig af projektets karakter Alle udgifter til konsulenter skal være indeholdt i timeantallet og timelønnen, dvs. ingen ekstra tillæg til fx kørsel, repræsentation osv. til konsulenter. Konsulenter under denne post forstås som eksterne konsulenter. Det er op til ansøger at dokumentere, at antallet af konsulenttimer samt konsulenttimelønnen er rimelig/t. Ved materialer forstås udstyr, inventar, halvfabrikata som anvendes direkte i projektet. På grund af kompleksiteten i priser på inventar/udstyr/maskiner, er det ansøgers egen opgave at dokumentere, at omkostningerne i forbindelse med disse er rimelige. Afholdte udgifter skal opgives uden moms. Med mindre ansøger selv afholder momsen og derfor har ansøgt om dækning af udgiften. En projektansættelse kræver, at der foreligger en tidsbegrænset ansættelseskontrakt. Af kontrakten skal det fremgå hvem, der er tale om, hvad arbejdsområdet er, hvor mange timer det forventes at dreje sig om og hvad timelønnen er. Timelønnen må ikke indeholde nogen form for overhead, indirekte udgifter. Hvis pågældende medarbejder har yderligere omkostnin- 11
ger, så som rejser og øvrige udgifter, dækkes disse under andre poster. Timelønnen udregnes som årsløn delt med ét årsværk/timeantal, som defineres til 1648 timer I beregningen må årslønnen indeholde: Ferieberettiget løn, arbejdsgivers betalte pensionsudgift, arbejdsgivers betalte ATP-udgift, arbejdsgivers betalte udgifter til andre lønrelaterede omkostninger til medarbejderen samt feriepenge optjent under ansættelsen på projektet. I beregningen må årslønnen ikke indeholde: Gratialer, provisioner eller andre ikkeoverenskomstmæssige ydelser. I forbindelse med udbetalingen skal der foreligge et timeregnskab. Projektansættelse af koordinator: Dette kan ske såfremt koordinator ikke allerede er ansat fuld tid, dvs. 37 timer, for midler fra Fødevareministeriet. Revision Transport Ved revision forstås omkostninger til attestation af afholdte udgifter i projektet. Attestationen skal foretages af en registreret eller statsautoriseret revisor. Udgifter til udarbejdelse af revisorattest er tilskudsberettigede. Omkostninger - der er direkte relateret til rejser - bil, tog, bus, fly, hotel, time- og dagpenge. Vedrører som hovedregel kun modtagere af intern løn og personer, der leverer frivilligt arbejde på projektet. Ved valg af transportmiddel og rejseklasse skal der lægges vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for projektet. Statens billigste takster benyttes på alle nedenstående omkostningstyper. Bil/motorcykel Al kørsel i DK og udland godtgøres med statens laveste takst DKR. 1,90 pr. km. Udgiften ved benyttelse af egen bil må normalt ikke overstige det beløb, der svarer til udgiften til billigste offentlige transportmulighed. Taxa forudsættes normalt kun anvendt over kortere afstande. Tog, bus Den faktiske pris. 12
Fly Billigst mulige alternativ; fx økonomiklasse. Hotel dispositionsbeløb I nærhed af bestemmelsesstedet samt billigst muligt. Maksimumsbeløb: Hovedstad: DKR. 925,00 Andre lande DKR 765,00 Der udbetales time- og dagpenge på alle rejser uafhængig af rejsernes varighed. Time- og dagpenge skal dække merudgifter til måltider og småfornødenheder samt transport på bestemmelsesstedet (bus, taxi m.v. Se dog ovenfor for transport til bestemmelsesstedet). Dagpenge udbetales for hver 24 timer tjenesterejsen varer. Derudover udbetales timepenge pr. påbegyndt time. Se satserne nedenfor. Der anvendes samme dagpengesats og timepengesats (DKsatserne) for rejser i både ind- og udland. Hvis medarbejderen får gratis måltider i forbindelse med tjenesterejsen, reduceres time- og dagpengene med et beløb svarende til 15 % af det fulde dagpengebeløb for morgenmad, 30 % for frokost og 30 % for middagsmad. Hvis samtlige 3 hovedmåltider er gratis, udbetales der således time- og dagpenge på de resterende 25 % til dækning af små fornødenheder m.v. Dagpenge I DK: Kr. 368,00 Timepenge I DK: Kr. 15,33 Rejseforsikring Der gives ikke tilskud til rejseforsikringer Øvrigt/Andet Under posten øvrigt/andet placeres de udgifter, der ikke passer ind i de andre kategorier i budgettet. Alle udgifterne skal være udspecificeret. Uforudsete udgifter er ikke støtteberettigede. 13
ISBN (tryk) 978-87-7083-377-6 ISBN (web) 978-87-7083-378-3 NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 DK 1780 København V Tlf. +45 33 95 80 00 www.naturerhverv.dk mail@naturerhverv.dk