Web.referat nr. 40, mandag d. 12. januar 2015 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Fazilet Sahin, Alice Jensen og Pia v. Benzon Det Spirer i Gadehavegård: Pernille Agerbæk Punkt 1: Gæster Ingen denne gang. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Hjemmeside: Vi har nu nogle gange fået hjælp af Soleiman, som der også er lavet fast aftale med. Det aftales, at vi skal have en opsamling med Soleiman, hvor Tina fra ejendomskontoret også skal deltage. Der skal vi også prøve at lave en forventningsafstemning om, hvordan hjemmesiden skal udvikles. Det Nye Gadespejl: Bliver afleveret til tryk på fredag. Søren Møberg, som har undervist i Indesign, kommer og hjælper med det sidste. Han fakturer også for halve timer, hvilket er en fordel for os. Konfliktrådgivning er startet op: Cathrine og Pernille vil lave et oplæg til næste møde, som sendes til os på forhånd, så vi kan henvise beboere, der er i konflikt med sin nabo. For at en konfliktrådgivning kan lade sig gøre, skal begge parter være indstillet på det og deltage i møderne. Tur til Tingbjerg: Sidste gang vi havde aftalt et besøg i Tingbjerg, måtte vi aflyse pga et mord derinde. Skal vi planlægge en ny tur og/eller en tur til Grönare Stad AB, Malmø. Pernille prøver at finde en dato inden sommerferien. Jesper har oplysningerne til kontaktpersonen i Grönare Stad AB. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 39 Godkendt Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten En beboer kom til en hyggelig snak om div. tiltag/aktiviteter i GHG Mail D. 15.12.14 Janni Langø, Sundhed: Spørger om tilladelse til fortsat at bruge beboerhuset 1-2 dage om ugen samt skabet på deres kontor. Det kan sagtens lade sig gøre mod, at der bliver betalt husleje. Ud fra en plan om, at de er her 2 dage om ugen med adgang til sal, mødelokale og kontor, vil vi forelægge en husleje på kr. 5.000/mdr. Hvis de ønsker at bruge salen i en weekend, er det på samme lejevilkår som ved almindelig leje af salen. Også som ved almindelig udlejning vil det koste kr. 700, hvis alarmen ikke er slået til, hvis de er de sidste, der går fra huset og ved fejl alarm. Lene/Tina skal orienteres om, hvornår de vil være i huset.
D. 07.01.15: TA, ejendomskontoret: Har videresendt et brev for en beboer i Sylen, der har oplyst, at hun har skrevet et brev til os d. 10.12.14. Vi har aldrig modtaget brevet. Det drejer sig om, at hun har haft hærværk på sin bil 3 gange. Hvad vi vil gøre ved det? Vi har ingen muligheder for at gøre noget. Det er en politisag. Vi må ikke videofilme på vores p-pladser, da det er offentligt rum. D. 07.01.15: Aktivitetsudvalget/foreningen Gadehavefestivalen: Spørger om vi vil bidrage til fastelavnsfest, som skal holdes sammen med Gadevang på Gadehaveskolen. Vi vil gerne give kr. 5.000, men da der er tale om at give pengene til en forening, skal vi være helt sikre på, at der deltager beboere/børn fra GHG ellers er det ulovligt ifølge Retningslinjerne og regler for klubber og arrangementer i Gadehavegård for os at give noget. Jesper taler med Cathrine, før han udbetaler pengene. D. 09.01.15: Beboer i Øksen: Flyttede til Øksen i august måned og havde nogle spørgsmål om blok 9. Håber, at beboeren er tilfreds med vores besvarelse ellers er han meget velkommen til at skrive igen eller komme ned til os i kontorvagten. D. 12.01.15 TA, ejendomskontoret: Tilbud på at få malet skiltene på gavlene i blok 9. På denne måde undgås det at lave huller i den nye facade. På billedet ser det rigtig pænt ud. Prisen er den samme som et rigtig skilt. Det vil vi gerne have med murskeen-symbolet før tallene. D. 12.01.15 Per Eskildsen, Domea: Kurser for bestyrelsesmedlemmer. Alice og Pia prøver, igen, at tilmelde sig tag orden og bliv hørt D. 12.01.15: Arne, Gadehaveklubben: oplyser kontonummer til overførsel af pengene til den skitur, som vi tidligere har lovet at bidrage til. Efter den nye information om regler for at udbetale til arrangementer udenfor GHG, vil Jesper undersøge, om vi må give det bidrag. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc/spørgsmål a. Status blok 9 Vi fik en henvendelse om, at rørmonteringen fra køkkenet ud i depotrummet blev lavet forkert. ON havde allerede taget hånd om sagen, som nu burde være løst. Vi hører mere ind til det i morgen på bygherremødet. Pga juleferien er der ikke noget nyt. b. Status hjemmeside Se under punkt 2 orientering fra Pernille Agerbæk c. Status affaldsøer ON, Alice og Pia var til møde med Per Buus Engelbrechtsen fra Euro Group. Pris for 50 containere fordelt i hele GHG er ca. mill.kr. 6.7 ekskl. moms. Per B. Engelbrechtsen oplyste, at der er flere steder, vi kan søge om tilskud (bl.a. i Landsbyggefonden), og at han gerne vil være behjælpelig med at skrive ansøgningerne. Vi vil begynde at ansøge de forskellige steder, og ud fra de forskellige tilbagemeldinger, vil vi arbejde videre med opgaven. d. Gadehavefestival Carsten Pedersen har været i kontakt med Domea s jurist, som har oplyst, at det ifølge lovgivningen er forbudt at udbetale penge direkte til festivalen. Vi må låne/give noget til arrangementet, hvis vi er sikre på, at der er fri adgang for beboere i GHG, og at de vil deltage. Dette er vi helt sikre på både som frivillige medarrangører, frivillig arbejdskraft og publikum.
Bestyrelsen for Gadehavefestivalen kan komme med nogle forslag til en kunstner/kunstnere og en pris, så vurderer vi der, hvor meget vi vil betale. e. Konkretisering af, hvad vi ønsker fremadrettet med caféen åbningstider, arrangementer, lejepriser etc. Vi taler en del om, at der måske skal ændres på, hvilke dage der skal være åbent, åbent fredag aften til hygge med at spille f.eks. kort, musik arrangementer etc. Taler for og imod i forhold til udlejning af salen, personale kontra frivillige osv. Vi kan ikke bestemme noget uden at have Lene og Tina s arbejdsplaner og have dem med indover. Vil arrangerer et møde med dem, hvor Ole også skal deltage. f. BL-konference d. 30. + 31. januar Vi er blevet inviteret til den forkerte kreds. Vi afventer ny invitation. g. Lov om videoovervågning I forbindelse med at blok 9 har fået flyttet indgangsdøren ud, vil vi gerne kunne bruge videoovervågningen til at identificere, hvilke beboere der stiller skrald/storskrald inde i forrummet, så disse beboere kan komme til at betale for fjernelse af det. Ifølge www.datatilsynet.dk er det lovligt at se optagelserne igennem. Vil drøfte dette med ON. h. Indkøb af stole til selskabslokalet. Torsdag d. 15.1. tager Alice og Pia med Ole til Streamline Aps og ser på, hvilke stole vi vil have. i. PA har sat pavillonen til salg. HVIS det ikke lykkes at få den solgt, kan den evt. flyttes ned i genbrugsgården og bruges til dels de (forhåbentlige) frivillige, vi får til at hjælpe dernede og dels til at sætte brugbare ting ind i, så andre beboere bare kan tage det. Den bedste løsning vil dog være at få pavillonen solgt, så vi kan få noget kapital ind til at dække udgiften på at få lydisoleret et kælderlokale. Vil spørge PA, om vi kan disponerer over de kr. 40.000, som hun har til rådighed på nuværende tidspunkt til det lydisolerede rum i kælderen. Vi vil gerne have sat arbejdet i gang. ON får besked på, at arbejdet skal påbegyndes. Punkt 6: Arrangementer I kontrakten til Karen-Marie Lillelunds foredrag, står der, at der skal være knaphulsmikrofon. Det vil vi også kunne bruge i andre tilfælde f.eks. beboermøder, hvorfor vi vil få indkøbt 3 sæt. Bus til Legoland er bestilt. Punkt 7: Status Gadespejlet og GHG-nyt Se under punkt 2. I næste udgave af GHG-nyt vil ON skrive om fordelen ved udskiftning til LED lamper i indgangspartierne. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenfor.
Punkt 9 Udbetaling af internetpenge Pia får udbetalt á conto kr. 1.000 til div. indkøb. Ibrahim afleverer det tilsendte mastercard fra Danske Bank til kassen. Det er ikke blevet aktiveret. Vigtige datoer Bygherremøder: Tirsdage i ulige uger kl. 10 Alice og Pia deltager Kontorvagter: Mandag d. 2. februar kl. 18 19: Fazilet og Ibrahim Mandag d. 2. marts kl. 18 19: Jesper og Pia Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 10. februar kl. 19 Tirsdag d. 10. marts kl. 19 Dialogmøde HTK i Social og handicapcentret Aflyst Møde med Beboerinddragelsesgruppen Tirsdag d. 27. januar kl. 17.30 SU-møder: Onsdag d. 11. marts 2015. incl. økonomi: kl. 17.30 (forinden markvandring) Onsdag d. 29. april 2015. incl. budget 15/16: kl. 17.30
Referent: Pia v. Benzon