Andelsboligforeningen Troldehegnet, Tranebanken, 4681 Herfølge

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde Tirsdag 25 Februar kl. 19,00 hos Laila med opdatering Tilstede: Laila, Christian & Kenneth Afbud: Tony & Martin Med tillæg fra mødet d. 18. Marts (Tilstede: Laila, Christian & Kenneth) Afbud: Tony & Martin (Notaterne fra Mødet 18. Marts er skrevet med rødt & kursiv) 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Bestyrelsesmøde Fra den 14 Januar 2014 & 26. november Begge blev godkendt og underskrevet. 2. Siden sidst. Råbalance / Grundskyld / Budget 2014 Modtaget information fra MV ekstra regning i 2014 og fremadrettet på kr. ca årligt på grund af stigning i grundskyld! - Vi vender budgettet på næste møde. - Nyt kort og kode til fælleshus konto Laila har modtaget modtaget nyt hævekort og afleveret det til Gitte, som ansvarlig for udlejning af fælleshuset. - Beslutte om Frederiksen til generalforsamling / - Vedligeholdelse Laila kontakter en tømrer for at få en vedligeholdelsesvurdering af ejendommen. Frederiksens deltagelse afventer endelig beslutning ud fra en vurdering af de endelige forhold omkring økonomi. 18. marts 2014 Vedligeholdelse: Gennemgang af status på maling: Laila gennemgår status på maling med Mille Vinduer/træværk:: Gennemgås af tømrer?? Martin er i dialog med en tømrer. Afventer nærmere tilbagemelding ifht. tidspunktet for gennemgang. Prisniveau: 1000 kr. (Ifht. maling tjek evt. EBOs kommentarer i 2012/2013 om den afskallende maling). - ABF kurser forår 2014 Susanne vurderer om hun kan få tid til at deltage i kursus i Boligwebs hjemmeside system. : Susanne har tilmeldt sig kurset men er sat på venteliste

2 - Afgørelse fra skat Modtaget orienterende brev fra RAFN & søn / SKAT. (se mail fra MV). - Fibernet - Kenneth SEAS-NVE kan nu levere Fibernet til den enkelte andelshaver i foreningen uanset, hvor mange, der tilslutter sig. Bestyrelsen besluttede at give SEAS- NVE tilladelse at skyde kabel ind til de enkelte andele.(t. ydermur). (Det sker uanset om den enkelte andel tilslutter sig eller ej). Det er omkostningsfrit for foreningen og andelshaverne kan/skal tage kontakt til SEAS-NVE vedrørende evt. Installation. Kenneth laver orienterende brev til foreningens beboere og omdeler dette. Opdatering: 18.marts 2014: Brev er udarbejdet og omdelt primo marts 2014 SEAS-NVE: SEAS-NVE har bekræftet at have modtaget tilladelsen fra foreningen til at etablere fibernet. - Skursagen / Evt Nyt fra Martin Martin har kontaktet EBO d.d.for en status angående Brinck. Der er radiotavshed hos Brinck angående Ideal Combis afvisning af vores sag. Der forventes ikke at ske mere i sagen, og vi lukker den internt mod at garantien IKKE udbetales til Brinck. Laila kontakter MV angående, hvad der sker med restgarantien i praksis. Laila har talt med MV bankgarantien er nedskrevet iflg. MV eneste mulighed, da vi ikke kan komme videre med sagen og ikke kan blokere en stillet bankgaranti uendeligt. - Tag Laila og Tony Manglende har været gennemgået sammen med tømrerne. - Træk v. vindfang hos nr. 54 (Laila): Udbedret - Træk hos Susanne kan/skal ikke udbedres iflg. tømrerne - Indtrængende vand i fransk altan hos Laila (Nr. 54) skyldes manglende udluftning iflg. tømrerne EBO deltog desværre pga. en misforståelse ikke i mødet med tømrerne. Laila kontakter EBO for udredning af sagen og vores rettigheder. Vi forsøger at køre sagen videre med EBO som rådgiver, som oprindeligt aftalt. Laila har talt med EBO angående vand v. fransk altan og EBO har bedt om,

3 at minimum nr. 54 registrerer indtrængende vand og under hvilke omstændigheder. (Registreres: dato, vejrforhold). Der følges op efterfølgende. - Boris husleje (nr. 34) Har ikke været betalt til tiden, men er betalt nu. (Kommunale system skift var skyld i forsinkelsen) Opdatering 18. Marts 2014: Marts husleje er ikke faldet til tiden MV har rykket for den. Afventer status fra MV - Ny ejer af DiBa Ejendomsadministration. Modtaget brev til orientering omkring salg af DIBA til Poul Erik Bech. Ingen ændringer i det daglige. - Nye priser på vurdering af andele Foqus 2 har varslet stigning fra til 3.500,- inkl. moms for fraflytningsvurdering. - Fremleje nr. 40 Fremlejer er nu fraflyttet ejendommen. 3. Post. Faktura fra - Børge Jakobsen & søn Garantinedskrivning fra tagudskiftning Modtaget anmodning om nedskrivning af garanti. Laila kontakter EBO for en status ifht. om vi skal vente med at frigive indtil de øvrige forhold omkring mangler er udbedret. Børge Jakobsen & søn Faktura beløb 1.652,50 kr. Udbedret træk v. vindue vedrørende nr Køb/Salg - 5. Vedligeholdelsesplan. Se andetsteds 6. Fælleshus. Gitte har lavet regnskab for fælleshuset - Laila har modtaget kopi. Monteret ny vandhane i fælleshuset pga. utætheder. 7. Andelshavermappe. 8. Andelshavermøde / Generalforsamling. 13. Maj 2014

4 Punkter til generalforsamling: Skal det koste noget at afbestille fælleshuset, når først det er booket? 9. Kommende møder. 10. Næste møde. 18. Marts kl April April Evt. Martin har fået ny adresse: Fremleje: Hvis en fremlejer flytter ud af et lejemål i foreningen og direkte ind i et andet lejemål (i en anden bolig) med en anden andelshaver, så betragtes dette som værende to forskellige lejemål og er for hvad det angår ikke et problem. To artikler vedlagt referatet. Forsikringssager: Iflg. MV, så har vi har fået alle tidligere sager godtgjort. Vi får direkte besked fremover uanset udfaldet. Digital postkasse MV har oprettet en digital postkasse til foreningen (lovpligtigt) Udluftsningskanaler/Sne Rockwool propperne i de østvendte udluftningskanaler virker sneen trænger ikke længere ind løsningen clearet med EBO. Propperne skal ikke nødvendigvis fjernes i sommeren. Fjernvarme Iflg. Koegefjernvarme.dk er der er kun tilslutningspligt i Køge ved nybyggeri eller væsentlige ombygninger jf. Tilslutningsbekendtgørelsen. En nærmere udredning kræver således gennemgang af tilslutningsbekendtgørelsen, men fjernvarme forventes først til Herfølge Syd i Radiator nr. 54 Der har været op til flere servicebesøg på radiatoren i nr. 54. Dele udskiftet uden virkning. Systemet bliver skyllet igennem til foråret for mulig afhjælpning. Sagen kører pt. stadig på garantien ifht. betaling...

5 Nabohjælp Der har ikke umiddelbart været nogen interesse fra grundejerforeningens side, men Laila tager det op med formanden for grundejerforeningen. Evt. Alarmsystemer såsom eksempelvis: Sikkerthjem (Set på kan fås til rimelige penge og kræver kun et almindeligt simkort for at kunne alarmere om beboer og eventuelle naboer (efter eget valg) om muligt indbrud. Laila har talt med formanden for grundejerforeningen Erik kun dele af Tranebanken har været omfattet af nabohjælp. Bestyrelsen i grundejerforeningen overvejer det. Cirka således opfattet af Kenneth Vedligeholdelsesplan: Maling af skurerne Maling / muligt udskiftning af vinduer Maling af hoveddøre og dørtrin inkl. dørkarme Sandblæsning og pudsning af facade. Nye fyr/gasfyr ( )