Web.referat nr. 30, tirsdag d. 21. januar 2014

Transkript

1 Web.referat nr. 30, tirsdag d. 21. januar 2014 Tilstede: Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v. Benzon Fra MM: Pernille Agerbæk Gæster: Fra YouSee Søren Freddy Olsen Fraværende: Ibrahim El-Khatib Punkt 1: Kl. 19, Søren Freddy Olsen fra YouSee Vi skal have fornyet vores kontrakt med YouSee (eller en anden udbyder). Den nuværende er fra Den aftale vi har nu er uden returvej. Ved indgåelse af ny aftale bliver det med returvej, dvs. at hvis der opstår problemer med signalet i bebyggelsen, vil teknikerne med det samme kunne finde fejlen, f.eks. overgravning af kabler. Ud af vores 997 installationsadresser har 646 aktivt signal. Søren Freddy Olsen fortalte om, de forskellige nye tiltag, som YouSee arbejder med, bl.a. YouSee Clear = ukodet på alle stik i husstanden. Endvidere blev Bland selv kanaler præsenteret. Disse bliver formentlig sat i værk i marts mdr. i år. De koster ikke mere, og der er rigtig mange etniske kanaler. Hvis vi tegner ny kontrakt med YouSee er der 24 mdr.s opsigelse fra begge sider, herefter 9 mdr. Prisen vil per måned blive i grundpakken kr 101,17, mellempakken kr 267,38 og i fuldpakken kr. 371,13 mod nuværende kr. 127,44, kr. 312,08 og kr. 382,90. Der blev også præsenteret bredbånds- og mobilabonnementer. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer: Det aftales, at Pernille kontakter Domea ang. møde med deres web.afd. De har tilsyneladende udviklet deres hjemmeside system meget. Udover Pernille skal Ole Nielsen, Pia og evt. Ibrahim deltage. Det kan blive meget dyrt at få anskaffet en pavillon til musikklubben Det vi er Vi aftaler, at Pernille også skal prøve at undersøge, hvad der kræves af lydisolering af loftet, vægge og evt. vinduer for at kunne få etableret et øvelokale i kælderen. Fordelen ved at det blev i en kælder er, at der er adgang til tekøkken og toilet. Modsat kan det ikke sælges igen, hvis klubben af en eller anden årsag ophører. Der arbejdes meget ihærdigt på at finde en løsning alle kan blive tilfredse med. Lars Bo fra klubben arbejder også på sagen. Se i øvrigt vedhæftede. Punkt 3: Godkendelse af referat Referat nr. 29, godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten d. 13. januar Connie og Rita fra Genbrugscentralen søger om at få wc-papir, rengøringsartikler til wc og vask, støvsugerposer, opvaskebørste, tæppetape og alm. tape. De aftales, at de skal gå på ejendomskontoret enten med kvittering og så få pengene eller få pengene på forskud og derefter afleverer kvittering. Ejendomskontoret har fået besked. En beboer henvender sig ang. duebekæmperen. Det har været en stor succes, at de har haft den. Han vil gerne have flere med på idéen i den blok. Det aftales, at Jesper skal prøve at få fat i nogle beboere på 3. sal i blok 1 (Sylen 32-35) for at høre, om de vil være med på idéen. Endvidere taler vi om planer med, at musikklubben Det vi er skal have lokale. De har nu søgt gennem helhedsplanen.

2 Beboeren vil gerne have nogle regler nu for, hvem der evt. skal bruge lokalet sammen med dem, hvordan forsikringen skal være osv. Det aftales, at alle de spørgsmål skal diskuteres, når der er kommet en løsning på, hvor de kan være. Se i øvrigt under punkt 2. Mail: D : Lone Henriksen, Biblioteket, ang. IT-caféen. IT-caféen skal snart helt overgå til os i Gadehavegård. Der skal aftales møde mhp, hvordan de frivillige kan fortsætte. Lone vender tilbage med en dato. D. 15. januar: Carsten Pedersen: På SU-mødet blev det besluttet, at Carsten skal undersøge, om der foreligger en gammel aftale om, at når beboeren fraflytter fra en af de resterende supplementsrum, om dette kan inddrages i den 1-værelses lejlighed ved siden af, hvis beboeren der indvilliger i dét. Carsten vender tilbage på et senere tidspunkt. D. 16. januar: Annett Abildgaard, Domea: Forespørgsel om, hvordan vi ønsker div. kataloger indbundet, om vi har yderligere rettelser. Vi vil gerne have dem i ringbind. Vi skal drøfte, hvad der skal stå med henvisning til hjemmeside og evt. nyt billede af personale/området i husordenskataloget. Pia taler med Annett. D. 17. januar: Cathrine MM: har sendt et oplæg og budget til fastelavn og GHG-dagen. Vi godkender med kr til fastelavn og kr til GHG-dagen. D.19. januar: Ole Nilsen ang. MJ Elektro: firmaet har stadig ikke kunne komme ind i alle lejligheder. Der varsles nu igen. Er beboeren ikke hjemme eller afleverer nøglen til ejendomskontoret skaffes der adgang via låsesmed på beboerens regning. Vi skal have opstartet dørtelefoner og videoovervågning. D. 19. januar: Annett Abildgaard, Domea: Har videresendt en forespørgsel fra David Eriksen fra Altinget. Han vil gerne vide om 1. Har I konkret planer om at sætte familier til dømte ud? 2. Har I overvejelser om at sætte familier til dømte ud? 3. Har I taget principielt stilling til, om I vil benytte Jer af muligheden? Pia besvarer mailen. Nej, Ja, Ja. Tlf. D. 8. januar: Henvendelse fra LokalAvisen Taastrup. De vil gerne skrive en opfølgende artikel på den om utryghed i Gadehavegård. Det er Ibrahim, som har været i kontakt med avisen tidligere, derfor følger han op det. Peter Søhuus, Cowi: Informerede om et møde hos Domea med HTK ang ansøgning til Real Dania om bl.a. renovering incl. lysforhold på Gadehavegårdstien. Det var vores ønske, at en af os fra afd.bestyrelsen skulle deltage i dette møde. Satser på at være med til de kommende møder. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Hjertestartere i vaskerierne. Vi mener ikke, at det kan hjælpe nogle. Hvis der skulle blive bruge for én, vil det tage for lang til at komme ind i vaskeriet, hvis man altså har sin chipnøgle med. Vi fastholder, at vi skal have en hjertestarter i beboerhuset.

3 b. Udlejning af anneks og selskabslokale på hverdage? Pris? Lene har spurgt, om det kunne blive muligt at leje annekset og/eller selskabslokalet på hverdage. Først fastlæggelse af forskellen mellem at leje og være gæst. Når man køber alt i caféen dvs. mad og drikke, er man gæst. Medbringer man selv mad og/eller drikke lejer man. Det skal være muligt at leje annekset på hverdage fra kl. 8 til 8 til kr Depositum kr Rengøring kr. 300 Der skal gøres opmærksom på, at der ikke er fuld råderet over anretter køkkenet. Leje af salen på hverdage kan ligeledes være fra kl. 8 til 8 til kr Depositum kr Rengøring kr. 500 Der skal gøres opmærksom på, at der ikke er fuld råderet over anretter køkkenet. c. Har rykket bygherrer for dato til at holde møde med de beboere, som har ønsket at være i brugergruppen. d. Rykket Carsten Pedersen for referatet fra det ekstraordinære beboermøde d Det er sendt til underskrivning. Carsten Pedersen rykker for det. e. Vi har stadig ikke modtaget budgetoversigt fra Sportsklubben på nyt køkken. f. Stormøde hos Domea om 2015 mandag d. 27. januar. Alice, Fazilet, Jesper og Pia deltager. g. Møde med Maria fra MM, Sandra fra Sundhed i GHG, Petina fra Børn og Unge og Pia. Børn og Unge lokalet skal i fremtiden også benyttes af familienetværket, og Lene kan henvise besøgende s børn i Caféen til at sidde derinde. Der vil blive lavet hyggekrog og stillet div. tegneredskaber frem til fri rådighed. Brugerne skal selv sørge for at rydde op. Der skal flyttes rundt på en del skabe fra selve lokalet og fra IT-Cafeen og skiftes låse. Dette aftaler Pia med driften. Afd.bestyrelsen har bevilliget op til kr til at købe en reol ud til garderoben til legetøjet inde fra IT-Caféen, så dette bliver et voksen-rum. Maria sørger for at købe reolen. 6. Arrangementer Frokost med de ansatte d. 9. februar kl. 14. På nuværende tidspunkt er der 20 tilmeldte. Der starter en ny ejendomsfunktionær og cafémedhjælper inden. De skal også have inviteres med. Klarsyn d. 25. marts med spisning for tilmeldte. Denne dag holder Caféen lukket. D. 4. februar kl mødes Fazilet, Alice og Pia for at planlægge andre arrangementer. Jesper foreslår noget med at lære at spille i takt. Jesper finder ud af kontaktoplysninger. 7. Status Gadespejl og GHG-nyt Ang. Gadespejl, se Pernilles oplæg. GHG-nyt har deadline d. 14. februar og skal uddeles d. 20. februar. Pia giver Pernille, Tina og Arne besked. Denne gang skal der skrives om: Gadespejlet Alice Dørtelefoner/videoovervågning vi spørger Tina ellers Pia Vandregnskab vi spørger Tina ellers Pia 0-energi-projekt Pia Børn og ungelokalet Pia Hærværkskonto - Pia 8. Kontorvagter og nye mødedatoer Se under vigtige datoer 9. Eventuelt Ingen emner

4 Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 27. januar LUKKET pga udenbys møde Mandag d. 10. februar kl : Alice og Fazilet Mandag d. 24. februar kl : Jesper og Pia Mandag d. 10 marts kl : Alice og Fazilet Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 18. februar kl. 19 Tirsdag d. 18. marts kl. 19 Referent: Pia v. Benzon

5 Oplæg til afdelingsbestyrelsen december 2013: Den nye helhedsplan er nu endelig godkendt af landsbyggefonden. Vi har valgt navnet Det spirer i Gadehavegård bl.a. for at markere en ny start. Vi arbejder pt. på et logo. Ny hjemmeside: Der er indhentet tilbud fra fem forskellige udbydere. Det første tilbud vi har fået ligger på kr. men der skal afholdes et møde. Pernille har igen talt med Domeas web-afdeling og der er ansat en ny webmaster Stine Frank, som vi kan tale med. Gadespejlets redaktion: opstartsmøde 2. februar i Pavillonen med frokost. Det vi er: Musikklubben. Vi har afholdt et møde med Det vi er, og vi har aftalt at gå videre med at undersøge om det er muligt at opstille en Pavillon til øvelokale/klublokale. Evt. kan den stå ved siden af Pavillonen så kan toilet og køkken bruges der. Vi har understreget overfor foreningen, at et evt. øvelokale selvfølgelig skal kunne bruges af alle beboere under ansvar. De ønsker at bestyrelsen opstillet et regelsæt for brug. Der er afholdt møde omkring Børn og unge lokalet i beboerhuset, og det er aftalt at der skal indkøbes en sofa mm. til et hyggehjørne. Alle er positive overfor udviklingen. Caspar arbejder på et skilt over aktiviteter i beboerhuset i A3, som sættes op i huset. Vi udskifter vores printer da den er slidt og da vi har brug for at kunne printe A3. Er der nogen i afdelingen, som har brug for den gamle? PA har bedt Domea om at kunne deltage i ansøgningsarbejdet til Real Dania fonden, hvis det kommer på tale at søge midler der. Budget til årets arrangementer samt milepæle for Beboerambassadører og Beboercafeen. Vi går Tryghedsvandring med fokus på lys, affald, vedligeholdelse af det grønne særligt omkring Gadehavestien i morgen onsdag kl sammen med Ole Nielsen, politiet, Netto og HTK. Vi kommer 3 til frokost med bestyrelsen søndag d. 9. februar.