Dansk Kirkemusiker Forening Roskilde stiftskreds Referat af ordinær generalforsamling 2010. Sted: Arnehavehus, Slagelse, d. 31. oktober 2010 kl. 15. Til stede: Eric Holm, Poul Erik Sørensen, Erik Nygaard Kristensen, Jesper Fink-Jensen, Mona Bang, Erik Roved, Mogens Lundbech Pkt. 1. Valg af dirigent: ENK vælges som dirigent. Pkt. 2. Valg af referent: JF vælges som referent. Pkt. 3. Formandsberetning: Året har været præget af de mange stillingskonverteringer. Menighedsrådene er meget langt bagefter med arbejdet, de var dårligt forberedte til overgangen til overenskomsten, og har troet at de var forhandlingsberettigede vedrørende den enkelte ansættelse. Dansk Kirkemusiker Forening (DKF) må derfor fortsat gøre indsigelser og forhandle. EH bruger meget tid på at rykke for reaktioner fra menighedsrådene. De faglige organisationer kan vente i månedsvis på møder med Personalestyrelsen og Kirkeministeriet, mødet kan blive aflyst, og hvis det bliver til noget, kommer der ikke nødvendigvis noget resultat. Forhandlingsgangen er derfor meget besværlig. Mange menighedsråd forsøger fortsat at lave om på stillingen inden konverteringen, hvilket er forkert. Det bemærkes, at konverteringssager i Dansk Kirkemusiker Forening behandles af Margit Anderson. Samarbejdet mellem Roskilde stiftskreds og København-Helsingør stiftskreds udmøntede sig i 2010 i et fælles kursus den 10. april 2010 vedrørende samarbejdet mellem kirkesanger og organist. Undervisere var organist Erik Hildebrandt og operasanger Anne Kleinstrup. Roskilde stiftskreds planlægger løbende faglig opdatering af medlemmerne, i samarbejde med Sjællands Kirkemusikskole. Derudover planlægges et kursus om samarbejde og konflikthåndtering på arbejdspladsen, samt om hvordan det er at arbejde uden ledelse. Roskilde stiftskreds har oplevet en jævn fremgang i medlemstallet, EH mener at kredsen nu er Dansk Kirkemusiker Forenings største kreds, hvor det for 10 år siden var den tredjemindste. Der sker opsøgende arbejde i alle kredse. Landskontoret bliver brugt i stor 1
stil af medlemmerne, på grund af de mange spørgsmål vedr. faglige forhold, men stiftskredsen er vigtig, fordi den er til stede i nærmiljøet. Pkt. 4. Aflæggelse af regnskab Kassebeholdningen er øget fra 20555,66 kr. pr. 1/9 2009 til 21323,32 kr. pr. 1/9 2010. Der er nu over 100 medlemmer i stiftskredsen. PS understreger over for EH, at regnskabet er revideret i kassebogen, men ikke i det udleverede regnskab, hvorfor revisor Marianne Larsen ikke har underskrevet det udleverede regnskab. Regnskabet godkendes. EH bemærker, at Roskilde Stiftskreds er landets mest velhavende, fordi kredsen ikke bruger ret mange penge på frynsegoder, og desuden har mange medlemmer. PS mener, at stiftskredsen skal bruge penge til at støtte tillidsrepræsentantfunktionen (TR), da de valgte TR er ikke er klædt på til at besvare de spørgsmål de får. Foreningen kan miste medlemmer, hvis tillidsrepræsentanterne ikke er deres opgave voksen. EH viser en folder for CO10-mødet den 14.-15. januar i Middelfart, der også behandler ansættelsesforhold. ENK understreger at dette ikke er et TR-møde, idet TR erne mangler et kursus i sagsbehandling. Tillidsrepræsentanterne skal i gang med deres arbejde, så ikke alle sager behøver at blive behandlet af Eric Holm og Jan Thor Callesen. EH fortæller, at der er møde den 8. november i Kirkeministeriet om cirkulæret per 15. september 1981 vedr. sammenlægning af stillinger inden for samme pastorat. Hvis det fastslås at cirkulæret påbyder fællesansættelse, vil det være en hjælp i de stillinger hvor der er foretaget flere enkeltansættelser af samme medarbejder i samme pastorat, i stedet for én samlet ansættelse. Dette er typisk et problem i forbindelse med kirkesangerstillingerne. DKF rettede henvendelser i april vedr. dette, men der er ikke sket noget endnu. EH foreslår sagstyper som øvelsesmateriale på TR-kurser. Stillingskonverteringerne er fortsat foreningens hovedopgave. TR kan gøre opmærksom på grundlaget, dvs. lønsedlerne fra december, henvende sig til menighedsrådet på medlemmets vegne, og bede rådet om at bringe sagen i orden inden 15 dage, i henhold til ansættelsesbevisaftalen. Så begynder menighedsrådet typisk at lave om på stillingen, hvilket til gengæld giver grundlag for sagsanlæg og efterfølgende bod. 2
ENK bemærker, at TR kan hjælpe processen i gang, mens sager der er gået i hårdknude behandles centralt af foreningen. Stiftskredsen bør derfor arbejde videre med TR s virke. Pkt. 5. Valg til bestyrelsen. På valg er Mona Bang (MB). Mona genvælges. ENK bemærker at der kun er ét bestyrelsesmedlem på valg i år, da man var nødt til at vælge fire på sidste generalforsamling for at bestyrelsen kunne blive fuldtallig. Til næste år skal der derfor vælges et bestyrelsesmedlem for en periode på kun 1 år. Pkt. 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Erik Roved blev valgt som suppleant. Pkt. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Marianne Larsen blev valgt som revisor. Ingen blev valgt som suppleant. Pkt. 7a. Valg til repræsentantskabet ENK, MB og EH vælges som ordinære medlemmer. JF blev valgt som suppleant. Pkt. 8. Fastsættelse af kredskontingent for 2011 Repræsentantskabet har vedtaget en stigning fra 1820 til 1880 kr. i samlet kontingent på repræsentantskabsmødet. Heraf går 90 kr. som udgangspunkt til stiftskredsen. Roskilde Stiftskreds valgte på generalforsamlingen at fastholde stiftskredskontingentet på dette beløb, dvs. at stiftskredsen ikke opkræver hverken mere eller mindre end hvad der er enighed om på landsplan. Pkt. 9. Indkomne forslag: Ingen. Pkt. 10. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Hovedbestyrelsen samles den 15. november. Ved dette møde behandles forretningsudvalgets forslag om at repræsentantskabet nedlægges, fordi sidstnævnte er langsommeligt at arbejde med, og fordi medlemmerne ikke er ikke inde i sagerne. Det er 3
efter EH s opfattelse bedre at HB-medlemmerne repræsenterer stiftskredsen. Da der er tale om en vedtægtsændring, er det noget repræsentantskabet skal beslutte. Det kan derfor blive nødvendigt at indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. ENK er bekymret over at medlemsdemokratiet forsvinder hvis HB og forretningsudvalget får samtlige beføjelser. ENK ville foretrække at forretningsudvalget fik beføjelser vedrørende fremtidigt arbejde, og at hovedbestyrelsen holdt sig mere i baggrunden. PS mener at det ville være en fordel hvis medlemmerne søgte indflydelse via stiftskredsen. EH bemærker at Dansk Kirkemusiker Forening har fået en større smidighed via den nye landsmødestruktur, men dette har ikke medført et større fremmøde ved landsmødet. Repræsentantskabsmøderne er tidligere blevet brugt til et medlems personlige fremlæggelse, vedkommende ville desuden stemme uden at være medlem af repræsentantskabet. Repræsentantskabet er derfor efter EH s opfattelse fortsat ikke noget velegnet forum. Hvis repræsentantskabet afskaffes, kan påbuddet om at landsmødet skal afholdes for at repræsentantskabet kan stemme om lovændringer bortfalde. Dette vil være en fordel, grundet det meget begrænsede fremmøde ved landsmødet. Pkt. 11. Faglige spørgsmål EH fortæller, at Fyns Stift har sendt meddelelse ud om, at menighedsrådene ikke behøver at foretage sig noget vedrørende overgangen til overenskomsten før 1. oktober 2010. Dette kan blive et problem, f.eks. vedrørende manglende etablering af gruppelivsordning: Hvis et medlem får en kritisk sygdom inden den 1. oktober, kan der rettes erstatningskrav over for menighedsrådene. ENK fortæller at ordningen etableres i Forenede Gruppeliv, og at dette skal fremgå af lønsedlen. EH oplyser at der er tale om aftale nr. 85034, der gælder for hele det statslige område. MB mener, at det er et problem at DKF ikke klart kan informere om hvad der er korrekt med hensyn til arbejdsplanlægning i hendes ansættelse, specielt vedrørende rammetid. MB har 9 løntimer og 7 rådighedstimer om ugen, og undrer sig over hvorfor der på den baggrund er knyttet 34 timers rammetid til stillingen. ENK bemærker, at rammetiden forhindrer MB i at søge andet arbejde ved siden af. EH mener, at denne anvendelse af rammetidsbegrebet går imod deltidsdirektivet og ligestillingsdirektivet, der udgør grundlaget for deltidsdirektivet. Deltidsdirektivet tager udgangspunkt i EU-regler, herunder også reglen om at otte timers arbejde om ugen giver samme rettigheder som en fuldtidsansættelse. Både fællesoverenskomstens og funktionærlovens grænse er ligeledes 8 timer. Oprindeligt mente Kirkeministeriet at grænsen skulle være 15 timer om ugen, mens DKF mente 0 timer. 8 timer om ugen er fint nok, så kan menighedsrådene tilstræbe denne stillingsstørrelse for at gøre stillingerne 4
attraktive, hvilket gør det muligt at argumentere for at der skal afholdes de otte friweekends man har ret til i henhold til overenskomsten. MB mener at det er et problem at mange i små stillinger ikke har oplevet nogen forbedringer efter at overenskomsten er blevet indført. MB savner opsøgende arbejde i forhold til medlemmerne, da mange er dårligt informerede om overenskomstforhold. Det er et problem at man skal have 8 timers arbejde om ugen for at være dækket af overenskomsten. PS bemærker, at man i Jorløse ikke vil sammenlægge hans to stillinger, da sognet er på vej til nedlæggelse. EH siger at stillingssammenlægninger er vejen frem, men provsterne er imod dette. EH præciserer, at det er en del af ledelsesretten at ledelsen bestemmer hvor lang tid en arbejdsopgave må tage. For eksempel er organisten i det sogn hvor EH er ansat konservatorieuddannet i klaver og ved at tage en PO-eksamen. Hun er på minimumsløn, men menighedsrådene synes at lønnen er helt fin. En anden kirkemusiker har uden særlige forudsætninger fået en fantastisk aftale i kraft af DKF s gamle lønmodel. Vedkommende ligger i dag over overgrænsen for intervalløn, og har et udligningstillæg på 80.000 kr.! Medlemmerne bedes bemærke, at organisationerne har betalt det første års pension gennem CO10, dvs. at menighedsrådene ikke har haft nogen pensionsudgifter i overenskomstdækkede stillinger i 2010. ENK mener at skatteberettiget kørselsgodtgørelse indgår i konverteringsgrundlaget. EH vil undersøge om dette kan holde i forhold til Personalestyrelsen, ellers kan det videreføres i Arbejdsretten. Dette er dog meget dyrt at føre sager, hvorfor sagsanlæg skal have principiel betydning for at blive gennemført. Pkt. 12. Eventuelt: Intet. 5