Vedtægter for. Den Selvejende Institution RISHØJ IDRÆTSCENTER

Transkript

1 Vedtægter for Den Selvejende Institution RISHØJ IDRÆTSCENTER 1

2 Vedtægter for Den selvejende institution RISHØJ IDRÆTSCENTER 1 Navn. Institutionens navn er "RISHØJ IDRÆTSCENTER" med hjemsted i Køge Kommune. Den består af to idrætshaller Rishøjhallen og Skensvedhallen. 2 Formål. Institutionens formål er at administrere de to idrætshaller til fremme af enhver form for indendørs idræt, og som samlingssted for egnens befolkning; samt i øvrigt til støtte af det lokale kulturelle liv. 3 Ansvar. a. I forhold til tredjemand hæfter institutionen alene med sin formue. I det indbyrdes forhold hæfter medlemmerne alene med deres indskud. Intet økonomisk ansvar kan gøres gældende mod institutionens ledelse, eller mod den / de, der har ydet økonomisk støtte. 4 Tilsluttede foreninger. a. De til enhver tid tilsluttede foreninger fremgår af Bilag nr. 1 Tilsluttede foreninger, repræsentanter. Bilaget revideres i starten af hvert år og tilsendes repræsentanterne sammen med indkaldelsen til det årlige repræsentantskabsmøde. b. De tilsluttede foreninger er forpligtet til at indberette navne på repræsentanter og medlemstal 1 gang årligt inden regnskabsårets afslutning. c. Kontingent pr. forening vedtages på det årlige repræsentantskabsmøde. Beløbet indbetales inden regnskabsårets afslutning. Medlemskab ophører, hvis kontingent ikke tilgår institutionen. Udtrædende foreninger har intet krav på institutionen. d. Flere upolitiske foreninger kan optages. Generelt for en forening tilsluttet institutionen gælder, at foreningen skal være åben for alle. Begæring om optagelse skal, vedlagt et eksemplar af foreningens vedtægter, indsendes til institutionens formand, som fremlægger ansøgningen på førstkommende repræsentantskabsmøde. 5 Ledelse. Institutionens ledelse består af: Repræsentantskab Bestyrelse Forretningsudvalg Ha lu d va lg 6 Repræsentantskab. a. Institutionens repræsentantskab består af pt. 30 medlemmer, der fordeles mellem de tilsluttede. (Bilag nr. 1). Tilsluttede foreninger har som hovedregel krav på mindst 1 repræsentant, dog kan en hovedforening med tilknyttede foreninger ikke have mere end 12 medlemmer. b. Repræsentanter behøver ikke at være medlem af en forenings bestyrelser, men må have fuldmagt til at træffe afgørelser på foreningens vegne i spørgsmål vedrørende institutionen. c. Repræsentantskabet vælger institutionens bestyrelse. 7 Bestyrelse. a. Bestyrelsen består af 9 medlemmer og 2 suppleanter, hvoraf 2 medlemmer udpeges af Køge Byråd og resten vælges af repræsentantskabet. b. Valget gælder for 2 år. Der vælges 4 medlemmer i ulige år og 3 medlemmer i lige år. Suppleanter vælges for 1 år. 2

3 c. Bestyrelsesmedlemmerne behøver ikke at være medlemmer af repræsentantskabet, men har ret til at deltage i repræsentantskabsmøderne med taleret, men uden stemmeret. d. Efter repræsentantskabsmødet konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formanden er tillige formand for repræsentantskabet. e. Bestyrelsen afholder mindst 4 årlige møder, og i øvrigt, når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. f. Bestyrelsen forpligter institutionen i alle forhold. I tilfælde hvor bestyrelsen træffer beslutning om vedtægtsændringer eller andre væsentlige ændringer vedrørende institutionens forhold, skal repræsentantskabet meddele samtykke til bestyrelsens beslutning. 8 Forretningsudvalg. Forretningsudvalget, der består af 4 personer, institutionens formand, næstformand, kasserer og sekretær, varetager institutionens daglige ledelse med ansvar over for bestyrelsen efter en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden. Centerlederen deltager i forretningsudvalgets møder. 9 Haludvalg. a. Haludvalget består p.t. af 5 medlemmer. 1 medlem udpeges af Rishøj Idrætsforening. 1 medlem udpeges af Skensved Idrætsforening. 1 medlem udpeges af Lellinge Idrætsforening. 1 medlem udpeges af bestyrelsen. Desuden indgår centerlederen i haludvalget. b. Haludvalget konstituerer sig efter repræsentantskabsmødet med formand og sekretær. c. Centerlederen kan ikke vælges som formand, og har ikke stemmeret. d. Haludvalget varetager udlejningen, men kan hvor det skønnes mest praktisk efter godkendelse af forretningsudvalget, delegere en del af udlejningen til centerlederen. 10 Repræsentantskabsmøde. a. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde i marts måned. Indvarslingen skal ske personligt til repræsentanterne med 14 dages varsel. En repræsentant kan lade sig repræsentere af et anden person ved fuldmagt fra den pågældende forening. Indvarslingen foretages af formanden og skal indeholde dagsorden for mødet. Dagsordenen er følgende: 1. Valg af stemmetællere og dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Haludvalgsformandens beretning. 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og forslag til budget. 5. Vedtagelse af kontingent. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på mødet skal være formanden i hænde skriftligt senest 8 dage inden ordinært repræsentantskabsmøde. b. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indkaldes såfremt mindst 15 af repræsentantskabets medlemmer ønsker det, eller når bestyrelsen anser det for påkrævet. Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel. Mødet skal afholdes senest 14 dage efter, at ønsket er fremkommet. 3

4 11 Dokumentation. a. Der føres forhandlingsprotokol over alle møder i repræsentantskab, bestyrelse, forretningsudvalg og haludvalg. b. Referater af repræsentantskabets møder underskrives af dirigenten og referenten. Referater af bestyrelsens møder udsendes af sekretæren til bestyrelsesmedlemmerne og underskrives i protokollen ved næste møde. Referater af forretningsudvalgsmøder og haludvalgsmøder underskrives af de mødte. c. Institutionens repræsentanter er berettiget til at rekvirere kopi af forhandlingsprotokollerne. 12 Beslutninger. a. Alle beslutninger i repræsentantskab, bestyrelse, forretningsudvalg og haludvalg, sker ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formands stemme afgørende. b. Til repræsentantskabets samtykke om vedtægtsændringer eller opløsning/salg af institutionen se 14 og Regnskab. a. Institutionens regnskab følger kalenderåret. b. Et eventuelt overskud, efter at alle afskrivninger er foretaget, tilfalder ubeskåret institutionen, idet medlemmernes indskud hverken forrentes eller tilbagebetales. c. Medlemmernes indskud skal fremgå af status. d. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. e. Regnskabet og budgetforslag fremsendes til repræsentantskabet senest 14 dage før ordinært repræsentantskabsmøde. Regnskabet fremsendes til Kulturudvalget til orientering. f. Institutionen orienterer på så tidligt et tidspunkt som muligt Kultur- og Idrætsudvalget ved forventning om afvigelser fra vedtaget budget og ved forventning om kritisk likviditet, samt i situationer som kræver ekstraordinært lånoptag. 14 Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan gennemføres på et repræsentantskabsmøde, såfremt mindst ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer for. Vedtægtsændringer godkendes af repræsentantskabet, som indstiller disse til Kultur-og Idrætsudvalgets godkendelse. 15 Opløsning/likvidation af Institutionen. Gave til Rishøj Idrætscenter. Rishøj Idrætsforening har givet 2.2 mio. kr. til Rishøj Idrætscenter til byggeri af hal A, Skensvedhallen, hal B og udskiftning af gulv i hal A. a. Forud for opløsning af institutionen indkaldes repræsentantskabet med 14 dages varsel til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for orientering om opløsningen. b. For at repræsentantskabet kan give samtykke til institutionens opløsning kræves mindst 3/4 majoritet af de valgte repræsentanter på 2 møder, der holdes med mindst 14 dages mellemrum. Indkaldelse til det sidste møde kan lovligt udsendes sammen med indkaldelse til det 1. møde. Dersom opløsning ikke er vedtaget med den fornødne majoritet på begge møder, indkaldes, til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde med mindst 14 dages varsel og inden 30 dage. Et samtykke til opløsning kan på dette møde vedtages med mindst 3/4 majoritet af de fremmødte repræsentanter. c. I forbindelse med evt. opløsning og likvidation søger institutionen rådgivning hos kommunen. 4

5 15 Opløsning/likvidation af Institutionen. d. Ved en eventuel likvidation træffer institutionens bestyrelse efter orientering og rådslagning med Køge Kommune beslutning om eventuelle overskydende midlers forholdsmæssige fordeling mellem kulturelle og/eller fritidsmæssige formål af tilsvarende karakter i Kommunen og Rishøj Idrætsforening. e. Likvidationen sker under ledelse af likvidatorer valgt af repræsentantskabet. Likvidationen afsluttes ved aflæggelse af regnskab på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. 16 Salg af institutionen. a. Forud for salg af institutionens værdier indkaldes repræsentantskabet med 14 dages varsel til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for orientering om salget. b. For at repræsentantskabet kan give samtykke til institutionens salg kræves mindst 3/4 majoritet af de valgte repræsentanter på 2 møder, der holdes med mindst 14 dages mellemrum. Indkaldelse til det sidste møde kan lovligt udsendes sammen med indkaldelse til det 1. møde. Dersom salget ikke er vedtaget med den fornødne majoritet på begge møder, indkaldes, til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde med mindst 14 dages varsel og inden 30 dage. Et samtykke til salg kan på dette møde vedtages med mindst 3/4 majoritet af de fremmødte repræsentanter. c. I forbindelse med salg af institutionen søger bestyrelsen rådgivning hos kommunen. d. Ved salg træffer institutionens bestyrelse efter orientering og rådslagning med Køge Kommune beslutning om eventuelle overskydende midlers forholdsmæssige fordeling mellem kulturelle og/eller fritidsmæssige formål af tilsvarende karakter i kommunen og Rishøj Idrætsforening. e. Salget afsluttes ved aflæggelse af regnskab på et ekstraordinært bestyrelsesmøde. 17 Godkendelse af vedtægter. Vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde den 13. december Revideret og ændret på ordinære repræsentantskabsmøder den 30/ / / / / / / / / / / / / / Vedtaget på repræsentantskabsmøde 04/

6 Vedtægter for "Den selvejende institution RISHØJ IDRÆTSCENTER" Bestyrelsens underskrifter: Dato: 4. marts 2015 ~L~~ Lars Heesche-Andersen ~Anna-Marie Nielsen Sekretær ~~ \L(b Pia Thøgersen Best relsesmedlem ~ v Brian Larsen Bestyrelsesmedlem y~ rgen Mundt Andersen Bestyrelsesmedlem ;;o!f~ I Mogens Grårup Hoven ~//// est elsesmedlem ~ ClausRømer Bestyrelsesmedlem Centerleder 6 14:45 :00 Senest udskrevet den

7 Bilag nr. 1. i vedtægter for den Selvejende Institution Rishøj Idrætscenter Tilsluttede foreninger og repræsentanter. Der fordeles p.t. 29 repræsentanter Tilsluttede foreninger Antal repræsentanter Rishøj Idrætsforening 12 Skensved Idrætsforening 6 Lellinge Idrætsforening 3 Køge Skytteforening 2 Rishøjhallens Venner 5 Skensved Ungdom Støtteforening 1 I alt 29 Vedtaget den 4. marts