Digitalisering og innovation i kommunerne NetForvaltning Offentligt Arrangement Effektiv digital kommunikation mellem arrangør, kommune og øvrige myndigheder
Flere af landets kommuner viser den direkte vej til offentlige arrangementer
Forenkler ansøgningsprocessen og effektiviserer sagsbehandlingen Ansøger guides gennem dialogbaseret selvbetjeningsforløb Minimerer fejl- og mangelfuld udfyldelse af ansøgningen Overblik for sagsbehandler via kalender- og kortvisning Hurtig og nem stjernehøring til relevante parter Automatisk rykkerprocedure og journalføring
Anbefaling: Sammenslutningen af By- og Markedsfester i Danmark samt Tivoliforeningen anbefaler NFOA. De fleste kommuner har behov for liv i lokalområdet Et godt udgangspunkt for Væk med alt bøvlet! Én indgang og én samlet tilbagemelding til ansøger.
Formål Relevante blanketter samles og digitaliseres involverede parter slipper for porto, telefonhenvendelser og langvarige papirgange. Eliminerer fejludfyldte/mangelfulde blanketter. Reducerer den samlede sagsbehandlingstid samt sikrer en mere lovmedholdelig afvikling af arrangementerne. Let og hurtig høring af relevante parter, og se kommentarer til ansøgningen ligeså snart de færdiggøres.
Opbygning af løsningen Et ansøgermodul (OIB), der håndterer den digitale ansøgning. Et Kommunemodul (NF), hvor den digitale ansøgning modtages og viderebehandles, herunder sendes i høring, afvises, godkendes osv. Et Partsmodul (NF), der gør det muligt for de involverede parter at kommentere på ansøgningen og returnere den til kommunen med henblik på at kvalificere kommunens afgørelse i sagen.
Tørre tal Løsningen i drift pr. 1. maj 2013 10 Kommuner har allerede taget løsningen i brug Syd og Sønderjyllands Politikreds bruger udelukkende denne løsning Alle 10 kommuners Brand og Redning er med i løsningen
Hvem i kommunen anvender NF-OA? Løsningen vil ofte være forankret i kommunens Kultur- & Fritidsforvaltning, hvor de administrerer kommunens pladser og giver tilladelse til at benytte pladserne i forbindelse med offentlige arrangementer. Herudover kan både Teknik & Miljø og Plan & Byg blive involveret, når der fx skal gives tilladelse til opstilling af store telte, scener, afspærring, græsslåning, oprydning mv. Endelig sendes sagerne i høring hos kommunens Brand & Redningsafdeling, som skal tage stilling til sikkerheden og hos den lokale politikreds, som udsteder tilladelser til fx brug af offentlig vej, udskænkning af alkohol mv.
Fremtidig udvikling: Løsningen kobles på Doc2Mail. Integration til NemJournalisering og dermed til fx kommunens ESDH system. Udvidelser af listen over arrangements typer. Sammenkoblingen med EGKI Skrivebord.
Reference kommuner Esbjerg Kommune Fanø Kommune Fredericia Kommune Haderslev Kommune Kolding Kommune Sønderborg Kommune Tønder Kommune Varde Kommune Vejen Kommune Aabenraa Kommune
En ny opgave for kommunen
Spørgsmål kontakt: Torben Aaby Nielsen Kasper Christensen Kolding Kommune Sønderborg Kommune Telefon: 79 79 76 35 Telefon: 88 72 50 36 email: taan@kolding.dk email: kach@sonderborg.dk