Referat fra ordinært møde Kenneth Kristensens kontor Mandag 28.10.2013 kl. 14:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Orientering til SSU om godkendelse af botilbud 3 Status på tilbygning til Aktivitetscentret Sophielund 5 Omkonvertering af plejebolig til aflastningsplads på Sophielund Plejeboliger 6 Fordeling af 18 midler - oktober 2013 9 Status ældre og voksne på døgninstitution - oktober 2013 11 Status ældre - oktober 2013 12 Bilagsoversigt 13 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Der er afholdt møde med ældresagen vedr. seniorportalen, der ikke længere er en separat portal. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 2
Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 13/17103 Journalnr.: 27.09.04A00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Sielemann Orientering til SSU om godkendelse af botilbud Resume Social- og Seniorudvalget orienteres hermed om, at Center for Børn og Voksne har godkendt Selma Marie som privat egnet botilbud i henhold til Lov om social service 107. Selma Marie er det tidligere Bo- og rehabiliteringstilbud beliggende på Selmersvej. Forslag Administrationen foreslår at Social- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Fonden Mariehjemmene har efter ansøgning, fået godkendt Bo- og Rehabiliteringstilbud Selma Marie, som generelt egnet privat botilbud i henhold til Lov om social service 107. Selma Marie vil videreføre Selmersvej Bo- og Rehabiliteringstilbuddet. Ministeriet har givet dispensation til fortsat anvendelse af lokalerne til bo- og behandlingstilbud et år frem. Selma Marie skal således finde andre lokaler inden 1. oktober 2014. Selma Marie, det tidligere botilbud på Selmersvej, er godkendt pr. 1.oktober 2013. Hillerød Kommune var driftsherre på botilbuddet på Selmersvej indtil 30. september. Botilbuddets formål er fortsat at være et midlertidigt bo- og rehabiliteringstilbud til unge med erhvervet hjerneskade. Godkendelse af Selma Marie vedlægges som bilag. Koncept og vedtægter for Selma Marie vedlægges som bilag. Bilag - Godkendelse af Selma Marie - Koncept for Selma Marie August 2013 - Selma Marie underskrevne vedtægter Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 3
Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Punktet er taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 4
Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 13/18145 Journalnr.: 02.00.00P00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Status på tilbygning til Aktivitetscentret Sophielund Resume Administrationen orienterer om status på tilbygningen af aktivitetscentret Sophielund. Forslag Administrationen anbefaler, at Social og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Administrationen orienterer om status på tilbygningen af aktivitetscentret Sophielund. På baggrund af dispositionsforslag, udarbejdet af Virumgaard- arkitekterne, blev der i budgetaftalen 2013 2016 afsat midler til projektering og opførelse af en tilbygning til Aktivitetscentret Sophielund. Processen forløber efter planen, og tilbygningen forventes færdig i december 2014. Der er netop afholdt prækvalifikation på opgaven, hvor 9 firmaer har budt ind. Heraf er 5 firmaer valgt ud, og disse skal pr. 4. november indsende deres projektforslag til kommunen. Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Punktet er taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 5
Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 13/15813 Journalnr.: 03.00.00P00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Omkonvertering af plejebolig til aflastningsplads på Sophielund Plejeboliger Resume Administrationen orienterer her om behovet for oprettelse af en aflastningsplads målrettet demente borgere på Plejeboligerne Sophielund. Det foreslås at omkonvertere en plejebolig på Sophielund til en aflastningsplads. Omkonverteringen kan etableres inden for den økonomiske ramme på politikområde 41. Forslag Administrationen anbefaler, at Social og Seniorudvalget godkender: En omkonvertering af en plejebolig til en aflastningsplads på Sophielund plejeboliger En reduktion på én demensbolig i kommunens plejeboligkapacitet En fastholdelse af den samlede kapacitet af midlertidige boliger på Louiselund Sagsfremstilling Baggrund På plejehjemmet Hannebjerg var 40 demensboliger samt én aflastningsplads til demente borgere. En tilsvarende aflastningsplads findes på Breelteparkens Plejehjem til somatiske borgere Efter Hannebjerg blev flyttet til Louiselund, var det tænkt, at aflastningspladsen skulle indeholdes på de midlertidige pladser på Louiselund. Dette har været vanskeligt at honorere. Behovet for midlertidige boliger til somatiske borgere har været stigende grundet tidlig udskrivelse fra hospitalerne. Derudover er det vanskeligt at tilgodese de demente borgeres behov for ro og struktur på de midlertidige boliger grundet de accelererede indog udskrivningsforløb på hospitalerne. Derfor er der et ønske om at omkonvertere en plejebolig på Sophielund til en aflastnings plads til demente borgere. Nuværende behov - Argumenter for omkonvertering af en bolig Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 6
Kommunens midlertidige pladser på Louiselund rummer i dag alle typer af midlertidige ophold fra døgngenoptræningspladser, ventepladser efter indlæggelser og aflastningspladser. Pladserne rummer hovedsageligt borgere med en fysisk funktionsnedsættelse og dermed et somatisk plejebehov. Derfor har det være problematisk at visitere demente hjemmeboende borgere til en midlertidig plads på Louiselund som aflastning for en ægtefælle. Personalet på de midlertidige pladser har ikke nødvendigvis erfaring med pleje af demente borgere. Der er et stor flow på de midlertidige boliger på Louiselund og dette forenes ikke med de behov som demente borgere har. Der skal være ro og regelmæssighed i dagligdagen, for at den demente borger ikke bliver utrygge, og for at sygdomssymptomerne ikke forværres. At åbne en midlertidig plads for demente borgere på Sophielund vil tilgodese både de demente borgere og deres pårørende. Dette skyldes dels, at aflastningspladsen vil ligge i et miljø, der bedre kan rumme den dementes behov, dels at den demente borger vil være omgivet beboere med samme behov. Dette kan yderligere begrundes i, at Kammerhuset, som er et daghjem for demente borgere, i 2014 flyttes til tilbygningen på Aktivitetscenter Sophielund. Ofte er det borgere, der komme i daghjemmet, som har en ægtefælle, der har brug for aflastning i et døgntilbud for en kortere periode. Ved at etablere aflastningspladsen på Plejeboligerne Sophielund opnås der en mulighed for, at de demente borgere kan blive i et kendt miljø - også når en pårørende har brug for aflastning. Dette kan gøre de pårørende trygge, når de skal efterlade deres demente ægtefælle en stor del af tanken bag at aflaste ægtefællerne, der i dagligdagen gør en meget stor indsat for at passe deres ægtefælle i hjemme. Personalet på plejeboligerne Sophielund plejeboliger og Kammerhuset har erfaring og uddannelse inden for demens, og er derfor godt rustede til at varetage de demente borgeres behov. Derudover kan behovet for genkendelighed og kendte ansigter bedre imødekommes under aflastningsopholdet på Sophielund. Påvirkning af plejeboligkapaciteten Hørsholm kommune har i alt 114 demensboliger, hvor de 60 ligger på plejeboligerne Sophielund. Med etablering af en aflastningsplads og dermed lukning af en plejebolig, reduceres kapaciteten på demenspladser fra 114 til 113. Omkonverteringen vil betyde en samlet kapacitetsnedgang fra 200 boliger til 199 plejeboliger. Det vurderes, at en nedgang med én plads vil påvirke kapacitetsplanlægningen og kommunens strategi for plejeboligplan marginalt. Den forebyggende indsats med aflastningspladsen kan derimod betyde, at borgerens behov for en demensbolig i plejebolig udskydes. Den nuværende kapacitet af midlertidige pladser på Louiselund, ændres ikke. Økonomi/personale Kommunal udgift ved omkonvertering Aflastningspladen vil indgå i normeringen på samme vis som den tidligere plejebolig, og plejen vil som tidligere være en kommunal udgift. Huslejen til boligen vil blive kommunal på samme vis som på de midlertidige pladser på Louiselund, aflastningspladsen på Breelteparken og den tidligere aflastningsplads på Hannebjerg. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 7
Det vil være mest hensigtsmæssig at etablere den midlertidige plads i de først opførte plejeboliger på Sophielund. Huslejen på boligerne er pr. 5.027 kr./mnd. plus faste udgifter svarende til ca. 950 kr./mnd. Derudover vil der være en mindre engangsudgift til etablering af pladsen, herunder indkøb af inventar. Sophielund 85-87 Årlig udgift 2013 Årlig udgift 2014 og frem Etableringsudgift 25.000 kr. - Depositum 12.430 kr. - Husleje pr. år 60.324 kr. 60.324 kr. Faste udgifter 11.400 kr. 11.400 kr. Kommunale udgifter i alt/år. 109.154 kr. 71.724 kr. Kommunen får derfor med forslaget en ekstra udgift på 109.154 kr. i 2013 og herefter på 71.724 kr. årligt fra 2014 og frem. Udgiften kan findes inden for rammen på politikområde 41, idet borgerne på aflastningspladsen ikke skal have hjemmepleje, når de er på aflastningsophold. Udgifter til forplejning er, som ved ophold i plejebolig, egenbetaling. Borgerne på de midlertidige pladser opkræves via girokort eller over pensionen, og det samme vil være tilfældet for aflastningspladsen. Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Punktet er godkendt. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 8
Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 13/17899 Journalnr.: 27.15.12S49 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Fordeling af 18 midler - oktober 2013 Resume Social- og Seniorudvalget bedes vurdere de indkomne ansøgninger, og tildele 18-midler efter de gældende regler. Forslag Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Sagsfremstilling Administrationen har via kommunens hjemmeside annonceret 18 puljen, som kan søges af foreninger, grupper og personer som udfører frivilligt socialt arbejde. Ansøgere til puljen skal udføre aktiviteter som er lokalt forankrede samt være direkte rettet mod borgere i Hørsholm. Jævnfør bilag 1 ("Politik for frivilligt socialt og humanitært arbejde"). Ansøgningsfristen for ansøgninger var den 8. oktober 2013 og administrationen har modtaget 10 ansøgninger. Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Ansøgninger fra regionale foreninger som udfører aktiviteter der ikke er lokalt forankrede i Hørsholm Kommune, kan i stedet søge støtte igennem den fælleskommunale pulje for de nordsjællandske kommuner, som Hørsholm Kommune årligt bidrager med 24.000 kr. til (1. kr. pr indbygger). Der er frist for ansøgninger til den fælleskommunale pulje den 1. maj 2014. På Hørsholm Kommunes hjemmeside under frivilligt socialt arbejde er denne pulje ligeledes annonceret. Økonomi/personale Hørsholm Kommunes 18 pulje består i 2013 af 281.900 kr. Der blev i april 2013 uddelt midler for i alt 187.600 kr. På baggrund af en henvendelse fra Frederikssund Kommune ang. den fællekommunale 18 pulje, besluttede udvalget på det ordinære møde den 26.08.2013, at tildele Hjernesagen 10.000 kr. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 9
Der er således 84.300 kr. tilbage i puljen Der er i de indkomne ansøgninger søgt for et samlet beløb på 268.242 kr. Bilag - Politik - Ansøgning - Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade - Ansøgning - Lytteposten - Ansøgning - Dansk Præmatur Forening - Ansøgning - Børns Vilkår - Ansøgning - Bedre Psykiatri lokalafdeling - Ansøgning - Thora Center - Ansøgning - Børn og unge i voldsramte familier - Ansøgning - Astma og allergi foreningen - Ansøgning - Hjernesagen - Ansøgning - Ældresagen - Ansøgning - DLFL - Oversigt Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Lytteposten 12.100 kr. Landsforening for spiseforstyrrelser: 10.000 kr. Børns vilkår: 10.000 kr. Lokalafdeling af bedre psyk. 10.000 kr. Børn og unge i voldsramte fam. 10.000 kr. Astma og Allergi:5.200 kr. Hjernesagen i Nordsjælland:15.000 kr. Ældresagen 10.000 kr. DLFL - Dansk Landsforening for Laryngectomerede 2.000 kr. 18 midler Kr. Lytteposten 12.100 Landsforening for spiseforstyrrelser: 10.000 Børns vilkår: 10.000 Lokalafdeling af bedre psyk. 10.000 Børn og unge i voldsramte fam. 10.000 Astma og Allergi: 5.200 Hjernesagen i Nordsjælland: 15.000 Ældresagen 10.000 DLFL - Dansk Landsforening for Laryngectomerede 2.000 I alt tildeles / i alt tilbageværende midler: 84.300 Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 10
Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 13/2704 Journalnr.: 00.22.02I00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voksne på døgninstitution - oktober 2013 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution - Status på voksenområdet Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Punktet er taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 11
Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 13/1050 Journalnr.: 85.02.02P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 28.10.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - oktober 2013 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Antal borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger - Borgere på venteliste til ældreboliger Beslutning Social- og Seniorudvalget den 28-10-2013 Punktet er taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 12
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Godkendelse af Selma Marie 1669801 2 Åben Koncept for Selma Marie August 2013 1670646 2 Åben Selma Marie underskrevne vedtægter 1670649 5 Åben Ansøgning - Astma og allergi foreningen 1675481 5 Åben Ansøgning - Børn og unge i voldsramte familier 1675480 5 Åben Ansøgning - Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade 1675476 5 Åben Ansøgning - Thora Center 1675468 5 Åben Ansøgning - Bedre Psykiatri lokalafdeling 1675462 5 Åben Ansøgning - Børns Vilkår 1675458 5 Åben Ansøgning - Ældresagen 1675443 5 Åben Ansøgning - Dansk Præmatur Forening 1675432 5 Åben Ansøgning - Lytteposten 1675422 5 Åben Ansøgning - Hjernesagen 1675408 5 Åben Politik 1675396 5 Åben Ansøgning - DLFL 1683068 5 Åben Oversigt 1683144 6 Åben Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution 1675044 6 Åben Status på voksenområdet 1675854 7 Åben Antal borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger 1675847 7 Åben Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger 1675844 7 Åben Borgere på venteliste til ældreboliger 1675846 Social- og Seniorudvalget Mandag den 28-10-2013 Side 13
s møde 28-10-2013 Thorkild Gruelund (C) Formand Anne-Grethe Nissen (T) Næstformand Marianne Preis Balser (C) Medlem Annette Wiencken (V) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Social- og Seniorudvalget 28-10-2013 Side 14