SCT. KNUDS GYMNASIUM I GYMNASIET ER DER MØDEPLIGT - OM HÅNDTERING AF FRAVÆR OG SKRIFTLIGE FORSØMMELSER

SCT. KNUDS GYMNASIUM I GYMNASIET ER DER MØDEPLIGT - OM HÅNDTERING AF FRAVÆR OG SKRIFTLIGE FORSØMMELSER

Gymnasieelever skal være aktive Undervisningsministeriet har fastlagt, at alle elever har pligt til at møde op til undervisningen og deltage aktivt i timerne 1. Ligeledes har alle elever pligt til at aflevere de skriftlige opgaver til tiden. Der er mange indlysende grunde til disse krav. For det første er det meget lettere at følge med i undervisningen, når man ikke har forsømmelser. For det andet forstyrrer det undervisningen for de andre elever, hvis der er for mange timer, hvor klassen mangler elever, der efterfølgende ikke er inde i stoffet. Derudover forholder det sig sådan, at elever, der passer undervisningen og afleverer de skriftlige opgaver til tiden, kun skal til eksamen i nogle af deres fag. Resten af fagene afslutter man alene med en årskarakter, fordi man har deltaget aktivt i undervisningen. Nedenfor skitseres det i form af svar på typiske spørgsmål, hvordan Sct. Knuds Gymnasium håndterer Undervisningsministeriets krav om, at eleverne skal deltage aktivt i undervisningen og aflevere deres skriftlige opgaver. På side 11 i denne tekst er udvalgte paragraffer fra lovgivningen gengivet. Hvor ofte opgøres fravær? Normalt ses der på fravær i en periode på de seneste 4 uger. Der kan ind i mellem være tale om en kortere eller en længere periode, blandt andet afhængig af ferier og rejseuger. 1 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=25217 SCT. KNUDS GYMNASIUM I 3

Er der fravær, som godskrives? Skolen har ikke ret til at godskrive fravær. Men i fraværssystemet er der mulighed for at angive årsagen til fravær. Forsvarets Dag (session) eller Team Danmark-aktivitet er eksempler på en fraværsårsag, som vil kunne føre til accept af et højere fravær i den pågældende fraværsperiode. Køretimer og tandlægebesøg er eksempler på fravær, som ikke kan føre til accept af et højere fravær. Fraværsgrænsen er sat, så der er plads til at være syg eller fraværende med legitim årsag i et begrænset antal moduler. Er man syg ud over det forventelige, er det elevens ansvar at tilvejebringe en lægeerklæring, der dokumenterer sygdomsforløbet. Det vil fra sag til sag blive drøftet, hvordan et længere sygdomsforløb håndteres. Hvor meget fravær kan man have, før man bliver mødt med en sanktion? I udgangspunktet vil der blive reageret, hvis fraværet overstige r 15% (dog mindst 10 moduler) i de seneste 4 ugers undervisning. Det betyder ikke, at man ikke kan blive mødt med en sanktion før. Dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis fraværet i et enkelt fag er påfaldende højt, eller hvis man har tendens til at forsømme i bestemte moduler, fx morgentimer eller hvis fraværet i et enkelt fag over en periode er højt. Hvor mange skriftlige opgaver skal man mangle at aflevere, før man bliver mødt med en sanktion? Skriftlige opgaver har forskellig størrelse, afhængig af, hvor meget elevtid, der er tilknyttet den enkelte opgave. I udgangspunktet vil der blive reageret, hvis den skriftlige forsømmelse overstiger 15% (dog mindst 2 opgaver) i de seneste 4 uger. Det betyder ikke, at man ikke kan blive mødt med en sanktion, hvis man har mindre end 15%. Dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis man har forsømt mange opgaver med lille elevtid, hvis man har uploadet tomme dokumenter eller gentagne gang e afleveret for sent. Hvad sker der, hvis man afleverer for sent? Lectio registrerer automatisk, når en opgave er afleveret for sent. Denne registrering ændres først, når en underviser aktivt går ind og flytter fluebenet fra for sent afleveret til afleveret i Lectio. Det letteste er at aflevere til tiden. Så er der aldrig problemer. Afleverer man for sent, må man leve med, at opgaven tilbageleveres, når det passer ind i underviserens øvrige planlægning. Og man må selv gøre opmærksom på, at man nu har afleveret den eller de opgaver, som man ikke fik afleveret til tiden. Først derefter kan man forvente, at underviseren ændrer i registreringen. Hvis man ikke medvirker til at få registreringen ændret, vil det kunne føre til indkaldelse til skrivestue og sanktioner på et forkert grundlag. 4 I SCT. KNUDS GYMNASIUM SCT. KNUDS GYMNASIUM I 5

Det er ikke i orden at aflevere for sent, med mindre der er særlige grunde til forsinkelsen, som underviseren er bekendt med og har accepteret. Derfor vil en underviser typisk i notefeltet skrive FS (For Sent afleveret). Afleverer man gentagne gange for sent, vil det kunne føre til en skriftlig advarsel. Hvilke sanktioner kan der blive tale om? Hvis der er tale om for højt fravær, vil følgende sanktioner i den nævnte rækkefølge komme i spil: Et brev om, at man er tæt på en skriftlig advarsel En skriftlig advarsel Henvisning til aflægge prøve i et eller flere fag på særlige vilkår Fortabelse af retten til at modtage SU (kan ske sideløbende med forrige sanktion) Fortabelse af retten til at blive indstillet til eksamen i et eller flere fag Bortvisning. Hvis der er tale om manglede skriftlige opgaver, vil følgende sanktioner i den nævnte rækkefølge komme i spil: Indkaldelse til skrivestue, brev 1 Indkaldelse til skrivestue, brev 2 En skriftlig advarsel Henvisning til at aflægge prøve i et eller flere fag på særlige vilkår SCT. KNUDS GYMNASIUM I 7

Fortabelse af retten til at modtage SU (kan ske sideløbende med forrige sanktion) Fortabelse af retten til at blive indstillet til eksamen i et eller flere fag eller bortvisning. Hvem modtager sanktionen og hvordan formidles den? Hvis en elev er under 18 år, sendes sanktioner fra og med skriftlige advarsler med anbefalet post eller til e-boks til både eleven og forældrene. Hvis elever er over 18 år og ikke har givet tilsagn om, at skolen må kontakte forældrene, sendes sanktionen udelukkende til den pågældende elev. Hvor længe gælder en sanktion? I udgangspunktet gælder en sanktion i resten af det skoleår, hvor den er givet. I særlige tilfælde vil sanktionen imidlertid kunne fortsætte i et efterfølgende skoleår. Omvendt vil en fratagelse af SU som følge af manglende studieaktivitet kunne ændres efte r en kortere periode, hvis en elev ændrer sit fremmødemønster og afleverer sine skriftlige opgaver rettidigt. Gymnasieloven (uddrag) 23. Eleverne har mødepligt og pligt til at deltage aktivt i undervisningen. Stk. 2. Rektor er forpligtet til at gribe ind over for elevers fra vær. Bestemmelser herom fastsættes i skolens studie- og ordensregler, jf. 24. 24. Rektor fastsætter skolens studie- og ordensregler, jf. dog stk. 3. Rektor gør eleverne bekendt med studie- og ordensreglerne. Stk. 2. Eleverne har pligt til at følge studie- og ordensreglerne. Rektor træffer afgørelse om iværksættelse af sanktioner over for elever, der ikke følger skolens studie- og ordensregler. Stk. 3. Undervisningsministeren fastsætter nærmere regler om studie- og ordensreglerne, herunder om iværksættelse af sanktioner over for elever, der ikke følger studie- og ordensreglerne. 8 I SCT. KNUDS GYMNASIUM SCT. KNUDS GYMNASIUM I 9

Bekendtgørelse om Studieog ordensregler (uddrag) 3. Eleverne har pligt til at følge skolens studie- og ordensregler. Stk. 2. Skolen skal orientere eleverne om studie- og ordensreglerne, herunder om deres pligt til at deltage i undervisningen, og om de konsekvenser, det kan få, hvis reglerne ikke overholdes. 4. Elevernes pligt til aktiv deltagelse i undervisningen inde bærer: 1. Fremmøde til den del af undervisningen, der kræver tilstedeværelse på skolen, og som varetages af en tilstedeværende lærer. 2. Rettidig aflevering af skriftlige opgaver, der kvalitativt og kvantitativt følger de krav, der er fastsat. 3. Deltagelse i terminsprøver, årsprøver og lignende. 4. Deltagelse i ekskursioner mv. med en deltagerbetaling, der alene vedrører forplejning og højst udgør 50 kr. pr. døgn pr. deltager (1998-niveau). 5. Deltagelse i anden undervisning, herunder selvstændigt arbejd e og virtuel undervisning, der er planlagt som en del af undervisningen. SCT. KNUDS GYMNASIUM I 11

Stk. 2. En fremmødt elev, der på grund af sit handicap eller på grund af funktionsnedsættelse ikke kan deltage aktivt i hele under visninge n i et eller flere fag, kan efter anmodning blive fritaget for dele af undervisningen efter skolens leders konkret e vurdering. Skolens leder kan anmode eleven om en lægeerklæring som dokumentation for anmodningen om fritagelse. Det samme gælder elever, der af andre grunde midlertidigt ikke kan deltage aktivt i hele undervisningen i et eller flere fag, samt elever, der ansøger om fritagelse for undervisningen i idræt. Stk. 3. Skolens studie- og ordensregler skal angive, hvornår en elev kan afkræves lægeerklæring, og hvem der afholder udgiften hertil. 5. Skolens leder sikrer, at der sker registrering af den enkelte elevs deltagelse i undervisningen, herunder aflevering af skriftlige opgaver. Stk. 2. Den enkelte elev skal regelmæssigt efter nærmere regler fastsat af skolen have mulighed for at kontrollere og afgive bemærkninger til registreringen af sin egen deltagelse i undervisningen. Registreringen er gældende for et skoleår ad gangen, jf. dog stk. 3. Stk. 3. I særlige tilfælde vil en registrering kunne udstrækkes til at gælde mere end et skoleår. Stk. 4. For at begrænse fraværet, herunder manglende afleverin g af skriftlige opgaver, skal skolens leder sikre, at der reageres tidligt på en elevs forsømmelser. 6. Skolens leder kan meddele en elev en pædagogisk tilrettevisning for overtrædelser af studie- og ordensreglerne af mindre alvorlig karakter. Sanktioner 7. Finder skolens leder, at en pædagogisk tilrettevisning ikke er en tilstrækkelig reaktion over for en elev, der har tilsidesat skolens regler for almindelig orden og samvær eller pligten til at deltage aktivt i undervisningen, kan følgende sanktioner iværksættes: 1. Advarsel. 2. Udelukkelse fra konkrete arrangementer eller aktiviteter. 3. Midlertidig udelukkelse fra undervisningen i indtil 10 dage på et skoleår. Udelukkelsen registreres som fravær. 4. Henvisning til at aflægge prøve i alle fag, der kan afsluttes med prøve på det pågældende klassetrin i det pågældende år, for elever i de sammenhængende uddannelser til studentereksamen (stx), til højere 12 I SCT. KNUDS GYMNASIUM SCT. KNUDS GYMNASIUM I 13

handelseksamen (hhx) og til højere teknisk eksamen (htx). 5. Fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i et eller flere fag, der afsluttes det pågældende skoleår. Prøve i det eller de pågældende fag skal aflægges det følgende år, hvis skolens leder træffer beslutning om, at den pågældende på trods af en eller flere manglende prøver kan oprykkes til næste klassetrin. 6. Bortvisning (udskrivning). 8. En sanktion efter 7, stk. 1, nr. 2-6, kan kun iværksættes efter skolens leders konkrete vurdering og kun efter en forudgående skriftlig advarsel, jf. dog stk. 3. Stk. 2. En skriftlig advarsel gives til eleven og sendes som anbefalet brev mod kvittering til forældremyndighedsindehaveren, hvis eleven er undergivet forældremyndighed. En advarsel bortfalder ved et nyt skoleårs begyndelse, med mindre særlige forhold gør sig gældende. Stk. 3. I særligt alvorlige tilfælde eller i gentagelsestilfælde kan sanktionen iværksættes uden forudgående skriftlig advarsel. SCT. KNUDS GYMNASIUM I 15