Procedure for opfølgning på fravær og manglende afleveringer

Transkript

1 Procedure for opfølgning på fravær og manglende afleveringer Støtte og hjælpefunktioner Indsatserne for at hjælpe og støtte eleverne gennem deres uddannelse er fordelt på en række forskellige personer med mere eller mindre direkte elevkontakt. Det er faglærerne, klassekoordinator (KK), studievejleder, læsevejleder og uddannelsesleder. Tættest på eleverne er faglærerne og KK er med næsten daglig kontakt til eleverne i de enkelte klasser, hvor studievejlederne, læsevejleder, matematikvejleder og uddannelsesleder har en mere overordnet relation til eleverne. Faglæreropgave Faglæreren er den første til at bemærke ændringer i en elevs studieaktivitet, dvs. stigning fysisk fravær i de enkelte fag og/eller manglende aflevering af skriftligt arbejde. Faglæreren tager ved førstkommende lejlighed en samtale med eleven for at få afklaret årsagerne til ændringen i studieaktiviteten, og lavet en aftale med eleven om det videre forløb. Faglæreren kan udskrive eleven til at møde op i lektieværksted, hvis eleven er bagud med skriftlige opgaver. Hvis de aftaler faglæreren laver med eleven ikke bliver overholdt, orienteres både KK er og studievejleder. KK-opgave KK har til opgave at følge med i både klassens trivsel og i den enkelte elevers trivsel. Hvis der er elever, der viser tegn på mistrivsel, skal studievejlederen orienteres, hvis denne mistrivsel er vedvarende. Eleverne kan henvende sig til deres KK eller studievejleder, hvis de oplever vanskeligheder, som de gerne vil snakke med en voksen om. Før de halvårlige klasseteammøder (november/december + marts/april) afholder KK et klassemøde med klassen, hvor et fast punkt er klassens trivsel. På klassemødet i efteråret inddrages elev-trivselsundersøgelsen (ETU). KK er elevernes talerør på det efterfølgende klasseteammøde, hvor klassens lærere bl.a. drøfter klassens ETU-resultater. Side 1

2 KK henviser elever til studievejlederne, hvis de oplever elever med større vanskeligheder end KK kan afhjælpe. I det hele taget er det vigtigt med en løbende, og meget tæt kontakt mellem KK og studievejleder om de elever, der viser tegn på mistrivsel. Studievejleder Alle elever har en studievejleder, og dennes opgave er at hjælpe eleverne med at gennemføre uddannelsen. Studievejledningen kan være kollektiv for alle i klassen eller individuel på vejlederens kontor. I løbet af første semester gennemfører studievejlederne en spørgeskemaundersøgelse med alle elever i hhv. 1.g og 1.HF og indbyder på baggrund heraf udvalgte elever til individuel samtale. Disse tiltag skal bl.a. afklare, hvorledes eleverne trives, og om der er særlige forhold, der påvirker studieaktiviteten. Studievejlederne kan også vejlede om valg af valgfag og om STX-elevernes valg af studieretning. Eleverne kan altid kontakte deres studievejleder, hvis de oplever vanskeligheder, som de gerne vil tale med en voksen om, der ikke er deres lærer. I den individuelle vejledning kan eleven bl.a. drøfte personlige forhold/problemer (sociale, økonomiske, helbredsmæssige, psykiske) og studierelaterede problemer (fravær, problemer med skriftlige opgaver og andet). Studievejlederen kan foranledige at der bliver sat særlige støttetilbud i værk, det kan fx være ansøgning om særlige støttetimer, henvisning til psykolog eller coach. Uddannelsesleder Klassens uddannelsesleder inddrages, hvis en elev eller en klasse har særlige problemer med studieaktivitet og trivsel. I forbindelse med studieaktivitetsmøder mellem studievejleder og uddannelsesleder drøftes og aftales særlige støtteforanstaltninger eller sanktioner. Hvis elevens studieaktivitet er mangelfuld kan uddannelsesleder give skriftlig advarsel, fratage eleven SU, indstille at eleven kommer til eksamen på særlige vilkår eller udmelde eleven. Hvis der er særlige forhold en elev ønsker at indgive klage over, er det uddannelsesleder, eleven skal henvende sig til. Undtaget herfra er klager over eksamen, som altid skal formuleres skriftligt og stiles til skolens rektor. Side 2

3 Læsevejledning Rosborg har fire læsevejledere. Deres opgave er at hjælpe elever med særlige læsevanskeligheder, men de kan også rådgive faglærerne vedr. spørgsmål om tilrettelæggelse af læselektier for elever med læsevanskeligheder. Læsevejlederne screener alle elever i 1.g/1.HF i løbet af den første tid på Rosborg. Efter screeningen laver læsevejlederen en oversigt med resultaterne, og videreformidler til faglærerene, studievejlederne og uddannelseslederne. Herved får både læsevejlederen, men også faglærerne kendskab til både enkeltelevers og hele klassens læseniveau. På den baggrund kan det afgøres, om der skal sættes særlige læseforanstaltninger i værk. Matematikvejledning Rosborg har to matematikvejledere. Deres opgave er at hjælpe elever med særlige vanskeligheder i matematik, men de kan også rådgive faglærerne vedr. spørgsmål om elever med særlige behov i forhold til faget matematik. Matematikvejlederne screener alle elever i 1.g/1.HF i løbet af den første tid på Rosborg. Efter screeningen laver matematikvejlederen en oversigt med resultaterne, og videreformidler til faglærerene, studievejlederne og uddannelseslederne. På den baggrund kan det afgøres, om der skal sættes særlige støttetilbud i værk. Evaluering af undervisningen Det er vigtigt, at lærerne, sammen med eleverne, laver løbende evaluering af undervisningen. Evalueringen kan foregå på mange måder, men det er væsentligt, at lærerne drøfter resultatet med eleverne og efterfølgende handler på evt. kritisable forhold. Mindst én gang i løbet af skoleåret skal faglæreren tilbyde den enkelte elev en individuel samtale om standpunkt, indsats og tilgang til læring. I forbindelse med karaktergivning opfordres faglærerne til at bruge kommentarfeltet på Lectios karakterside, sådan at eleverne får nogle kommentarer med ud over karakteren. Side 3

4 Fravær og fraværsårsager elever Alt fravær er fravær!. Kortere sygdomsforløb, læge-/tandlægebesøg, køretimer mm. er fravær. Eleverne er forpligtede til at følge med i omfanget af deres eget fravær i Lectio. Er en elev fraværende, skal der angives en fraværsårsag i Lectio for det/de moduler fraværet dækker. Eleven er også forpligtet til at give en kort begrundelse i kommentarfeltet, da vi ikke anser de fortrykte fraværsårsager som fyldestgørende. Advarsler og sanktioner Rosborg skelner mellem fysisk fravær og skriftligt fravær. Nedenstående sanktioner træder i kraft, når det fysiske fravær bliver for stort. Fraværet regnes altid fra første skoledag til optællingsdagen/-tidspunktet. Fravær over 8%: Studievejlederen tager en samtale med eleven, for at afdække årsagerne til fraværet, og giver samtidig eleven en mundtlig advarsel (I Lectio angivet som Varsel). Eleven bekendtgøres med, at fraværet skal nedbringes inden næste optælling/studieaktivitetsmøde. Yderligere fravær: Nedbringes fraværet ikke, indkaldes eleven til en samtale med uddannelseslederen. Foreligger der ikke væsentlige årsager til den manglende reducering af fraværet, får eleven en Skriftlig advarsel (I Lectio angivet som First Warning). Sker der ikke yderligere reducering af fraværet kan en eller flere af nedenstående sanktioner tages i brug: Fratagelse af SU for min. to måneder eller længere. Eksamen i flere eller alle fag Eleven kan miste retten til at gå til eksamen i et eller flere fag i indeværende skoleår Overgang til selvstuderende med ret og pligt til at følge undervisningen Overgang til selvstuderende uden ret og pligt til at følge undervisningen Fravær over 15% kan udløse eksamen i alle fag. Herved bortfalder årskarakteren Fravær over 25% kan udløse en udmeldelse Fravær over 25% i et enkelt fag kan udløse sanktionen: Eksamen i alle fag. Side 4

5 Studieaktivitetsmøder Ved studieaktivitetsmøder mellem studievejleder og uddannelsesleder drøftes hver måned, hvorledes den enkelte elev bedst kan fastholdes og evt. hvilke sanktioner der kan anvendes overfor elever med mangelfuld studieaktivitet. Klassens lærere får efter hvert studieaktivitetsmøde besked om, elever der tildeles sanktioner. Rektor inddrages i god tid forinden, hvis der træffes afgørelser, der kan føre til, at en elev bortvises. Elever med særlige behov Elever med særlige, lægeligt dokumenterede behov har særlig bevågenhed fra KK, studievejleder og uddannelsesleder. Det er elever med fx kronisk sygdom eller psykosociale problemer m.m., hvor et normalt fremmøde ikke kan forventes. Skolen skal have dokumentation for fraværsårsagerne i form af en lægeerklæring, som eleven selv skal betale, eller udskrift af fra en lægejournal, men det kan også være anden lægefaglig dokumentation eller fra andet social- og sundhedsfagligt personale. I dialog mellem studievejlederen, uddannelseslederen og eleven kan det i særlige tilfælde aftales, hvordan undervisningen i stedet kan følges og opgaver afleveres. Overholdes indgåede aftaler ikke, gives eleven sanktioner efter samme retningslinjer som øvrige elever på skolen. I særlige situationer kan skolen tilbyde forskellige undervisningstilbud til elever med længerevarende og velbegrundet fravær. Hermed kan noget af den tabte undervisning indhentes. Aftaler herom beror altid på en individuel vurdering i samråd med klassens uddannelsesleder. Ferie Der er mødepligt til undervisningen. Rosborg fraråder, at elever holder ferier udenfor skolens planlagte undervisningsfrie perioder. Skulle en elev alligevel tage på ferie, bliver fraværet registreret, og det tæller med i den samlede opgørelse på normal vis. Bliver fraværet for højt, tages ovenstående sanktioner i brug. Side 5

6 Fraværsregistrering Der foretages fraværsregistrering i hvert modul. Den enkelte lærer skal ikke tage hensyn til evt. årsager. Hvis en elev kommer for sent, noteres eleven fraværende. Hvis eleven møder i løbet af modulet, gives et forholdsvist fravær. Dette kan især være nødvendigt i morgenmoduler, da de af vores elever, der er afhængige af bustransport, ikke altid selv er skyld i en evt. forsinkelse. Kommer en elev for sent til et modul, er det elevens eget ansvar at kontrollere, om han/hun er ført fraværende. Dette bør ske ved henvendelse til faglæreren, når modulet er slut eller senest ved første efterfølgende modul efter fraværet er ført i Lectio. Henvender eleven sig senere, bibeholdes fraværet. En model til at angive procentvis fravær for elever, der møder for sent: For sent fremmøde Fraværsprocent 0-10 min efter undervisningen er startet 15% min efter undervisningen er startet 30% min efter undervisningen er startet 50% Mere end 45 min efter undervisningen er startet 100% Når elever deltager i ekskursioner, elevrådsarbejde, idrætsstævner og andre skolerelaterede aktiviteter er der mulighed for at fraværet fra den almindelige undervisning kan blive godskrevet af administrationen. De ansvarlige for aktiviteten afleverer en liste over deltagere til administrationen hurtigst muligt efter aktiviteten af afsluttet. Hanne Hautop August 2016 Side 6