Vedtægter for Danmarks Fritidssejler Union (DFU) NAVN OG FORMÅL 1 Navn og hjemsted Unionens navn er Danmarks Fritidssejler Union, forkortet DFU. Unionen har hjemsted i Danmark på sekretariatets postadresse. Unionens bomærke er et grønt sejlskib på en grøn bølge med en grøn ring og med bogstaverne DFU i rød skrift gennem den øverste del af sejlene og en skibsskrue i hvidt i nederste del af storsejlet. Foreningens stander er en Dannebrogsstander, med bomærket indsat i en hvid cirkel Unionen blev 5. marts 2006 sammensluttet med Natursejlerforeningen.DK Danmarks Fritidssejler Union (oprindeligt Dansk Motorbåds Union) blev stiftet 15. oktober 1932. Natursejlerforeningen.DK blev stiftet 1. november 2001. 2 Formål DFUs overordnede idegrundlag er at styrke den rekreative og søsikre fritidssejlads under mottoet Familien Danmark til søs. DFU s primære formål er at samle Danmarks fritidssejlere i en union, der omfatter såvel klubber som enkeltmedlemmer - og gennem medlemskab af nationale og internationale organisationer, foreninger og udvalg at - forhandle med offentlige myndigheder og instanser såvel nationalt som internationalt, samt andre organisationer for derigennem at opnå bedst mulige forhold og vilkår for fritidssejlerne. - arbejde for en styrkelse af fritidssejlernes faglige uddannelse og herunder arbejde for de bedst mulige uddannelsesmuligheder Side 1 af 7
- arbejde for at øge sikkerheden til søs - arbejde for det bedst mulige miljø - støtte og hjælpe klubber og medlemmer i såvel konkrete sager som ved varetagelse af fritidssejlernes interesser generelt samt at fremme interessen for fritidssejlads. - følge udviklingen på fritidssejladsområdet og orientere fritidssejlerne herom gennem unionens blad DFU kan i øvrigt beskæftige sig med ethvert spørgsmål, der vedrører fritidssejlerne - herunder flod- og kanalsejlads og andre aktiviteter, der falder naturligt ind i klubarbejdet - samt foranledige fordelagtige tilbud til medlemmerne om eksempelvis kurser/uddannelse, bådudstyr og forsikringer etc. MEDLEMMER OG ORGANISATION 3 Optagelse og medlemskab Unionen har 3 former for medlemskab A, B og C-medlemmer. A-medlemmer er klubber med hjemsted i Danmark. DFU-medlemmer af DFU-klubberne er omfattet af unionens ansvarsforsikring for medlemmer B-medlemmer er DFU-enkeltmedlemmer, der bor i Danmark. B-medlemmer er omfattet af unionens ansvarsforsikring for medlemmer. C-medlemmer er alene abonnenter af unionens blad og er ikke omfattet af unionens ansvarsforsikring for medlemmer eller andre medlems-goder/rettigheder. Alle fritidssejlere med et fartøj, enhver fritidssejlerklub og interesserede, der kan godtage DFUs vedtægter og formål, kan optages som medlem af DFU. Medlemsklubber og interessemedlemmer er ikke omfattet af DFUs ansvarsforsikring for medlemmer. Begæring om optagelse rettes til DFUs sekretariat. Ansøgninger fra klubber behandles/afgøres af bestyrelsen, medens sekretariatet behandler/afgør ansøgninger om enkeltmedlemskab. Afslag skal altid begrundes. Medlemskabet følger kalenderåret. Adgang til og forbliven i unionens forsikringsordninger afgøres suverænt af bestyrelsen, der alene tager udgangspunkt i forsikringsaftalerne for at sikre, at aftalerne ikke forringes som følge af risiko for mange uheld og væsentlig forøget ansvarsrisiko. Æresmedlemmer. En person, der har gjort en særlig indsats for DFU eller NATURSEJLERFORENINGEN.DK eller for fritidssejlere/fritidssejlads generelt, kan af bestyrelsen indstilles til æresmedlemsskab af DFU. Indstillingen skal ske til en ordinær generalforsamling, der med almindeligt stemmeflertal afgør, om indstillingen skal følges. Æresmedlemmer er kontingentfri. 4 Medlemskab/samarbejde af/med andre organisationer DFU kan tilmelde sig eller indgå samarbejdsaftaler med andre organisationer såvel nationalt som internationalt. Side 2 af 7
DFU er i 2008 medlem af European Boating Association (EBA), Inland Waterways International (IWI) og Deutsche Motoryachtverband (DMYV). Endvidere har DFU kontakt med en række nordiske fritidssejlerorganisationer - herunder Nordisk Bådråd (NB) - om et nærmere samarbejde. I Danmark er DFU medlem af Friluftsrådet og repræsenteret i Søsportens Sikkerhedsråd samt i Søfartsstyrelsens udvalg vedrørende fritidssejleruddannelserne og i styrelsens udvalg vedrørende fritidsbåde. DFU har endvidere kontakt med andre sejlerorganisationer i Danmark 5 Eksklusion DFU bestyrelse kan ekskludere en klub eller et enkeltmedlem, der modarbejder DFU, groft overtræder dets vedtægter eller skader dets omdømme. Forinden bestyrelsen træffer afgørelse om eksklusion, skal vedkommende have mulighed for at udtale sig til bestyrelsen. En eksklusion kan uden udsættende virkning forlanges prøvet på førstkommende generalforsamling. (uanset om det er en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling), hvor vedkommende skal have adgang til at udtale sig. Eksklusion af en klub skal altid afprøves på førstkommende ordinære generalforsamling. Den ekskluderede klub/enkelt medlem har taleret, men ikke stemmeret ved afgørelse af egen sag på en generalforsamling. 6 Kontingent På grundlag af et af bestyrelsen udarbejdet budget for det indeværende år og et rammebudget for det efterfølgende regnskabsår fastsætter den ordinære generalforsamling kontingenterne for det efterfølgende regnskabsår/forsikringsår. Kontingentet for enkeltmedlemmer og klubber opkræves forud for forsikringsåret senest 20. november med sidste rettidige betalingsdag 10. december. Bestyrelsen kan, hvis det er teknisk nødvendigt, ændre disse frister. Medlemsklubberne kan løbende fra DFU få oplyst, hvem der i den enkelte klub er medlem af DFU, og om disse har betalt kontingent til DFU og dermed har en ansvarsforsikring for fritidssejlere. Medlemsklubberne underretter DFU, hvis et medlem udmeldes. Policen/ansvarsforsikringen er ikke gældende, såfremt kontingentet ikke er betalt til tiden. DFUs bestyrelse kan efter ansøgning fra en medlemsklub godkende, at klubben selv opkræver kontingentet fra deres DFU medlemmer i klubben, såfremt klubben kan godtgøre, at denne opkrævningsform er nødvendig for klubben. Disse klubber kaldes selvopkræverklubber. 7 Udmeldelse Udmeldelse af DFU skal rettes skriftligt til sekretariatet eller DFUs medlemsansvarlige senest 1. november for at være gyldig i det efterfølgende forsikringsår (kalenderåret). Medlemmer og medlemsklubber, der ikke har betalt kontingent senest 15. december, vil modtage en betalingspåmindelse med gebyr og seneste betalingsdato. Såfremt kontingentet ikke betales, inden fristen udløber, vil pågældende medlem uden yderligere varsel blive slettet som medlem af DFU og ansvarsforsikringen ophører samtidig. Der kan dog træffes en skriftlig aftale med DFU om en udsættelse, såfremt DFU kan godtage en begrundelse. Eventuelt nyt medlemskab kan kun opnås, såfremt eventuel gammel gæld til DFU er betalt. Side 3 af 7
8 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter måtte foreskrive, den højeste myndighed i alle unionens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar kvartal skiftevis øst/ vest for Storebælt og indkaldes af bestyrelsen med mindst fire ugers varsel i unionens blad og på DFUs hjemmeside samt ved brev til medlemsklubberne. Indkaldelsen kan i stedet ske ved brev til alle medlemmer - såvel klubber som enkeltmedlemmer og ligeledes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen. Forslag, der ønskes forelagt og behandlet på generalforsamlingen, skal være skriftlige og bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslagene skal optages på dagsordenen. De eventuelt indkomne forslag sendes til klubberne. Den derved eventuelt ændrede dagsorden udleveres på generalforsamlingen. 9 Dagsorden på den ordinære generalforsamling Dagsordenen skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af mindst 2 stemmertællere 4. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 5. Fremlæggelse og godkendelse af et revideret regnskab for det forløbne regnskabsår 6. Fremlæggelse af et budget for det indeværende regnskabsår og et rammebudget for det efterfølgende regnskabsår til godkendelse 7. Indkomne forslag: a. Bestyrelsens forslag. b. Indkomne forslag. 8. Valg: Til bestyrelsen Ulige år: Formand og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år Lige år: Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter hvert år og for 1 år ad gangen 10. Valg af to kritiske revisorer hvert år og for 1 år ad gangen. 11. Valg af to revisorsuppleanter hvert år og for et år ad gangen. 12. Eventuelt. Rækkefølgen for punkterne kan ændres efter generalforsamlingens bestemmelse 10 Generalforsamlingens afholdelse Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal. Dirigenten må ikke have sæde i bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal dog jvf. 14 og 17. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal der være skriftlig afstemning, hvis en stemmeberettiget kræver det samt ved klub- og personsager. Side 4 af 7
Der føres en protokol, hvor referat og beslutninger anføres. For at være gyldig skal protokollen underskrives af dirigenten og referenten. Der kan ikke tages beslutninger om sager, der ikke refererer til dagsordenen. 11 Adgang og stemmeret på generalforsamlinger Alle medlemmer (dog bortset fra C-medlemmer og medlemmer der er i restance, jfr. 6 har efter tilmelding, jfr. nedenfor, adgang til - og tale- og stemmeret på generalforsamlinger Klubberne skal senest 8 dage før en generalforsamling afholdes anmelde til DFU, hvem der som delegeret vil deltage i generalforsamlingen på den enkelte klubs vegne og som dermed kan afgive stemmer på klubbens vegne. DFU-medlemmer af klubberne og enkeltmedlemmer skal ligeledes med navn tilmelde sig deltagelse i generalforsamlingen senest 8 dage før en generalforsamling afholdes. Hver klub har 5 stemmer, som kun kan afgives af en tilmeldt og fremmødt klubdelegeret, som tillige kan afgive sin egen stemme. Tilmeldte og fremmødte DFU-medlemmer af DFU-klubber samt enkeltmedlemmer kan hver afgive 1 stemme. Der kan ikke afgives stemme(r) ved fuldmagt dog bortset fra tilmeldte og fremmødte klubdelegerede, der kan afgive stemmer på egen medlemsklubs vegne. For at kunne afgive stemme på en generalforsamling skal såvel en klub som et DFU medlem af en DFU-klub samt et enkeltmedlem have været medlem af DFU i mindst 3 måneder før generalforsamlingen afholdes. Bestyrelsen kan invitere gæster, der efter generalforsamlingens afgørelse kan få taleret. Generalforsamlingen afgør med almindeligt flertal, om der må være repræsentanter for pressen til stede. Såfremt der er en personsag til behandling, kan bestyrelsen i samråd med berørt(e) person(er) beslutte, at der ikke må være repræsentanter for pressen til stede, medens sagen behandles. 12 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 20 % af medlemsklubberne (antal klubber uanset antal klubmedlemmer) eller når 20 % af enkeltmedlemmerne kræver det. Generalforsamlingen skal afholdes senest 45 dage, efter at skriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om hvilke emne(r), der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel i unionens blad, såfremt det er praktisk/ tidsmæssigt muligt - og endvidere på DFUs hjemmeside og ved brev til medlemsklubberne. Indkaldelsen kan i stedet ske ved brev til alle medlemmer såvel klubber som enkeltmedlemmer og ligeledes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling - herunder de emner, der ønskes behandlet, jfr. i øvrigt 6 og 11. 13 Bestyrelsen For at kunne vælges til bestyrelsesmedlem, bestyrelsessuppleant, kritisk revisor eller revisorsuppleant skal vedkommende have været medlem af DFU i mindst 3 måneder før valget. Unionen ledes kollektivt af en bestyrelse på 5 personer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt der er mindst 3 bestyrelsesmedlemmer til stede ved et Side 5 af 7
bestyrelsesmøde. Efter den ordinære generalforsamling skal der inden 1 måned afholdes et bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen skal vælge næstformand og udarbejde en forretningsorden. Endvidere skal der nedsættes et forretningsudvalg bestående af formand, kasserer og mindst et bestyrelsesmedlem valgt af bestyrelsen og tillige skal udvalgsposter samt arbejdsopgaver fordeles. Den daglige ledelse forestås af forretningsudvalget. Bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder kan afholdes som telefonmøder. I hastende tilfælde kan formanden anmode bestyrelsesmedlemmerne om at afgive stemme pr. mail. Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke svarer, betragtes vedkommendes stemme som blank d.v.s. hverken for eller imod. Der skal udarbejdes referater af alle bestyrelsesmøder og referaterne skal underskrives af deltagerne. Bestyrelsesmøder skal afholdes mindst 1 gang hvert kvartal, men i øvrigt efter behov. Bestyrelsessuppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøderne efter bestyrelsens afgørelse. Et bestyrelsesmedlem kan ikke sende en stedfortræder til bestyrelsesmøde og der kan i øvrigt ikke stemmes ved fuldmagt. Ved frafald af formand, næstformand eller kasserer konstituerer bestyrelsen sig selv og såfremt der ved frafald ikke er suppleanter til rådighed, kan bestyrelsen supplere sig fra medlemskredsen indtil næste ordinære generalforsamling jfr. 9. Ved indtræden i et bestyrelsesmedlems sted følges det afgåede bestyrelsesmedlems valgperiode. Bestyrelsen kan benytte arbejdskraft udefra - dog først og fremmest fra medlemskredsen - til særlige opgaver som f.eks. sekretærfunktioner, it-funktioner, bladredaktion og juridisk samt regnskabs- og revisionsmæssig assistance. Den eksterne arbejdskraft kan deltage i bestyrelsesmøderne efter bestyrelsens afgørelse. 14 Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en ordinær generalforsamling og kun såfremt mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslag til ændringer. 15 Udvalg Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af opgaver. Formanden eller et bestyrelsesmedlem vil altid være formand for udvalget, hvis de er med i udvalget. Såfremt klubber og enkeltmedlemmer i en region ønsker det, kan der oprettes regionsudvalg, hvis opgaver er af social karakter samt kursusvirksomhed. Medlemmer af regionsudvalg kan også indtræde som repræsentanter for DFU i offentlige og andre organisationer. Medlemmer af regionsudvalgene udpeges af medlemmerne i medlemsklubberne og enkeltmedlemmerne i regionen. Såfremt en region ikke opretter et udvalg, kan DFU s bestyrelse oprette et regionsudvalg og udpege medlemmerne af udvalget. Bestyrelsen kan efter ansøgning bevilge tilskud til udvalgenes arrangementer. 16 Tegningsret, hæftelse og økonomiske forhold Unionen tegnes af formanden. Alle betalinger forestås af kassereren, men skal forud være godkendt af formanden ved underskrift. Udbetalinger til formanden og til kassereren skal forud være godkendt af næstformanden eller et bestyrelsesmedlem. I alle sager, der angår køb og salg af fast ejendom eller løsøre, tegnes unionen af formanden, kassereren og mindst 1 bestyrelsesmedlem i forening ved underskrifter. Side 6 af 7
Bestyrelsen kan ikke optage lån eller indgå lejeaftaler uden forudgående godkendelse på en generalforsamling. Dette gælder dog ikke leje af kontorudstyr og nødvendig kontorleje. For unionens gæld hæfter alene unionens formue. Der påhviler ikke unionens bestyrelse eller medlemmer nogen som helst personlig hæftelse udover indbetalt eller skyldigt kontingent. Uanset ovenstående kan bestyrelsen forudsat enstemmighed oprette en kassekredit eller optage et driftslån, hvis forholdene nødvendiggør det. Størrelsen af en kassekredit eller et driftslån må maksimalt være 20 % af de samlede indtægter. En sådan beslutning skal snarest muligt forelægges en generalforsamling til godkendelse DMUs midler skal indsættes i et eller flere pengeinstitutter. Opsparede reserver kan placeres i et eller flere pengeinstitutter benævnt hovedkonti med det pt bedste afkast. Hovedkonti. Der kan kun hæves beløb op til kr. 150.000,00 pr kalenderår og kun såfremt det forud er godkendt af alle bestyrelsesmedlemmer ved underskrift. Derefter kan der kun hæves på kontiene efter godkendelse på en generalforsamling. En indtægtskonto, hvor medlemskontingenter og øvrige indtægter skal indsættes. Herfra kan der overføres beløb til en driftskonto til dækning af DFUs udgifter. Bestyrelsen er bemyndiget til at give formanden og kassereren tilladelse til i forening at overføre op til i alt kr. 150.000,00 pr. overførsel til driftskontoen. I tilfælde af formandens eller kassererens forfald er bestyrelsen bemyndiget til at give næstformanden samme tilladelse i forening med enten formanden eller kassereren. En driftskonto, hvor der kan indsættes beløb fra indtægtskontoen til dækning af DFUs udgifter. Bestyrelsen er bemyndiget til at give DFUs kasserer dispositionsret over kontoen. Bestyrelsen er desuden bemyndiget til at give en forretningsfører, i forening med kassereren, dispositionsret over samme konto. Kontiene kan tilknyttes homebanking. 17 Unionens opløsning Unionens opløsning kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen. For at en opløsning af unionen kan vedtages med gyldighed kræves, at mindst halvdelen af klubberne er repræsenteret på den ekstraordinære generalforsamling og endvidere, at mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede (herunder enkeltmedlemmer) stemmer ja til opløsningen af unionen. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling ikke er beslutningsdygtig som følge af, at antal fremmødte ikke er tilstrækkeligt eller fordi der ikke kan opnås et flertal på 2/3, der stemmer ja til en opløsning, skal der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling dog tidligst 4 uger efter hvor en opløsning kan vedtages med almindeligt flertal uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. På den ekstraordinære generalforsamling skal der ved unionens opløsning ved simpelt flertal træffes bestemmelse om, hvordan unionens aktiver skal afvikles. Eventuelt overskydende formue og aktiver skænkes til fremme af søsporten i Danmark efter den ekstraordinære generalforsamlings bestemmelse 18 Ikrafttræden Ovenstående vedtægter blev vedtaget af DFUs ordinære generalforsamling den 17. januar 2015 - og er trådt i kraft fra samme dato. Boris Damsgaard, dirigent Referent Per Sandholdt Side 7 af 7