ARBEJDSMILJØKAMPAGNE 2016 GRATIS TILBUD TIL ARBEJDSPLADSEN BOUNCE udvikler robuste arbejdspladser arbejdsmiljøkøbenhavn
Indhold BOUNCE udvikler robuste arbejdspladser TILBUD TIL TRIO/MED-UDVALG: Kursus: Robust samarbejde i Trio/MED 4 Eftersyn af arbejdspladsens robusthed 6 TILBUD TIL LEDERE: Kursus: Det robuste lederskab 8 Temamøde: Den robuste ledelsesgruppe 10 TILBUD TIL ARBEJDSPLADSEN: Temamøde: Bevægelses-banko 12 Arbejdsmiljø Københavns aflysningsbetingelser 14 Boiing! Bounce. En gummibold, der rammer underlaget, springer tilbage. Uden at gå i stykker. Med energien i behold. Og måske på vej i en ny retning. Arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE handler om at udvikle robuste arbejdspladser. Fordi robusthed er en helt afgørende evne at have i en tid præget af højt forandringstempo, stor kompleksitet og modsatrettede krav. Robuste arbejdspladser udvikler hele tiden deres evne til at bounce. De kommer igen. Finder tilbage til grundformen. Bevarer energien og fokus på kerneopgaven. Men robuste arbejdspladser er på samme tid fleksible. I stand til at tilpasse sig og være på forkant. Og bruge forandringerne som et afsæt til at finde nye retninger. Fordi fundamentet er på plads. BOUNCE sætter fokus på jeres fælles robusthed. På arbejdspladsens robusthed. Som en palet af organisatoriske kompetencer, der altid kan udvikles. Målet med kampagnen er at give jer inspiration og redskaber til at udvikle jeres robusthed. I et krydsfelt mellem løsningen af kerneopgaven og en foranderlig virkelighed. Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. Vi arbejder på tværs af kommunens syv forvaltninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder. www.amk.kk.dk KAMPAGNENS TILBUD I 2016 Arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE udvikler robuste arbejdspladser blev lanceret i 2015 og fortsætter i hele 2016. Kampagnens tilbud er i 2016 skåret til og finpudset ud fra de erfaringer, vi har gjort os ude på arbejdspladserne i Københavns Kommune i løbet af kampagnens første år. Tilbuddene i 2016 afspejler, hvad der særligt rykker ved robustheden på arbejdspladserne i Københavns Kommune. www.amk.kk.dk/bounce BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER 3
TILBUD TIL TRIO/MED-UDVALG Kursus: Robust samarbejde i Trio/MED På kurset får I: En introduktion til Arbejdsmiljø Københavns Robusthedsmodel og en screening af jeres robusthed. Et velfungerende Trio- eller MED-udvalg er et af kendetegnene ved en robust arbejdsplads. Der er brug for en Trio eller et MED-udvalg, der formår at finde handlekraft og arbejde proaktivt i en virkelighed med forandringer, effektiviseringer og paradokser. Et-dags kursus for Trio (leder, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant) eller MEDudvalg (kurset kan fungere som suppleringskursus). Det er vigtigt, at I tager af sted som samlet Trio og MED-udvalg, da I på kurset kommer til at arbejde med jeres samarbejde og aktuelle opgaver. Inspiration til hvordan I kan arbejde med udviklingen af jeres samarbejde og organisationens robusthed. En introduktion til paradokstænkningen som et redskab til, hvordan I som Trio/MED-udvalg kan bevare handlekraften og arbejde strategisk med komplekse udfordringer. Værktøjer til at arbejde med og udvikle jeres roller og samarbejde i Trio/ MED-udvalget. Tilbuddet er gratis. Tilmelding på www.amk.kk.dk/bounce Indhold og form: At være en robust arbejdsplads i en organisation som Københavns Kommune, hvor der konstant er forandringer, stiller store krav til jer som Trio/MED. I skal fungere som et arbejdsfællesskab med en fælles retning, der kan understøtte organisationens robusthed. Forandringerne rummer mange og nogle gange tilsyneladende modsatrettede krav til både ledere og medarbejdere. Og ikke mindst til jer som ledere og medarbejderrepræsentanter. Her er et par eksempler: I skal være med til at sikre fornyelse OG stabilitet på samme tid. I skal forholde jer aktive og kritiske OG være medspillere i forandringen. Der skal være fokus på både trivsel OG effektivitet. Der fremsættes ønsker om mere kvalitet OG der er færre ressourcer. I skal være loyale overfor både de nære kollegaer/afdelingen OG for organisationen som helhed. At kunne bevare handlekraften i denne komplekse virkelighed kræver, at I arbejder med jeres roller, jeres fokus og med at udvikle jeres interne samarbejde. DATOER: Kurset varer 1 dag. Der afholdes to kurser. Kursus 1: Den 19. maj 2016 kl. 9-16 Kursus 2: Den 27. oktober 2016 kl. 9-16 UNDERVISERE: Arbejds- og organisationspsykolog Karina Petersen e-mail: ch29@suf.kk.dk tlf 2055 2120 Arbejds- og organisationspsykolog Nina Armand e-mail: e61t@suf.kk.dk tlf. 2365 7408 4 BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER 5
TILBUD TIL TRIO/MED-UDVALG Eftersyn af arbejdspladsens robusthed Arbejdspladsens fælles robusthed er helt afgørende for, hvor godt I klarer jer som organisation. Særligt når I står overfor større forandringer som omstruktureringer, effektiviseringer og nye faglige prioriteringer og ydelser. Vi tilbyder et dialogbaseret eftersyn af jeres robusthed, hvor vi tager udgangspunkt i Arbejdsmiljø Københavns Robusthedsmodel og netop jeres situation. I første omgang er målgruppen MED-udvalget eller Trio en (leder, arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant). Det er her, vi starter dialogen, men dialogen hjælper jer til at bære indsatsen ud på hele arbejdspladsen. handlingsrettede dialog strækker sig over et formøde og tre efterfølgende møder med løbende sparring med MED-udvalget/Trio en. Der kan lægges særskilt ledersparring ind i processen i et begrænset omfang. I mellem de tre møder arbejder I selv videre. Tilbuddet er gratis. Pladserne fordeles efter først til mølle-princippet. Indhold og form: Den robuste arbejdsplads er kendetegnet ved løbende at stræbe efter at have: En klar kerneopgave Et solidt fundament Et stærkt arbejdsfællesskab Kompetent ledelse Eftersynet tager udgangspunkt i Arbejdsmiljø Københavns Robusthedsmodel og jeres konkrete virkelighed med de udfordringer, som I står midt i og over for. Kort sagt: Hvad er det, I skal være robuste over for lige nu og i fremtiden? Det starter vi med at afklare på et formøde. Igennem eftersynet sætter vi spot på de områder i jeres organisation, som er særligt vigtige for jeres robusthed. Vi undersøger styrker og svagheder, og sammen finder vi handlingstiltag og strategier for jeres videre arbejde. Den TILMELDING: Interesseret? Så skriv helst en mail eller ring til: Chefkonsulent Gitte Daugaard e-mail b63r@suf.kk.dk tlf. 2966 7823 Chefkonsulent Nete Veje e-mail sx46@suf.kk.dk tlf. 2835 2485 6 BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER 7
TILBUD TIL LEDERE Kursus: Det robuste lederskab Med MPI-test Københavns Kommune er som resten af den offentlige sektor præget af et hastigt forandringstempo. Forandringerne rummer ofte selvmodsigelser, og lederopgaven bliver til stadighed mere kompleks og fyldt med paradoksale krav. Kurset klæder dig på til det robuste lederskab! Ledere med personaleansvar. Det vil være en fordel at møde op som samlet ledergruppe/-team. Indhold og form: Måske kan du genkende, at du som leder både skal: Sikre at driften kører fejlfrit OG skabe grobund for nytænkning og innovation Forholde dig loyalt over for de politiske beslutninger OG forholde dig empatisk til medarbejdernes frustrationer Sikre medarbejdernes trivsel OG at organisationens mål nås Arbejde under stramme budgetter OG højne den faglige kvalitet Sikre en indsats med borgeren i centrum OG en dokumentarbar ensartethed i ydelsen Paradokserne kan være en balancekunst at navigere i og kan føre til handlingslammelse. Din opgave som leder bliver at bevare handlekraften og finde brugbare løsninger, der tilgodeser begge krav. Robust lederskab handler om at kunne tilpasse sin ledelsesindsats fleksibelt til forskellige opgaver, medarbejdere og situationer og samtidig skabe klarhed og følgeskab i forhold til organisationens retning. På kurset får du: En introduktion til Arbejdsmiljø Københavns Robusthedsmodel og mulighed for at blive klogere på din egen organisations robusthed. Inspiration til hvordan du kan styrke din organisations robusthed gennem en klar kerneopgave, et solidt fundament, et stærkt arbejdsfællesskab og kompetent ledelse. Mulighed for at arbejde med teorien og redskaberne fra paradoksledelse, som et ledelsesværktøj til at bevare handlekraften og arbejde strategisk med komplekse udfordringer i ledelsesteamet Mulighed for at udveksle gode greb med andre ledere og blive styrket som ledelsesgruppe mod et mere fælles grundlag og retning. Mulighed for at arbejde mere dybdegående med din egen lederprofil via det validerede testværktøj MPI: Management of Paradox Indicator (www.mpindicator.dk). MPI er en metode til at teste og evaluere din personlige lederadfærd. Vær venligst opmærksom på, at der til kursus med MPI-test vil være en egenbetaling til dækning af testen på 1000 kr. Testen sendes ud til kursusdeltagere 14 dage før kursets afholdelse. Tilmelding på www.amk.kk.dk/bounce DATOER: Kurset varer 1 dag. Der afholdes to kurser: Kursus 1: Den 14. juni 2016 kl. 9-16 Kursus 2: Den 7. september 2016 kl. 9-16 UNDERVISERE: Arbejds- og organisationspsykolog Karina Petersen e-mail ch29@suf.kk.dk tlf. 2055 2110 Arbejds- og organisationspsykolog Mette Kjærgaard Svendsen e-mail zj4j@suf.kk.dk tlf. 2029 1060 8 BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER 9
TILBUD TIL LEDERE Temamøde: Den robuste ledelsesgruppe En robust ledelsesgruppe er kendetegnet ved, at man understøtter hinandens ledelsespraksis på et fælles grundlag og med en fælles kurs. Vi hjælper jer med at stille skarpt på, hvor I som ledelsesgruppe aktuelt skal lægge jeres fokus. Vi hjælper jer til at optimere jeres forskellige ressourcer og kompetencer i gruppen samt styrke jeres fælles handlekraft i en kompleks virkelighed. Vi tager afsæt i nyere ledelsesværktøjer og teorier. Ledelsesgrupper og lederteam. Form: Temamødet kan vare en halv eller en hel dag afhængigt af ledergruppens opgaver, rammer og behov. Dette afklares i dialog med konsulenten. På temamødet får I: En introduktion til Arbejdsmiljø Københavns Robusthedsmodel og mulighed for at blive klogere på jeres organisations robusthed. Mulighed for at arbejde med ledelsesteorier og værktøjer, som klæder jer på til at blive en robust ledelsesgruppe. Der er i øvrigt mulighed for at lave et tilkøb af det validerede testværktøj MPI Management of Paradox Indicator (www.mpindicator.dk). Denne test giver jer mulighed for sammen og hver for sig i ledergruppen at arbejde mere dybdegående med jeres lederadfærd. Prisen for testen er 1000 kr. TILMELDING: Interesseret? Så skriv helst en mail eller ring til: Arbejds- og organisationspsykolog Karina Petersen e-mail ch29@suf.kk.dk tlf. 2055 2110 Arbejds- og organisationspsykolog Mette Kjærgaard Svendsen e-mail zj4j@suf.kk.dk tlf. 2029 1060 10 BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER 11
TILBUD TIL ARBEJDSPLADSEN Temamøde: Bevægelses-banko Boost den fælles træning og styrk jeres robusthed! Når arbejdspladsen skaber rum for bevægelse og træning, kan det udvikle både den fysiske og psykiske robusthed og styrke fællesskabet i en medarbejdergruppe. Vi præsenterer jer for spillet Bevægelses-banko, der på en sjov og legende måde sætter fokus på træning og bevægelse i arbejdet. Vi taler med jer om, hvordan I kan få mere bevægelse ind i hverdagen på jeres arbejdsplads. Og som afslutning på temamødet får I jeres eget eksemplar af Bevægelses-banko. Hele arbejdspladsen eller enkelte afdelinger på arbejdspladsen. Indhold og form: Der behøver ikke være tale om langvarige, sveddryppende seancer i et fugtigt træningslokale, hvis man gerne vil træne og bevæge sig på arbejdet. Man kan fx i stedet tage et spil Bevægelses-banko. Ideen med spillet Bevægelsesbanko er at skabe motivation og engagement om træning på arbejdspladsen på en anderledes måde med leg og konkurrence. I kan bruge spillet til at få gang i træning på arbejdspladsen. Eller til at skubbe deltagelsen i gang igen, hvis den er gået lidt i stå. Man kan også bruge spillet på andre måder som en energi-booster til fælles pauser, til møder eller lignende situationer. Alle kan være med til Bevægelses-banko, også dem, der ikke er så vant til at træne eller har lidt forbehold. Fx udføres alle øvelser stående, og der kræves ikke noget udstyr eller træningstøj, så spillet kan bruges i alle sammenhænge. Øvelserne i Bevægelses-banko er funktionelle øvelser, der træner de bevægelser, man kommer ud for i hverdagens arbejde. Fokus er på bevægelse, muskelstabilitet og aktivitet. Efter I har afprøvet Bevægelses-banko, faciliterer vi en dialog med jer om, hvordan I kan få mere bevægelse ind i hverdagen på jeres arbejdsplads. Og hvordan I kan målrette bevægelsen netop de fysiske udfordringer, der er i jeres arbejde. Afslutningsvist sætter vi fokus på fastholdelse og forankring af bevægelse i arbejdet. I forbindelse med temamødet får I udleveret et eksemplar af spillet Bevægelsesbanko, som også kan købes fra Arbejdsmiljø Københavns hjemmeside. Tilbuddet er gratis. Pladserne fordeles efter først-til-mølle -princippet. TILMELDING: Interesseret? Så skriv helst en mail eller ring til: Fysioterapeut Poul Henriksen e-mail eh80@suf.kk.dk tlf. 2612 5759 12 BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER 13
PRAKTISK INFO Arbejdsmiljø Københavns aflysningsbetingelser Kurser: Ved afmelding efter tilmeldingsfristens udløb vil arbejdspladsen blive opkrævet et gebyr på kr. 500, hvis pladsen ikke kan besættes til anden side. Læs mere om arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE: www.amk.kk.dk/bounce BOUNCE Udvikler robuste arbejdspladser Arbejdsmiljø København April 2016 Design og illustration: Target Media 14 BOUNCE UDVIKLER ROBUSTE ARBEJDSPLADSER
Cras hendrerit, velit sed adipiscing laoreet, tortor metus tempus augue, et aliquet augue nisl sed massa. Nullam condimentum lorem sed velit. Ut luctus elementum Robuste ipsum. arbejdspladser Integer ac elit. klarer Morbi sig aliquam godt. magna Både når suscipit det libero. handler om at levere en kerneopgave af høj kvalitet Nunc og sikre magna trivslen. elit, lobortis sit amet, ullamcorper non, consequat ac, ipsum. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; Arbejdsmiljøkampagnen Aliquam sit amet sapien BOUNCE ac sem laoreet giver pellentesque. jer inspiration og redskaber til at udvikle robustheden på jeres Overskrift 2 Lorem arbejdsplads. ipsum dolor Målgruppen sit amet, consectetuer er alle arbejdspladser adipiscing elit. Morbi i mi. Pellentesque Københavns habitant morbi Kommune. tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Mauris bibendum lorem sed eros. Ut consequat urna euismod ligula. Donec I denne justo. pjece finder I en oversigt over de gratis Duis aktiviteter, tempus commodo I kan tilmelde nunc. Sed jer vehicula, som en mauris del af sed arbejdsmiljøkampagnen mauris laoreet nulla, i 2016. at malesuada Læs mere tellus på: est sit amet dolor. Curabitur malesuada porttitor, massa ipsum diam, vulputate eu, pulvinar ut, ornare nec, diam. Integer vehicula lorem vel velit. Curabitur porttitor tempor nulla. www.amk.kk.dk/bounce Arbejdsmiljø København Enghavevej 82 2450 København SV Tlf: 3366 5766 amk@amk.kk.dk www.amk.kk.dk