ARBEJDSMILJØKAMPAGNE GRATIS TILBUD TIL MED-UDVALG/TRIO OG LEDERE

Transkript

1 ARBEJDSMILJØKAMPAGNE GRATIS TILBUD TIL MED-UDVALG/TRIO OG LEDERE BOUNCE 2017 fælles om robuste forandringer arbejdsmiljøkøbenhavn

2 Indhold BOUNCE 2017 fælles om robuste forandringer 3 Arbejdsmiljøkampagnens tilbud og Timebanken 4 Morgenmøde: Fælles om robuste forandringer sæt spot på organisationens robusthed 5 Kursus til ledere: Ledelse af den robuste forandring 6 Kursus til Trio/MED-udvalg: Trio og MED som MED-skaber af den robuste forandring 8 Værktøj: Sæt spot på organisationens robusthed 10 Praktisk info 11 Arbejdsmiljø København (AMK) er Københavns Kommunes rådgiver om arbejdsmiljø og arbejdsliv. Vi arbejder på tværs af kommunens syv forvaltninger, hvor vi rådgiver arbejdspladser og ansatte inden for alle arbejdsmiljøområder.

3 BOUNCE 2017 fælles om robuste forandringer Arbejdspladsens robusthed er helt afgørende for, hvor godt I klarer jer som organisation og fællesskab. Det gælder særligt, når I står overfor større forandringer som omorganiseringer, effektiviseringer og nye faglige prioriteringer. Arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE 2017 fælles om robuste forandringer skal styrke jer i at bevare handlekraft og et sundt arbejdsmiljø i en tid præget af et højt forandringstempo og stor kompleksitet. Tilbuddene i kampagnen er bygget op omkring Arbejdsmiljø Københavns organisatoriske robusthedsmodel med fokus på en klar kerneopgave, et stærkt arbejdsfællesskab, bærende strukturer og kompetent ledelse. Arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE udvikler robuste arbejdspladser blev lanceret i 2015 og fortsatte i Kampagnen satte fokus på arbejdspladsens robusthed som en række organisatoriske kompetencer, der løbende kan udvikles. BOUNCE 2017 fælles om robuste forandringer bygger på erfaringerne fra de foregående år - nu med særligt fokus på at give jer inspiration og redskaber til at udvikle og bevare jeres robusthed i en forandringstid. BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER 3

4 TIMEBANKEN Arbejdsmiljøkampagnens tilbud og Timebanken I kan også rekvirere kampagnens tilbud som arbejdspladsrettede tilbud under jeres forvaltnings Timebank hos Arbejdsmiljø København. Se, hvordan I bruger Timebanken i jeres forvaltning, på Hvis I ønsker, at Arbejdsmiljø København kommer ud til jer og faciliterer en proces omkring værktøjet Sæt spot på organisationens robusthed (se side 10), skal I også gå via Timebanken. Understøt også robuste forandringer ved at arbejde med indretning, ergonomi eller bevægelse Arbejdsmiljø København har også øvrige tilbud under Timebanken, som understøtter robuste forandringer. Det kan fx handle om metoder og værktøjer til at arbejde med indretning, ergonomi eller bevægelse. Anledningen kan fx være, at der sker ændringer i jeres kerneopgave, I skal indføre ny teknologi eller flytte til nye lokaler. Tilbuddene rekvirerer I også via Timebanken. 4 BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER

5 MORGENMØDE KØBENHAVNS RÅDHUS Fælles om robuste forandringer sæt spot på organisationens robusthed Målgruppe: Ledere, medarbejderrepræsentanter og andre interesserede. I en tid med hyppige forandringer og tilsyneladende modsatrettede krav, bliver løsningen ofte, at medarbejderne må blive mere robuste. Robuste medarbejdere er således en efterspurgt vare i jobannoncer. Der eksisterer et stort udbud af kurser, hvor man kan træne sin mentale robusthed. Og man kan finde næsten lige så mange artikler og læserbreve, som opponerer mod robusthed som en individualisering af fælles problemstillinger. Men kan vi tale om robusthed på en mindre individualiserende og mere nyttig måde? Og hvordan kan vi sætte robusthed på dagsordenen, så det styrker vores organisationer og arbejdsfællesskaber? Over morgenkaffen og en croissant vil Arbejdsmiljø København give et bud på en anden tilgang til begrebet robusthed. Du vil blive introduceret til begrebet organisatorisk robusthed og Arbejdsmiljø Københavns robusthedsmodel. Du vil møde to ledere, der har arbejdet med at styrke robustheden i deres organisation. Du går fra mødet med værktøjet Sæt spot på organisationens robusthed et værktøj til at kortlægge og styrke jeres fælles robusthed. Tilmelding: Tilmelding på DATO: Morgenmøde: Den 21. marts 2017 kl på Københavns Rådhus, Hovedkassen. KONTAKT: Organisationspsykolog Karina Petersen Telefon: ch29@suf.kk.dk BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER 5

6 KURSUS TIL LEDERE Ledelse af den robuste forandring Københavns Kommune er præget af hyppige forandringer, effektiviseringer og nye faglige prioriteringer. Forandringerne skaber fornyelse og muligheder, men også ofte hovedbrud og frustrationer. At lede sin organisation gennem en forandring, så du får medarbejderne engageret og forandringen gjort bæredygtig, stiller krav til dig som leder og kommunikator. Målgruppe: Ledere med personaleansvar. Du vil få det største udbytte af kurset, hvis du står overfor eller midt i en aktuel forandring, da du vil komme til at arbejde med den aktuelle forandring og dit personlige lederskab på kurset. Det vil være en fordel at møde op som samlet ledergruppe/-team. Indhold og form: Undersøgelser viser, at kun én ud af tre organisationer lykkes med at gennemføre forandringer, der har den ønskede effekt. Samme undersøgelser viser, at den ringe effekt primært skyldes mangelfuld eller fejlagtig kommunikation før, under og efter forandringen. Kurset klæder dig på til at lede den robuste forandring. På kurset får du: Indsigt i forandringens anatomi og konkrete værktøjer til, hvad der skal til for at gøre en forandring robust i de forskellige faser. En screening af jeres organisations robusthed ud fra Arbejdsmiljø Københavns robusthedsmodel og inspiration til, hvordan I kan styrke den. Effektive metoder til, hvordan du kan læse dine medarbejdere og gennem en klar og tydelig kommunikation skabe følgeskab og engagement. Træning i og feedback på din evne som kommunikator, så alle forstår, hvad de skal gøre anderledes og hvorfor. Konkret sparring fra Arbejdsmiljø Københavns konsulenter på din organisations forandringsprojekt. 6 BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER

7 Forud for kurset: Du vil blive bedt om at udfylde et skema med spørgsmål om en igangværende eller forestående forandring i din organisation. På kursusdagen: Du vil blive præsenteret for metoder og teori omkring robuste forandringer og få mulighed for at arbejde med et konkret forandringstiltag. Efter kursusdagen: Du (eller dit lederteam) vil få tilbudt sparring på, hvordan I kan styrke robustheden og lede jer godt igennem forandringen (på opfølgningsdag). Tilmelding: Tilmelding på Det er gratis for arbejdspladser i Københavns Kommune at deltage i kurset. DATOER: Der afholdes fire kurser på nedenstående datoer. Til hver kursusdato er knyttet en opfølgningsdag. Tilmelder I jer et kursus, så reserver også opfølgningsdagen, hvor I vil få tilbudt et tidspunkt til individuel sparring i løbet af dagen. Kursus 1: Den 29. marts 2017 kl Opfølgningsdage den 31. maj kl og den 1. juni kl Kursus 2: Den 11. maj 2017 kl Opfølgningsdage den 23. august kl og den 24. august kl Kursus 3: Den 5. september 2017 kl Opfølgningsdage d. 1. november kl og den 2. november kl Kursus 4: Den 3.oktober 2017 kl Opfølgningsdage d. 4. december kl og den 5. december kl UNDERVISERE: Organisationspsykolog Karina Petersen Telefon: ch29@suf.kk.dk Organisationspsykolog Marianne Adelhardt Jensen Telefon: qi90@suf.kk.dk BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER 7

8 KURSUS TIL TRIO/MED-UDVALG TRIO og MED som MED-skaber af robuste forandringer En Trio eller et MED-udvalg, der er velfungerende, er et af kendetegnene ved en robust arbejdsplads og en vigtig faktor i robuste forandringer. Der er brug for en MED-organisation, som arbejder strategisk med forandringer og understøtter ledelsen i at udvikle arbejdspladsens fremtidige retning. Målgruppe: Trio (leder, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant) eller MED-udvalg. Kurset kan fungere som supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Det er vigtigt, at I tager af sted som samlet Trio eller MED-udvalg, da I på kurset kommer til at arbejde med en aktuel forandring på jeres arbejdsplads. Indhold og udbytte: På kurset vil I blive styrket i at arbejde med robuste forandringer. På kurset får I: Indsigt i forandringens anatomi og konkrete værktøjer til, hvad der skal til for at gøre en forandring robust i de forskellige faser. En screening af jeres organisations robusthed ud fra Arbejdsmiljø Københavns robusthedsmodel og inspiration til, hvordan I kan styrke jeres robusthed. Viden om Trio og MED-udvalgets rolle og opgaver, når robuste forandringer skal understøttes. Mulighed for at arbejde i egen Trio/MED-udvalg med indsatsområder og procesplan for en aktuel forandring. 8 BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER

9 Kurset består af en kursusdag, hvor der vil være en kombination af oplæg og arbejde med eget forandringstiltag. I vil inden kurset få tilsendt tre spørgsmål, som I skal drøfte i Trio/MED som forberedelse til kurset. Tilmelding: Tilmelding på Det er gratis for arbejdspladser i Københavns Kommune at deltage i kurset. DATOER: Kurset varer én dag. Der afholdes fire kurser på følgende datoer: Kursus 1: Den 23. marts 2017 kl Kursus 2: Den 18. maj 2017 kl Kursus 3: Den 31. august 2017 kl Kursus 4: Den 5. oktober 2017 kl KONTAKT: Organisationspsykolog Karina Petersen Telefon: ch29@suf.kk.dk Arbejdsmiljøkonsulent Vibeke Andersen Telefon: by5c@suf.kk.dk BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER 9

10 VÆRKTØJ Sæt spot på organisationens robusthed Kortlæg og styrk jeres fælles robusthed Sæt spot på organisationens robusthed er et værktøj, I kan bruge til at kvalificere jeres dialog og indsats omkring arbejdspladsens robusthed. Værktøjet er struktureret ud fra Arbejdsmiljø Københavns organisatoriske robusthedsmodel. Fra d. 1. april 2017 kan I downloade værktøjet Sæt spot på organisationens robusthed fra eller få det i en trykt version send en mail til amk@amk.kk.dk I kan bruge værktøjet Sæt spot på organisationens robusthed som en del af jeres systematiske arbejdsmiljøarbejde det vil også være særligt relevant før en forestående forandring. Målgruppen er primært ledelsesteamet og MED-udvalget/Trio, men værktøjet kan bruges i alle fora, hvor robusthed kan være på dagsordenen. Værktøjet giver jer: Et overblik over, hvilke elementer som er særligt vigtige for organisationens robusthed. Et overblik over jeres organisatoriske robusthed: Hvor I er særligt robuste, og hvor I med fordel kunne justere og styrke robustheden En handlingsplan til at styrke jeres robusthed samt en række inspirationsværktøjer og links på Arbejdsmiljø Københavns hjemmeside. Timebanken I kan arbejde med værktøjet Sæt spot på organisationens robusthed selvstændigt på jeres arbejdsplads. Det er også muligt at rekvirere en konsulent fra Arbejdsmiljø København til at facilitere processen via jeres forvaltnings Timebank hos Arbejdsmiljø København. 10 BOUNCE FÆLLES OM ROBUSTE FORANDRINGER

11 PRAKTISK INFO Arbejdsmiljø Københavns aflysningsbetingelser Kurser: Skulle du blive forhindret i at deltage, bedes du melde afbud hurtigst muligt, og senest dagen før kursusstart. Udeblivelse fra kurset uden afbud koster et gebyr på kr. 500,00 pr. person. Læs mere om arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE: BOUNCE fælles om robuste forandringer Arbejdsmiljø København Februar 2017 Design og illustration: Target Media

12 Arbejdsmiljøkampagnen BOUNCE 2017 fælles om robuste forandringer skal styrke jer i at bevare handlekraft og et sundt arbejdsmiljø i en tid præget af et højt forandringstempo og stor kompleksitet. Tilbuddene i kampagnen er bygget op omkring Arbejdsmiljø Københavns organisatoriske robusthedsmodel med fokus på: En klar kerneopgave Et stærkt arbejdsfællesskab Bærende strukturer og Kompetent ledelse Arbejdsmiljø København Enghavevej København SV Tlf: amk@amk.kk.dk