1 of 9 Fritidscenter i Ryomgård Prospekt Et fritidscenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM 26-03-2014
2 of 9 IFM fritidscenter i Ryomgård Dette prospekt beskriver nødvendige om/tilbygninger af Midtdjurshallen med henblik på skabelse af fritidscenter for indbyggerne i Syddjurs Kommune. Et fritidscenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Fritidscentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste, som skal se storebror spille fodbold til de ældste som deltagere i banko-spil eller petanque. Den samlede plan for fritidscenter, hal og klubhus kan ses på de medfølgende bilag. Projektforudsætninger: Der er i projektbeskrivelsen taget udgangspunkt i følgende forudsætninger: Kommunalt tilskud til etablering af fritidscenter på DKK 5 mio. fordelt på 2 etaper over 3 år Låneudgifter til realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslåede driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Tidsplan: Fase 1: 01.01.2012 - Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer etableres som en selvejende institution under IFM (ER GENNEMFØRT) Fase 2: 01.01.2012 30.06.13: Organisationsopbygning og driftsoptimering (ER IGANG) Fase 3: 01.01.2015 - Byggeri af ekstra halfaciliteter samt fælles cafe igangsættes. Fase 4: 01.12.2015 Etape 1: Fritidscenter åbner Fase 5: 01.04.2018 Etape 2:Fritidscenter åbner Med venlig hilsen Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM og borger i Syddjurs kommune Bilag 1: Status siden overtagelsen 01.01.2012 Bilag 2: Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang Bilag 3: Funktionsbeskrivelse fritidscenter Bilag 4: Detaljeret beskrivelse og budget
3 of 9 Bilag 1 Status siden overtagelsen af Midtdjurs-hallen 01.01.2012: IFM overtog driften af Midtdjurs hallen pr. 01.01.2012. IFM forretningsudvalg som i forvejen driver IFM klubhus er det driftsansvarlige organ som står for drift, økonomi og ansættelser. Overtagelsen af Midtdjurs hallen er det største skridt på vejen til etablering af Fritidscenter i Ryomgård. Processen startede med den første henvendelse til Syddjurs Kommune i 2008. Der er i 2012 udført følgende tiltag i den overordnede plan for etablering af fritidscenter: Samdrift, optimering og organisering af IFM klubhus og Midtdjurs hallen: o Samdrift af Midtdjurs hallen og IFM klubhus er sket gennem ansættelse af en fælles halinspektør som er ansvarlig for rengøring, daglig drift samt cafeteriadrift i IFM klubhus. o Samdriften har betydet at der er rationaliseret i forhold til de arbejdsopgaver som udføres af henholdsvis brugere/medlemmer og halinspektøren. o Samdriften betyder at udgifterne til lønninger i forhold til tidligere er nedbragt væsentligt. Optimering af driftsøkonomi: o IFM har gennemført flere bestyrelseskonferencer i løbet af 2012/3 for alle bestyrelserne i IFM for at etablere et driftskodeks i forhold til prioriteringer mellem aktiviteter, sport og økonomi. o IFM har lavet en midlertidig tilbygning til fitnesscenter på 150m2 for at kunne tilgodese disse aktiviteter og det voksende antal medlemmer pga: o Medlemsantallet i IFM fitness er vokset fra ca. 230 medlemmer til 380 medlemmer siden tilbygningen o Tilbygningen er afskrevet og finansieret over driften o IFM Fitness er dermed fremtidssikret som en væsentlig bidragyder til driften af IFM og etableringen af IFM fritidscenter. Dette er blot en del af de tiltag som er foretaget siden 2012 med henblik på at danne et sikkert grundlag for driften af IFM Fritidscenter som dette prospekt omhandler.
4 of 9 Bilag 2 Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang.
Bilag 3 5 of 9
6 of 9 Bilag 4 Fritidscenter i Ryomgård detaljeret beskrivelse Skabelsen af fritidscenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IF Midtdjurs (IFM) klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaseret træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste som skal se storebror spille fodbold til de ældste som enten deltagere i banko-spil eller petanque. Med et fritidscenter som omdrejningspunkt vil den samlede bygningsmasse rumme: Idrætshal og multihal med flere aktiviteter samtidig Sammenbygning mellem hal, klubhus og fritidscenter Samlet og fælles mødested Cafe en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter og foredrag Fritidscenter for alle aldre Bankohal for alle aldre samt kørestolsbrugere Aktivitets,- og legerum for mindre børn Opvarmningsrum for idrætten Foreningsbaseret træningscenter for alle aldre Mødelokaler Lokaler til dans, drama, tværgående projekter Muligheden for at skabe et fælles mødested i nye omgivelser. En samlet cafe (i dag forefindes to), nyt større fritidscenter og fitnesscenter vil skabe yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. 2. Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca. 1100 medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtennis, fitness, spinning og petanque. Hertil skal tillægges en stor velfungerende støtteforening som arrangerer koncerter, bankospil, halbal m.m. Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen. Foreningens lokaler anvendes hver mandag til velbesøgte bankospil med op til 200 spillere fra nær og fjern. Det er primært er personer oppe i årene som må døje med store niveauforskelle i de nuværende lokaler. Dette afskærer i dag kørestolsbrugere fra at deltage.
7 of 9 Området tiltrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes: DBU fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge) DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 250 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom Projekt Udeliv med fokus på at få ikke-medlemmer af idrætsforeningen til at dyrke motion. For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer, vil sammenlægning af de 2 cafeteria i ny tilbygning sammen med multihal/fritidscenter (som vil kunne bruges til både møder, kulturelle arrangementer og sportsarrangementer), betyde en væsentlig forbedring af de i dag over 25 år gamle bygninger. IFM har etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI s principper i juli 2008. Her kan man træne i tidsrummet fra 06-22 hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for overvægtige, kostvejledning og etableret løbeklub. Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge dette træningen individuelt. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktør, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige. Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere et tilbud til alle borgere i Syddjurs kommune samt sikrer et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde, Auning eller Hornslet. Med mere end 380 aktive medlemmer er lokalerne allerede for små og vil blive udvidet med etablering af det nye fritidscenter idet hele cafeteriet i det eksisterende klubhus vil blive inddraget. Dermed genbruges eksisterende bygninger og omklædningsrum. Sammenlægning af de 2 cafeteria som findes i dag (klubhus og Midtdjurs-hallen) vil være en yderligere gevinst. Det vil sikre et naturligt samlingspunkt for alle brugere af aktivitets og fritidscenteret. Der er i dag skæve perioder i begge cafeteria afhængig af årstiden samt opdeling af de forskellige aktiviteters deltagere. IFM står i dag for forpagtning af cafeteria i klubhuset og vil videreføre dette i et samlet regi, som sikrer et kostrigtige udbud af mad og drikke samt bemanding.
8 of 9 3. IFM som medspiller IFM er med sine 1100 medlemmer en stor aktør i lokalområdet i den nordlige del af Syddjurs Kommune. IFM s forretningsudvalg og hovedbestyrelse er fuldt og helt bag fritidscenterprojektet. IFM er ligeledes villig til at se på yderligere anvendelsesmuligheder for fritidscenteret i forhold til kommunens andre institutioner. IFM har endvidere stærk kontakt til det lokale erhvervsliv 4. Om/tilbygning Følgende hovedområder skal tilbygges/renoveres: Udvidelse og renovering af eksisterende cafeteria Etablering af multihal og ekstra omklædningsrum Renovering af eksisterende klubhus og nedlæggelse af eksisterende cafeteria. Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter i cafeteria i det gamle klubhus 5. Samlet budget Der er i samarbejde med Rubicon Arkitekter APS udarbejdet budget for byggeri på baggrund af sammenlignelige byggerier og erfaringstal. Budgettet er udarbejdet efter følgende forudsætninger: Kommunalt tilskud til etablering af fritidscenter på DKK 5 mio. Anslåede låneudgifter til realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslåede lejeindtægter fra Cafe og lokaleudlejning udarbejdet på baggrund af eksisterende indtægter
9 of 9 Samlet etableringsbudget Finansiering Realkreditlån som kan finansieres via IFM drift 4.000.000 Kommunetilskud til etablering 5.000.000 Fonde + indsamling i Ryomgård 1.000.000 I alt 10.000.000 6. Byggeetaper Som nævnt har vi valgt at opdele det samlede projekt i 2 etaper. Dette for at sikre at organisation, økonomi og arbejdsbyrde kan håndteres af IFM. Etape 1: Cafe, samlingssted og renovering (DKK 4.000.000) Tilbygning til eksisterende klubhus med ny cafe som til brug for samlingssted, internetcafe, lektielæsning, fællesspisning, foredrag. (plads til 150 personer) Tilbygningen indeholder desuden mødelokaler samt ekstra rum til mindre holdtimer såsom yoga, step m.v. Renovering af eksisterende klubhus for at sikre udvidede faciliteter til fitnesscenter (som er den økonomisk bærende kraft i IFM). Herudover energirenovering, renovering af tag samt renovering af gymnastiksale på i alt 400 kvm2 (herunder også nyt gulv) Renovering af eksisterende hal herunder ombygning af eksisterende cafe til funktionsrum til sport. Etape 2: Ny multihal i sammenkobling med Midtdjurshallen. (DKK 6.000.000) Tilbygning af ny multihal i størrelse på 4 badmintonbaner. Hallen kan opdeles i op til 4 rum således at der kan udføres mangeartede idræts og almen aktiviteter. 7. Ansøgning Etape 1 Der ansøges hermed om DKK 2.000.000 til etape 1 i forhold til krone-til-krone princippet. IFM vil finansiere DKK 2.000.000 ved hjælp af fonde samt låneoptagning i gældfrie bygninger. Når etape 1 er gennemført succesfuldt vil der blive søgt på tilsvarende måde til bygning af etape 2. 8. Opsummering Hermed en kort opsummering af de fordele og benefits nærværende forslag vil give borgerne i Syddjurs kommune: Skabelse af et aktivt og inspirerende miljø til glæde for alle i Syddjurs kommune Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle aktiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Renovering af over 25 år gamle bygninger foretages med en deraf forlængelse af levetiden. Afhjælpning af pladsmangel til alle de eksisterende aktiviteter i IFM s regi.