Nanorama BEST-møde Referent Malthe von Tangen Sivertsen 23. Maj 2017 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 2 1 Generelt 2 1.1 Kage.................................. 2 1.2 Rumoprydder samt kage næste uge................ 2 1.3 Lukketjansen onsdag......................... 2 1.4 Udvalgsfest.............................. 2 1.5 Mail fra tutor............................. 3 1.6 Instruktorkåring............................ 3 1.7 Rengøringsdag............................ 3 1.8 Næste bestyrelsesmøde....................... 3 1.9 Omkonstituerng af bestyrelse.................... 3 1.10 Forslag til arrangementer næste kvarter.............. 3 1.11 Dropbox................................ 4 1.12 Optælling............................... 4 2 Evalueringer 4 2.1 Fødselsdagsfest............................ 4 3 Kalender 7 3.1 24/5 instruktorkåring........................ 7 3.2 19/8 udvalgsfest........................... 7 3.3 24/8 NANORushyg......................... 7 3.4 6-8/10 hyttetur............................ 7 4 Eventuelt 7 4.1 Alarmer på dørene.......................... 7 5 To-Do 7 1
1. Generelt 0.1 Tilstedeværende Monika Karami, Stefan Pendlmayr, Freja Frederikke Pinderup, Maja Østergaard, Kræn Adamsen Simon Asp, Rikke Asbæk Hansen og Steffan Schmidt. Malthe er ikke til stede, så Rikke og Maja skiftes til at skrive. 1 Generelt 1.1 Kage Kræn har en kage i ovnen, så det skal blive spændende! 1.2 Rumoprydder samt kage næste uge Vi hjælpes alle med at rydde op i rummet pga eksamensperiode. Det er nok mest kaffeklubben der skal huske at rydde deres kaffe op. 1.3 Lukketjansen onsdag Vi har fredagsbar og instruktorkåring imorgen (onsdag). Kræn vil gerne tage lukketjansen. Han prøver at finde folk til at stå. Vi har papvin der er åbent fra i fredags. Det kan måske sælges til 5 kr glasset. Det er den sidste fredagsbar inden sommerferien. Der er en masse sodavand der bliver for gammelt inden sommerferien. Han tror det er lemon og tonic. Men Kræn vil måske gerne holde en bar i læseferien. Vi har alkoholbevilling. Drinks med næsten for gammel sodavand kan koste 10 kr. (Simon undersøger om det stadig giver overskud) 1.4 Udvalgsfest Sidste år var der fribar med selvbetjening. Vi kan bare komme af med det sprut vi gerne vil af med. Monika forslår at der er sammenskudsgilde med mad og så giver vi alt sprut, så vi ikke skal give alt for meget, for der kommer mange ekstra folk (pga pynteudvalget). Vi har masser af fadøl som kan gives ud. Konklusion: folk tager mad med til sammenskudsgilde og vi giver sprut. Vi vil gerne uddeligere til de forskellige udvalg. (underholdning, oprydning, borddækning osv.) Vi vil i hvertfald gerne have noget underholdning. Monika foreslår udklædning, men folk tror det er for meget arbejde især når det ligger i ferien. Udvalg: pynteudvalg, musikudvalg, håndværker, intim, timini, erhvervs. Stefanstår for det. Maja laver en begivenhed og inviterer alle formændene så de kan invitere deres medlemmer. Stefansnakker med administrationen om at låne deres grill. 2
1. Generelt 1.5 Mail fra tutor Vi holder RusHyg om torsdagen og Stefan holder et oplæg (ellers gør en af os andre hvis han ikke er hjemme) 1.6 Instruktorkåring Maja og Monika havde glemt det, men de har lige ordnet det. De tre nominerede får en kop, 1. og 2. plads får et diplom og vinderen får en kasse øl til deres årgang. 1.7 Rengøringsdag Vi skal have gjort rent. Pynteudvalget har en masse ting i depotet, måske skal de også rydde op i det. Vi skal have fundet en dato. Det skal enten være inden sommerferien eller efter udvalgsfest. De sidste eksamener ligger den 23. juni. Det er svært at finde ud af når folk har speciale forsvar, arbejde osv. Så vi venter med at finde ud af det til senere (d.21 juni) på Facebook. 1.8 Næste bestyrelsesmøde Vi skal have styr på nanorusdag og udvalgsfesten. Det bliver måske ikke alle der kan komme. Vi kan overveje at gøre det lørdag den 19. august kl. 14, altså inden udvalgsfesten. Det er vedtaget. 1.9 Omkonstituerng af bestyrelse Steffan aftræder fra sommerferien af, så Daniel skal ind i bestyrelsen. Stefan snakker med Daniel om han vil være TA eller vi skal omkonstituere. 1.10 Forslag til arrangementer næste kvarter 28/8 semester start. Grill aften 15/9 DKs største fredagsbar 16/9: TdF?? 23/9: Grønfest 4/10: Debatmøde 6-8/10: Hyttetur 12/10: Generalforsamling Derudover: hvad kan jeg blive foredrag, Kræn drømmer om gemmeleg i Ikea, vi tænker måske bowling eller bouldering eller noget. Udvalgene må helt klart gerne holde nogle temabarer eller nogle virksomhedsbesøg eller noget. Vi snakker lidt om det der lasergame vi har fået tilbudt. Det kunne måske være en mulighed, men vi ved ikke helt. 3
2. Evalueringer 1.11 Dropbox Simon har ikke mere plads i hans dropbox, så vi sletter lige video-talen fra i fredags, så nu har han forhåbenligt plads. 1.12 Optælling Simon tæller op inden i morgen. Desuden skal ham, Monika og Freja vide det i god tid, så vi kan nå at købe ting inden. Monikaer lidt i panik over, om hun skal lave staistik over, hvor mange popcorn vi køber. Skal det stå i lagerstatistikken om det er almindelige kopper eller shotsglas eller ryger det bare i samme kategori? Vi tror vi skriver det på hver for sig. 2 Evalueringer 2.1 Fødselsdagsfest Var det en god fest? Selve festen var god, men vi var sygt stressede. Forberedelse Det gik ok. vi fik lidt travlt lige pludselig. Vi havde mere travlt end til julefrokosten, men vi nåede det. Vi skal huske at følge den perfekte plan, den er ikke lavet for sjov. Monika følte, at vi blev sure på hende, når hun bad os følge planen. Hun nævner et eksempel med køleskabet der ikke var fyldt ordenligt. Desuden fulgte folk ikke planen mht buffetansvarlige og sådan. Der manglede heltklart i det hele både hænder og en med overblik. Opvasker Han reddede vores røv!!! Vores første opvasker meldte afbud tirsdag, så fandt vi en ny, der meldte afbud fredag klokken 18. Så kom en af Simon s venner og vaskede op. Det var fantastisk. Han var der i tre timer. Han skal selv indberette til SKAT. Freja får ham til at skrive under på,at han selv skal indberette det. Freja skriver 1000 tak til ham! Underholdning Det var svedigt, men det var super hårdt at forerede. Vi synes selv det var sjovt. Vi havde lavet en konkurrence der kørte imens, så folk lavede lidt. Vi anbefaler at der næste gang sættes en projekter op og sådan inden vi får alles opmærksomhed. Det var lidt pinligt. Helt klart skal de starte tidligere næste år. 14 dage var ikke nok for dem. Vi nedsatte underholdningsudvalget 4 uger før festen, så de vidste godt de skulle begynde, men de sartede bare for sent. De vil ikke anbefale videounderholdning, for det var svært, men selve ideen med konkurrencer var go! 4
2. Evalueringer Talen kom på direkte efter underholdningen, fordi vi var så langt bagud. det var en dårlig ide, fordi folk var trætte af at tie stille. hvis man filmer, så skal man ikke grine imens og man skal filme på langs. Vi snakker om, om videoen skal op et sted. Mad Vi glemte at hente det, og vi overså en tærte og sådan noget. Vi er utrolig kede af det, og overvejer at tilbyde dem pengene tilbage. Vi ved det ikke helt. Det skulle have været varmet, og det havde været lidt svært, for det kunne ikke gå ind i microoen det hele. Men vi vil helt klart anbefale at bestille ved kemisk kantine igen. Det kostede 150 kr pr kuvert og det var fint. Det var portionsanrettet. Freja eller Stefan sender lige informationer, så de kan sende en regning til os. Stefan snakker med hende i morgen. Hun hedder Eva. Vi løb tør for flødekartofler. Folk spiste også meget af det. De var meget nærige med kød (det er der delte meninger om). Det var det samme sted som sidsteår, men de var ikke så nærige sidste år. Men det var godt og alle var mætte. Vi havde bestilt mad til 10 mennesker for meget og der virkede ikke som om der var hverken kartofler eller kød til 10 ekstra mennesker. Det kunne man godt nævne når man bestilte næste gng. Det hed Micheals mad og vin. Man kunne sige, at der jo er mange drenge på studiet. Der mangler skraldespande. Det er specielt et problem når man skal samle mad ind. Det skal vi måske have købt. Det bliver jo det samme problem til julefrokosten. Slush ice Der var ikke rester til overs. Vi solgte rigtig meget rød og vi tror det er derfor den stoppede sådan nogle gange. Vi havde også blå og den var der nogen der syntes smagte mærkeligt, men der blev solgt okay af det. Vi var helt udsolgte af rød. den var folk vilde med. vi anbefaler 3 kamre, to med rød og en med blå. Kæmpe succes!! Der var også varmt. vi solgte 8 flasker vodka. Drinks Hvad skete der for det. Vi glemte helt at reklamerer for det. vi fik ikke solgt så meget af de drinks. Vi synes vi solgte meget vin og måske var det derfor. Vi havde jo også slush ice. Vi tror måske slet ikke vi skulle have haft den drink. Vi fik nok solgt 9 liter ud af 30 liter der var købt ind til. Vi satte måske happy hour en for tidligt, specielt når tidsplanen skred sådan. Alle de 8 Monika har snakket med synes den var dårlig. Den var også svær at blande. Anbefaler det ikke når der også er slsh ice. Skal vi måske bare gå tilbage i Føtex og spørge om vi kan få pengene tilbage på det vi ikke har brugt. Det gør vi nok. Stefan og Freja gør det. Vi anbefaler en indkøbsvogn. 5
2. Evalueringer DJ Det var sku okay. Mange har klaget over ham. Han remixede for meget. Det kan folk altså ikke lide. Det hjalp at fortælle ham hvad han skulle spille. Vi fortalte ham at vi var stive og skulle høre noget vi kendte. Han skiftede hele tiden som en 10-sekunders-DJ. Men det gør DJ s nok. Vi tror ikke vi skal have en DJ. Vi kan ikke lide det arbejde han laver, vi vil hellere bare lytte til en playliste på Spotify. men man skal helt klart have lys, og det er nok det der bliver et problem. Prisen bliver nok ikke det svære, men det er arbejdet med at stille det op og pille det ned igen. Vi snakker om, at håndværker udvalget kunne stå for det, men det synes vi virker urealistisk. Det behøvede måske ikke være det vildeste, måske bare et lys der blinkede i forskellige farver. Vi tager den senere og går i tænkeboks. konklusion: der skal ikke være en DJ. Musikudvalget havdefndet DJ en, og det havde ikke været helt nemt. Han kostede omkring 5000 kr. Det var rart at Laura bare styrede det med at få dem stilt op. Hun havde skrevet under på deres kontrakt, hvor der stod, at de skulle have penge i hånden på aftenen. Det havde vi ikke til dem, så vi betalte dem først et par dage efter. Det skal vi være obs på næste gang. læs lige kontrakten. Lys Det almindelige lys kunne vi godt styre, men der var noget alarm lys, der tændte i en halv time eller noget. Det var træls, men der var ikke noget at gøre. Vi sprængte ingen sikringer. Oprydning Det gik fint. Gammelform var god til at dirigere. Folk ventede på dem der gjorde rent i baren, ford der var så meget bag baren. Desuden var Emma der jo til at pakke baren sammen og så gik hun lidt efter. Vi var okay mange til at rydde op. Der var også nogle fra pynteudvalget. andet Vi var så meget bagud hele tiden og det var super hårdt og vi var mega pressede. De første fire timer var super hårde. Vi kan ikke sætte en finger på hvorfor, det var vi bare. Der skal ikke flere opgaver på bestyrelsen i de timer! Vi skal blive bedre smide folk ud når kl er 16 og vi skal sætte op. Næste gang er vi heller ikke så mange nye og vi er 9 personer. 6
5. To-Do 3 Kalender 3.1 24/5 instruktorkåring 3.2 19/8 udvalgsfest 3.3 24/8 NANORushyg 3.4 6-8/10 hyttetur Det er desværre samme dag som Autumn school igen :-( 4 Eventuelt 4.1 Alarmer på dørene Mange alarmer under festen. Forslag om biblyde på dørene når de er åbne for længe. Der skal sendes en mail ud til PhD så de ved det. De skal også til at have bøder hvis alarmen går når de holder receptioner 5 To-Do Monika Karami Rikke Asbæk Hansen Maja Østergaard Husk at lave begivenhed til udvalgsfesten Freja Frederikke Pinderup Stefan Pendlmayr Husk at tjekke op på udvalgsfesten Kræn Adamsen Steffan Schmidt Simon Asp Husk at tjekke om onsdagsbaren gav underskud 7
5. To-Do Malthe von Tangen Sivertsen Husk at give en øl til den første der skriver fødselsdagsfesten var sjov til dig. 8