INDHOLD LEVERANDØRVEJLEDNING... 1 A. IT 1 B. Administration 1 B.1. Faktura 1 B.2. Pakliste 1 B.3. Bankkonti 1 C. Pakkeinstruktioner 2 C.1. Pakkemærkning og krav til pakning 2 C.1.1. EAN- og varenummer 2 C.1.2. Krav til kasserne 3 C.1.2.1. Vægt 3 C.1.3. Etiketten på yder- og inderkasserne 4 C.2. Levering i containere eller i hele vognlæs 4 C.3. Generelle oplysninger vedrørende paller 4 C.3.1. Pallegebyrer 4 C.3.2. EUR-palle 5 C.3.3. Engangspaller 5 C.3.4. Levering på lægter 5 C.3.5. Pakning af paller 6 C.3.6. Levering af varer på paller, som ikke er helpaller 6 C.3.7. Ved levering af varer, der kan købes enkeltvist 7 C.3.8. Pallebånd 8 C.4. Generelle oplysninger vedrørende slip-sheet 8 C.4.1. Pakning 8 C.4.2. Specifikation 8 C.4.3. Friktion 8 C.4.4. Mål 8
LEVERANDØRVEJLEDNING A. IT Det er Leverandørens ansvar at sikre, at al dokumentation til denne Aftale behandles elektronisk. B. Administration Leverandøren er forpligtet til at levere det aftalte sortiment i mindst 6 måneder, efter at dette sortiment er blevet inkluderet i Køberens sortiment. Såfremt Leverandøren ikke kan overholde dette, har Køberen ret til at returnere sit restlager, mod at Leverandøren betaler hele købsprisen samt eventuelle tilknyttede udgifter. Leverandøren skal skriftligt og med 3 måneders varsel underrette Køberen, hvis en vare udgår af sortimentet. Alle detaljerede oplysninger på alle dokumenter, der hører til en ordre, skal stemme overens med købsordren og være opstillet i samme rækkefølge. Hvis Leverandøren ikke er i stand til at levere en vare, skal varen markeres med et 0 = varelinjen må ikke blive slettet. B.1. Faktura De fakturerede priser skal angives og indeholde oplysninger i henhold til S.P. pkt. B.10. Det er ikke tilladt at pålægge køberen et faktureringsgebyr eller lignende gebyrer. Fakturaen må ikke dateres, før vareleveringen har fundet sted. Det er kun tilladt at udstede én faktura pr. købsordre. B.2. Pakliste Paklisten skal indeholde: Købsordrenummer EAN-nummer Varenummer Enheder (stk.) i henhold til købsordren Antal yderkasser for hver vare Indhold i hver yderkasse Indhold i hver inderkasse Yder- og inderkassernes mål Lastvognens eller containerens nummer Vægt pr. yder- og inderkasse Samlet vægt pr. lastvogn eller container Se bilag 1 for en skabelon til paklisten. B.3. Bankkonti KØBER VALUTA BANK KONTONR. IBAN-NR. SWIFT/BIC-nr. NEDENSTÅENDE KONTONUMRE BENYTTES TIL DIREKTE AFREGNING MED EN KØBER BEIJER, Sverige SEK NORDEA BANK SVERIGE BG:655-4000 PG: 505755-9 SE59 9500 0099 6034 0505 7559 NDEASESS SIDE 1 AF 10
NEUMANN, Norge NOK NO 9760-05- 01422 NO76 9760 0501 422 DABANO22 STARK, Danmark DKK DK 3100-4620974528 DK82 3000 4620974528 DABADKKK STARKKI, Finland EUR Nordea Bank Finland Plc, FI 233318-21968 FI2223331800021 968 NDEAFIHH HULTÉN AB, Sverige SEK SE 1385-1427262 SE40 1200 0000 0138 5142 7262 DABASESX Helatukku Finland Oy EUR Nordea Bank Finland Plc, FI FI9820433800006 321 NDEAFIHH OPC, Norge NOK NO 9760-05- 02526 NO47 9760 0502 526 DABANO22 NEDENSTÅENDE KONTONUMRE BENYTTES TIL CENTRAL AFREGNING MED DT GROUPS HOVEDSÆDE (Leverandørgebyr, vækstbonus m.m.) DT Group Central DKK DK 4340210549 DK12 3000 4340 2105 49 DABADKKK SEK SE 13390107045 SE59 1200 0000 0133 9010 7045 DABASESX NOK DK 3001374656 DK06 3000 3001 3746 56 DABADKKK EUR DK 3001734326 DK71 3000 3001 7343 26 DABADKKK C. Pakkeinstruktioner C.1. Pakkemærkning og krav til pakning Hvis Leverandøren ikke overholder de angivne pakkekrav den angivne pakkemærkning, har Køberen ret til at afkræve betaling af Leverandøren for udgifterne til ommærkning og ompakning. C.1.1. EAN- og varenummer Hver enkelt inder- og yderkasse skal være tydeligt mærket med både EAN-nummer og Køberens varenummer. Vedrørende varenummer henvises også til pkt. B.1. i den særskilte S.P. EAN-nummeret skal placeres på inderkassen således, at det er let at se og let at scanne. Alle varer skal leveres således, at der kun er ét varenummer pr. modtaget enhed (hhv. hel-, halv- eller kvartpalle). Hver enkelt købsordre skal være pakket særskilt. Enhver ændring af et EAN- eller varenummer skal meddeles, så snart at Leverandøren bliver opmærksom på det og senest én måned før, at en sådan ændring træder i kraft. Leverandøren skal overholde de nedenstående mål for at gøre det muligt at aflæse stregkoderne. SIDE 2 AF 10
C.1.2. Krav til kasserne Yder- og inderkasserne skal til tilpasses varens størrelse, for at forhindre at varen bliver beskadiget, når den transporteres eller lægges på lager. Alt efter behov skal der benyttes et fyldmateriale, således at yderkassen, inderkassen og varen ikke bliver beskadiget. Pappet skal være af en sådan kvalitet, at kasserne kan holde til at blive stablet under transport og oplagring, så varen beskyttes optimalt. Yderkasserne skal kunne holde til at blive stablet op til 1,5 m højde på hylder, og skal kunne holde til at blive stablet i blokke på gulvet op til 5 m højde, pallen medregnet, uden at varen eller yderkassen tager skade. C.1.2.1. Vægt Hvis en enhed vejer mere end 12 kg eller fylder mere end 1m 3, skal enheden være udstyret med løftehuller. Løftehullerne skal måle 100 x 30 mm. Hvis enheden vejer mere end 20 kg, må den ikke løftes af en enkelt person, og den skal derfor have flere løftehuller langs med kassens sider. SIDE 3 AF 10
C.1.3. Etiketten på yder- og inderkasserne C.2. Levering i containere eller i hele vognlæs Varerne skal være stablet og ordentligt sikret/spændt fast, samtidig med at der tages hensyn til varernes og emballagens art. Hvis en lastbil/container indeholder flere varenumre, skal hvert enkelt varenummer være pakket sammen, og det skal være tydeligt markeret, hvor det næste varenummer begynder. Varer, der leveres i lastbil, skal være pakket på paller eller lægter, således at varerne kan læsses af med en gaffelstabler eller en palleløfter. Varer, der leveres i en container, skal helst være pakket på slip-sheet s, paller eller lægter for at gøre det let at læsse varerne af. Hvis containeren er blevet gasset eller udsat for en lignende behandling, skal dette være tydeligt angivet på konnossementet eller containerdørene. C.3. Generelle oplysninger vedrørende paller Leverandøren skal sikre, at pallerne er stærke nok til at kunne bære varelasten og at pallerne kan holde til transporten og den derefter følgende håndtering i logistikkæden. Hvis varerne er pakket på en måde, der ikke overholder dette, har Køberen ret til at fakturere Leverandøren for eventuelle beskadigede varer som følge heraf. Produkter, der pakkes på paller, skal være pakket på en måde, så de ikke bliver beskadiget under transport. C.3.1. Pallegebyrer Køberen skal ikke faktureres for paller af Leverandøren. Hvis Leverandøren anmoder om det, vil denne kunne få udvekslet EUR-paller. For yderligere bemærkninger hertil henvises til pkt. B.2. i den særskilte S.P. SIDE 4 AF 10
C.3.2. EUR-palle Bredde: 800 mm. Dybde: 1200 mm. C.3.3. Engangspaller Det er tilladt at anvende engangspaller, når der importeres varer fra lande uden for Europa, så længe de overholder følgende mål: 1. Pallens mål skal være mindre end EUR-pallens, således at engangspallen kan anbringes oven på en EURpalle ved ankomst til lageret. 2. Pallen skal have et mellemrum fra gulvniveau og op til bunden af pallen på mindst 100 mm, og hullerne til gaffelstableren skal være mindst 200 mm brede. Der må maksimalt være en afstand på 3. Pallerne skal være lavet af pap, plastik eller træ. Træpaller skal opfylde IPPCs standarder. Læs mere på www.ippc.int C.3.4. Levering på lægter Kravene til levering af varer, der er pakket på lægter, er specificeret nedenfor. SIDE 5 AF 10
C.3.5. Pakning af paller Alle varer, der skal pakkes på paller, skal pakkes således, at de holder sig inden for pallen. Pallen skal pakkes på en måde, så vægten er jævnt fordelt på pallen i både vandret og lodret retning. For at give en optimal lagring og transport af varerne, bør pakkestørrelsen tilpasses følgende mål, når det er muligt: 200 mm, 400 mm, 600 mm, 800 mm og 1200 mm. Alle paller skal pakkes ind i pallefilm for at stabilisere pallen under transport og for at beskytte den mod støv. Etiketten på den yderste emballage skal være synlig. Hvis der pakkes flere paller med kun én slags vare, skal der være det samme antal varer på hver palle. Yderkasserne skal altid have en størrelse, som gør det muligt at pakke dem over på EUR-paller, dvs. at pakkerne ikke må overskride pallens mål. Rigtigt Forkert C.3.6. Levering af varer på paller, som ikke er helpaller Varerne skal opdeles således, at det samme varenummer ikke er fordelt på flere paller. Varenummeret og antallet af enheder på pallen skal tydeligt kunne ses. Hvis der er flere varenumre på én palle, skal det markeres tydeligt, at det er en "blandet palle". Dette skal angives både på pallen og på følgesedlen. Varenumrene skal være tydeligt adskilt fra hinanden f.eks. ved at bruge mellemlæg af karton el.lign. Alternativt bør de enkelte varenumre opdeles i lag ved at anbringe paller/ slip-sheet s imellem lagene. SIDE 6 AF 10
C.3.7. Ved levering af varer, der kan købes enkeltvist Hvert varenummer skal sorteres og puttes i særskilte yderkasser med påsatte etiketter, hvoraf varenummeret, stregkoden og mængden tydeligt fremgår. Mindre varer kan puttes i poser og derefter i yderkasser, men de skal stadig være tydeligt afmærket med etiketter. Yderkasser, der vejer mere en 11 kg, må ikke anbringes på en palle i en højde over 1500 mm. Pallens maksimale højde er 1800 mm (se billede 1). Hvis der anbringes en palle imellem to lag kasser (se billede 2), er den maksimale højde 2600 mm. Billede 1 Billede 2 SIDE 7 AF 10
C.3.8. Pallebånd Alle paller skal forsynes med pallebånd for at gøre dem stabile under transport. Når der anvendes pallebånd, skal der også benyttes kantbeskyttere, så pallebåndet ikke skærer sig ind i kasserne. Pallebåndene skal være lavet af plastik. C.4. Generelle oplysninger vedrørende slip-sheet Anvendes typisk til transport af store mængder af den samme vare, f.eks. aksesugere, plæneklippere, grill m.m. C.4.1. Pakning Når varer pakkes på slip-sheets, gælder de samme krav, som når varer pakkes på paller. Der skal derfor være det samme antal varer pr. slip-sheets. C.4.2. Specifikation Slip-sheet ene skal være stærke nok til de varer, der skal pakkes på dem. Hvis vægten af de varer, der er pakkes på et slip-sheet overstiger 500 kg, skal der anvendes slip-sheet, der er lavet af plastik. C.4.3. Friktion Lastsiden af slip-sheet et: Skridsikkert lag, som skal have en friktionskoefficient på maks. 0,49 for at minimere risikoen for, at varerne skrider. Underside af slip-sheet et: Matteret overflade for at sikre let aflæsning af varerne. C.4.4. Mål Slip-sheet et må højest være 760 mm x 170 mm, således at det kan trækkes direkte ud af en container og over på en EUR-palle. Gribekanten, som slip-sheet en trækker i, når den trækker slip-sheet på, skal være 180 mm længere end de 760 mm nævnt før. SIDE 8 AF 10
1. Et tomt slip-sheet. Sørg for, at mellemlaget passer i størrelse til de varer, der skal pakkes på det. 2. Varerne skal pakkes på slip-sheet et som vist ovenfor, og derefter pakkes ind med pallefilm. 3. Hjørnerne på varerne skal beskyttes, og slip-sheet s hjørner skal skæres til, så to mellemlæg ikke kan komme til at overlappe hinanden. SIDE 9 AF 10
4. Kanten skal foldes op, så den ikke kommer i klemme, når de efterfølgende paller læsses. 5. En perfekt pakket container. Kan købes her/se eksempler: http://www.slipsheetsuppliers.com SIDE 10 AF 10