Vedtægter for Nivå Kajakklub Nuværende 1 Navn og hjemsted. Nivå Kajakklub, der har hjemsted i Karlebo Kommune, er stiftet d. 27. Maj 2002. 2 Formål. Foreningens formål er at dyrke kajakroning, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt. Endvidere er det klubbens mål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 3 Medlemskab. Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 10 år. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve kajakroningen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde. Ny 1 NAVN OG HJEMSTED Nivå Kajakklub har hjemsted i Fredensborg Kommune og er stiftet den 27. Maj 2002. 2 FORMÅL Foreningens formål er at dyrke kajakroning, og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til denne idræt. Endvidere er det klubbens mål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 3 MEDLEMSSKAB 1) Medlemmer kan optages efter at have gennemgået og bestået klubbens begynderinstruktion. Kajakroer, der kan fremvise dokumentation for et tidligere medlemskab af en anden kajak klub/forening, kan optages. Kajakroer, der kan fremvise dokumentation for kajakuddannelse og kan bestå de i 3 stk. 3 nævnte prøver, kan optages som medlem. 2) Ethvert medlem skal afgive tro og love - erklæring om ikke at lide af nogen sygdom, der kan være farlig i forbindelse med kajakroning 3) Frigivelse (tilladelse til at ro alene) er betinget af bestået svømme- og entringsprøve, samt medlemmets rotekniske færdigheder. Prøvernes omfang fastsættes af bestyrelsen og skal fremgå af klubbens sikkerhedsregler. Medlemmer forpligter sig til at overholde Nivå Kajakklubs og Dansk Kano og Kajak Forbunds sikkerhedsbestemmelser.
4 Indmeldelse. Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens sekretær. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst 1 år, dog er der en prøvetid på 14 dage. 6 Kontingent. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves for 1 år af gangen 4) Man er medlem, når der er betalt kontingent og en af klubbens instruktører vurderer, at man opfylder bestemmelserne i 3. Medlemmet forpligter sig til at holde klubben løbende orienteret om ændringer vedrørende navn, adresse, telefon og e-mail. Udgår 4 KONTINGENT Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og opkræves for 1 år af gangen. Kontingentopkrævningen udsendes senest 14 dage før forfaldsdato. Såfremt et medlem er i en måneds restance fremsendes påkrav og rykkergebyr og den pågældende idømmes skriftligt rokarantæne. Henstår restancen ubetalt i endnu to uger, og der ikke er indgået en aftale med klubbens kasserer, ekskluderes den pågældende fra klubben. 5 Udmeldelse. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af december måned. 8 Restance. Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. 9 Udelukkelse og eksklusion. Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har 5 UDMELDELSE Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Forudbetalt kontingent tilbagebetales ikke, 2) Bestyrelsen kan til enhver tid ekskludere et medlem, som modarbejder klubbens interesser eller har kontingentrestance jf. 4. Pågældende kan få sin sag optaget på førstkommende generalforsamling, hvis han/hun inden 14 dage før generalforsamlingens afholdelse indsender skriftlig begæring herom til klubbens bestyrelse. 3) Genoptagelse af medlemmer, der er slettet på grund af kontingentrestance, kan kun finde sted,
medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter. 7 Indskud. Ved indmeldelse, eller når aktuelt, betales et indskud, såfremt medlemmets personlige kajak skal opbevares af klubben Ved udmeldelse refunderes indskuddet ikke. Beløbet fastsættes af bestyrelsen. 10. Ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt (eventuelt via elektronisk post) med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden og indkomne forslag. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab således, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 17 Vedtægtsændringer. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. såfremt restancen, samt nyt indmeldelsesgebyr betales. Udgår 6 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned.. 1. Indkaldelse Den skal indkaldes elektronisk til samtlige medlemmer med mindst fire ugers varsel, vedlagt dagsorden. 2. Forslag Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før. Forslagene fremsendes elektronisk til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. 3. Beslutningsdygtighed I sager, der ikke er opført på dagsordenen, kan en generalforsamling ikke tage bindende beslutning. Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Alle medlemmer har stemmeret. Medlemmer, som ikke er til stede, kan stemme ved at give et andet medlem skriftlig fuldmagt. Et medlem kan højst møde med én fuldmagt. Dirigenten skal se alle fuldmagter, før en afstemning.
Ændring af vedtægterne kan ske, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 11 Dagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af formand (på valg lige år) 8. Valg af kasserer (på valg ulige år) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (1 medlem på valg lige år, øvrige på valg ulige år). 11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen 12. Valg af revisor. 13. Fastlæggelse af udvalg og drøftelse af medlemmer til udvalg. 14. Eventuelt. 12 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. 13 Bestyrelse. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til 7 DAGSORDEN Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Godkendelse af regnskab og budget 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag 6.Valg I lige år vælges: Formand Et eller to bestyrelsesmedlem(mer) I ulige år vælges: Kasserer To eller tre bestyrelsesmedlemmer Hvert år vælges suppleant og revisor 7. Nedsættelse af udvalg 8. Eventuelt 8 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer anmoder om det. Det emne, som ønskes behandlet, skal fremgå af anmodning og indkaldelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at en anmodning er bestyrelsen i hænde. Ekstraordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige uanset antal fremmødte. 9 BESTYRELSEN Bestyrelsen består af formand, kasserer og mindst tre og højest fem bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første
varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af mindst 3 og op til 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Formand og kasserer vælges af den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen vælger i sin midte en sekretær. Formanden og et menigt bestyrelsesmedlem er på valg i lige år, medens kassereren og øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. 14 Forretningsorden og tegningsret. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelses- medlemmerne er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske transaktioner over kr. 2.000,00 kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. [Sidste sætning er flyttet til ny 11] bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 10 KLUBBENS DAGLIGE LEDELSE Klubbens daglige ledelse forestås af den valgte bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen har ret til at fastsætte regler for klublivet. Herunder brug af klubhus, materiel, regler for roning samt forvaltningen af kajakpladserne. Bestyrelsen kan fastsætte priser for betaling af kurser, kajakpladsleje mm. Bestyrelsen skal føre protokol (referater) over medlems- og bestyrelsesmøder samt de vigtigste begivenheder inden for klubben. Endvidere udarbejder og ajourfører bestyrelsen medlemslister samt kajaklister. Klubbens ejendele skal være brand- og tyveriforsikret. Bestyrelsens møder er åbne for medlemmer med mindre særlige forhold forhindrer det. Formanden vurderer dette. 15 Regnskab. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen skal inden d. 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. 11 REGNSKAB Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Kassereren skal inden generalforsamlingen afgive driftsregnskab og statusopgørelse til revisor. Regnskaberne, forsynet med revisorpåtegning, fremlægges sammen
Regnskab udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Side 4 af 4 med budgettet ved den ordinære generalforsamling til godkendelse. Regnskabet og budgettet skal være tilgængeligt for klubbens medlemmer senest en uge før den ordinære generalforsamling. 2) Klubbens midler indsættes på konto i pengeinstitut og kan kun hæves af formand og kasserer i forening eller ved begges fuldmagt. Kasseren kan dog hæve beløb til dækning af klubbens drift.
16 Revision. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i januar måned gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. 18 Foreningens opløsning. Bestemmelse for foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Når samtlige gældsposter, samt indskud, er betalt efter foreningens opløsning, har bestyrelsen bemyndigelse til at overdrage resten af klubbens aktiver til fordel for kajaksporten. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 27. Maj 2002. Knud Nymand, formand Gerda Mehl, sekretær Lone Nymand, kasserer Tilføjet ændringer vedtaget på generalforsamlingen 22. februar 2006. Tilføjet ændringer vedtaget på generalforsamlingen 26. januar 2011. Erstattes af 6 og 11 12 OPLØSNING Klubben kan ikke opløses, så længe mindst 10 medlemmer stemmer for dens beståen. 2) Opløses klubben, må dens eventuelle formue ikke deles blandt medlemmerne, men skal skænkes til fremme af kajaksporten i Danmark, subsidiært til velgørende formål. DISSE VEDTÆGTER ER SENEST OPDATERET DEN xx. xxxx 20xx.