Aprilfestival teater for små & store 10.-17. april 2016 INFORMATION TIL TEATERKONTAKTLÆRERE, SERVICELEDERE OG SKOLE-/DAGINSTITUTIONSLEDERE
Hvad er Teatercentrum? Et kompetencecenter under Kulturministeriet Arbejder for synliggørelse af professionel dansk scenekunst for børn og unge Arrangerer konferencer og seminarer om professionel scenekunst for børn og unge Rådgiver Kulturministeriet, Kunststyrelsen, kommuner, regioner, skoler, institutioner, organisationer og enkeltpersoner i sager om professionel scenekunst for børn og unge Producerer årligt verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge i samarbejde med skiftende værtskommuner
Festivaler gennem tiden... 2016 = festival på 46. år 1971 Herning, 15 teatre, 32 opførelser 2006 Nykøbing Falster/ Guldborgsund Kommune, 99 teatre, 155 forestillinger, 509 opførelser 2015 Frederikssund /Halsnæs, 126 teatre, 196 forestillinger, 759 opførelser 2016 Frederiksberg??
Festivalens overordnede formål At give en større kreds af børn, unge og deres forældre lejlighed til at opleve professionel scenekunst At skabe opmærksomhed omkring - og kendskab til - professionel scenekunst for børn og unge At medvirke til at sikre udbredelsen af scenekunst Gensidig inspiration og faglig udveksling At udgøre et marked for teatrenes salg af forestillinger Hvem opkøber teater på festivalen? - formidlere - internationale gæster - teaterkontaktlærere - KulturCrew
Festivaldeltagere & målgruppe I alt ca. 2000 deltagerkort: Teaterfolk Formidlere Børn og unge KulturCrews, Young Eyes, Lån en Ung etc. Internationale gæster Frivillige Personale Lokal arbejdsgruppe Teatercentrum Publikummet består desuden af Alle børn fra ½-18 år tilbydes teater i ugen (lukket program på skoler og institutioner samt ekstraordinært: ungdomsuddannelser) Børn og voksne fra værtskommunen tilbydes gratis forestillinger i weekenden (det åbne program), hvortil der er 25.000 billetter Ca. 25 åbne forestillinger i hverdagene man.-tors. (forsamlingshuse, virksomheder, mv.)
Hvordan ser ugen så ud? Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Aprilfestival kl. 8 10.4. 11.4. 12.4. 13.4. 14.4. 15.4. 16.4. 17.4. Lukket program for skoler og institutioner - kl. ca.14 kl. 14 kl. 15 kl. 16 kl. 17 Åbningsarrangement og billetudlevering kl. 14-17 Teatrene ser på weekendspillesteder Faglige arrangementer, konference og internationale forestillinger Offentlige forestillinger i forsamlingshuse og virksomheder i kommunen Åbne forestillinger kl. 18 Evt. Åbningsreception for teatre Festivalshow kl. 19 kl. 19 Faglige arrangementer
Hvad kommer festivalen til at betyde for jer? - Forløb ift. lukket ugeprogram Teaterkontaktperson udpeges Modtagelse af invitation til Aprilfestival Lokaleopmåling, strømforhold mv. Indsendelse af tilmeldingsskema Programlægning (i februar efter teatrenes tilmeldinger) Forestillingsaftaler (egne lokaler, udsendes i marts) Eventuelle ændringer (NB!) Kontakt med teatrene, forestillingsaftaler underskrives Billetter (til gæster, udsendes ca. 14 dage før festival) Forberedelse inden teatret kommer (mørklægning mv.) Afvikling under festival + eventuelt besøgende til forestillingen
Tilmeldingsskema, skoler
Tilmeldingsskema, institutioner
Spillelokaler - Der er teater i dit lokale! Gulv vs. scene teater i øjenhøjde Forestillingernes størrelse Spilleområde og publikumsopbygning (aftales med teatrene) Flere anvendelige lokaler? Fleksibilitet = mere teater/større udbud (antal, størrelse, strøm, mørklægning) Notér alle (udfyld gerne flere blanketter), navngiv lokalerne Jo flere detaljer om lokalet/lokalerne, jo nemmere og sikrere planlægning Adgangsforhold trapper, dørbredde? (scenografi og udstyr) Lydforhold mellem lokaler/gang/arealer? Strøm? 400 V 220 V 16/32 amp komfurstik Cee-stik fase.!? Lokalemål? B/D/H - OBS: Lamper, projektorer, ventilationsrør, stolper - evt. foto? Mørklægning? (Uddybes efterfølgende)
Mørklægning Lukket ugeprogram Skoler/Institutioner mørklægger selv egne spillelokaler (hvis der er brug for mørklægning, før teatrets ankomst) Weekendspillested? Er lokalet blevet mørklagt til en forestilling i hverdagen, så lad mørklægning blive siddende. Festivalen tilbyder gratis mørklægningsplast (lystæt folie) - Husk opmåling forinden (bredde 2m)! Gaffa-tape/vinyl-tape? Vinyltape mere nænsom, men også mere varmefølsomt check ophængning i varmt vejr/ direkte sol. NB kan kræve ekstra arbejde. Kan fx købes via www.lightpartner.dk (dance floor tape) ELLER pvc elektrisk isoleringstape Mørklægningskrav? Gardiner, sorte affaldssække mv. vs. Biografmørkt Mørklægning Altså Mørktmørkt
Teaterkontaktpersonens rolle Bindeled mellem skole/institution og Teatercentrum/teater Udfyldelse og indsendelse af tilmeldingsblanket Nu eller senest 14.12. Forberedelse ift. teatrene og skolen/børnene Ansvar ift. at teaterspecifikke forestillingskrav er mødt (Teatercentrum parrer forestilling og faciliteter, men tjek forestillingskontrakt!) Kontakt med teatret/teatrene vigtig Formidling til skolen/børnene, reservation af lokaler Reservation: Lokalet/lokalerne skal bookes hele ugen ved tilmelding. Hvis det kun er ledigt bestemte dage, skrives dette på. Efter forestillingsaftalen udsendes, kan lokalet frigives resten af ugen (OBS/eventuelle weekendspillesteder fredag/store lokaler) Hvis skolen og evt. klubber bliver weekendspillested : Publikumscafé f.eks. af elever?? I ugen: Evt. forplejning/ kaffe og vand/ alm. imødekommenhed og assistance på dagen Afhentning af eventuel mørklægningsplast (lystæt folie, gratis) op til 14 dage før
Opfordring og spørgsmål Anbefaling: KulturCrew eller teaterteam til at hjælpe v/ mange forestillinger (fx mørklægning, ind- /udbæring, værtsfunktion, præsentation orientér teatrene) støtte til teaterkontakten og servicelederne Spørgsmål? 2 min. dialog, spg i plenum