Funktionsbeskrivelse:

Silkeborg Kommune Rådhuset, Søvej 1 8600 Silkeborg Att.: Lars Bo Nielsen 31. maj 2011 Vedr. Tilbud på parallelundervisning Hermed fremsendes oplæg på levering og installation af et opsæt med parallelundervisning. Dette tilbud indeholder: Løsningsbeskrivelse Prisberegning Total leverandør Solutors A/S er en dansk virksomhed, som har specialiseret sig indenfor AV/IT baserede løsninger indenfor lyd, billede og videokommunikation. Vi kan bl.a. tilbyde vores kunder følgende: Data/videoprojektorer Projektorer der matcher dit behov SMART Board Kommunikation i stort format ProjectorSafe Tyverisikret loftbeslag til projektorer Videokonference Effektiv arbejdsdag uden rejser Møderumsindretning Det intelligente mødelokale Support og service Ring eller Chat med os på www.solutors.com Jeg håber, at det fremsendte lever op til dine forventninger og ser frem til at høre fra dig. Såfremt der er nogle spørgsmål, er du naturligvis meget velkommen til at kontakte mig på telefon 8745 6090 eller mobil 28106682. Med venlig hilsen Solutors A/S Rene Juel Andersen

Funktionsbeskrivelse: Følgende beskrivelse er gældende for undervisningslokale til parallelundervisning, såvel som til almindelig undervisning, indeholdende et centralt betjeningssystem for betjening af: videokonference med 2xkamera og mikrofoner, SMART Board med projektor samt forstærker og højttalere Betjeningen af lokalets AV-udstyr, samt af videokonferencen, vil foregå via et Crestron-baseret betjeningssystem. Vi ser, ud over videokonferencen, Crestron betjeningssystemet, som den centrale del af parallelundervisningen. Med betjeningssystemet har vi mulighed for at forenkle betjeningen af rummets AV-udstyr, således at brugervenligheden bliver så høj som muligt, idet vi placerer et meget forenklet farve touchpanel, som i princippet bliver det underviseren skal bruge. Betjeningen af udstyret i lokalet foregår således via dette panel. Der programmeres logiske handlingsforløb, således at flere af lokalets AV-komponenter starter op, på foruddefinerede niveauer. Ligeledes indlægges der en funktion, til fjern-/parallelundervisning, som bevirker, at når denne funktion (knap) aktiveres, så tænder ikke blot lokalet man er i og alt udstyret, men også lokalet på den modsatte lokation samt udstyr, således at man som underviser har kontrol over begge lokaler. Vi har erfaring med, at dette giver den bedste betjening af lokalerne. Eksempel på 4 skærm menuer fra VUC: Ovenstående kan kombineres med Crestron Roomview, som er et webbaseret program, som kan give overblik over lokalernes driftsstatus, fra en hvilken som helst lokation, så længe man er på netværk. Crestron Roomview, leveres fra bunden som en freeware version, med overblik over: et given produkts er tændt hvad er lampestatus

man kan sende allerts til en servicetekniker, hvis en lampe skal skiftes, eller et lokale skal serviceres (dette kunne også være til Solutors serviceafd., som så kan tage aktion derpå) etc. kan senere opgraders til en Crestron serverversion, med endnu flere muligheder (scheduler, kamera etc.) HDX 7000 Series HDX 7000 gør det muligt at arbejde i HD detaljer omkring indhold såsom diagrammer, projekt planer, multimedie-præsentationer, og meget mere. Udstyret udnytter funktioner såsom Polycom HD Voice, en patenteret teknologi, til at levere, krystalklar lyd. Med Polycom People + Content IP, kan brugere dele præsentationer og video samtidig, hvilket giver deltagerne mulighed for at interagere i en naturlig og dynamisk arbejdsproces. Polycom giver en suveræn udnyttelse af LPR (lost packet recovery) teknologien ved pakketab på op til 10% på netværket. Se vedlagte pdf brochurer på HDX7000 og HDX8000. Projektor/lærreds løsningen: BenQ MW512, 1280x800, 2800 Ansi Lumen BenQ Mw512 anvender DLP -teknologi og kræver ikke rengøring eller udskiftning af filter. 3D ready Garanti: 2 år på maskinen, 2 år på lampen dog max 2000 timer Projecta Elpro Electrol lærred 180 x 180 cm Professionelt elektrisk lærred til montering i loft eller på væg med lydsvag motor. Lærredet måler 180x180cm, Brugerfladen er 173x173cm SMART board løsningen: Dansk Notebook software SMART Board Interactive Whiteboard leveres med dansk Notebook software, som løbende bliver opdateret. Softwaren indeholder blanke sider lige til at skrive notater og brainstorme på. Men softwaren indeholder også en masse skabeloner, som er tilpasset forskellige fag og formål. Træk med en finger et landkort, linieret papir og alverdens andre skabeloner frem og personliggør din præsentation eller undervisning endnu mere. Om SMART Board 685 SMART Board 685 er et 87 16:10 interaktivt Whiteboard. Garantien på SMART Board er 5 år, såfremt produktet registreres inden 30 dage fra købsfaktura på www.smarttech.com, ellers er der 2 års standard garanti. BenQ DLP projektor, MW811ST ST, 1280x800 2500 Ansi Lumen BenQ projektoren er en short throw projektor, som er monteret på væggen med et short throw vægbeslag, hvilket gør at brugeren af tavlen ikke skygger for sig selv. Projektoren er forbundet direkte til den enkelte PC via et VGA kabel og tændes direkte på projektoren eller med den medfølgende fjernbetjening. BenQ MW811 anvender DLP -teknologi og kræver ikke rengøring eller udskiftning af filter. Ansi 2500. Garanti: 3 år på maskinen, 2 år på lampen dog max 2000 timer

Chief Short Throw vægbeslag Chief short throw vægbeslag giver hurtig installation med det innovative quick-connect system og er et fleksibelt intelligent short throw beslag med mange indstillingsmuligheder, hvilket betyder at såfremt man skifter til en anden short throw projektor, vil denne hurtigt kunne indstilles. Beslaget har et flot design med integreret kabelføring - med andre ord der er skjult kabelføring. Rigtig god kvalitet idet Chief s produkter bla. skal overholde en række miljø og sikkerhedskrav fra USA, som er en hel del strengere end dem vi kender fra Danmark og EU. SMART Bridgit konferenceserver Med Bridgit software kan mødedeltagere nemt mødes for at dele skærminformation. Alle kan oprette en konference som alle deltagere nemt kan tilslutte sig, ved at åbne deres klient, og vælge navnet på konferencen. Alternativt kan personer der ikke allerede har en Bridgit klient, blive inviteret med en e-mail, der indeholder et link som vil downloade klient-softwaren (der fylder mindre end 1Mb), og som samtidigt bringer dem direkte til konferencen. Anvendelsen af Bridgit software kræver ikke nogen speciel træning. Data bliver beskyttet og der er ikke nogen begrænsning på antallet af konferencer, og størrelsen af dem, udover de licensmæssige begrænsninger med hensyn til antallet af samtidige brugere. Serveren er ofte installeret i et sikkert område udenfor organisationens firewall, så både interne og eksterne brugere kan koble sig til den. Klient-programmet kan frit distribueres og kræver ikke installation. Brugen af passwords og Secure Socket Layer (SSL) sikrer, at konferencer er sikre og at data bliver beskyttet.

Prisberegning Beskrivelse Antal Pris Rabat % Delbeløb Beløb Videokonference inkl. ekstra kamera Polycom HDX 7000-720p HD 12 x zoom kamera 1 år service 1.00 52.900,00 22 41.262,00 Weee Miljøafg. Eu direktiv 2002/96 VC 1.00 26,00 26,00 Polycom HDX White Ceiling Microphone Array 2.00 9.380,00 22 14.632,80 Sony Wall mount EVI-D70 1.00 595,00 22 464,10 Sony Kamera EVI-D70P PTZ (sort eller hvidt?) 1.00 9.995,00 22 7.796,10 Polycom Eagle Eye Camera Wall/Panel/shelf mounting bracket 1.00 1.120,00 22 873,60 Ovenstående i alt kr 65.054,60 65.054,60 Projektor, lærred og projektorophæng Projecta Lærred Elpro electrol standard H180xB180 cm MatHvid 2.00 6.648,00 22 10.370,88 BenQ Projector MW512 2.00 6.290,00 22 9.812,40 Chief ophæng 2.00 8.424,36 28.607,64 28.607,64 SMART Board og projektor samt ophæng SMART Board 685 (188 x 117,2cm) 87" 1.00 18.400,00 31 12.696,00 Weee Miljøafg. Eu direktiv 2002/96/ SB 1.00 26,00 26,00 BenQ DLP projektor, MW811ST ST, 1280x800 2500 Ansi Lumen 1.00 7.995,00 22 6.236,10 Chief Short Throw Vægbeslag WM230AUS 1.00 2.750,00 28 1.980,00 20.938,10 20.938,10 Crestron betjeningssystem 1,00 52.683,72 SMART Bridgit Konference server software Inkl. 5 brugerlicens 1.00 24.500,00 31 16.905,00 Forstærker og højttalere: Apart NDAP-Concept1, 2x 80Watts @ 4 Ohm (2x 50Watts 8 Ohm) 2.00 2.050,00 15 3.485,00 JBL-C25, hvid 4.00 1.995,00 15 6.783,00 Rackskab, 19 MA-BRK20, 45cm dyb 1,00 3.968,64 Matrix switch: Extron MVX 44 VGA A 1.00 4.605,00 15 3.914,25 Komplet Installation inkl. småmateriel 31.572,00 (ekskl. rejsetid & kørsel) Samlet løsningspris med HDX7000, ex moms, kr 233.912,00 ALTERNATIVT videosystem: Videokonference inkl. ekstra kamera kr. 107.930,20 Polycom HDX 8000-720p HD 12 x zoom kamera inkl 1 år service Weee Miljøafg. Eu direktiv 2002/96 VC Polycom HDX White Ceiling Microphone Array Polycom Eagle Eye Main Camera incl. 10 m cable Polycom Eagle Eye Camera Wall/Panel/shelf mounting bracket Såfremt HDX8000 vælges fremfor HDX7000 bliver totalprisen for lokalet kr. 276.787,55 ex moms

I forbindelse med programmering og opsætning af systemet skal kunden: Udpege systemansvarlig hos kunden, som skal fungere som primær kontaktperson. Definere møde funktionaliteter på konferencesystem i samråd med Solutors A/S. Fremskaffe dokumentation på nuværende kabling og netværksoplysninger. Etablere min. 1 stk. 230V (med jord) stikkontakt hvor konferencesystem skal placeres. Sørge for personale i forbindelsen med testning af konference løsningen. Polycom Partner Premier Service Dette omfatter følgende på videokonferenceanlægget: First line support for servicetagers centrale systemadministration 8-16: Ja Adgang til video test facilitet: Ja First line brugersupport: Nej Second line telefonsupport påbegyndt indenfor: 4 timer Onsite service påbegyndt: Next Day Codec og kamera hardwareombygning (SWOP) iværksat indenfor 24 timer: Ja Dækning af rejseudgifter: Nej Afgrænsning: Installationen omfatter ikke følgende: El installationer samt perifert udstyr der ikke er medtaget i denne beskrivelse. Installation af programmer på Pc er. Opsætning, konfiguration eller ændringer af servere og arbejdsstationer. Konfiguration eller ændringer i router eller firewall. Installation udenfor normal arbejdstid 08.00 16.00. Dataforbindelser. Eventuel tilpasning af kabling. Garanti: Garanti på udstyr jf. producent. Forbehold Priser er ekskl. moms, ekspeditionsgebyr og fragt ab lager Priserne er ligeledes ekskl. bortskaffelse af emballage og pap Priserne er ekskl. kørsel og rejsetid, der i øvrigt afregnes efter forbrug Tilbuddet er gældende som samlet tilbud til og med en måned fra d.d. Ovennævnte er ekskl. evt. 230V/Stærkstrøm kabling og udtag. 230V installationer skal være med jord. Solutors udfører ikke bygningsmæssige arbejder Tiden der er afsat til en evt. montering er en estimeret tid. En besigtigelse kan give et bedre grundlag for et tids estimat for installationen Der henvises i øvrigt til vores alm. salgs- og leveringsbetingelser samt standardforudsætningerne for installationsarbejder på flg. link: http://www.solutors.com/profil/forretningsbetingelser-2010/