Genudbud interaktive tavler og tilbehør

Transkript

1 Genudbud interaktive tavler og tilbehør Info Version 1 URL Udbudstype Udbud Dato for offentliggørelse :31 Slutdato :00 Dokumentfrist :00 Ændret dato :28 Åbnings dato :00 Indkøber Firma Holbæk Kommune Addresse Strandstrædet 5 Postnr/By 4300 Holbæk Danmark Side 1 af 7

2 Beskrivelse 8 Kommuner i Indkøbsfællesskabet for kommunerne i Region Sjælland K17 ønsker tilbud på interaktive tavler og tilbehør. Udbuddet omfatter interaktive tavler, kurser, projektorer, tilbehør, reservedele og service. Ved interaktive tavler forstås her en interaktiv elektronisk tavle, som fastmonteres på væggen til brug sammen med en computer og en projektor. Projektoren skal ikke være en separat, lofthængt projektor, men skal sidde enten på tavlen eller lige over. Tavlerne omfattet af dette udbud er primært til undervisningsbrug i folkeskoler, og andre kommunale enheder og institutioner. Dette udbud udføres af Holbæk Kommune på vegne af 8 kommuner i Indkøbsfællesskabet for kommunerne i Region Sjælland K17 (i det følgende kaldet udbyder). Holbæk Kommune er tovholder for den udbudte opgave og varetager kontakten med tilbudsgiverne i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Efter udbuddets afslutning og aftaleunderskrivelse, handler de i udbuddet deltagende kommuner med de valgte leverandører som selvstændige juridiske parter. Rammeaftaler forudsættes indgået med flere virksomheder i form af obligatorisk rammeaftale: samhandelsaftale med udbyder med 3 leverandører vedr. levering af interaktive tavler og tilbehør. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Holbæk Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Holbæk Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter svaret er publiceret. Alle dokumenter i tilbuddet til Holbæk Kommune skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: og tager cirka 3 dage. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [email protected] eller ring på Al kommunikation med Holbæk Kommune skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. CPV koder Kode Beskrivelse Tavler Whiteboardtavler og magnettavler Whiteboardtavler Av-udstyr Av-materialer Skoletavler eller andre skrive- og tegnetavler Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 2 af 7

3 :46 Spørgsmål/svar Hvis man bliver valgt som leverandør, er man så er den eneste der får lov at levere det pågældende produkt eller er det muligt at der vælges 2 leverandører der byder ind med samme produkt (mærke)? Ifølge udbudsbetingelserne 2.17 vil rammeaftalen blive tildelt de 3 tilbudsgivere, der afgiver de for udbyder økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbuddene vurderes således i forhold til de indkomne oplysninger, og ud fra i hvilket omfang tilbudsgiver er i stand til at opfylde de anførte krav. Side 3 af 7

4 :30 Spørgsmål/svar Er rammeaftalen en kan eller skal aftale, SKAL de 3 valgte leverandører bruges eller kan andre stadig bruges? Aftalen er en SKAL aftale - en af de 3 valgte leverandører skal bruges når der købes produkter indenfor for det udbudte produktområde. 2. Er beløbene i materialet afsatte beløb eller et forventet beløb? Beløbene er estimater for aftaleperioden 3. Er der nogen begrænsning på hvor mange fabrikater en leverandør kan byde ind med? Der er udbudt ét produkt, og der kan alene afgives ét tilbud pr. tilbudsgiver, der er anført i udbudsmaterialet afsnit at der ikke er mulighed for alternative tilbud. 4. Såfremt alle kan byde ind med alt, ønskes der så et tilbud per fabrikat, eller et samlet tilbud per leverandør? Se spørgsmål I udbudsbetingelserne står der på side 9 af 10 at "det skal beskrives, hvad den fulde løsning indeholder i specificeret oversigt" - hvor skal dette beskrives? - menes der pakkeløsning med "fuld løsning"? Skal det beskrives for alle løsningerne? Side 4 af 7

5 Beskrivelsen kan vedlægges som et bilag pr. løsning med en samlet oversigt over hvad den fulde løsning (pakkeløsning) indeholder. 6. SKAL der på bilag 2 være underskrift fra revisor Hvis de økonomiske nøgletal, bilag 2, ikke kan fremskaffes med revisorpåtegning kan det accepteres at disse vedlægges med påtegning fra to juridiske bindende personer svarende til en fra direktionen samt en fra bestyrelsen. 7. I udbudsmaterielt fremgår det at oplysninger om personalets uddannelse og faglige produktkendskab skal fremgå af tilbuddet Er dette på alt personale eller er det kun på personale, der vil have at gøre med eventuelle installationer, altså montører? Det er på alt personale som vedrører dette produktområde og vil være i kontakt med kunderne f.eks i forbindelse med nye ordrer, service, vejledning, kurser etc. 8. Vedr.: Oplysninger om virksomhedens omsætning samt nøgletal, udfyldt og revisorpåtegnet i bilag 2 - Skal driftsresultatet være før eller efter finansielle poster? Driftsresultatet skal være før finansielle poster. 9. Under bilag 6 skrives der at projektorerne SKAL være filterfri, der forefindes et filter ved indsugning på langt de fleste projektorer, (af hensyn til støvpartikler i luften). Side 5 af 7

6 Der skal tilbydes en projektor i filterfri design således at rensning af filter undgås. Produkter Kategori Beskrivelse Leveringsdato Antal Enhed Installation Kursus Kursus Pakkeløsning (komplet løsning med projektor, tavle, beslag, tilslutninger el/netværk) Pakkeløsning (komplet løsning med projektor, tavle, beslag, tilslutninger el/netværk) Pakkeløsning (komplet løsning med projektor, tavle, beslag, tilslutninger el/netværk) Tillæg for kabel over 10 meter - pris pr. meter Fagspecifikt kursus for undervisere med henblik på pædagogisk integrering i forskellige fag på skoler og institutioner, f. eks. fysik og kemi, matematik, biologi mv - pris pr. person ved max 12 deltagere Kursus i betjening af interaktive tavle, superbrugerkursus - pris pr. person ved max 12 deltagere Pakkeløsning med tavlestørrelse mellem 70" og 100" meter Pakkeløsning med tavlestørrelse op til 70" Pakkeløsning med tavlestørrelse over 100" Projektor tilbehør Ekstra pære Projektor tilbehør Ekstra trådløs fjernbetjening Service Servicepakke standard pr. år pr. tavle - >25 tavler pr. lokation Service Servicepakke standard pr. år pr. tavle tavler pr. lokation Service Servicepakke standard pr. år pr. tavle tavler pr. lokation Tilbehør Ekstra pen Tilbehør Monteringsbeslag til hæve/sænke funtion Tilbehør Surround højtalersystem til erstatning af højtallere i pakkeløsning Tilbehør Transportabelt dokumentkamera pr. år pr. tavle pr. år pr. tavle pr. år pr. tavle Side 6 af 7

7 Tildelingskriterier 1 Service, uddannelse og software 2 Garanti Omfanget og implementeringen af kontakt mellem udbyder og tilbudsgivers konsulent(er) skal angives og indregnes i tilbuddet, og oversigt over de kontaktpersoner, som tilknyttes aftalen, og deres kvalifikationer, skal vedlægges. Tilbudsgivers serviceorganisation og supportfunktion skal beskrives og være indregnet i tilbuddet. Tilbudsgiver skal redegøre for mulighederne for faglig information vedrørende produkter, work-shops, temadage, inspirationsmøder, virksomhedsbesøg, produktnyheder og ændringer i sortimen-tet til kontaktpersonerne i udbyders enheder og institutioner. Eventuelle udgifter herfor, som ikke er indregnet i tilbudspriserne, skal tydeligt fremgå af tilbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal i tilbudslisten afgive tilbud på en servicepakke indeholdende som minimum gratis opdatering af firmware på tavlen leverandøren opdaterer selv, ikke brugeren. Dette skal ske løbende, når opgradering er nødvendig. Derudover skal der foregår eftersyn og rengøring af projek-tor og tavle minimum en gang årligt, på stedet. Prisen, der skal afgives i tilbudslisten er pris for et års service inden for den nævnte servicepakke, per tavle pr. år. I den pris, som afgives på tavlerne i tilbudslisten skal der være indregnet minimum ét introkursus (tænd-sluk-kursus) til institutionen/enheden. Ved første køb pr. enhed skal en person per enhed derudover undervises i et superbrugerkursus. Kurset skal som minimum have en varighed af 4 timer, og kan max have 12 deltagere i alt. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på et fagspecifikt kursus for undervisere med henblik på pædagogisk integrering i forskellige fag på skoler og institutioner. Det være sig for eksempel fysik og kemi, ma-tematik, biologi mv. Tilbudsgiver skal beskrive softwaren, og sende dokumentation herfor med tilbuddet. Tilbudsgiver skal beskrive strategien for den løbende udvikling af dennes software, både funktio-nelt og operativt. Herunder også, om softwaren er bagud-kompatibelt med tidligere Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvilken garanti denne yder på de tilbudte produkter samt reklamationsret og ombytningsmuligheder for produkterne. Disse kan ikke være ringere end de gæl-dende regler i købeloven. Herunder skal redegøres for følgende forhold: Tavlernes software skal være kompatibel i garantiperioden, således at alle funktioner i tavlen er funktionsdygtige uanset versionsændringer i softwaren. Beskriv muligheder for eventuel forsikring mod hærværk Antal år, tavlerne er omfattet af garantien 3 Miljø og kvalitet 4 Pris Tilbudsgiver skal vedlægge en generel redegørelse for hvilke miljøkrav og standarder der ligger til grund for valg af produkter, fx hvilke relevante miljøkriterier eller miljømærkning tilbudsgiver anvender i forhold til produkterne. Side 7 af 7