Visma Rappor tering og Analyse Rapporter der dækker hele virksomhedens behov

Transkript

1 Visma Rappor tering og Analyse Rapporter der dækker hele virksomhedens behov

2 Et webbaseret værktøj som gør informationerne og tallene i virksomhedens forretningssystemer tilgængelige for alle ansatte Visma Rapportering og Analyse er et værktøj der gør det muligt at arbejde på nye måder. I alle virksomheder findes der information som virksomhedens ansatte kan have stor nytte af, men ofte er denne information vanskelig tilgængelig. Information der tager tid at finde, bliver ofte nedprioriteret på en travl arbejdsdag. Dermed er der mange der ikke får mulighed for, at få den rigtige information på det rigtige tidspunkt. Med vores integrerede løsning til rapportering og analyse bliver adgangen til tal og information så enkel den kan blive. Hver ansat bliver selvbetjent. De logger sig nemt og enkelt ind på en webside og henter de rapporter der er relevante netop for dem og deres arbejdsområde. Dermed kan de ansatte hurtigt og effektivt tage bedre beslutninger og så slipper de for at belaste økonomiafdelingen og andre ekspertbrugere, med forespørgsler om diverse rapporter og analyser. De gode grunde Rapporter når du har brug for det hvor som helst, når som helst Egne rapporter - enkelt at bruge for alle Vær selvforsynende med rapporter Stærkt værktøj med mange muligheder

3 Økonomimedarbejder Regnskabschef Økonomidirektør «Hver ansat bliver selvbetjent, de logger nemt og enkelt ind på en webside og henter de rapporter der er relevante netop for dem. De kan dermed hurtigt og effektivt tage bedre beslutninger». Tilgængelig på www - hvor som helst, når som helst Enkelt at tilpasse til forskellige brugere Der er flere fordele ved at kunne hente de rapporter du har brug Alle har forskellige behov, også når det gælder rapporter. Nogen for på www. En fordel er, adgang til rapporter når du ikke befinder vil have stor nytte af adgang til en opdateret oversigt over de mest dig på kontoret. En anden fordel er, at information fra forskellige lønsomme kunder. Andre er mere interesseret i udviklingen i systemer er tilgængelige fra et og samme sted. Dette gør det lettere sygefraværet. Derfor er det smart at sætte flere typer af rapporter op at give sikker adgang til personer udefra, eksempelvis en Revisor, til de forskellige brugere i virksomheden. Når det først er gjort, vil de Bestyrelsesformand etc. være selvforsynende i fremtiden, takket være den lave brugertærskel i værktøjet. Dynamiske rapporter som giver dig svar her og nu Mange som læser rapporter ønsker adgang til de underliggende data Smartere rapporter med et funktionelt værktøj bag tallene og værdierne i rapporten. Med vores rapporteringsløsning Visma Rapportering og Analyse indeholder meget smarte funktionaliteter får du svar med det samme. Det er bare at klikke på tallene, så viser der forbedrer præsentationen og brugen af rapporterne. Det er enkelt rapporten de bagved liggende data. at trække de rapporter du bruger jævnligt med funktionen «mine rapporter». Med abonnementsfunktionen får udvalgte modtagere tilsendt opdaterede rapporter via . Hvis du eksporterer rapporten til Excel til videre bearbejdelse, beholder den formateringen - bare for at nævne et eksempel. Alle rapporter i Visma Rapportering og Analyse kan enkelt eksporteres til Excel.

4 Fleksible rapporter til mange forskellige brugere og behov Rapporter når du behøver dem, der hvor du er Den webbaserede grænseflade gør det enkelt at hente de rapporter du har brug for via en Internetbrowser, uanset hvor du måtte befinde dig. Måske rejser du meget og er nysgerrig omkring de sidste salgstal? Så er det bare at hente dem fra hotelværelset. Eller når du er til et møde hos en kunde og du bestemmer dig for at supplere din præsentation, med relevant statistik og sælgende grafer. Log på via www og klik dig ind til de rapporter du har brug for. Revisorer og eksterne regnskabsførere kan sættes op som brugere og dermed få adgang til virksomhedens tal. Så kan de selv hente de rapporter, de har brug for. Der er naturligvis taget vare på sikkerheden og det er kun dem der har fået tildelt adgang, som kan bruge løsningen. Egne rapporter - enkelt at bruge for alle Som Leder eller Økonomichef ønsker du måske ikke, at alle ansatte skal have adgang, til alle tallene i virksomhedens systemer. Det er heller ikke alle ansatte der har behov for det. Administrationsværktøjet giver dig mulighed for, at detailstyre hvilke rapporter den enkelte bruger eller brugergruppe, skal have adgang til. I tillæg kan rapporterne sættes op med begrænset adgang til bestemte typer data, således at de ansatte for eksempel kun kan se tallene fra deres egen afdeling. Med administratorværktøjet kan du også udarbejde «rapportpakker», en samling af forhåndsdefinerede rapporter der kan trækkes automatisk på faste tidspunkter, til bestemte brugere. Rapporterne bliver leveret pr. til modtageren, i det format der ønskes. Rapporterne kan også leveres direkte til en fil, således at de nemt kan benyttes i en intranetløsning. De mest avancerede brugere, såsom Controllere, får adgang til et fuldstændigt analyseværktøj gennem analysemodulet.

5 Vær selvforsynende med rapporter Selvbetjente løsninger fjerner flaskehalse. Når de ansatte er selvforsynende med rapporter, er de ikke længere afhængige af andre, for at få den information de har brug for. Det er bedre for de ansatte, og for ekspertbrugerne, som normalt bruger meget tid på at forsyne andre dele af organisationen med analysegrundlag. En lav brugertærskel og online hjælpefunktionen gør det faktisk muligt, at hente allerede definerede rapporter uden oplæring. Med enkle menuvalg, «favorit»-funktionalitet og standardrapporter kan de ansatte hente rapporter så ofte de vil, hurtigt og effektivt. Kraftigt værktøj med mange muligheder Visma Rapportering og Analyse indeholder mange funktioner, der gør det til et indholdsrigt og moderne rapporteringsværktøj. Dybdenavigeringen gør rapporterne meget mere dynamiske, og sker efter to principper. Med «Drill Down» kan du klikke på et tal eller en værdi og få de bagvedliggende data frem, som ligger i den rapport du har hentet. Med «Drill Through» får du mulighed for at lave nye forespørgsler i databasen og få de underliggende data frem, ved enkle klik på links i selve rapporten. Rapporterne har mange muligheder for brug af grafiske fremstillinger, som forbedrer både præsentationen og forståelsen. De grafiske formateringer følger automatisk med når rapporterne eksporteres til PDF eller Excel, sammen med andre formateringer. Læs mere på: vismasoftware.dk/rapportering Zoom, rapportabonnementer og distribution er andre nyttige funktioner som øger værdien af rapporterne og gør dem mere anvendelige for flere brugere.

6 Løsninger til ethvert behov Visma har et bredt udbud af systemer med funktionalitet tilpasset virksomheder, som ønsker at forenkle administrationen. Vores systemer baserer sig på omfattende viden om nordiske virksomheders forretningsprocesser og giver derfor den mest effektive løsning, uanset om virksomheden er lille eller stor. Vores specialudviklede brancheløsninger er udviklet i samarbejde med brancherne selv. Vi hjælper dig godt i gang Visma Software har et landsdækkende forhandlernet, der sælger og supporterer systemet. Alle forhandlere er certificerede og har gennemgået et omfattende uddannelsesprogram. Samtidig har alle forhandlere af Visma Business stor forretningsforståelse og erfaring, og dermed har de alt hvad der skal til for at hjælpe din virksomhed med at komme godt i gang med Visma Business. Se nyt om Visma på hjemmesiden! vismasoftware.dk Visma Software A/S Hørkær Herlev Danmark Tel: Fax: vismasoftware.dk Visma Software A/S tager forbehold for eventuelle fejl eller mangler i denne brochure, og forbeholder sig retten til at ændre angivne specifikationer uden varsel. Der henvises i øvrigt til systemdokumentationen, samt licens- og vedligeholdsaftalen som følger med det enkelte system.