Trafik Igen i år fungerede det godt med info-skiltene ved motorvejen. De blev flyttet efterhånden som de forskellige p-pladsser blev fyldt op. Vi kan helt klart se, at det giver færre biler gennem byen, det betyder at politi og falck kan komme hurtigere til og fra markedspladsen. Markedsinformation Markedsinformationen melder om et meget stille og roligt marked, igen i år har der været et godt samarbejde med myndighederne. Dog havde vi et par uheldige episoder med Brand og Redning, som på efterflg. evalueringsmøde blev diskuteret og snakket godt igennem. Beredskabet har base sammen med markedsinformationen og det giver et rigtig godt samarbejde. Ammestuen blev igen flittigt brugt af nybagte mødre, som ikke kunne undvære Vorbasse Marked. Serviceniveauet er også meget højt, der bliver budt på vand, frugt og kaffe. De fleste spørgsmål i markedsinformationen er typisk hvor man kan hæve penge. Camping Der var udsolgt på ung- og familiecamping igen i år, omsætningen steg med 40.000,- pga. en prisstigning på pladserne. De ekstra penge blev hovedsaligt brugt til vagtværn i aften og nattetimerne og der er blevet strammet op på ung-camping, som politiet forlangte sidste år. KS-vagt har formået at løse opgaven rigtig godt. De bortviste bla. en gruppe pga. dårlig opførsel og det rygtedes hurtigt på hele campingpladsen. Vi er godt tilfredse med afviklingen af ung-camping i år.
Kram & Smådyr Lige som sidste år var alle kram- og smådyrspladser revet væk, fantastisk at der igen var over 200 på venteliste. Det var måske også derfor det var så godt at fremleje sin stadeplads på Vorbasse marked, men det er ulovligt iflg. vores regler. I år havde vi stor fokus på den del med mere kontrol af hvem der reelt stod på stadepladsen og synlige navneskilte i alle boder. Stort set alle stadeholdere havde styr på deres brandslukkere, enkelte måtte ikke åbne deres stand før de havde en godkendt brandslukker. Beredskabschefen er meget tilfreds med udviklingen. Teknik Vi fik i år nye toiletter på pladsen, da de tidligere ikke var tilfredsstillende. Vi var stort set tilfredse med dem, bortset fra at nogle gik i baglås op til flere gange. Det er selvfølgelig ikke iorden, selvom toiletterne er helt nye og det har vi påpeget overfor vores leverandør. Også i år fik vi brug for vandingsmaskinen til de tørre veje, mange stadeholdere syntes det var stor service fra vores side. Det er et godt eksempel på, at boble-strukturen fungerer rigtig godt. Et bevis på at der er tid og overskud til at tænke dybere over tingene og dermed udvikle nye arbejdsgange. Teknikgruppen havde i år ekstra sved på panden, da kloakken drillede bestemte steder på markedspladsen. Én af årsagerne var de vandbesparende toiletter, -der kom simpelthen for lidt vand igennem kloakken til at trække skidtet væk.
I skal vide at det er en stor fornøjelse at gå en tur gennem markedshallen, hvor struktur og systemer gør, at der i hvert fald ikke er behov for udvidelse. Heste De seneste 2 år har Vorbasse Marked været det største hestemarked i Danmark, det i en tid hvor alle andre markeder mærker markant fald i heste-tilgang. Vi kan høre på de forskellige hestehandlere, at det er i Vorbasse det sker og der kommer opkøbere fra hele landet. Vi forkæler hestehandlerne med gratis bomme, da de er meget vigtige for os vi er jo et hestemarked! Tivolipladsen De 2 tivoliejere Jan og René havde de store smil fremme torsdag, temmelig sikkert pga. koncerten med Christopher, som trak masser af unge mennesker til Vorbasse Marked. De melder om et rigtig godt marked, vejret var en god medspiller samt den nye vej rundt i tivoli, som blev opdateret i foråret. Vi i bestyrelsen syntes der manglede et par nyheder fra deres side, det forventer vi til det kommende marked. PR og markedsføring Vi vil igen i år sige 1000 tak til vores hovedsponsor VHS for et rigtig godt samarbejde, vi sætter stor pris på jeres engagement i markedsdagene. Vi håber på et godt samarbejde mange år fremad.
TV-spot er en stor udgift, især når der er 4 områder vi skal ud i. Vi kører TV-spot på TV-syd, TV-Fyn, TV-midtvest og TV-Østjylland. Vi sætter selvfølgelig stor pris på den live-dækning, som TV-Syd lavede fra markedspladsen i bedste sendetid. Det har meget stor reklameværdi for Vorbasse. De store radiostationer sender også live, de interwiever gæster, frivillige og kræmmere. Før, under og efter markedet har vi Jeppe Donslund ved tasterne, som bla. lægger billeder på facebook og svarer på uhyggeligt mange spørgsmål fra vores gæster. Det er en meget vigtig kommunikation, som vi sætter stor pris på. Restauration I ølteltet havde vi torsdag publikumsrekord, hvor Christopher gav en helt forrygende koncert for rigtig mange unge fans. Nogle få startede allerede markedet onsdag, hvor de havde slået lejr foran scenen og dér blev de til torsdag aften hvor koncerten var slut. En torsdag med den måske mindste omsætning nogensinde, men en rigtig stor oplevelse for mange af vores gæster. Vores underholdningsprogram i år var meget bredt med store navne som Nabiha, Johnny Madsen, Jørgen de Mylius, René Diff, MGPstjerner m.fl. Det er svært at gøre alle tilfredse og vi prøver at ramme så bredt som muligt. Udfordringen er også at de gode kunstnere tager sig meget godt betalt. Et nyt tiltag så dagens lys, nemlig den nye udendørs bar ved ølteltet. Den slog helt igennem med utroligt mange gæster, som nød at sidde ude i det fantastiske vejr. Noget andet som slet ikke slog igennem var mad-boden i ølteltet, som vi havde valgt at udleje det første år. Vi må konstatere at der
ikke er et behov for madsalg i ølteltet og pladsen vil blive udnyttet på en anden måde næste år. Pubben blev udvidet i 2013 og samtidigt trak vi den helt op til Drivvejen for at få noget salg ud af teltet. Med en omsætningsfremgang fra 340.000,- til 560.000,- taler justeringen vist for sig selv. Super godt gået! Frivillige og foreninger Jeg har lyst til at sige: Boblestrukturen længe leve! Vi kan se som tiden går, at grupperne arbejder sig længere og længere ned i de små og vigtige detaljer, som gør at Vorbasse Marked udvikler sig konstant på hele paletten. Samtidigt kan bestyrelsen bruge energi på at tænke og udvikle på de lange bane. 1000 tak for jeres ihærdige indsats. Som noget nyt i år valgte bestyrelsen at afholde en nytårskur den 14/1 for alle bobler inkl. kontorholdet. Det var en rigtig god og hyggelig aften, hvor der blev snakket på tværs af bobler og delt en masse erfaringer. Henrik Pedersen fra Owen Låft i Nordenskov var inviteret til at komme med et oplæg om deres udvikling og deres samarbejde med frivillige. Det er altid spændende at høre hvordan andre tænker og udvikler med succes. Et tiltag vi helt sikkert gentager! Vi har helt sikkert nogle oplandsbyer, som misundeligt ser på det sammenhold vi har i Vorbasse. Det er jo helt fantastisk at se hvordan man i byens foreninger smøger ærmerne op og tilbyder sig. Jeres gode energi smitter helt sikkert af ud over hele sognets grænser. Flere af jer tager på kursus for at få det allerbedste ud af jeres frivillige fordi det skal være sjovt at være frivillig i Vorbasse. Tak for det!
En stor tak skal selvfølgelig også lyde til vores egne frivillige i VGF, som før, under og efter Vorbasse Marked knokler for at løse opgaven på bedste vis. I tager alle et kæmpe ansvar! Bestyrelsen og boblerne siger 1000 tak for i år, vi glæder os til samarbejdet næste år. Sparingsgruppen I 2013 og 2014 fik vi startet op på visions-processen sammen med sparingsgruppen. Det er en proces, som løbende vil blive bearbejdet. Vi har stadig fokus på: At udvikle organisationen, styrke den eksterne kommunikation, udvikle og styrke det fælles foreningsliv i Vorbasse og udvikle Vorbasse Marked. Vi er meget glade for jeres konstruktive sparring i gruppen, tak for jeres tilgang til samarbejdet. Kontorholdet Med kontorholdet er vi havnet direkte i centralnervesystemet på Vorbasse Marked. Vi har at gøre med nogle meget engagerede personer, som året rundt tænker, opdaterer og bruger masser af timer på at gøre det hele bare lidt bedre end sidste år. Det er en proces som aldrig stopper. Lige nu arbejdes der bla. på en helt ny hjemmeside og det forventes at den går i luften januar 2015. Det giver stor ro for bestyrelsesarbejdet når vi ved at tingene altid er 100% opdateret hvad angår bogføring og regnskab mm. Bestyrelsen og jeg vil gerne takke for de fremragende præstationer I har udført i 2014. Bestyrelse
Fyrværkeri: Trods en meget tør juli fik vi grønt lys til afbrænding af fyrværkeri lørdag aften som afslutning for Vorbasse Marked. Vi oplevede at noget af fyrværkeriet ikke kom så højt op inden det sprang og det betød at nogle teltejere fik brændt hul i deres telte på spejdercamping. Det er selvfølgelig ikke tilfredsstillende for os som arrangør, men det er på eget ansvar at opstille telte til markedet. Nogle få havde ikke deres forsikring i orden, de må til egne lommer. Snerydning: Vi var i år ramt af opstarts-vanskeligheder, da der var nye personer på opgaven. Kommunen har erkendt problemet og givet rabat som et plaster på såret. Ordningen kører videre som hidtil. Søsætning: Labri kom igen i krigshavnen påskelørdag med et stort antal tilskuere. For børnenes vedkommende kunne der igen fanges små gule ænder med stor succes. Storadmiral Jens Pradsgaard gik i spidsen kl. 10.00 efter en lille sang ved æ gåedhus. Markedsfest: Til markedsfesten var ca. 450 glade gæster samlet til fest i samarbejde med støtteforeningen. På underholdningssiden havde vi et mindre husorkester, som der var delte meninger om. Vi vil i aften under evt. gerne høre jeres mening om markedsfesten og tage imod input. Jeg mener at markedsfesten er meget vigtig, det er en god afslutning på årets marked, hvor vi har muligheden for at sige tak til alle de frivillige. Uge 29: 2014 var året, hvor vi i bestyrelsen besluttede at Vorbasse Marked fremover skal afholdes i uge 29. Det vil blive nemmere for vores gæster, frivillige og samarbejdspartnere at huske i stedet for den tidligere model, hvor markedet kunne gå ind i uge 30. Missionshuset: Den 1/11 2014 købte VGF Vorbasse Missionshus. Tanken med købet er at huset skal indgå i byfornyelse på sigt. Vi afventer svar fra
Billund Kommune om den er berettiget til at komme med i nedrivningspuljen. Jeg vil gerne sige tak til bestyrelsen for et godt og spændende samarbejde i 2014. Jeg ved at I giver alt det I har i jer til fordel for 6623 Vorbasse. Tak for i år.