Fredericia forenede Fodboldklubber Fredericia.dk. Referat af bestyrelses møde den 29. august 2013

Transkript

1 Fredericia forenede Fodboldklubber Fredericia.dk Referat af bestyrelses møde den 29. august 2013 Dagsorden for bestyrelses møder i Fredericia f.f. 1 Gennemgang og godkendelse af sidste referat 2 Nyt fra formanden 3 Økonomi 4 Sportsligt input 5 Sponsor og tiltag 6 Aktiviteter a. MPC b. Madsby Rock 2013 c. Kræmmer Markedet 7 Klubhus/baner 8 WEB og presse 9 SIF 10 Eventuelt Deltagere, Torben, Peter, Mads, Mattias, Svend Erik, Claus og Jesper Godkendelse af referat Referatet fra sidste møde er godkendt Nyt fra formanden: Der har i dag været opstarts byggemøde på kunstgræsbanen, vi er klar til go mandag den 2.9. Torben henvender sig til Kommunen mandag den 2.9. så vi kan komme i gang. Udover de omtalte ekstra omkostninger fra sidste bestyrelses møde, så har Kommunen betinget at vi skal betale vand aflednings afgift de første 13 måneder det beløber sig anslået til kr ,- Samarbejdsaftalen med KFUM/FC bliver skrevet under snarrest. Økonomi: Ingen bemærkninger fra Claus Omkring kontingent, så skal det undersøges om, der ikke kan laves en automatisk betaling via www. det skal være muligt, at betaler via vores hjemmeside. Claus undersøger mulighederne, og taler med Erik D. Sportsligt input Torben har lavet en aftale med FC, omkring evaluering på samarbejdet mellem FC, KFUM og os. Stig P. fra FC indkalder til møde den kl Bossen, Torben, Claus SEK og Mads deltager fra os og har beslutnings mandat med fra den resterende bestyrelse.

2 SEK har d.d. modtaget DBU/Danske Bank 100 frivillige prisen, efter indstilling fra Jan Sørensen fra ungdom. Prisen til SEK er på kr ,- til brug i klubben, ligesom der vist også var et par billetter til landskamp til SEK selv. Der mangler trænere hist/pist, men det ser overordnet fornuftigt ud. Dog har vi problemer med det kombinerede U17 hold, som har problemer med at stille hold, og har været nød til at melde afbud to gange til kamp. Omkring mangel på baner, så kunne det måske være en mulighed, at låne en bane ved stadion? Der skal tjekkes op på medlems listerne, det gælder både ungdom, senior og ikke mindst oldboys. Torben tager action på old-boys, SEK på ungdom. Vision tilsendt om pige fodbold, vi tager den som et punkt på næste bestyrelses møde. Vi behandler oplæg fra Jens Martin Stenholdt på næste møde. Sponsor og tiltag: Invitationerne til jubilæum til sponsorerne sendes ud i næste uge. Potentielle sponsorer fra Mads, Stage Advokaterne, EUC, Fætter BR, Føtex, DEP, Rengøringsfirmaet Rent, Dueholm. Claus sender priser på bande reklamer til Mads. Mads undersøger muligheder for eventuel hovedsponsor til MPC, eventuelle input sendes til Mads. Danske Bank har opsagt deres sponsorat, men vil gerne gi materiale til diverse evt. tombola til MPC eller julebanko. Aktiviteter: Kræmmer Marked: - Det gik godt med weekenden - Der skal ses på bemanding fremad - Der indkaldes til evaluerings møde i september - Der er lavet musik aftaler med alle for MPC: - Der afholdes evaluering i september - Der arbejdes på yderligere hjælp til SEK via Frank Jensen på skolevagter, Frank deltager i næste u møde den Mad teltet, her udvides samarbejdet mellem Janne og Lars i Det økonomiske resultat er flot og som forventet - Dato i 2014 er den maj + 1. juni. - Torben spørger Kurt Halling, om vi i indeværende år, skal søge tilskud for Madsby Rock: - Solgt knap billetter, dertil 550 gratis ca gæster på pladsen - Ærgerligt der ikke lige var 300/400 mere som betalte på dagen - Resultatet er ikke kendt Klubhus/baner Vi har i dag modtaget opsigelse fra Tina, så hun stopper med udgangen af denne sæson. Vi siger selvfølgeligt Tina kæmpe stor tak for samarbejdet de sidste to år. Vi opfordrer eventuelle

3 interesserede, om at henvende sig til Torben. SEK sørger for forsikringsanmeldelse af det seneste indbrud. SD Sikring, noget tyder på at vores overvågning, ikke er tilsvarende, så overvågningen ikke har fanget personerne på det sidste indbrud. SEK og Claus ser om de har noget materiale på vores udstyr, som de kan sende til Mads. Web og Presse: Ingen bemærkninger Torben har talt med Jørgen Dahl, vedr. vores jubilæum den Peter tjekker op på mad og drikke i forbindelse med jubilæum. Der er drikkelse til overs fra både Kræmmer Marked og Rock, Tina sørger for små sandwich. Eventuelt: Kim Heiberg var inviteret til, at orientere kort omkring Klubhæftet Trekanten. Hvert hæfte koster kr. 200,- hvor de 100,- tilfalder klubben. Klubben hæfter for 20 %, altså kun 10 stk. ved køb af 50 stk. Tilbud i hæftet gælder til bruger man eks. 2 tilbud, så har man tjent de 200 hjem igen. SEK mener måske Heidi Skov, kan være tovholder på opgaven SEK taler med Heidi. Det er besluttet at dele salget 50/50 mellem klubben og sælgeren. Måske klubben burde øremærke, vores del af indtjening til evt. materiel. Bossen sørger for relevant info i og omkring www klubben. Bemanding af pølsevogn, vi opfordrer folk til at henvende til Bossen, hvis man vil hjælpe til vores hjemmekampe for første holdet. Bossen laver oplæg på yderligere samarbejde med Sport 24, måske kombineret med rabat ved køb i klubben - oplæg til næste bestyrelses møde. Klubaften hos Sport 24, det var ikke nogen succes da vi ikke bakkede godt nok op omkring arrangementet. Vi har åbenbart ikke formået, at få budskabet bredt rundt tilstrækkeligt. Anderledes struktur for vores samarbejde i bestyrelsen, vi har brug for at have forskellige udvalg arbejdende mellem vores møder. Vi tager dette punkt med på næste møde. Næste møde er tirsdag den kl i Madsby, Kongsted giver besked til Tina og bestiller mad.

4 Referat til www. Fredericia forenede Fodboldklubber Fredericia.dk Referat af bestyrelses møde den 29. august 2013 Dagsorden for bestyrelses møder i Fredericia f.f. 11 Gennemgang og godkendelse af sidste referat 12 Nyt fra formanden 13 Økonomi 14 Sportsligt input 15 Sponsor og tiltag 16 Aktiviteter a. MPC b. Madsby Rock 2013 c. Kræmmer Markedet 17 Klubhus/baner 18 WEB og presse 19 SIF 20 Eventuelt Deltagere, Torben, Peter, Mads, Mattias, Svend Erik, Claus og Jesper Godkendelse af referat Referatet fra sidste møde er godkendt Nyt fra formanden: Der har i dag været opstarts byggemøde på kunstgræsbanen, vi er klar til go mandag den 2.9. Torben henvender sig til Kommunen mandag den 2.9. så vi kan komme i gang. Udover de omtalte ekstra omkostninger fra sidste bestyrelses møde, så har Kommunen betinget at vi skal betale vand aflednings afgift de første 13 måneder det beløber sig anslået til kr ,- Samarbejdsaftalen med KFUM/FC bliver skrevet under snarrest. Økonomi: Ingen bemærkninger fra Claus Omkring kontingent, så skal det undersøges om, der ikke kan laves en automatisk betaling via www. det skal være muligt, at betaler via vores hjemmeside. Claus undersøger mulighederne, og taler med Erik D.

5 Sportsligt input Torben har lavet en aftale med FC, omkring evaluering på samarbejdet mellem FC, KFUM og os. Stig P. fra FC indkalder til møde den kl Bossen, Torben, Claus SEK og Mads deltager fra os og har beslutnings mandat med fra den resterende bestyrelse. SEK har d.d. modtaget DBU/Danske Bank 100 frivillige prisen, efter indstilling fra Jan Sørensen fra ungdom. Prisen til SEK er på kr ,- til brug i klubben, ligesom der vist også var et par billetter til landskamp til SEK selv. Der mangler trænere hist/pist, men det ser overordnet fornuftigt ud. Dog har vi problemer med det kombinerede U17 hold, som har problemer med at stille hold, og har været nød til at melde afbud to gange til kamp. Omkring mangel på baner, så kunne det måske være en mulighed, at låne en bane ved stadion? Der skal tjekkes op på medlems listerne, det gælder både ungdom, senior og ikke mindst oldboys. Torben tager action på old-boys, SEK på ungdom. Vision tilsendt om pige fodbold, vi tager den som et punkt på næste bestyrelses møde. Vi behandler oplæg fra Jens Martin Stenholdt på næste møde. Sponsor og tiltag: Invitationerne til jubilæum til sponsorerne sendes ud i næste uge. Potentielle sponsorer fra Mads, Stage Advokaterne, EUC, Fætter BR, Føtex, DEP, Rengøringsfirmaet Rent, Dueholm. Claus sender priser på bande reklamer til Mads. Mads undersøger muligheder for eventuel hovedsponsor til MPC, eventuelle input sendes til Mads. Danske Bank har opsagt deres sponsorat, men vil gerne gi materiale til diverse evt. tombola til MPC eller julebanko. Aktiviteter: Kræmmer Marked: - Det gik godt med weekenden - Der skal ses på bemanding fremad - Der indkaldes til evaluerings møde i september - Der er lavet musik aftaler med alle for MPC: - Der afholdes evaluering i september - Der arbejdes på yderligere hjælp til SEK via Frank Jensen på skolevagter, Frank deltager i næste u møde den Mad teltet, her udvides samarbejdet mellem Janne og Lars i Det økonomiske resultat er flot og som forventet - Dato i 2014 er den maj + 1. juni. - Torben spørger Kurt Halling, om vi i indeværende år, skal søge tilskud for 2014.

6 Madsby Rock: - Solgt knap billetter, dertil 550 gratis ca gæster på pladsen - Ærgerligt der ikke lige var 300/400 mere som betalte på dagen - Resultatet er ikke kendt Klubhus/baner Vi har i dag modtaget opsigelse fra Tina, så hun stopper med udgangen af denne sæson. Vi siger selvfølgeligt Tina kæmpe stor tak for samarbejdet de sidste to år. Vi opfordrer eventuelle interesserede, om at henvende sig til Torben. SEK sørger for forsikringsanmeldelse af det seneste indbrud. SD Sikring, noget tyder på at vores overvågning, ikke er tilsvarende, så overvågningen ikke har fanget personerne på det sidste indbrud. SEK og Claus ser om de har noget materiale på vores udstyr, som de kan sende til Mads. Web og Presse: Ingen bemærkninger Torben har talt med Jørgen Dahl, vedr. vores jubilæum den Peter tjekker op på mad og drikke i forbindelse med jubilæum. Der er drikkelse til overs fra både Kræmmer Marked og Rock, Tina sørger for små sandwich. Eventuelt: Kim Heiberg var inviteret til, at orientere kort omkring Klubhæftet Trekanten. Hvert hæfte koster kr. 200,- hvor de 100,- tilfalder klubben. Klubben hæfter for 20 %, altså kun 10 stk. ved køb af 50 stk. Tilbud i hæftet gælder til bruger man eks. 2 tilbud, så har man tjent de 200 hjem igen. SEK mener måske Heidi Skov, kan være tovholder på opgaven SEK taler med Heidi. Det er besluttet at dele salget 50/50 mellem klubben og sælgeren. Måske klubben burde øremærke, vores del af indtjening til evt. materiel. Bossen sørger for relevant info i og omkring www klubben. Bemanding af pølsevogn, vi opfordrer folk til at henvende til Bossen, hvis man vil hjælpe til vores hjemmekampe for første holdet. Bossen laver oplæg på yderligere samarbejde med Sport 24, måske kombineret med rabat ved køb i klubben - oplæg til næste bestyrelses møde. Klubaften hos Sport 24, det var ikke nogen succes da vi ikke bakkede godt nok op omkring arrangementet. Vi har åbenbart ikke formået, at få budskabet bredt rundt tilstrækkeligt. Anderledes struktur for vores samarbejde i bestyrelsen, vi har brug for at have forskellige udvalg arbejdende mellem vores møder. Vi tager dette punkt med på næste møde. Næste møde er tirsdag den kl i Madsby, Kongsted giver besked til Tina og bestiller mad.