Foråret er på vej, og dermed er det også blevet tid til generalforsamling i Munkebo Gymnastikforening.

Transkript

1 Generalforsamling i Munkebo Gymnastikforening 26. marts 2012 Formandens årsberetning Foråret er på vej, og dermed er det også blevet tid til generalforsamling i Munkebo Gymnastikforening. Dette er min første årsberetning, idet jeg sidste år blev valgt ind i bestyrelsen og efterfølgende ved bestyrelsens konstituering blev valgt som formand. Er jeg stolt over, at være formand i vores forening? Nej, ikke over at være formand, for det er blot en titel. Men jeg er saft suseme stolt af at være en del af fællesskabet i foreningen, glad for at kunne være med til at udvikle MGF sammen med alle andre frivillige i foreningen. Stolt over at være en del af en forening, hvor vi har så mange frivillige, der hver eneste uge engageret viser, at de brænder for gymnastikken. Det er super fedt at se gymnaster forlade salen med et smil på læben og ivrige efter at fortælle mor eller far, hvad de har lavet til gymnastik. Så ved vi, at det store arbejde, vi lægger for dagen, har givet gevinst, og det er motivationen og drivkraften til at fortsætte som frivillig. Ligesom jer, brænder jeg for det, vi arbejder med i MGF, og er indstillet på at tage del i det mange år fremover. Et af de første arrangementer efter sidste års generalforsamling var forårsopvisningen Den opvisning blev et bevis på, at Munkebo Gymnastikforening kan holde fast i velkendte gymnastiktilbud og samtidigt udvikle nye aktiviteter, idet vi både havde parkour, jump n dance og zumba på programmet festligt, farverigt og fornøjeligt. En opvisning vi kan være stolte af. Som inspiration udefra havde vi gæsteopvisning af Fynsholdet, der leverede varen, og det var dejligt at høre vores egne gymnaster tale om, at sådan et hold ville de også gerne gå på! Entreindtægter udgjorde kr ,-, lidt mindre end i I maj afholdt bestyrelsen en strategidag, hvor vi tog en hel dag ud af kalenderen for sammen at pejle os ind på den retning vi ser, at Munkebo Gymnastikforening er på vej hen og forberede konkrete forslag til, hvordan vi

2 kan komme derhen. Bestyrelsen er enige om, at dagen er givet rigtig godt ud, og vi lægger op til gentagelse i I sæson 2011/2012 har vi sat en del nye skibe i søen. Nogle er kommet godt på vej mens andre ikke er nået helt så langt, men uanset så har hvert skib givet os erfaringer, som vi kan bruge til at udvikle foreningen sagt med andre ord: noget tager længere tid end andet. Et af de skibe, der blev bragt i havn, havde været undervejs fra den tidligere sæson: Conventus. Vores målsætning om, at langt de fleste tilmeldinger skulle foregå via Conventus blev opfyldt, og vi var klar til at levere medlemsdata elektronisk som Kerteminde Kommune forventer det. Her skal der lyde en tak til Martin, der sammen med sin computer mødte op til hver eneste træning i MIC de første par måneder for at guide de forældre, der ikke lige var helt trygge ved at foretage proceduren hjemmefra. Her var også mulighed for at betale kontant, et tilbud vi sikkert skal prioritere også i næste sæson. Ved sæsonstart kunne vi præsentere flere nyheder. Zumba+, step aerobic, motorik og ét stort springhold så dagens lys. Hvor der fra start var rigtig god tilslutning til både zumba+ og springholdet, har step aerobic haft få men trofaste deltagere, mens motorik har måttet kæmpe lidt mere og først rigtigt er kommet op og køre efter jul. At kunne præsenterer så mange nyheder, synes jeg, sender et rigtig godt signal om, at vores forening er forandringsparat og klar til at følge udviklingen i efterspørgslen fra vores medlemmer. Jeg håber, at vi også fremover vil kunne præsentere nye initiativer og at vi fortsat vil have instruktører, der er parate til nye udfordringer. Ved sæsonstart måtte vi desværre også sige farvel til et enkelt hold, da vi på trods af at have søgt intensivt efter en instruktør til rytmemix, måtte erkende, at det ikke ville lykkes. Halvvejs i sæsonen måtte vi lukke MOP, da der ikke var tilslutning til at fortsætte. En meget stor tak til Ann for hendes mangeårige og store arbejde med MOP holdet. Vi håber, at Ann vil fortsætte som instruktør i foreningen på et af de andre hold eller måske for et helt nyt tiltag. I løbet af sæsonen har vi afholdt endags arrangementer: ét for voksne og ét for børn. Springdagen for børn blev som vanligt et tilløbsstykke, og en stor tak skal lyde til de instruktører, der deltog i planlægningen eller gav en hjælpende hånd på selve dagen. Arrangementet for voksne blev en zumba+ event med

3 17 forhåndstilmeldinger og 25 fremmødte, friske deltagere, et pænt deltagerantal set med bestyrelsens øjne. Her skal lyde en stor tak til Dorthe der guidede deltagerne igennem nogle fornøjelige og sveddryppende timer. I 2011 introducerede vi nyhedsbreve, sendt på mail via Conventus til medlemmer, samarbejdspartnere og alle de frivillige i foreningen, når vi havde noget relevant information at udsende. På baggrund af mange positive tilbagemeldinger er det mit ønske, at disse nyhedsbreve sættes mere i system og udsendes med fast interval og meget gerne med indslag fra foreningens instruktører, måske som en stafet. Ved årsskiftet 2011/2012 indberettede vi 390 medlemmer til kommunen, lidt færre end i Vi har siden opgørelsen fået adskillige nye medlemmer på vores børnehold. Dette er endnu et tegn på, at alting ikke fortsætter som det plejer. Vi skal i højere grad være parate til at tilpasse os efterspørgslen og det betyder, eksempelvis at vi skal være parate til at modtage nye gymnaster undervejs i sæsonen. Det stiller selvfølgelig krav til de enkelte instruktører, som skal integrere de nye gymnaster på holdet, og vi skal tage stilling til eventuelt differentieret kontingent. Det glæder mig rigtig meget, at vi som forening er i stand til at tage godt imod nye gymnaster på alle tider af sæsonen, da jeg tror det er en tendens, der fortsætter. Vi må se i øjnene, at uanset om vi vil det eller ej, så er vi ramt af den krise det øvrige Danmark også mærker. Flere forældre må bede deres børn om at vælge en enkelt aktivitet, de vil gå til der er ikke plads i privatøkonomien til, at børnene deltager i mere end en enkelt aktivitet. Jeg vil dog her fremhæve Projekt Plads til Alle, der har medvirket til, at børn der kommer fra familier, hvor der ikke er økonomi til blot en enkelt aktivitet, også har kunnet gå til gymnastik. Projektet har denne sæson givet fuldt tilskud til det henviste barn, men projektet strækker sig over en tidsbegrænset periode, og der har desværre allerede været så stor efterspørgsel, at det er uvist hvor længe, det er muligt at yde fuldt tilskud. I forhold til aktivitetsomfang har vi andre udfordringer så som faldende børnetal og kampen om de frivillige udfordringer som vi selvfølgelig ikke er ene om, men det ændrer jo ikke ved, at vi skal finde en måde at takle dem på. Faldende børnetal betyder, at vi skal tænke kreativt og søge efter nye tiltag der evt. kan tiltrække dem, vi normalt ikke ser i vores forening. Kampen

4 om de frivillige er en udfordring, som altid har været kendt i foreningslivet. Vi er i bestyrelsen rigtig glade for, at vi har så mange engagerede frivillige, og er glade for at se, at vores instruktører via deres engagement giver lysten til at blive frivillig videre til gymnasterne, for på den måde sikrer vi en løbende tilgang af nye hjælpere i foreningen, hjælpere som måske en dag selv står i spidsen for deres eget hold. Om lidt bliver vi præsenteret for regnskab Det viser et mindre underskud, hvor vi ellers har været vant til at præsentere overskud. Resultatet skyldes investering i ny airtrack samt færre medlemmer registreret pr. 31. december Samtidig har det været tid til at investere ekstra i kurser, hvor vi blandt andet har opgraderet stort set alle hjælpetrænere med kurser i springsikkerhed og hjælpetræner kursus 1 og 2. I MGF vælger vi fortsat at satse på uddannelse, da vi jo ønsker at vores instruktører udvikler sig og løbende søger ny inspiration. Vi havde sparet op til investeringerne, og bestyrelsen betragter underskuddet som ekstraordinært og forventer ikke samme investeringstakt næste år. Vi vil i bestyrelsen gerne se, at vores forening vokser, og at vi fanger nogle af dem der ellers ikke ville melde sig ind i en gymnastikforening. Nøgleordet her bliver udvikling, et ord jeg slet ikke er bange for bruge, når jeg sidder sammen med så mange kompetente frivillige, der viser, de vil gå nye veje, når det kræves. Netop nu følger vi udviklingen inden for fitness hvor DGI er gået i spidsen og har taget fitness delen ind under gymnastikken, så det i dag hedder Gymnastik og Fitness. Vi har netop afholdt forårsopvisning Lidt færre hold var på gulvet i forhold til sidste år, men helt i tråd med lignende år var det festligt, farverigt og fornøjeligt. Også i år havde vi besøg udefra, i år af DGI s rep hold, der fik plads midt i programmet. Entreindtægter udgjorde kr ,-, et fald i forhold til sidste års opvisning, men med færre hold på gulvet måske forventeligt. Til opvisningen blev der endvidere samlet kr. 1253,50 ind, en indsamling der fortsætter så vi på et senere tidspunkt kan investerer i en ny saltoplint. Jeg vil slutte denne beretning med at bringe en stor tak til alle jer, der i sæsonen 2011/2012 gjorde jeres til, at sæsonen blev en succes og også

5 forlods en stor tak til alle jer, der vil være med at til at prøve på at gøre sæson 2012/2013 en ligeså stor succes! Ros kan vi aldrig få for meget af og VI er gode til det, vi gør. Det skal vi huske at fortælle hinanden, også i dagligdagen. Alle også ildsjælene brænder ud, hvis der ikke jævnligt kommer brænde på bålet med ny energi. Pernille Swain Formand for Munkebo Gymnastikforening