ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Ledelsesmøde: Torsdag d. 26. juni 2014, kl. 18.30 I Studiestræde 24, 2. sal REFERAT Til stede: Annie, Gunna, Henrik, Susanne og Mette Dagsorden 1. Mettes arbejdstider og arbejdsopgaver Se ønsker fra regionsrødderne nedenfor. 2. Budgetmøde mellem ledelse og RR gruppen d. 8. august. 3. Storkredsmøder i august med valg af øvrige kandidater Se også vedhæftet referat fra Nordsjælland + vedhæftet svar. 4. Ordinært repræsentantskabsmøde i september: Fastsættelse af tid & sted + evt. tema. 5. Plan for efteråret: Møde om sundhedsaftalen med ELs KB medlemmer (ansvar: Annie & Mette). Temamøder for medlemmer om regional udvikling, energistrategi mv. (ansvar Marianne, Tormod & Mette). Seminar og møder for ledelse og regionsrødder. 1813 opfølgning med læger i Enhedslisten 6. Kommende møder: ledelsesmøder Økonomimøde 7. Meddelelser & eventuelt. 1
ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN 1. Mettes arbejdstider og arbejdsopgaver Der fremgår ikke noget om arbejdsfunktioner eller arbejdstidsfordeling i Mettes oprindelige ansættelseskontrakt fra 2010. De primære arbejdsopgaver fremgik af det jobopslag, der blev lavet i 2009 /2010. Ansættelseskontrakten skal fornys og opdateres, da der endnu ikke noget nyt vedrørende ny fælles overenskomst for de ansatte i EL. Gunna tjekker op, om hun har en kopi af det gamle jobopslag. Gunna har ansvar for at få opdateret den gamle kontrakt, så den passer med det nye timetal (20) samt evt. nye ansættelsesvilkår i EL. Mette er ansat i henhold til 4 i vedtægterne for Enhedslisten i Region Hovedstaden, hvor af det fremgår, at: 4. Regionsledelsen: A. Regionsledelsen træffer sine beslutninger indenfor de rammer, som Repræsentantskabet fastlægger. B. Regionsledelsen konstituerer sig med en sekretær, som står for indkaldelsen af møderne i Regionsledelsen, og en kasserer, som står for økonomien og som i samarbejde med sekretæren har hæveret. Ledelsen kan også vælge at ansætte en sekretær i stedet. Regionsrådsgruppens ønsker til Mettes opgaver: Et årshjul med FU møder, RR møder, ledelsesmøder, temamøder, lidt længere møder for regionsrødder. Det var enighed om, at Mette fremover laver en fælles årskalender. Alle er velkomne til at sende en mail til Mette, hvis der er noget, der skal med i kalenderen. Kalenderen laves som tidligere i PDF samt i en simpel tekstversion, som Torben K. også har mulighed for at læse (på lidt længere sigt vil den også komme på Google). Fordeling af punkter på FU dagsorden og referat fra gruppemøder: Det blev enstemmigt vedtaget, at RR gruppen selv fordeler dagsordenspunkterne som hidtil. 2
ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Det blev desuden enstemmigt vedtaget, at Mette har ansvar for at indkalde til (baggrunds ) gruppemøderne forud for FU samt at tage referat af gruppens indstilling til de enkelte punkter. Vi ønsker at mødes om mandagen, efter at vi har fået FU dagsordenen, men er klar over, at det kolliderer med Mettes møder (det er aftalt, fremover at holde møderne i KBH fra kl. 14.15 Mette). Mette deltager som udgangspunkt i mandagsmøderne kl. 14.15 16.00. Praktisk hjælp til diverse møder og arrangementer. Dette er allerede en del af sekretærens arbejdsfunktion. Dette er også i overensstemmelse med de ønsker og beslutninger, der er kommet fra medlemmerne på de seneste par repræsentantskabsmøder. Opdatering af hjemmeside. Dette er allerede en del af sekretærens arbejdsfunktion. Det blev dog understreget, at forudsætningen for at kunne opdatere hjemmesiden, er at der produceres indhold, som mailes til Mette. Det er ikke sekretærens kerneopgave at forfatte indhold til hjemmeside (dette har RR gruppen samt Regionsledelsen ansvar for). Redigering og udsendelse af nyhedsbrev til kontaktpersoner. Det blev besluttet, at Mette arbejder videre med ideen om et regionalt nyhedsbrev. Som ved hjemmesiden kræver dette dog, at RR gruppen (og Regionsledelsen) leverer indholdet. Der arbejdes ikke med et fast antal udsendelser om året. Mette kan selv vurdere, hvornår der er nok stof at sende ud. Udover at sende det til afdelingskontakter, vil det være naturligt også at sende regionalt nyt ud til hele Regionsrepræsentantskabet. 2. Budgetmøde mellem ledelse og RR gruppen d. 8. august. 3
ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Budgetmødet bliver flyttet til torsdag d. 7. august, kl. 15.00 (der er afbud fra Annie, ferie). Mette sørger for at indkalde til mødet. 3. Storkredsmøder i august med valg af øvrige kandidater Mette er blevet kontaktet af Peter fra ledelsen, da han som medlem i Hillerød har deltaget i et fællesmøde for afdelingerne i Nordsjælland d.11. juni, vedrørende valg af folketingskandidater i Storkredsen. Peter sendte Mette et referat fra mødet i Nordsjælland, da der var en del usikkerhed omkring proceduren for valg af øvrige kandidater. Mette har sendt svar tilbage, hvor det blandt andet gøres klart, at det er via regionen, at der indkaldes forslag til kandidater samt organiseres storkredsmøder med valg af kandidater. Til storkredsmøderne er det afdelingens medlemmer af repræsentantskabet, der har stemmeret. Mettes svar blev taget til efterretning. Det blev besluttet, at storkredsmødet i Nordsjælland afholdes d. 20. august, kl. 19.00 (efter ønske fra Storkredsen). Da der er risiko for sammenfald i kandidatønsker, blev det besluttet, at storkredsmøderne i KBH og KBHs Omegn afholdes samtidigt d. 28. august i stuen og på 1. sal i Studiestræde. Henvendelsen fra Nordsjælland gav anledning til en mere generel drøftelse af de nye vedtægter for valg af øvrige kandidater, samt en del afdelinger og medlemmers usikkerhed omkring det. Mette har de seneste år oplevet en tilsvarende usikkerhed hos flere medlemmer omkring hensigten med delegeretmøderne op til årsmødet, hvor der blandt andet skal vælges medlem til kandidatudvalget. Der var enighed om, at der nok var brug for mere central information om dette samt regler for valg af øvrige kandidater efter der er kommet nye centrale vedtægter. Erfaringsmæssigt kan det nok ikke forventes, at landsorganisationen løfter denne opgave, hvorfor det kan overvejes, om vi i regi af regionen skal bruge enten ledelsen eller Mettes timer på mere konkret afdelingsinformation / introkurser. På den ene side bør dette ikke være en regional opgave, på den anden side er det muligvis timer givet godt ud, da der ellers kan bruges uforholdsmæssigt lang tid på at udrede misforståelser. 4
ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN 4. Ordinært repræsentantskabsmøde i september Repræsentantskabsmødet bliver afholdt: søndag d. 21. september 2014, kl. 14.00 18.00. Da der samme weekend er Sundhedsdage i Øsknehallen, undersøger Mette muligheden for at afholde mødet på Vesterbro i Kulturstaldene, der ligger lige ved siden af. (alternativt kan det afholdes det i Studiestræde). Tema: Mette undersøger, om Anders Hadberg vil komme og holde et oplæg om kommunal / regional produktion. 5. Plan for efteråret: Møde om sundhedsaftalen med ELs KB medlemmer (ansvar: Annie & Mette): Annie mailer Mette tekst til indkaldelse samt anden relevant information. Mette indkalder til møde: tirsdag d. 26. aug, kl. 17.00 i Studiestræde. Temamøder for medlemmer om regional udvikling, energistrategi mv. (ansvar Marianne, Tormod & Mette). Mette tager kontakt til Marianne og Tormod for at aftale nærmere. Seminar og møder for ledelse og regionsrødder. Der var stemning for, at der skal laves et fælles seminar, som opfølgning på det, der blev holdt i februar. Da der kan være sket udskiftning af regionsledelsen til september, blev det besluttet at vente med fastsættelsen af en ny dato til efter repræsentantskabsmødet d. 21. september. 1813 opfølgning med læger i Enhedslisten Susanne holder opfølgende møde omkring evaluerinegn af 1813. RR gruppen holder ledelsen orienteret, så snart der er noget nyt i sagen. Når det bliver aktuelt igen, kan der tages kontakt til relevante læger. 5
ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Annie følger op på problematikken omkring børn og 1813. 6. Kommende møder: Ledelsesmøder: onsdag d. 3. september 2014, kl. 19.00 Økonomimøde: Henrik og Mette aftaler nærmere. Sundhedsdage d. 19 21. september. 7. Meddelelser & eventuelt Mette er sammen med en lille gruppe under Els sundhedspolitiske udvalg ved at arrangere et sundhedspolitisk seminar, primært for regions og kommunaltvalgte, d. 15 16. november. Det kan forventes, at der kommer en ansøgning om økonomisk støtte til regionen. 6