Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. august 2012 ca. kl Referat. Indledning

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. august 2012 ca. kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Bent Jacobsen, Else Jespersen, Karin Furslev, Henrik V. Pedersen, Lis Wegener, Mette Holm Sørensen, Trude-Maria Petersen, Lene Binderup Hansen, Palle Norman Jensen, Carsten Grølsted, Birgitte Thyssen og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Marianne Svensson, Irene Darket, Ronald Skov, Ole Hult og Pia Bramming. Personalerepræsentant: Kira Saabye From Godkendelse af dagsorden. Godkendt Bilag Referat fra maj Punkt 1. Emne: Orientering fra formanden Indkommen post Henvendelse fra Stiftsøvrigheden ang. fremsendelse af omfattende materiale inden revisionsbesøg, samt svar fra Revisionsselskabet. Brev fra Beirholm, Haslev og fra Helsingør Stift ang. bilagsmateriale i forbindelse med revision.

2 Repræsentantskabsmøde i skoletjenestenonsdag den 28. november 2012 kl Henvendelse fra Kirkeministeriets varme, energi og klimakonsulent. Henvendelse fra FDF om brug af kirkens køkken i forbindelse med deres tirsdagsmøder. MR besluttede at FDF godt må bruge det store køkken om tirsdagen indtil videre, til det lille køkken i kælderen bliver forbedret. Det er en forudsætning, at der bliver ryddet op og at rengøringen, er helt i orden efter deres benyttelse. Ved kirkens egne arrangementer på tirsdage, må FDF benytte køkkenet i kælderen. Punkt 2. Emne: Kvartalsrapport for 2. kvt. Bilag: Kvartalsrapport Rapporten fremlægges til MR s orientering Der orienteres om aftale med Gladsaxe Kirkegård om bogføringshjælp fra 1. juli Regnskabsrapport for første ½ år blev fremlagt. MR tog regnskabsrapporten til efterretning. Punkt 3. Emne: Budget 2013 Bilag : Noter til budget og provstiudvalgets liste Orientering om notat til budgettet og prioriteringsliste fra Provstiet Budgetsamråd 12. september 2012 kl. 19 i Søborg Kirke. Kasserer Mette Holm Sørensen orienterede om: Notater til budget 2013 samt prioriteringsliste fra Provstiet.

3 MR tog orienteringen til efterretning. Punkt 4. Emne: Præsteansættelse Bilag : Opslag fra Stift, Mørkhøjs embedsbeskrivelse, Hvordan ansætter vi en præst Orientering om brev fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke ang. ansættelse af Ib Ehlers Jørgensen som kirkebogsførende sognepræst fra 1. december Ib Ehlers Jørgensens ansættelse som kb fra 1. december Orientering om brev fra Biskoppen over Helsingør Stift ang. opslag af stillingen som sognepræst i Mørkhøj. Korrespondance med Provsti og Stift ang. opslag. Annoncen kommer i Præsteforeningens Blad fredag den 7. september, ansøgningsfristen er til 24. september. Punkt 5. Emne: Nyt fra kontaktpersonen Kontaktpersonen orienterede om: Opfølgning på møde med organisterne. Det seneste møde med organisterne / nyt møde aftales sener. Møde med sangerne torsdag den 6. september 2012 kl. 17. Der er aftalt møde med sangerne. Opfølgning på fordeling af timer for kirktjener/kordegn/pr medarbejder. Der aftales møde med følgende snarest. Kirketjener Kordegn PR-medarbejder Med hensyn til opgave og timefordeling.

4 Det indstilles at MR godkender ansøgning om lønforhøjelse på 9.700,- kr. årligt for kirketjeneren. Det indstilles at MR gokender ansøgning om tjenestefrihed i uge 29 for organist Christian Devantier i forbindelse med et kursus. MR tog indstilling til efterretning. MR tog indstillingen til efterretning. Punkt 6. Emne: MR valg Opfølgning Orientering om valget i 2012 Landsforeningens rekrutteringskampagne er i gang fra den 5. marts. Der kan hentes kampagnematerialer gratis på Opstillingsmøde er aftalt til torsdag den 13. september 2012 kl Opfølgning på: Orienteringsmødet søndag den 9. september 2012 efter gudstjenesten. Indhold /Frokost / forplejning og ansvarlige Dagens program v Henrik V Pedersen og Bent Jacobsen Henrik V Pedersen orienterede om, at han på mandag ved om kirkeministeren har mulighed for at deltager i orienteringsmødet. Lene Binderup Hansen og Trude-Marie Petersen står som frokost ansvarlige. Lene Binderup Hansen sørger for i samråd med kirketjeneren for indkøb. Kirketjeneren sørger for øl, vand og kaffe til mødet. MR- valg kalender blev udleveret. Punkt 7. Emne: Nyt fra Kirkeværgen

5 Præsteboliger: Etablering af fjernvarme på Mørkhøjvej 177A Henrik V Pedersen orienterede om: Etablering af fjernvarme starter snarest. Fjernvarme til kirke indstilles på et byrådsmøde. Istandsættelse af præsteboligen Mørkhøjvej 177A, herunder orientering om fremsendelse af ansøgning til provstiet angående 5 % midlerne. Der er hentet to tilbud på istandsættelse af præsteboligen, hos tømrer og maler. Der sendes en ansøgning til Provstiet om midler fra 5 % puljen til istandsættelsen. Kirke / Sognegård: Stor ros til Kira i forbindelse med det det nye skilt på Mørkhøjvej. Træværket er i sommer blevet malet udvendigt. Kirke- og præsteboligudvalg Orienterede om kirkegården: Opfølgning på projektet med cafe i det nedlagte krematorium. Punkt 8. Emne: Eventuelt Møder for september 25. oktober 29. november afgående MR / nyt MR Afbud til næste møde: Trude-Marie Petersen Lis Wegener Punkt til næste møde kollektliste, præsterne kommer et forslag. Tak fra Else Jespersen og Annelise Nørgaard for opmærksomheden i forbindelse med deres runde fødselsdage. Mødet slut kl