Brugervejledning Ren IP-PBX Modelnr KX-NCP500/KX-NCP1000 KX-TDE100/KX-TDE200/KX-TDE600 Tak, fordi du har købt en Panasonic Ren IP-PBX. Vejledningen skal læses omhyggeligt og gemmes til fremtidig brug. KX-NCP500/KX-NCP1000: PBMPR softwarefil, version 7.0000 eller senere KX-TDE100/KX-TDE200: PMMPR softwarefil, version 7.0000 eller senere KX-TDE600: PGMPR softwarefil, version 7.0000 eller senere
Funktionsoversigt Funktionsoversigt IP-kommunikation Denne PBX understøtter IP-kommunikation via en række IP-telefoner, såsom KX-NT300/ KX-NT500-serien med Egne indstillinger og/ R eller trådløse Bluetooth -hovedsæt, Panasonic IP Softphones og SIP-telefoner. Enkel betjening Du kan lettere få adgang til den ønskede funktion, hvis du bruger en Panasonic-telefon, der er udstyret med en Navigationstast, et Jog-hjul og et display. Hvis der findes en indikator, bliver du også gjort opmærksom på indgående opkald eller ventende beskeder. IP Panasonic telefon ENTER IP Softphone SIP-telefon Navigationstast Jog-hjul Besked/ringer-indikator Kontakt forhandleren 1.1 Før betjening af telefonerne (Side 18) Mobiltelefonfunktioner Denne PBX understøtter brugen af mobiltelefoner med PBX. Mobiltelefoner kan foretage og modtage opkald, hvis de har registrerede lokalnumre. Trådløst system Dette PBX-anlæg understøtter brug af en bærbar station (HS). Bærbare stationer (HS er) kan bruges på PBX-anlægget med andre tilsluttede telefoner. 1.16 Mobiltelefonfunktioner (Side 196) 1.8.12 Brug af din bærbare station med en tilsluttet telefon (Trådløs XDP-paralleltilstand) (Side 145) 2 Brugervejledning
Funktionsoversigt Indbygget, forenklet talebesked Du kan indstille indgående opkald til at blive omdirigeret til din meddelelsesboks, således at opkaldere kan efterlade talebeskeder, når du ikke kan besvare opkaldet. Hallo, det er 204. Indtal venligst en besked. Opkaldscentralen Denne PBX har en indbygget opkaldscentralfunktion, som hedder distributionsgruppe for indgående opkald (ICD). Indgående opkald til en ICD-gruppe kan sættes i kø eller viderestilles til en forprogrammeret destination, besvares i prioritetsrækkefølge og overvåges fra et overordnet lokalnummer. ICD-gruppe Kunder Kø 1.6.2 Brug af talebeskeder (indbygget, forenklet talebesked [SVM]) (Side 105) Communication Assistant (CA) Brugere af CA Client kan opnå adgang til PBXfunktioner uden brug af en ekstern server. Brugere af CA Client har adgang til at foretage opkald ved at klikke på en telefonbog på pc en foruden en masse andre funktioner. PC (Klient) 1.9 Brug af Opkaldscentralen (Side 147) CA Call Accounting Denne application kan foretage opkaldsberegninger og spore opkaldsaktiviteter for opkald, der foretages gennem PBX-anlægget. Ved at installere CA Call Accounting-webserveren kan du få adgang til CA Call Accounting fra enhver pc ved at bruge en webklient. Du kan sortere og få vist, udskrive eller eksportere opkaldsoplysninger med webklienten. PC (Klient) PC (Klient) PC (webserver) PC (Klient) Kontakt forhandleren Kontakt forhandleren I denne vejledning Følgende forkortelser anvendes: APT analog Panasonic-telefon Display PT Panasonic-telefon med display DPT digital Panasonic-telefon IP-PT IP Panasonic-telefon HS bærbar station PT Panasonic-telefon SIP-telefon Udvidelse af Session Initiation Protocol (protokol for påbegyndelse af session). SLT analogtelefon Suffikset for hvert modelnummer (f.eks. KX-NCP500NE) er udeladt. De viste illustrationer af PBX-anlægget er baseret på model KX-NCP500. I denne brugervejledning omfatter KX-NT500-serien modellerne KX-NT543, KX-NT546 og KX-NT560. Brugervejledning 3
Funktionsoversigt Der gøres brug af følgende symboler.!! Tips Betingelser Anmærkning! Dette PBX-anlæg understøtter SIP-telefoner (Session Initiation Protocol (protokol for påbegyndelse af session)). Afhængigt af din telefontype er der imidlertid nogle PBX-funktioner, der ikke er tilgængelige for SIP-telefoner. Under strømsvigt vil de tilsluttede telefoner måske ikke fungere. Du bedes sikre, at der er en separat telefon, der ikke er afhængig af lokal strømforsyning, som kan bruges i nødstilfælde. Før dette produkt tilsluttes, skal du sikre, at driftsmiljøet er understøttet. Tilfredsstillende ydeevne kan ikke garanteres for følgende: samkørsel og kompatibilitet med alle de enheder og systemer, der er tilsluttet dette produkt behørig betjening og kompatibilitet med tjenester, der leveres af telekommunikationsvirksomheder gennem tilsluttede netværk BEMÆRKNINGER Noget ekstra hardware, software og nogle ekstra funktioner er ikke tilgængelige i nogle lande/områder eller til nogle PBX-modeller. Henvend dig til en autoriseret Panasonic-forhandler for at få flere oplysninger. Denne vejledning indeholder grundlæggende oplysninger om, hvordan du kan få adgang til hyppigt anvendte PBX-funktioner med Panasonic-telefoner (PT er), analogtelefoner (SLT er), bærbare stationer (HS er) og DSS-konsoller. Henvend dig til forhandleren for at få detaljerede oplysninger om hver funktion eller indstilling. I denne vejledning vises der adskillige typer Panasonic-telefoner (PT er) som følger: IP Panasonic-telefon (IP-PT) Digital Panasonic-telefon (DPT) Analog Panasonic-telefon (APT) Panasonic-telefon med display (Display PT) "PT" anvendes som en generisk betegnelse for alle disse Panasonic-telefoner (PT er). Hvis en PBX-funktion kun understøtter visse PT er, f.eks. IP-PT er, er de tilgængelige telefontyper tydeligt angivet. IP-PT er/sip-telefoner kan være optagede, og du har måske ikke mulighed for at foretage eller modtage opkald. Dette afhænger af netværksstatus. Indholdet af denne vejledning vedrører PBX- anlæg med en bestemt softwareversion som anført på forsiden af denne vejledning. Henvend dig til forhandleren for at få bekræftet PBX-anlæggets softwareversion. Produktspecifikationerne kan ændres uden varsel. KX-NT400-enhedens knapper og funktioner er anderledes end på de øvrige PT-enheder. KX-NT400-enhedens brugere bør rådføre sig med KX-NT400-enhedens betjeningsvejledning. Bemærkninger til SIP-telefonbrugere Du bedes læse følgende bemærkninger, inden du tager din SIP-telefon i brug. a. Følgende funktioner er tilgængelige for brugere af SIP-telefoner: Foretage opkald Besvare opkald Tilbageholde opkald Omstille opkald (du kan ikke lægge røret på, før den person, der stilles om, besvarer opkaldet). 4 Brugervejledning
Funktionsoversigt b. De funktioner, der er tilgængelige og som bruger funktionsnumre, er begrænsede. Se de telefontyper, der er vist øverst til venstre for hver funktion. c. KX-HGT100-enhedens brugere kan få adgang til visse PBX-funktioner ved at bruge funktionsnumrene. Visse funktioner er kun tilgængelige, når KX-HGT100-enhedens firmware og når fil-versionen af PBX-funktionernes MPR-software opgraderes til de seneste versioner. Se "1.15.1 Betjeningsliste". Henvend dig til din forhandler for at få flere oplysninger. d. En KX-HGT100-bruger kan gemme og ringe til telefonnumre i sin telefonbog til personligt brug ved at programmere KX-HGT100-enheden. e. De toner, der er anført i "4.3.1 Hvad betyder denne tone?", er ikke tilgængelige for brugere af SIP-telefoner. Toner eller tonetyper kan variere afhængigt af den telefontype, der bruges. Hvis du f.eks. tilbageholder et opkald, kan der enten høres en specifik tone for SIP-telefonen eller ingen tone. f. Hvis der trykkes et nummer, f.eks. et funktionsnummer til at aktivere Privat notering, mens der høres en optaget-/dnd-/genbestillingstone, vil det blive ignoreret. g. SIP-telefonens funktioner kan variere i forhold til trinene i denne vejledning, og de kan variere afhængigt af den telefontype, der bruges. Bemærkninger til brugere af KX-NT543, KX-NT546 og KX-NT560 IP-PT Når KX-NT543, KX-NT546 eller KX-NT560 IP-PT anvendes i Øko indstilling, er overførselshastigheden for IP-netværket relativt langsom, og den sekundære Ethernet-port kan ikke anvendes. Kontakt forhandleren for at deaktivere Øko indstilling. Varemærker Bluetooth -mærket og logoer tilhører Bluetooth SIG, Inc., og brugen af disse mærker af Panasonic Corporation er under licens. Alle øvrige varemærker som er oplyst i dette dokument tilhører deres respektive ejere. Brugervejledning 5
Sikkerhedsmeddelelser Sikkerhedsmeddelelser Overhold sikkerhedsmeddelelserne i denne vejledning for at undgå, at brugere eller andre udsættes for farer og for at undgå skade på ejendom. Meddelelserne er klassificeret som følger i henhold til graden af person- eller tingskade: ADVARSEL FORSIGTIG! Denne meddelelse betyder, at misbrug kan resultere i dødsfald eller alvorlige kvæstelser. Denne meddelelse betyder, at misbrug kan resultere i person- eller tingskade. 6 Brugervejledning
Vigtige oplysninger Vigtige oplysninger GEM DISSE INSTRUKTIONER ADVARSEL INSTALLATIONSSIKKERHED For alt telefonudstyr Produktet må kun installeres og serviceres af kvalificerede serviceteknikere. Produktet bør bruges, som det forefindes på købstidspunktet. Det bør ikke skilles ad eller modificeres. Hvis produktet adskilles eller modificeres, kan det forårsage brand, elektrisk stød eller beskadigelse af produktet. Produktet må hverken udsættes for regn eller fugt. Produktet må ikke oversprøjtes med vand, olier eller andre væsker. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød og kan nedsætte produktets funktion. Følg alle advarsler og instruktioner på produktet. Produktet må ikke placeres på ustabile eller ujævne overflader. Hvis produktet vælter, kan det forårsage personskade eller beskadigelse af produktet. Produktet må kun tilsluttes den type elforsyning, der er angivet på produktmærkatet. Hvis du er i tvivl om, hvilken type elforsyning du har i hjemmet, skal du kontakte din forhandler eller dit lokale elselskab. Af sikkerhedsmæssige årsager er nogle produkter udstyret med en stikprop med jord. Hvis du ikke har en stikkontakt med jord, skal du få en installeret. Du må ikke omgå denne sikkerhedsforanstaltning ved at ændre stikproppen. Lad ikke noget hvile på netledningen. Placer ikke produktet, hvor der er risiko for, at nogen træder på eller falder over netledningen. Tilfør ikke strøm til flere forskellige enheder, så stikkontakters eller forlængerledningers samlede kapacitet overskrides. Hvis kontakters, stikdåsers, forlængerledningers osv. kapacitet overskrides, udsender de en stor mængde varme, hvilket kan forårsage brand. Støv jævnligt alt udstyr af. Overdrevne mængder støv kan forårsage brand eller elektrisk stød og kan nedsætte produktets funktion. Tag produktet ud af stikkontakten og kontakt din forhandler i følgende tilfælde: a. Når netledningen eller stikproppen er beskadiget eller slidt. b. Hvis der er spildt væske i produktet. c. Hvis produktet er blevet udsat for regn eller vand. d. Hvis produktet ikke fungerer som beskrevet i betjeningsvejledningen. Foretag kun justering af de kontrolfunktioner, der beskrives i betjeningsvejledningen. Forkert justering af andre kontrolelementer kan forårsage beskadigelse og vil muligvis kræve reparation af en kvalificeret tekniker for at få produktet til at fungere normalt igen. e. Hvis produktet er blevet tabt, eller kabinettet er blevet beskadiget. f. Hvis produktets ydeevne forringes. For PBX-anlægget Hvis beskadigelse af enheden medfører, at der er adgang til de interne dele, skal du øjeblikkeligt afbryde strømmen og indlevere enheden til forhandleren. Tag enhedens stik ud af stikkontakten, hvis systemet udsender røg, unormal lugt eller usædvanlig støj. Dette kan medføre brand eller elektrisk stød. Kontroller, at der ikke længere udsendes røg, og kontakt et autoriseret Panasonic-fabriksservicecenter. Denne enhed er udstyret med et jordet stik. Af sikkerhedshensyn må dette stik kun sættes i en jordet stikkontakt, der er installeret i overensstemmelse med gældende regler. Stik ikke genstande ind i dette produkt, da de kan komme i kontakt med farlige spændingspunkter eller kortslutte dele, så der opstår risiko for brand eller elektrisk stød. Brugervejledning 7
Vigtige oplysninger [Kun for brugere af PBX-anlæg i KX-NCP-serien] Benyt kun det monteringsudstyr til 19-tommer-stativet (monteringsskinne, skruer), som følger med PBX-anlægget. [Kun for brugere af PBX-anlæg i KX-TDE-serien] Brugte batterier må ikke brændes, da de kan eksplodere. Bortskaf dem i henhold til lokale regler. FORSIGTIG! INSTALLATIONSSIKKERHED For alt telefonudstyr Produktet skal holdes ren for støv og fugt og må ikke udsættes for høje temperaturer (over 40 C), vibrationer og direkte sollys. Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af produktet. Tør produktet af med en blød klud. Produktet må ikke rengøres med slibemidler eller kemiske stoffer, f.eks. benzen eller fortynder. Brug ikke rensemidler i væske- eller sprayform. For PBX-anlægget Hvis du flytter udstyret, skal telefonforbindelsen afbrydes, før du afbryder strømtilslutningen. Når enheden er installeret på det nye sted, skal du først tilslutte strømmen og derefter telefonforbindelsen. Netledningen bruges som hovedafbryder. Sørg for, at stikkontakten er placeret på et lettilgængeligt sted i nærheden af udstyret. Sprækker og åbninger på forsiden, bagsiden og i bunden af kabinettet bruges til ventilering. For at beskytte produktet mod overophedning må disse åbninger ikke blokeres eller tildækkes. Åbningerne må aldrig blokeres, ved at produktet anbringes på en seng, en sofa, et tæppe eller et tilsvarende underlag, mens det er i brug. Produktet må aldrig placeres i nærheden af eller over en radiator eller en anden varmekilde. Produktet må ikke placeres i et forseglet miljø, medmindre der er tilstrækkelig ventilation til stede. Når produktet ikke længere skal bruges, skal det fjernes fra stativet (for PBX-anlæg i KX-NCP-serien)/ væggen (for PBX-anlæg i KX-TDE-serien). Enheden skal beskyttes mod statisk elektricitet, og du må derfor ikke røre ved de stik, der findes uden på enheden. DATASIKKERHED Nedenstående datasikkerhed skal overholdes, for at PBX-anlægget kan bruges korrekt og på sikker vis. Sker det ikke, kan det medføre: Tab, lækage, forfalskning eller tyveri af brugeroplysninger. Ulovlig brug af PBX-anlægget af en tredjepart. Forstyrrende indgriben eller serviceafbrydelse forårsaget af en tredjepart. Hvad er brugeroplysninger? Brugeroplysninger defineres som: 1. Oplysninger lagret på et SD-hukommelseskort: Telefonbogsdata, bruger-id er, systemindstillingsdata, adgangskoder (bruger/administrator/ installationstekniker), personlige id-koder (PIN-koder) osv. 2. Oplysninger sendt fra PBX-anlægget til en pc eller anden ekstern enhed: Data vedr. telefonopkald (inklusive eksterne parters telefonnumre) og opkaldsgebyrer osv. Krav 8 Brugervejledning
Vigtige oplysninger 1. SD-hukommelseskortet indeholder software til alle PBX-anlæggets processer og alle kundedata. Det kan nemt tages ud af og fjernes fra PBX-anlægget af en tredjepart. Uautoriseret adgang til PBX-anlægget skal således forhindres for at undgå lækage af data. 2. Sørg for altid at have opdaterede sikkerhedskopier af data lagret på SD-hukommelseskortet. Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte forhandleren. 3. Uautoriseret adgang via internettet skal forhindres ved at aktivere en brandvæg. 4. For at forhindre uautoriseret adgang til og eventuel misbrug af PBX-anlægget anbefaler vi stærkt at: a. Holde adgangskoden hemmelig. b. Vælge en kompleks, tilfældig adgangskode, der ikke er nem at gætte. c. Ændre adgangskoden med jævne mellemrum. 5. Gøre følgende, når PBX-anlægget sendes til reparation eller overlades til en tredjepart. a. Tag en sikkerhedskopi af data lagret på SD-hukommelseskortet. b. Brug et SD-formateringsværktøj til at formatere SD-hukommelseskortet, så oplysninger på det ikke kan læses af andre. 6. For at undgå lækage af data skal SD-hukommelseskortet ødelægges rent fysisk, inden det bortskaffes. 7. Når der sendes brugeroplysninger fra PBX-anlægget til en pc eller anden ekstern enhed, bliver det kundens ansvar at sikre, at sådanne oplysninger forbliver fortrolige. Før en pc eller anden ekstern enhed bortskaffes, skal det sikres, at data derpå ikke kan læses af andre. Dette gøres ved at formatere harddisken og/eller ødelægge den rent fysisk. Anmærkning! INSTALLATIONSSIKKERHED For alt telefonudstyr Læs og overhold alle anvisninger. For PBX-anlægget Enheden må ikke stå i nærheden af varmeapparater og enheder, der genererer elektrisk støj, f.eks. lysstofrør, motorer og tv-apparater. Disse støjkilder kan påvirke PBX-anlæggets funktion. Følg nedenstående fremgangsmåde for at kontrollere udgående linjer, hvis der er problemer med at ringe til eksterne destinationer: 1. Kobl PBX-anlægget fra alle udgående linjer. 2. Slut analogtelefoner (SLT er), du ved virker, til de pågældende udgående linjer. 3. Foretag et opkald til en eksternt destination ved hjælp af de pågældende analogtelefoner. Hvis du ikke kan foretage et opkald korrekt, kan det skyldes et problem med den udgående line, som analogtelefonen er forbundet med. Kontakt dit teleselskab. Hvis alle SLT er fungerer korrekt, kan der være et problem med PBX-anlægget. Slut ikke PBX-anlægget til udgående linjer igen, indtil det er blevet serviceret af et autoriseret Panasonic-fabriksservicecenter. Bemærkninger INSTALLATIONSSIKKERHED For alt telefonudstyr Du må aldrig sætte ledninger, nåle, osv. i produktets åbninger eller huller. Brugervejledning 9
Vigtig sikkerhedsvejledning Vigtig sikkerhedsvejledning Når du bruger telefonsystemet, skal du altid overholde de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at undgå brand, elektrisk stød og personskade. Nedennævnte sikkerhedsvejledninger bør følges: Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. et badekar, en vaskebalje, en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en våd kælder eller i nærheden af et svømmebassin. Undgå at bruge tilsluttede telefoner i uvejr. Der er en lille risiko for elektrisk stød i forbindelse med lynnedslag. Brug ikke en telefon i nærheden af et gasudslip til at anmelde udslippet. [Kun for brugere af PBX-anlæg i KX-NCP-serien] Rack monterings instruktioner - De følgende eller tilsvarende instruktioner er inkluderet i installationsvejledningerne: a. Øget drift temperatur Når udstyret installeres i et lukket rack system eller i et rack system med flere enheder, kan temperaturen i racket blive større end i rummet. Derfor bør man overveje at installere udstyret i omgivelser, der er kompatible med den højeste temperatur (Tma), som er angivet af producenten. b. Pålidelig jordforbindelse man bør opretholde en pålidelig jordforbindelse af rack udstyret. Man bør være særlig opmærksom på forsyningsforbindelser uden direkte forbindelser til grenledninger (f. eks stikdåser). GEM DISSE INSTRUKTIONER 10 Brugervejledning
Obs Obs Brug kun det korrekte Panasonic-rør ved anvendelse af en Panasonic-telefon (PT). Til brugere af pc-telefonen (gratis licensversion), der fås med KX-DT301/KX-T7601 USB-modulet: Alle funktioner i pc-telefonens software er tilgængelige i 90 dage fra installationsdatoen. Når denne periode udløber, bliver følgende knapper på skærmen utilgængelige: Indspilning TAM Voice Memo Text Memo Hastighed Hvis du ønsker fortsat at bruge en af disse funktioner efter prøveperioden, skal du købe KX-TDA0350 (pc-telefon, 5 licenser). Gælder kun brugere i EU Brugerinformation om indsamling og bortskaffelsse af elektronikskrot og brugte batterier Disse symboler på produkter, emballage og/eller ledsagedokumenter betyder, at brugte elektriske og elektroniske produkter og batterier ikke må smides ud som almindeligt husholdningsaffald. Sådanne gamle produkter og batterier skal indleveres til behandling, genvinding resp. recycling i henhold til gældende nationale bestemmelser samt direktiverne 2002/96/EF og 2006/66/EF. Ved at bortskaffe sådanne produkter og batterier på korrekt vis hjælper du med til at beskytte værdifulde ressourcer og imødegå de negative påvirkninger af det menneskelige helbred og miljøet, som vil kunne være følgen af usagkyndig affaldsbehandling. Ønsker du mere udførlig information om indsamling og recycling af gamle produkter og batterier, kan du henvende dig til din kommune, deponeringsselskabet eller stedet, hvor du har købt produkterne. Usagkyndig bortskaffelse af elektronikskrot og batterier kan eventuelt udløse bødeforlæg. Professionelle brugere i EU Hvis du ønsker at smide elektriske apparater eller elektronisk udstyr ud, skal du kontakte din forhandler eller leverandør for at få yderligere oplysninger. Oplysninger om afhændelse i lande uden for EU Disse symboler gælder kun inden for Den Europæiske Union. Ønsker du at kassere sådanne produkter, bedes du forhøre dig hos din forhandler eller kommune med henblik på en hensigtsmæssig bortskaffelse. Information om batterisymbol (to eksempler nedenfor): Dette symbol kan optræde sammen med et kemisk symbol. I så fald opfylder det kravene for det direktiv, som er blevet fastlagt for det pågældende kemikalie. Gælder kun brugere i New Zealand Dette udstyr må ikke indstilles til at foretage automatiske opkald til Telecom 111 -alarmcentralen. At der bliver udstedt en teletilladelse til et stykke terminaludstyr, betyder kun, at Telecom har anerkendt, at udstyret overholder minimumbetingelserne for tilslutning til dets netværk. Det betyder ikke, at Telecom anbefaler produktet, og det udgør ikke nogen form for garanti. Frem for alt giver det ingen sikkerhed for, at en enhed vil fungere korrekt under alle forhold sammen med udstyr af andre fabrikater eller modeller, Brugervejledning 11
Obs der også har fået en teletilladelse, og det angiver ikke, at et produkt er kompatibelt med alle Telecoms netværkstjenester. GÆLDER KUN FOR TELECOM-KUNDER, SOM HAR AUTOMATISK ADGANG TIL ANDRE TELESELSKABER, NÅR DE FORETAGER AFGIFTSBELAGTE OPKALD Når du ringer tilbage til et nummer på en opkalds-id-liste, vil alle numre med præfikset "0 + OMRÅDENUMMER" automatisk blive viderestillet til det teleselskab, der håndterer dine afgiftsbelagte opkald. Dette indbefatter også numre inden for dit lokale teleområde. Du skal enten fjerne nullet + områdenummeret, når du ringer tilbage til lokale numre eller forhøre dig hos det teleselskab, der håndterer dine afgiftsbelagte opkald, om det opkræver en afgift for et sådant opkald. Alle, der benytter dette udstyr til at optage telefonsamtaler, skal overholde new zealandsk lov. Dette kræver, at mindst den ene samtalepartner skal være klar over, at samtalen bliver optaget. Endvidere skal de principper, der er opført i loven om privatlivets fred (Privacy Act) af 1993 overholdes for så vidt angår arten af de indhentede personlige oplysninger, formålet med at indhente dem, hvordan de anvendes, og hvad der oplyses til tredjemand. 12 Brugervejledning
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1 Betjening...17 1.1 Før betjening af telefonerne...18 1.1.1 Før betjening af telefonerne...18 1.2 Sådan foretages opkald...27 1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald...27 1.2.2 Hurtig nummerindtastning...32 1.2.3 Genkald...36 1.2.4 Når modtageren er optaget, eller når opkaldet ikke besvares...37 1.2.5 Adgang til ISDN-service...45 1.2.6 Ændring af opkaldsmetode (Skift opkaldsannoncering Ringetone/Taleopkald)...46 1.2.7 Opkald uden begrænsninger...47 1.2.8 Direkte fjernadgang til en modtager (Direkte ekstern systemadgang [DISA])...48 1.2.9 Indstilling af telefonen fra et andet lokalnummer eller via DISA (Fjernindstilling)...51 1.3 Modtagelse af opkald...52 1.3.1 Besvarelse af opkald...52 1.3.2 Håndfri besvarelse af opkald (Håndfri tilbagekald)...53 1.3.3 Besvarelse af et opkald på en anden telefon (Hent opkald)...54 1.3.4 Besvarelse af et opkald via en ekstern højttaler (Eksternt svar fra vilkårlig station [TAFAS])...56 1.3.5 Brug af knapperne SVAR/AFBRYD...57 1.3.6 Identificering af chikanerende opkald (MCID)...59 1.4 Under en samtale...60 1.4.1 Omstilling af opkald (Omstilling)...60 1.4.2 Tilbageholdelse af opkald...66 1.4.3 Skift af taleretning (Opkaldsdeling)...71 1.4.4 Besvarelse af Banke på...73 1.4.5 Samtale med flere deltagere...78 1.4.6 Mute...87 1.4.7 Lade andre personer lytte med på samtalen (Medhør med røret taget af)...88 1.4.8 Brug af hovedsæt (Betjening via hovedsæt)...89 1.5 Brug af en PDN/SDN-knap...91 1.5.1 Primary Directory Number (Primært Lokalnummer) (PDN)/Secondary Directory Number (Sekundært Lokalnummer) (SDN)...91 1.6 Før du forlader din plads...96 1.6.1 Viderestilling af opkald...96 1.6.2 Brug af talebeskeder (indbygget, forenklet talebesked [SVM])...105 1.6.3 Visning af besked på opkalderens telefon (Besked ved fravær)...116 1.6.4 Undgå, at andre personer bruger telefonen (Lokalnummerlås)...118 1.7 Oprettelse/besvarelse af en meddelelse om opkald...120 1.7.1 Personsøgning...120 1.7.2 Besvarelse og afvisning af en personsøgning...122 1.7.3 Sådan foretages et konferencegruppeopkald...123 1.8 Tilpasning af telefonen efter dine behov...130 1.8.1 Indstilling af alarmen (Tidsindstillet påmindelse)...130 1.8.2 Afvisning af indgående opkald (Vil ikke forstyrres [DND])...132 1.8.3 Modtagelse af Banke på (Banke på/opkaldsannoncering med røret taget af [OHCA]/ Whisper OHCA)...136 1.8.4 Visning af dit telefonnummer på modtagerens og opkalderens telefon (Id-begrænsning for opkalderen/ modtageren [CLIP/COLP])...137 1.8.5 Sådan undgår du, at dit telefonnummer vises på opkalderens telefon (Id-begrænsning for modtageren [COLR])...138 Brugervejledning 13
Indholdsfortegnelse 1.8.6 Sådan undgår du, at dit nummer vises på modtagerens telefon (Id-begrænsning for opkalderen [CLIR])...139 1.8.7 Sådan undgår du, at andre personer slutter sig til din samtale (Afvis Tilsidesæt ved optaget)...140 1.8.8 Sådan aktiveres Baggrundsmusikken (BGM)...141 1.8.9 Beskyttelse af linjen mod beskedtoner (Sikkerhed på datalinje)...142 1.8.10 Kontrol af status for Tidsservice...143 1.8.11 Indstilling af paralleltelefonen til ringning (Paralleltelefon)...144 1.8.12 Brug af din bærbare station med en tilsluttet telefon (Trådløs XDP-paralleltilstand)...145 1.8.13 Nulstilling af funktioner, der er indstillet for lokalnummeret (Nulstil lokalnummerfunktion)...146 1.9 Brug af Opkaldscentralen...147 1.9.1 Forlad en distributionsgruppe for indgående opkald (Log ind/log ud, Afslutte)...147 1.9.2 Overvågning og kontrol af opkaldsstatus for en distributionsgruppe for indgående opkald (Overvågning af distributionsgruppe for indgående opkald)...150 1.9.3 Viderestilling af et ventende opkald (Manuel omstilling af kø)...153 1.10 Brug af Ekstraudstyr...154 1.10.1 Hvis der er tilsluttet en Dørtelefon/Døråbner...154 1.10.2 Hvis et eksternt relæ er tilsluttet...156 1.10.3 Hvis en ekstern sensor er tilsluttet...157 1.10.4 Hvis der er tilsluttet en PBX-vært...158 1.10.5 Hvis der er tilsluttet et Telefonsvaresystem...159 1.11 Administrative funktioner...166 1.11.1 Brug af telefonerne i et hotellignende miljø (Servicefunktioner)...166 1.11.2 Indspilning af oplysninger ved hjælp af forprogrammerede beskeder (udskriver besked)...173 1.12 Udveksling af indstillinger mellem lokalnumre...174 1.12.1 Mobilt lokalnummer...174 1.12.2 Udvidet mobilt lokalnummer...175 1.13 Brug af en Panasonic-telefon med display...177 1.13.1 Brug af opkaldslog...177 1.13.2 Brug af telefonbøgerne...181 1.13.3 Adgang til systemfunktioner (Funktionsadgang fra system)...189 1.14 Brug af en IP Panasonic-telefon...190 1.14.1 Egne indstillinger (KX-NT366/KX-NT560)...190 1.15 Sådan bruges en KX-HGT100 SIP-telefon...191 1.15.1 Betjeningsliste...191 1.15.2 Opkald via kortnummer...194 1.15.3 Sådan viser du dit telefonnummer på modtagerens telefon...195 1.16 Mobiltelefonfunktioner...196 1.16.1 Mobiltelefonfunktioner...196 2 Betjening (for den ansvarlige)...201 2.1 Kontrolfunktioner...202 2.1.1 Kontrol af gebyr og lokalnummer...202 2.1.2 Kontrol af tidsservicetilstand...203 2.1.3 Administration af niveau for begrænsning (Omstilling af opkaldstone)...205 2.1.4 Sådan aktiveres ekstern baggrundsmusik (BGM)...206 2.1.5 Indspilning af udgående beskeder (OGM)...207 2.1.6 Tillade brugere at vælge en utilgængelig udgående linje (Bylinje optaget)...210 2.1.7 Afbryde medhør for netværkets direkte nummervalg (NDSS)...211 3 Tilpasning af telefonen og systemet...213 3.1 Tilpasning af telefonen (Personlig programmering)...214 14 Brugervejledning
Indholdsfortegnelse 3.1.1 Tilpasning af telefonen (Personlig programmering)...214 3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden...216 3.1.3 Tilpasning af knapperne...226 3.2 Programmering for den ansvarlige...231 3.2.1 Oplysninger om programmering...231 3.2.2 Programmering for den ansvarlige...232 3.3 Tilpasning af systemet (Systemprogrammering)...234 3.3.1 Oplysninger om programmering...234 3.3.2 Systemprogrammering...237 4 Bilag...241 4.1 Fejlfinding...242 4.1.1 Fejlfinding...242 4.2 Skema over funktionsnumre...246 4.2.1 Skema over funktionsnumre...246 4.3 Hvad betyder denne tone?...258 4.3.1 Hvad betyder denne tone?...258 4.4 Redigeringshistorie...262 4.4.1 KX-NCP500/KX-NCP1000 PBMPR softwarefil, version 2.0xxx...262 4.4.2 KX-NCP500/KX-NCP1000 PBMPR softwarefil, version 4.1xxx...263 4.4.3 KX-NCP500/KX-NCP1000 PBMPR softwarefil, version 5.0xxx...264 4.4.4 KX-NCP500/KX-NCP1000 PBMPR softwarefil, version 6.0xxx...265 4.4.5 KX-NCP500/KX-NCP1000 PBMPR softwarefil, version 7.xxxx...266 4.4.6 KX-TDE100/KX-TDE200 PMMPR softwarefil, version 2.01xx...267 4.4.7 KX-TDE100/KX-TDE200 PMMPR softwarefil, version 3.0xxx...268 4.4.8 KX-TDE100/KX-TDE200 PMMPR softwarefil, version 4.1xxx...269 4.4.9 KX-TDE100/KX-TDE200 PMMPR softwarefil, version 5.0xxx...270 4.4.10 KX-TDE100/KX-TDE200 PMMPR softwarefil, version 6.0xxx...271 4.4.11 KX-TDE100/KX-TDE200 PMMPR softwarefil, version 7.xxxx...272 4.4.12 KX-TDE600 PGMPR softwarefil, version 3.0xxx...273 4.4.13 KX-TDE600 PGMPR softwarefil, version 4.1xxx...274 4.4.14 KX-TDE600 PGMPR softwarefil, version 5.0xxx...275 4.4.15 KX-TDE600 PGMPR softwarefil, version 6.0xxx...276 4.4.16 KX-TDE600 PGMPR softwarefil, version 7.xxxx...277 Indeks...279 Brugervejledning 15
Indholdsfortegnelse 16 Brugervejledning
Afsnit 1 Betjening I dette kapitel finder du trinvis vejledning i betjeningen af de enkelte funktioner. Læs dette kapitel for at blive fortrolig med de mange nyttige funktioner i dette PBX-anlæg. Brugervejledning 17
1.1.1 Før betjening af telefonerne 1.1 Før betjening af telefonerne 1.1.1 Før betjening af telefonerne Hvilken type telefon kan bruges? Følgende telefontyper kan bruges sammen med dette PBX-anlæg: IP Panasonic-telefon (IP-PT) (f.eks. KX-NT346 eller KX-NT366) SIP-telefon (f.eks. KX-HGT100) Panasonic-telefon (PT) (f.eks. KX-T7636 eller KX-DT346) Panasonic bærbar station (HS) (f.eks. KX-WT125 eller KX-TD7690) Analogtelefon (SLT) (f.eks. impulstelefon med nummerskive) De funktioner, der er tilgængelige, afhænger af den telefontype, der bruges. Hvis du bruger en Panasonic-telefon, der har en knap til specialfunktioner, f.eks. knappen REDIAL og/eller et display (Display PT), kan du følge betjeningen med knappen eller få vist meddelelser, der gør programmeringen lettere. Hvis du bruger en telefon med et stort display (f.eks. KX-NT346 eller KX-T7636), vises der meddelelser, der angiver, hvordan funktionerne skal bruges. Hvis telefonen ikke har funktionsknapper og/eller display, kan du i stedet betjene PBX-anlægget ved at indtaste et funktionsnummer. Følg den betjeningsmåde, der gælder for den telefon, du bruger. Hvis du bruger en konsol, kan du bruge knapperne på konsollen på samme måde som de knapper, der findes på den tilsluttede telefon. Hvis du bruger en Panasonic-telefon uden funktionsknapper, kan du ændre en af de ledige knapper til en funktionsknap. Yderligere oplysninger finder du under "3.1.3 Tilpasning af knapperne". Registrering af din bærbare station (HS)/SIP-telefon Før du bruger din HS/SIP-telefon, skal den registreres i PBX-anlægget og tildeles et lokalnummer via systemprogrammering. Du kan få bekræftet lokalnummeret på din HS under "Oplysninger om dit lokalnummer" i "3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden". Brugere af SIP-telefoner skal følge den vejledning, der gælder for SIP-telefoner. Funktionsnumre Nogle funktioner kræver indtastning af et bestemt funktionsnummer (og muligvis en ekstra parameter). Der findes to typer funktionsnumre: Fleksible funktionsnumre Faste funktionsnumre Faste funktionsnumre kan ikke ændres. Du kan dog godt ændre de fleksible numre til andre numre for lettere brug. I denne vejledning bruges standardnumrene (indstillet fra fabrikken) til betjeningen. 18 Brugervejledning
1.1.1 Før betjening af telefonerne Et fleksibelt nummer vises med dette symbol (en lys/mørk-tast). Hvis du har ændret funktionsnummeret, skal du bruge det nye nummer, som du har programmeret. Skriv det nye nummer i "4.2.1 Skema over funktionsnumre" (Appendiks). Anmærkning! Standardværdien for et fleksibelt funktionsnummer varierer, afhængigt af land/område. Hvis du bruger en analogtelefon, der ikke har tasterne " " eller "#", kan du ikke få adgang til funktioner, hvis tegnene " " eller "#" indgår i funktionsnummeret. Tone Under eller efter en betjening høres der forskellige toner, der bekræfter handlingen. Yderligere oplysninger finder du under "4.3.1 Hvad betyder denne tone?" (Bilag). Display I denne vejledning bruges ordet "display...". Dette refererer til displayet på en Panasonic-telefon. Hvis din Panasonic-telefon ikke har et display, vises denne meddelelse ikke. Hvis du bruger en Panasonic-telefon med display, hjælper displayet dig med at bekræfte indstillingerne. Nogle telefoner giver dig også let adgang til funktioner. Der vises en meddelelse, afhængigt af funktionen. Hvis du trykker på den tilsvarende knap ved siden af eller under displayet eller trykker på navigationstasten, får du adgang til den ønskede funktion. Du kan betjene funktioner og foretage opkald ved hjælp af disse displaymeddelelser, afhængigt af hvilken telefon du bruger. Yderligere oplysninger finder du under "1.13 Brug af en Panasonic-telefon med display". Anmærkning! I denne vejledning vises meddelelserne på engelsk. Dit lokalnummer Hvis du bruger en Panasonic-telefon med display, kan du kontrollere dit lokalnummer i displayet. Tryk på knappen OMSTILLING, eller brug menutasten S1, mens røret er lagt på. Øko indstilling Hvis du bruger en KX-NT543, KX-NT546 eller KX-NT560 IP-PT i Øko indstilling, vises ikonet "ECO" i displayet i programmeringstilstanden (se "3.1.3 Tilpasning af knapperne"). Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til forhandleren. Brug af navigationstasten/jog-hjulet/volumentasten Navigationstasten kan bruges til at indstille displaykontrasten og lydstyrken, eller du kan søge efter ønskede emner i displayet. Tryk på navigationstasten/volume tast, eller drej jog-hjulet i den ønskede retning. Kontrasten, lydstyrken eller emnerne ændres på følgende måde: Brugervejledning 19
1.1.1 Før betjening af telefonerne Navigationstast Jog-hjul Volume tast Op (niveauet øges) Venstre (mod uret) Højre (med uret) Op (niveauet øges) Venstre ENTER Højre Niveauet falder Niveauet øges Ned (niveauet falder) Ned (niveauet falder) Eksempler De viste displayeksempler og illustrationer er fra en telefon, der er sluttet til KX-NCP500. Begrænsninger Nogle af funktionerne kan være blevet spærret for dit lokalnummer afhængig af systemprogrammeringen og den type telefon, der anvendes. Symbolforklaring Følgende symboler viser funktionens tilgængelighed, bemærkninger og handlinger, der skal udføres for at bruge funktionerne. Denne funktion kan ikke bruges på en analogtelefon. Yderligere oplysninger om lignende programmeringer finder du under "Programmering". Røret af (en af følgende fremgangsmåder). Løft røret. Tryk på knappen HÅNDFRI. Tryk på knappen MONITOR. (Du skal løfte røret for at starte en samtale.) Tryk på knappen TAL. Røret på (en af følgende fremgangsmåder). Læg røret på. Tryk på knappen HÅNDFRI. Tryk på knappen MONITOR. Tryk på knappen CANCEL. 8 (BY) 0 udgående linjegruppenummer Find en udgående linje (en af følgende fremgangsmåder). Tryk på knappen BY. Indtast det automatiske linjeadgangsnummer 0. Indtast gruppeadgangsnummeret og gruppenummeret for den udgående linje. Tryk på knappen Opkald på dørtelefonen. Tryk forsigtigt på afbryderen på telefonen. 20 Brugervejledning
1.1.1 Før betjening af telefonerne Tryk på den tilsvarende funktionsknap på telefonen. Tal. ønsket nummer Indtast det ønskede nummer. <Eksempel> kontokode Indtast kontokoden. lokalnummer Tast et lokalnummer. eksternt telefonnummer Du hører en optagettone, en bekræftelse, et opkald, en ringetone eller en noteringstone. Opt. tone: Optagettone B. tone: Bekræftelsestone O. tone: Opkaldstone R. tone: Ringetone N. tone: Noteringstone Tast et eksternt telefonnummer. telefonnummer Tast telefonnummer. tast Tryk på en vilkårlig tast (0 9,, #). HOLD Tryk på knappen HOLD på SIP-telefonen. Brugervejledning 21
1.1.1 Før betjening af telefonerne Brug af en Panasonic-telefon Hvis du bruger en original Panasonic-telefon, er den måske udstyret med nyttige funktionsknapper, der gør betjeningen enkel. For yderligere oplysninger henviser vi til Placering af kontrolfunktioner i dokumentationen til din telefon. Brugertilpassede knapper Hvis et ord i denne vejledning står i parentes, feks. (Konto), betyder det, at en fleksibel knap er tildelt funktionen "Konto". Yderligere oplysninger om brugertilpasning finder du under "3.1.3 Tilpasning af knapperne". Knap Sløjfe-BY (S-BY) Gruppe-BY (G-BY) Enkelt-BY (E-BY) Direkte nummervalg (DSS) Direkte opkald Distributionsgruppe for indgående opkald (ICDgruppe) Besked Besked til et andet lokalnummer Viderestilling (VK)/Vil ikke forstyrres (DND) begge opkald VK/DND udgående opkald VK/DND intercom-opkald Gruppe VK begge opkald Gruppe VK udgående opkald Gruppe VK intercom-opkald Konto Konference Funktion Bruges til at etablere forbindelse til en udgående linje, så du kan foretage udgående opkald. Indgående opkald fra en ekstern linje modtages på denne knap. Bruges til at etablere forbindelse til en udgående linje i en bestemt udgående linjegruppe, så du kan foretage udgående opkald. Indgående opkald fra en ekstern linje i den tildelte udgående linjegruppe modtages på denne knap. Bruges til at etablere forbindelse til en bestemt udgående linje, så du kan foretage eller modtage udgående opkald. Bruges til at få direkte adgang til et lokalnummer med et tryk på en enkelt knap. Knappen kan tildeles en anden funktion. Bruges til at få direkte adgang til en bestemt modtager eller en systemfunktion med et tryk på en enkelt knap. Bruges til at få adgang til en bestemt distributionsgruppe for indgående opkald, så der kan foretages eller modtages opkald. Bruges til at lægge en besked eller ringe tilbage til den person, der har lagt en besked. Bruges som besked-knap for et andet lokalnummer. Bruges til at viderestille eller afvise alle opkald til en bestemt destination. Bruges til at viderestille eller afvise udgående opkald til en bestemt destination. Bruges til at viderestille eller afvise Intercom-opkald til en bestemt destination. Bruges til at viderestille alle opkald til din gruppe til en bestemt destination. Bruges til at viderestille alle udgående opkald til din gruppe til en bestemt destination. Bruges til at viderestille alle Intercom-opkald til din gruppe til en bestemt destination. Bruges til at angive en kontokode. Bruges til at etablere en samtale med flere deltagere. 22 Brugervejledning
1.1.1 Før betjening af telefonerne Afslut Knap Ekstern feature-adgang (EFA) Opkalder betaler Opkaldsparkering Opkaldsparkering (Automatisk parkering) Opkaldslog Opkaldslog for ICD-gruppe Log ind/log ud Log ind/log ud af en speciel gruppe Log ind/log ud af alle grupper Haster Afslutte Systemalarm Tidsservice (Dag/Nat/Frokost/Pause) Svar Afbryd Afgift/Opkaldsspærring ISDN Service Id-begrænsning for opkalderen (CLIR) Id-begrænsning for modtageren (COLR) ISDN-Hold Hovedsæt Tidsservicetilstand (Automatisk/Manuel) Tovejsoptagelse Funktion Bruges til at afbryde forbindelsen og foretage et nyt opkald uden at lægge røret på. Bruges til at få adgang til specialfunktioner, der udbydes af en PBX-vært eller et teleselskab. Bruges til at kontrollere det samlede samtalegebyr for dit eget lokalnummer. Bruges til at parkere eller hente et opkald, der er placeret i en forudindstillet parkeringszone. Bruges til automatisk at parkere et opkald i en ledig parkeringszone. Bruges til at få vist oplysninger om indgående opkald. Bruges som en Opkaldslog-knap til en distributionsgruppe for indgående opkald. Bruges til at skifte mellem tilstanden Log ind og Log ud. Bruges som Log ind/log ud-knap til distributionsgruppen for indgående opkald. Bruges som Log ind/log ud-knap for alle grupper. Bruges til at omstille det opkald, der har ventet længst tid i køen til distributionsgruppen for indgående opkald, til destinationen for overløb. Bruges til at skifte status for Afslut mellem tilstanden Klar og Ikke klar. Bruges til at bekræfte en PBX-fejl. Bruges til at skifte tilstanden for tidsservice. Bruges til at besvare et indgående opkald. Bruges til at afbryde linjen under eller efter endt samtale eller til at omstille et opkald. Bruges til midlertidigt at ændre niveauet for Afgift/opkaldsspærring for de øvrige lokalnumre. Bruges til at etablere forbindelse til en ISDN-service. Bruges til at skifte mellem CLIP- og CLIR-tjenester. Bruges til at skifte mellem COLP- og COLR-tjenester. Bruges til at omstille et opkald via et telefonselskab. Bruges til håndfri samtaler. Bruges til at ændre tilstanden for tidsservice til Automatisk eller Manuel. Bruges til at indspille en samtale i din egen postkasse. Brugervejledning 23
1.1.1 Før betjening af telefonerne Knap Tovejsomstilling Direkte tovejsomstilling Medhør (LCS) Viderestilling af svarservice Netværkets direkte nummervalg (NDSS) CTI Check-in Check-out Rengjort Primary Directory Number (Primært lokalnummer) (PDN) Secondary Directory Number (Sekundært lokalnummer) (SDN) Funktion Bruges til at indspille en samtale i en postkasse for et bestemt lokalnummer. Bruges til at indspille en samtale i et bestemt lokalnummers postkasse med et tryk på en enkelt knap. Bruges til at overvåge din postkasse for talebeskeder, mens en opkalder efterlader en besked. Du kan også besvare opkaldet. Bruges til at omstille et opkald til et bestemt lokalnummers postkasse. Bruges også til at få adgang til nogle svarservice-funktioner med tryk på en enkelt knap. Bruges til at få direkte adgang til et lokalnummer, der er tilsluttet andre PBX-anlæg på netværket med et tryk på en enkel knap. Bruges til at få adgang til CTI-funktioner. Bruges til at skifte lokalnumres rumstatus fra Check-out til Check-in. Bruges til at skifte lokalnumres rumstatus fra Check-in til Check-out. Benyttes til at ændre lokalnumres rumstatus mellem Klar og Ikke klar. Bruges til at foretage og modtage såvel udgående- som intercom-opkald. Bruges til at vise den aktuelle status på et andet lokalnummer, ringe til lokalnummeret samt hente eller omstille opkald til det. 24 Brugervejledning
1.1.1 Før betjening af telefonerne Sådan følges trinene Herunder vises et eksempel på betjening af systemet. Opkald til et andet lokalnummer Funktionsnavn Sådan ringes et lokalnummer op (Intercom-opkald) PT/SLT/HS/SIP-telefon Røret af. lokalnummer (DSS) Indtast lokalnummer eller tryk på DSS. Tal. Betjening Symbolerne er beskrevet under "Symbolforklaring". Knappen DSS lyser og viser den aktuelle status på følgende måde: Fra: Lokalnummeret er ledigt. Rød (til): Linjen er i brug af dig eller et andet lokalnummer. Betingelser Yderligere oplysninger om opkald ved hjælp af en telefonbog findes i "1.13.2 Brug af telefonbøgerne". Tips Hurtig betjening DSS-knapperne er nyttige, hvis dit nummer fungerer som omstilling, eller hvis du ofte gør brug af nogle bestemte lokalnumre. Håndfri betjening Knappen HÅNDFRI giver dig mulighed for at foretage et Intercom-opkald og foretage en håndfri samtale. Tilpasning af telefonen 3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden Foretrukken linjetildeling udgående Vælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret. 3.1.3 Tilpasning af knapperne Opret eller indstil en Direkte nummervalg (DSS)-knap. Programmeringsreferencer: Den tilknyttede eller påkrævede programmering noteres. Brugervejledning 25
1.1.1 Før betjening af telefonerne Eksempel på forbindelse På denne tegning vises et eksempel på en forbindelse. Telefonselskab Fjern-pc PBX Privat IP-netværk Router PC WAN ITSP* 1 -netværk DCE* 2 (f.eks. ADSL - modem) IP-PT SLT IP Softphone, CA* 3 Klient-pc PC Fax APT DSS-konsollen SIP-telefon Printer Trådløs telefon DPT DSS-konsollen IP-CS HS Ekstern sensor/ Eksternt relæ ISDN-telefon USB CTI Server Dørtelefon og Døråbner HS Cellestation KX-T7636/ KX-T7633 PC Ekstern musikkilde Telefonsvaresystem KX-DT346/ KX-DT343 USB PC PC Personsøger/ højttaler Forstærker PC KX-T7600 KX-T7600 KX-DT300 KX-DT300 *1 ITSP: Internettelefoniudbyder *2 DCE: Udstyr til datakredsløbsafbrydelse *3 CA: Communication Assistant 26 Brugervejledning
1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald 1.2 Sådan foretages opkald 1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald Opkald til et andet lokalnummer Udgående opkald Sådan foretages opkald til et privat netværk (Adgang til signalforbindelseslinje) Brug af en kontokode (Registrering af kontokode) Opkald til et andet lokalnummer Sådan ringes et lokalnummer op (Intercom-opkald) PT/SLT/HS/SIP-telefon and lokalnummer Røret af. (DSS) (SDN) Indtast lokalnummer, eller tryk på DSS eller SDN. * Tal. Knappen DSS lyser og viser den aktuelle status på følgende måde: Fra: Lokalnummeret er ledigt. Rød (til): Linjen er i brug af dig eller et andet lokalnummer. * Du er nødt til at trykke på knappen SDN én eller to gange, afhængigt af knappens tilstand. Du kan finde yderligere oplysninger under "1.5.1 Primary Directory Number (Primært Lokalnummer) (PDN)/Secondary Directory Number (Sekundært Lokalnummer) (SDN)". Yderligere oplysninger om opkald ved hjælp af en telefonbog findes i "1.13.2 Brug af telefonbøgerne". Hurtig betjening DSS-knapperne er nyttige, hvis dit nummer fungerer som omstilling, eller hvis du ofte gør brug af nogle bestemte lokalnumre. Håndfri betjening Knappen HÅNDFRI giver dig mulighed for at foretage et Intercom-opkald og foretage en håndfri samtale. Tilpasning af telefonen 3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden Foretrukken linjetildeling udgående Vælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret. 3.1.3 Tilpasning af knapperne Opret eller indstil en Direkte nummervalg (DSS)-knap. Brugervejledning 27
1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald Sådan ringes en omstilling op (Opkald til omstilling) Du kan ringe op til et lokalnummer eller en gruppe, der er tildelt som omstilling. PT/SLT/HS/SIP-telefon 9 Røret af. Tast 9. Omstillingens opkaldsnummer (standard) afhænger af land/område. Udgående opkald Før du kan ringe op til et eksternt telefonnummer, skal du have forbindelse til en udgående linje, da udgående opkald foretages via PBX-anlægget. Du kan vælge en af følgende fremgangsmåder: Sådan foretages automatisk valg af en ledig, udgående linje (Automatisk linjeadgang) PT/SLT/HS/SIP-telefon (S-BY) 0 eksternt telefonnummer Røret af. Tryk på S-BY eller indtast automatisk linjeadgangsnummer. Indtast eksternt telefonnummer. Tal. Det automatiske linjeadgangsnummer (standard) afhænger af land/område. Sådan foretages automatisk valg af en ledig, udgående linje i den angivne gruppe for udgående linjer (Adgang til udgående linjegruppe) PT/SLT/HS/SIP-telefon and (G-BY) 8 udgående linjegruppenummer eksternt telefonnummer Røret af. Tryk på G-BY, eller indtast adgangsnummeret til udgående linjegruppe og derefter det udgående linjegruppenummer (2 cifre). Indtast eksternt telefonnummer. Tal. 28 Brugervejledning
1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald Sådan vælges den angivne, udgående linje PT PT/HS and SLT (E-BY) eksternt telefonnummer Røret af. Tryk på E-BY. Indtast eksternt telefonnummer. Tal. Knappen E-BY eller G-BY lyser og viser følgende status: Fra: Linjen er ledig. Rød (til): Linjen er optaget. Du kan muligvis ikke foretage opkald til en angiven, ekstern modtager. Yderligere oplysninger om hvordan du foretager opkald finder du under "1.2.7 Opkald uden begrænsninger". Hvis du vil bekræfte et nummer før opkald, skal du indtaste et telefonnummer og bekræfte det på displayet. Læg derefter røret på (Før opkald). Opkalder betaler Du kan bekræfte dit samlede opkaldsgebyr ved at trykke på knappen Opkalder betaler. Hvis du vil foretage et opkald til en modtager uden at lægge røret på, skal du trykke på knappen FLASH/GENKALD. Dette genetablerer forbindelsen til den udgående linje, og der høres en udgående opkaldstone. Hvis du trykker på knappen Afslut, høres en Intercomopkaldstone. Du kan ringe op til et nyt telefonnummer uden at lægge røret. Håndfri betjening Knappen HÅNDFRI giver dig mulighed for at foretage et udgående opkald og foretage en håndfri samtale. Tilpasning af telefonen 3.1.2 Indstillinger i programmeringstilstanden Foretrukken linjetildeling udgående Vælg den linje, der er forbindelse til, når du løfter røret. 3.1.3 Tilpasning af knapperne Opret eller indstil en Sløjfe-BY (S-BY)-knap, en Gruppe-BY (G-BY)-knap, en Enkelt-BY (E-BY)-knap, en Afslut-knap eller en Opkalder betaler-knap. Sådan foretages opkald til et privat netværk (Adgang til signalforbindelseslinje) Du kan få adgang til lokalnumre, der er tilsluttet andre PBX-anlæg på et privat netværk. Sådan foretages opkald PT/SLT/HS/SIP-telefon lokalnummer * Røret af. 7 privat telefonnummer Indtast lokalnummeret eller 7 og herefter det private telefonnummer. * Tal. Brugervejledning 29
1.2.1 Grundlæggende betjening i forbindelse med opkald * Det telefonnummer, der skal indtastes, afhænger af PBX-anlæggets indstillinger. Sådan ringes op med tryk på en enkelt knap PT PT/HS and SLT (NDSS) Røret af. Tryk på NDSS. Tal. Hvis du vil starte medhør på et andet PBX-lokalnummer efter tilpasning af en NDSSknap, skal du løfte røret, trykke på knappen NDSS og derefter lægge røret på. Knappen NDSS lyser og viser den aktuelle status på følgende måde: Fra: Lokalnummeret er ledigt. Rød (til): Lokalnummeret er optaget. Tilpasning af telefonen 3.1.3 Tilpasning af knapperne Opret eller indstil en Netværkets direkte nummervalg (NDSS)-knap. Brug af en kontokode (Registrering af kontokode) Du kan give lokalnumrene en bestemt kontokode og kontrollere deres brug af telefonen. Du kan angive en kontokode for hver klient og kontrollere opkaldets varighed. PT/SLT/HS/SIP-telefon (Konto) 4 9 kontokode * O.tone Røret af. Tryk på Konto eller tast 49. Indtast kontokode (maks. 10 cifre). Tast #. eksternt telefonnummer Indtast eksternt telefonnummer. Den udgående linje skal findes, før det eksterne telefonnummer indtastes. 30 Brugervejledning