Tlf: 63 21 60 00 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Svendborg@bdo.dk Wiggers Gaard, Ramsherred 1, Box 273 www.bdo.dk DK-5700 Svendborg CVR-nr. 20 22 26 70 LANGELANDS BIOGRAFFORENING ÅRSRAPPORT 2009 11. REGNSKABSÅR CVR-NR. 26 22 61 63
1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning... 4-5 Ledelsesberetning Ledelsesberetning... 6 Årsregnskab 1. januar - 31. december Anvendt regnskabspraksis... 7-8 Resultatopgørelse... 9 Balance... 10-11 Pengestrømsopgørelse... 12 Noter... 13-16 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UKbaseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.
2 FORENINGSOPLYSNINGER Forening Langelands Biografforening Grønnegården 9 5900 Rudkøbing Telefon: 62511700 Hjemmeside: www.biolangeland.dk E-mail: mail@biolangeland.dk CVR-nr.: 26 22 61 63 Stiftet: 12. april 1999 Hjemsted: Rudkøbing Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Klavs Mark Henriksen, formand Leif Christensen, næstformand John Braaby, kasserer Søren Jepsen, sekretær Baldvin Sweinsson Hanne Hansen Henrik Bo Jensen Pengeinstitut Fionia Bank Ørstedsgade 6 5900 Rudkøbing Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Wiggers Gaard, Ramsherred 1, Box 273 5700 Svendborg
3 LEDELSESPÅTEGNING Årsrapport for Langelands Biografforening for 2009 har vi forsynet med følgende ledelsespåtegning: Bestyrelse har dags dato aflagt årsrapporten for 2009 for Langelands Biografforening. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Rudkøbing, den 8. februar 2010 Bestyrelse: Klavs Mark Henriksen Formand Leif Christensen Næstformand John Braaby Søren Jepsen Baldvin Sweinsson Hanne Hansen Henrik Bo Jensen
4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til medlemmerne i Langelands Biografforening Vi har revideret årsregnskabet for Langelands Biografforening for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2009 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter samt ledelsesberetningen. Årsregnskabet og ledelsesberetningen udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet og ledelsesberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven, og en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab og en ledelsesberetning uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet og ledelsesberetningen på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet og ledelsesberetningen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet og ledelsesberetningen. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet og ledelsesberetningen, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for virksomhedens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, samt for udarbejdelse af en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven, samt at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Svendborg, den BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Flemming Käehne Statsautoriseret revisor
6 LEDELSESBERETNING Hovedaktiviteter Foreningens aktivitet er, efter opførslen af biografen med indvielse den 11. oktober 2002, at drive Bio Langeland. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Årets resultat anses for tilfredsstillende. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, som væsentligt vil kunne påvirke selskabets finansielle stilling.
7 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Langelands Biografforening for 2009 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovs bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse B. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde selskabet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden års-rapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Bruttofortjeneste Omsætningen ved biografdrift og drift af café er indregnet ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til salg, reklame, administration, lokaler og ejendommens driftsudgifter. Finansielle poster Finansielle indtægter udgør renteindtægter fra indeståender i Fionia Bank, GiroBank og obligationsbeholdning.. Skat af årets resultat Foreningen er skattepligtig af resultatet af biografdriften, men da den skattepligtige indkomst er negativ, vil der ikke blive tale om skat for indeværende regnskabsår.
8 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS BALANCEN Materielle anlægsaktiver Grunde og bygninger, udstyr og inventar måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Der afskrives ikke på grunden. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugs-tider og restværdi herefter: Brugstid Restværdi Biografbygning... 50 år 0% af kostpris Udstyr og inventar... 5 år 0% af kostpris Aktiver med en kostpris på under kr. 12.300 pr. enhed indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Værdipapirer Værdipapirer indregnet under anlægsaktiver omfatter børsnoterede obligationer optaget anskaffelsesværdi. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-metoden. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer omfatter anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris svarende til pålydende værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Gældsforpligtelser Gæld er målt til amortiseret kostpris svarende til pålydende værdi. Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelsen viser foreningens pengestrømme for året fordelt på driftsaktivitet, investeringsaktivitet og finansieringsaktivitet for året, årets forskydning i likvider samt likvider ved årets begyndelse og slutning.
9 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR - 31. DECEMBER Note 2009 2008 ANTAL BILLETTER... 19.218 17.932 Omsætning biograf... 1 1.229.291 963.330 Udgifter biografdrift... 2-517.855-356.482 Omsætning café... 3 334.007 307.577 Vareforbrug café... 3-211.551-181.617 BRUTTOFORTJENESTE... 833.892 732.808 Salgsomkostninger... 4-184.789-163.706 Ejendomsomkostninger... 5-132.520-131.210 Administrationsomkostninger... 6-299.199-216.034 DRIFTSRESULTAT FØR AFSKRIVNINGER... 217.384 221.858 Afskrivninger... 7-87.683-87.683 Projektor til reklamefremvisning / Klimaanlæg... 0-78.419 Køl operatørrum, halvtag, hegn og fliser... 0-79.481 RESULTAT FØR SKAT... 129.701-23.725 Renteindtægter bankindestående og obligationer... 53.865 74.719 Medlemskontingenter... 68.800 61.050 IKKE DRIFTSMÆSSIGE INDTÆGTER... 122.665 135.769 Skat af årets resultat... 0 0 ÅRETS RESULTAT... 252.366 112.044 FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Overført overskud... 252.366 112.044 I ALT... 252.366 112.044
10 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note 2009 2008 kr. kr. Biografbygning og grund... 4.248.476 4.336.159 Udstyr og inventar... 0 0 Materielle anlægsaktiver... 8 4.248.476 4.336.159 Obligationer i Nykredit, nom. 910.000 4 % 2012... 878.648 878.648 Finansielle anlægsaktiver... 9 878.648 878.648 ANLÆGSAKTIVER... 5.127.124 5.214.807 Varelager café... 30.184 34.556 Varebeholdninger... 30.184 34.556 Tilgodehavender fra salg... 24.222 29.261 Periodeafgrænsningsposter... 53.458 56.468 Tilgodehavender... 77.680 85.729 Indestående i Fionia Bank... 768.234 294.441 Indestående på girokonto i Danske Bank... -64 8.530 Kassebeholdning... 2.679 3.042 Likvide beholdninger... 770.849 306.013 OMSÆTNINGSAKTIVER... 878.713 426.298 AKTIVER... 6.005.837 5.641.105
11 BALANCE 31. DECEMBER PASSIVER Note 2009 2008 kr. kr. Grundkapital... 5.969.644 5.969.644 Overført resultat... -242.407-494.773 EGENKAPITAL... 10 5.727.237 5.474.871 Rudkøbing Ungdomsfond... 11 10.948 34.618 Langfristede gældsforpligtelser... 10.948 34.618 Leverandører af varer og tjenesteydelser... 146.526 51.064 Forsalg billetter... 13.050 21.400 Gavekort, endnu ikke indløst... 95.340 67.249 Moms... 12.736-8.097 Kortfristede gældsforpligtelser... 267.652 131.616 GÆLDSFORPLIGTELSER... 278.600 166.234 PASSIVER... 6.005.837 5.641.105 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 12
12 PENGESTRØMSOPGØRELSE 2009 2008 kr. kr. Årets resultat... 252.366 112.044 Afskrivninger indeholdt i resultatet... 87.683 87.683 Fald i varelager... 4.372-8.850 Fald i tilgodehavender... 8.049 33.318 Stigning i kortfristede gældsforpligtelser... 136.036 13.454 PENGESTRØMME FRA DRIFTSAKTIVITETER... 488.506 237.649 Anskaffelsespris obligationer... 0-878.648 PENGESTRØMME FRA INVESTERINGSAKTIVITET... 0-878.648 Rudkøbing Ungdomsfond, brugt af kapitalen... -23.670-13.900 PENGESTRØMME FRA FINANSIERINGSAKTIVITET... -23.670-13.900 ÆNDRING I LIKVIDER... 464.836-654.899 Likvide beholdninger primo... 306.013 960.912 Likvide beholdninger ultimo... 770.849 306.013
13 NOTER Note 2009 2008 kr. kr. Omsætning biograf 1 Billetsalg... 1.068.084 785.388 Langelands Børnefilmklub... 800 13.110 Børnebiffen og Skolebio... 21.803 21.116 Udleje sal... 11.500 9.500 Indtægt reklamefilm... 121.619 132.669 Diverse salg samt kasse- og fordelingsdifferencer... 5.485 1.547 1.229.291 963.330 Udgifter biografdrift 2 Leje film... 485.482 322.369 Fragt film... 18.094 20.196 Køb billetter... 4.776 6.500 Koda musikafgift... 19.303 16.101 Udgifter til premierefilm m.v... 200 1.316 Billetsponsorer... -10.000-10.000 517.855 356.482 Café, omsætning og vareforbrug 3 Slik Popkorn Sodavand Øl og vin Kaffe/the I alt Omsætning... 120.095 54.035 108.328 18.093 33.456 334.007 Vareforbrug... -100.013-9.923-68.172-15.269-18.174-211.551 20.082 44.112 40.156 2.824 15.282 122.456
14 NOTER 2009 2008 Note kr. kr. Salgsomkostninger 4 Annoncer... 99.775 83.505 Annoncesponsorer... -3.000 0 Programmer... 64.422 59.855 Udgifter til blomster m.v... 2.772 2.657 Repræsentation og gaver... 0 300 Deltagelse i filmtræf... 14.504 12.550 Kørselsgodtgørelse... 6.316 4.839 184.789 163.706 Ejendomsomkostninger 5 Forsikringer... 13.995 13.163 Ejendomsskat og afløbsafgift... 6.250 6.080 El 32.410 kwh / 31.951 kwh... 37.565 29.817 Vand... 3.183 3.344 Varme 29 MVH & 893 M3 / 26 MVH & 1.163 M3... 15.229 17.137 Rengøring og renovation... 27.667 31.936 Vedligeholdelse og mindre forbedringer... 28.631 29.733 132.520 131.210 Administrationsomkostninger 6 Kontorhold... 16.579 14.719 Telefon og bredbånd/isdn... 31.299 32.169 Indtægt ved telefon- og netbestilling... -19.476-16.380 Forsikringer... 12.585 10.181 Kontingenter... 19.324 17.174 Porto og bankgebyrer... 8.974 8.763 Faglitteratur... 0 675 Vedligeholdelse inventar... 29.730 44.775 Mindre nyanskaffelser... 79.302 15.937 Leje kaffemaskine... 4.500 6.000 IT udgifter... 34.009 10.324 Bestyrelses- og udvalgsmøder... 12.425 9.880 Generalforsamling... 3.086 3.191 Julebrunch, vin m.v. til hjælperne... 39.641 26.345 Møder med sponsorer m.v... 20.878 18.069 30 stk. Sweatshirts og 24 stk. T-shirts... 6.343 14.212 299.199 216.034
15 NOTER 2009 2008 Note kr. kr. Afskrivninger 7 Biografbygning... 87.683 87.683 87.683 87.683 Materielle anlægsaktiver 8 Biograf og grund Udstyr og og inventar Kostpris 1. januar 2009... 4.884.177 1.278.911 Kostpris 31. december 2009... 4.884.177 1.278.911 Afskrivninger 1. januar 2009... 548.018 1.278.911 Årets afskrivninger... 87.683 0 Afskrivninger 31. december 2009... 635.701 1.278.911 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2009... 4.248.476 0 Finansielle anlægsaktiver 9 Obligationer Kostpris 1. januar 2009... 878.648 Kostpris 31. december 2009... 878.648 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2009... 878.648
16 NOTER Note Egenkapital 10 Overført Grundkapital resultat I alt Egenkapital 1. januar 2009... 5.969.644-494.773 5.474.871 Forslag til årets resultatfordeling... 252.366 252.366 Egenkapital 31. december 2009... 5.969.644-242.407 5.727.237 Rudkøbing Ungdomsfond 11 Kapital primo Saldo ifølge note 11 i årsrapporten 2008... 34.618 34.618 Arrangement foråret 2009 Indtægt ved salg af billetter... 9.600 96 billetter á 160 + 7 fribilletter + 4 DVD film + 3 gavekort... -16.880 Popkorn og sodavand til deltagerne... -2.769 Faktura fra kommunen på: plakater + Lauge Voigt + blomster + mad... -7.186-17.235 Rgulering vedrørende 2008 Kommunen glemt regning på arrangement i foråret 2008, modtaget primo 2009... -6.435-6.435 Rudkøbing Ungdomsfond i alt... 10.948 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 12 Ingen af foreningens aktiver er pantsat.