Observatørrappport Løbsnavn: BT Halvmarathon Dato: 27. April 2014 Løbsobservatør: Peter Jørgensen 1
Indledning I dag står foreninger bag de fleste motionsløb i Danmark, og sådan skal det selvfølgelig blive ved med at være. Der er kommet mange andre aktører ind på markedet, og hvis foreningerne skal blive ved med at være den vigtigste spiller på banen, så bliver de nødt til hele tiden at udvikle deres produkt og blive endnu bedre arrangører. MotionDANMARK og Dansk Atletik Forbund forsøger via MotionDANMARK Kalenderen at hjælpe vores foreninger med at promovere og kvalitetssikre deres løb. Et af vores tilbud er, at sende en Løbsobservatør ud til selve løbet, som efterfølgende udarbejder en observatørrapport til arrangørforeningen. Dette gør vi blandt andet, da der som arrangører altid er travlt på selve løbsdagen, og det er svært at nå rundt og få et helhedsindtryk af arrangementet. Formålet med at få observatør ud på selve løbsdagen og efterfølgende få udarbejdet rapport er desuden, at få inputs fra en person udefra, som oplever arrangementet på samme måde som deltagerne, og kan give jer et indblik i, hvad der fungere rigtig godt, samt hvad der kan gøres bedre næste år. Yderligere følger observatøren op via en tjekliste på de krav, der er til DAF-certificerede løb. På de næste sider kan I se om jeres løb levede op til DAF-certificeringskravene, samt Løbsobservatørens forskellige kommentarer til løbet. Vi håber, at I kan bruge rapporten i jeres evaluering og den kan give jer inspiration til udvikling af jeres løb. I må endelig kontakte MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund, hvis I ønsker en uddybelse eller har kommentarer til rapporten, så vi løbende kan gøre informationen til bedre. I kan kontakte Maria Severin på maria@dansk-atletik.dk eller 43 26 23 20. 2
De 20 krav til DAF-certificerede løb Følgende af de 20 certificeringskrav var opfyldt: 1. Arrangørforeningerne er medlem af Dansk Atletik Forbund og overskuddet går til arbejdet i foreningerne eller til velgørenhed 2. Alle tilladelser fra myndigheder er indhentet til at afholde løbet Kontrolleres ikke 3. Distancen til løbet er 5 km, 10 km, 15 km, halvmaraton eller maraton 4. Ruten er DAF-opmålt indenfor de sidste 5 år 5. Dansk Atletik Forbund må stille med en DAF-observatør ved løbet, som kontrollerer at ruten er sat korrekt op ud fra DAF-opmålingen. Observatøren skal tilbydes startnummer til jeres løb. Herudover følges op på de øvrige certificeringskrav. 6. Størstedelen af ruten afvikles på fast underlag 7. Det er en hensigtsmæssig rute med god plads fra start til mål. Hvis der er pladsproblemer på ruten skal det løses ved f.eks. at sende løberne af sted i startgrupper Ruten er velafmærket med skilte og vejvisere, så der på intet tidspunkt er mulighed for, at deltagerne løber forkert 8. Der er førercykel foran forreste løber og lukkecykel efter sidste løber 9. Der er tydelige kilometerskilte på ruten for hver kilometer 10. Start- og målstregen er tydeligt angivet og bred nok til antallet af deltagere 11. Starten skal skydes af med pistol, kompressorhorn eller tilsvarende 12. Der er elektronisk tidtagning (chip) til løbet og der tages også bruttotider 13. Der sendes link til resultatliste til resultater@dansk-atletik.dk senest dagen efter løbet er afviklet Følges op af DAF (skal indeholde bruttotid, navn, fødselsår, og evt. forening under DAF) 14. Løbet har regelsæt Kontrolleres ikke (f.eks. skal det være klart om vinderen er den der løber først over målstregen eller den med hurtigste nettotid) 15. Pace med cykel eller lignende er ikke tilladt til løbet Kontrolleres ikke 16. Der er medicinsk personale som f.eks. samaritter til stede ved løbet 17. Der er væskedepoter på ruten, hvis løbet er 10 km eller derover 18. Anti Doping Danmark kan komme til jeres løb Kontrolleres ikke 19. Til løbet synliggøres med banner at løbet er DAF-certificeret sammen med banner for MotionDANMARK 3
Kontrol af ruten 1. Ruten er sat op som opmålingen blev foretaget 2. Start og mål er placeret, hvor angivet i opmålingsrapporten 3. Ruten følger den angivne rute i opmålingsrapporten 4. Vindertiderne er realistiske Hvis ruten ikke er som opmålt Da ruten var blevet opmålt igen lige før løbet, så havde vi ikke den rigtige opmåling, og kunne ikke kontrollere ruten. Løbet levede op til alle certificeringskrav Vi glæder os til at samarbejde med jer næste år. Meld gerne allerede ind nu, hvis I ønsker at få certificeret løbet igen næste år. 4
Observatørens kommentarer til løbet Nedenfor er observatøren kommentarer til løbet, som I kan bruge i jeres evaluering af løbet. Hvad husker du særligt løbet for? Hvordan adskiller dette løb sig fra andre? Skønt vejr og højt humør i feltet. En virkelig dejlig og varieret (men ikke for teknisk svær) rute og rigtig, rigtig mange søde og entusiastiske hjælpere på ruten. Hvad var det bedste ved løbet? Den fine rute med dens unikke blanding af by, land og skov. Desuden var jeg imponeret over hvor mange vejvisere og hjælpere, man mødte på ruten. Alle i højt humør. Man følte sig virkelig godt guidet og støttet hele vejen. I øvrigt også super fedt at nogle af arrangørklubben trænere var synlige og stod og heppede på ruten. Var der noget som ikke var så godt ved løbet? Jeg kan faktisk ikke komme i tanke om noget. Alt forløb virkelig glat. Atmosfæren ved løbet Rigtig god stemning allerede ved ankomst til startområdet. Ligeledes ude på ruten og på Rundforbi stadion. Vejret skadede jo heller ikke. Løbets hjemmeside Alle nødvendige informationer er online. Hjemmesidens design og opbygning er ikke det mest moderne, men informationerne er der. Personligt ville jeg gerne kunne læse flere nyheder i ugen op til løbet. F.eks. om hvem der havde meldt sin ankomst i elitefeltet. De hurtige afrikanere som deltog, den kenyanske au-pair fra Køge der er da et par små, gode historier, der kunne gøre løbet større i folks bevidsthed. Start- og målområdet Fin skiltning og masser af frivillige man kunne spørge, hvis der var problemer med noget. Startområdet var rummeligt og alligevel nemt at overskue. Målområdet på stadion fungerer godt. De sidste par hundrede meter på banen inspirerer mange til at sætte en slutspurt ind, hvilket løfter stemningen blandt publikum. Dejligt at kunne slappe af på græsset i solen og snakke med de andre deltagere inden man sluses ud til bagage og ventende busser. Bagageindlevering og - afhentning uden ventetid. Mulighed for bad og svømmehal er rigtig fint. Ruten Igen, en herlig og afvekslende rute med god plads fra start. De mange frivillige gør, at man aldrig er i tvivl om hvor man skal løbe hen, kilometerskiltningen er tydelig, væskedepoterne fint fordelt. En fornøjelse! 5
Væskedepoter på ruten Antallet af væskedepoter var passende, også på en varm dag som i søndags. Hjælperne var gode til at holde krus frem til de løbende og råbe hvad man kunne få hvor (det er faktisk ikke altid til at overskue efter 19kms løb i varmen). Lyden og speakningen Speak fungerede fint både i start og mål. Ved starten fik man alle de praktiske oplysninger man havde brug for og stemningen blev bygget fint op. Der var lidt problemer med lydniveauer i forhold til musikken. Lyden fra musikken faldt af og til ud. Det virkede som om der var en løs forbindelse og lydniveauet var for lavt i forhold til speaken. En detalje der burde kunne rettes ret nemt. Vil man have høj, pumpende musik efter startskuddet, som ved andre store løb, vil jeg foreslå, at man gøre det mere konsekvent. Servicen generelt ved løbet Fin hjælp og venlig betjening hele vejen rundt fra afhentning af startnummer ved messen til busturen tilbage til Lyngby. Forplejningen Væskedepoterne var som sagt fine. En flaske vand, en guldbarre og et uvasket æble i mål er måske lige i den smalle ende, hvis man sammenligner med andre løb af samme kaliber, men det er formodentlig et bevidst valg af arrangøren. Toiletter Der var en del toiletter ved start. Alligevel var der meget kø de sidste 30 minutter, men det er der jo næsten ved alle større løb. Så ikke toiletter på ruten, men kan nemt bare have overset dem. Parkering Parkeringsmulighederne ved start er glimrende, da man har parkeringskælderen under storcenteret lige ved hånden. I øvrigt rigtig fint at dette blev nævnt af speakeren inden start. Andre kommentarer til arrangørerne Messens nye placering udendørs (og især væk fra storcenteret) fungerede rigtig godt. Det var nemt og hurtigt at få sit startnummer udleveret, men messens øvrige, lokkende udvalg gjorde det svært at komme hurtigt ud igen. Busserne fra mål til start fungerede upåklageligt. Jeg oplevede stort set ingen ventetid. Virkelig flot logistisk arbejde og faktisk også hyggeligt at sidde og evaluere dagens indsats med andre løbere på vejen hjem. Eventuelle kommentarer fra deltagere til løbet, som Observatøren talte med Nogle deltagere oplevede at sluserne ved Anker Engelunsvej og Skodsborgvej var dels lidt forvirrende, dels ikke lige lange alt efter hvilken vej man blev ledt rundt. Jeg oplevede det ikke sådan, men det er i hvert fald givet videre. Måske kunne man være tydeligere og give løberne tegn 100m inden slusen? 6