NOTAT Kulturministeriets Koncern HR H.C. Andersens Boulevard 2 1553 København V Telefon 3373 3373 Fax 3391 7741 hr@kulturstyrelsen.dk www.kulturstyrelsen.dk 6. november 2015 Slots- og Kulturstyrelsens organisation Strukturen træder i kraft 1. januar 2016, dog integreres medarbejderne fra Ressourcer samt Team 4 og 5 umiddelbart i deres nye enheder. Direktion Direktør Jesper Hermansen Vicedirektør Rasmus Darling (ansvar for HR, Økonomi, Koncernudbud og indkøb, Ejendomsudvikling og Administration, Serviceenheden) Vicedirektør Nikolaj Jensen (Kongelige Slotte, Slotte, Ejendomme og Haver, Kulturejendomme, Vagt og Sikring, Restaurering, Projektledelse og Projektering, Slotshaver og Landskab, Teknik og Energi) Vicedirektør Morten Lautrup-Larsen (Museer, Biblioteker, DDB, Litteratur og DEFF, Bygningsfredning, ruiner og verdensarv, Arkitektur, plan og bygninger, Fortidsminder) Vicedirektør Carsten Topholt Larsen (Koncern It og Udvikling, Medier, Billedkunst, Musik og Scenekunst samt Arkitektur, Design, Kunsthåndværk og Internationale opgaver) Direktionssekretariat Referat: Vicedirektør Rasmus Darling Opgaver: Sekretariatsbistand til direktionen, bl.a. direktionsmøder, chefmøder, kalender, mødemateriale, rejser m.v. 1. Koncern HR Ledelse: Enhedschef Jane Johansen Pade Jour.nr.: Click here to enter text.
Side 2 Opgaver: HR-opgaver vedr. Slots- og Kulturstyrelsen, Departementet og ministerområdet. Opgaver fra SLKE s direktionssekretariat vedr. sygefraværsregistrering og sikkerhedsgodkendelser. Konferencer m.v. på tværs af styrelsen. 2. Økonomi Ledelse: Enhedschef Ulla Dresler Opgaver: Økonomiopgaver for Slots- og Kulturstyrelsen og departementet. Økonomifunktionen organiseres i tre teams: et bevillings- og budgetteam, et regnskabsteam og et tilskudsteam. Budget- og bevillingsteam (Bevillingslove/drift, løn og anlæg): Bidrag til bevillingslove, grundbudgetter og udgiftsopfølgning, budgettering (herunder lønbudget), budgetopfølgning, ledelsesrapportering, årsrapport. Regnskabsteamet (Navision/drift, løn, tilskud og anlæg): Kreditorer, debitorer, rejser, udlæg, afstemninger, regnskabsgodkendelser, opfølgning på likviditets- og låneramme, virksomheds- og regnskabsinstrukser, årsafslutning og bidrag til årsrapport, samarbejde med SAM og Rigsrevisionen, kvalitetssikring af procedurer, opgavesnit mm., økonomibistand ved faglige projekter i institutionerne. Aktindsigtssager vedr. økonomi. Tilskudsteamet (TAS/Navision/tilskud) Grundbudgetter og udgiftsopfølgning, controlling af tilskud, udlodning, ATA, rammeudmeldinger, afstemninger og udligninger, større udredningsopgaver, kvalitetssikring af procedurer, opgavesnit mm. 3. Koncernudbud og Indkøb Ledelse: Enhedschef Vibeke Brøndel Opgaver: Slots- og Kulturstyrelsens interne indkøbs- og udbudsenhed, rådgivning af Kulturministeriets institutioner ved udbud af varer og tjenesteydelser samt Kulturministeriets koncernindkøbsfunktion. 4. Ejendomsudvikling og Administration Ledelse: Enhedschef Anne Kathrine Kirkegaard Opgaver: Udvikling af anvendelsen af styrelsens ejendomme, forhandling med lejere/brugere, aftaleudarbejdelse og -indgåelse og administration af de indgåede aftaler (Langtidsudlejning af bygninger og grunde, arrangementsudlejning i haverne samt betalingsparkering)
Side 3 5. Serviceenheden Ledelse: Servicechef Bjarne Bikov Opgaver: Drift af servicecentret på HCAB og Nykøbing F. 6. Koncern It og Udvikling Ledelse: Enhedschef Kresten Bay Opgaver: Drifts- og vedligeholdelsesansvar for alle it-systemer i koncernen, it-sikkerhed i Slots- og Kulturstyrelsen og Departementet. Tilsyn med it-sikkerhed på ministerområdet. Drift og vedligeholdelse af tilskudsdatabaser (Oracle-databaser vedr. biblioteks- og mediestøtte), data-management, herunder ejendomsdata og energidata m.v. samt digitalisering af ejendomsrelaterede data, indkøb, registrering og politik vedr. styrelsens tekniske udstyr og hardware m.v. Kontakt til Statens It. Digitalisering (policy og strategi), de nationale databaser (museer, bygninger og fortidsminder), forretningsudvikling, effektivisering og optimering af styrelsens virksomhed, data og analyse samt tværgående, koordinerende opgaver, der ikke vedrører HR eller økonomi, fx strategi, rammeaftaler og styring. 7. Medier Ledelse: Enhedschef Susanne Mahler fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til radio- og tv-lovgivningen og lov om mediestøtte. Sekretariatsbetjening af Radio- og tv-nævnet og Medienævnet. Administration af mediestøtten til skrevne trykte og internetbaserede nyhedsmedier samt lokalradio og tv. Videncenter på medieområdet. 8. Museer Ledelse: Enhedschef Ole Winther Referat: Morten Lautrup Larsen fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til museumslov. Betjening af Rådet for Zoologiske anlæg. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for ansvarsområde.
Side 4 9. Biblioteker Ledelse: Enhedschef Tine Vind fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til biblioteksområdet. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for biblioteksområdet, herunder Europanævnet. Strategisk udvikling i samarbejde med bibliotekssektoren. Rådgivning af kommuner og andre interessenter om biblioteksforhold - herunder lovgivning på biblioteksområdet. Opgaver på standardiseringsområdet. Koordineringsopgaver vedr. udlodningsaktstykket. Tilskudsadministration vedr. folkeoplysning, højskoler og idræt samt tilsyn med Kunstbiblioteket og Nota. 10. DDB Ledelse: Enhedschef Gleen Leervad-Bjørn Referat: Morten Lautrup Larsen Opgaver: Sekretariat for Danskernes Digitale Bibliotek (forpligtende samarbejde mellem Kommunernes Landsforening og Kulturministeriet). Udvikling af den digitale biblioteksinfrastruktur. Licensforhandlinger. Strategisk udvikling af bibliotekernes digitale brugergrænseflader. Rådgivning om digitale biblioteksforhold, herunder lovgivning på biblioteksområdet. Tilskudsadministration. 11. Litteratur og DEFF Ledelse: Enhedschef Annette Bach fagområde, herunder sekretariatsbetjening af Bog- og Litteraturpanelet. Myndighedsudøvelse vedr. kunststøtte til litteratur og biblioteksafgift. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for litteraturområdet ved betjening af Statens Kunstfond. Sekretariat for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF), som er et samarbejde mellem Uddannelses- og Forskningsministeriet, Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling samt Kulturministeriet. Tilskud og sekretariatsbetjening for DEFF, herunder strategisk udvikling af fag- og forskningsbibliotekerne, open access, data management m.v. Licensforhandling og licensadministration for DEFF. Deltagelse i Knowledge Exchange. 12. Billedkunst Ledelse: Enhedschef Anette Østerby fagområde, herunder Statens Kunstfond. Myndighedsudøvelse i relation
Side 5 til kunststøtte til billedkunst. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for billedkunstområdet, herunder Statens Kunstfond og koordinering i Kulturstyrelsen i forhold til formandskaber og repræsentantskab. 13. Musik & Scenekunst Ledelse: Enhedschef Henrik Wenzel Andreassen fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til kunststøtte til musik og scenekunst og musik- og teaterloven, herunder kontakt til musik- og scenekunstinstitutioner. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for musik og scenekunst, herunder Statens Kunstfond. 14. Arkitektur, Design, Kunsthåndværk og internationale opgaver Ledelse: Kontorchef Lone Ravn fagområde. Internationale opgaver vedr. kulturudveksling (samarbejde med Udenrigsministeriet, Internationalt Kulturpanel, Styregruppen for international kulturudveksling samt kongehuset), Tilskud og sekretariatsbetjening inden for arkitektur samt design og kunsthåndværk, herunder Statens Kunstfond. 15. Bygningsfredning, ruiner og verdensarv Ledelse: Kontorchef Arne Høi Opgaver: Minister- og departementsbetjening på enhedens fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til Bygningsfredningslov og Lov om Kunststøtte. Systematisk gennemgang af landets fredede bygninger. Administration og restaurering af ruiner fra historisk tid. Initiativer i forbindelse med turisme og vækst. Projekt om industrisamfundets kulturarv. Varetagelse af opgaver i forbindelse med UNESCOs Verdensarvsliste. 16. Arkitektur, plan og bygninger Ledelse: Enhedschef Jesper Dahl fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til bygningsfredningsloven (byggesagsbehandling) og planloven (kulturmiljøet). Tilskud inden for ansvarsområdet.
Side 6 17. Fortidsminder Ledelse: Enhedschef Dorte Veien fagområde. Myndighedsudøvelse i relation til museumslov. Tilskud og sekretariatsbetjening inden for fortidsmindeområdet 18. Kongelige Slotte Ledelse: Enhedschef Jens Borsholt Opgaver: Drift og vedligehold vedr. Esrum Kloster, Fredensborg Slot og have, Frederiksborg Slot og have. Kronborg Slot og anlæg, Amalienborg og Amaliehaven, Eremitageslottet, Christian 4. s Bryghus, Christiansborg Slot (inkl. ridebaneanlæg og slotskirken), Provianthuset, Bibliotekshaven samt Marienborg. Opgaver vedr. statsinventarlisten. 19. Slotte, ejendomme og haver Ledelse: Enhedschef Niels Flach-Jensen Opgaver: Drift og vedligehold vedr. Bernstorff Slot og Slotshave, Charlottenlund Slot og have, Dansk Landbrugsmuseum, Frederiksberg Have og Søndermarken, Gråsten Slot og have, Koldinghus Slot og staldbygninger, Nordborg Kapel, Nyborg Slot og anlæg, Rosenborg Slot og have, Roskilde Palæ, Sankt Petri Kirke, Sorgenfri Slot og have, Spøttrup borg og have, Sønderborg Slot og anlæg, Aalborghus Slot og anlæg, Trekroner, Jagt- og Skovbrugsmuseet. G. Dok, Grønlandske Handels Plads. 20. Kulturejendomme Ledelse: Enhedschef Henrik Skov Hansen Opgaver: Drift og vedligehold vedr. Det Kongelige Bibliotek (alle bygninger), Billedkunstskolerne, Danmarks Kunstbibliotek, Stærekassen, Det Kongelige Teater (Skuespilhuset, Gl. Scene, Operaen), Produktionshuset, Den Hirschsprungske Samling, Ordrupgaard, Statens Museum for Kunst, Nationalmuseet (alle bygninger), 21. Vagt og Sikring: Ledelse: Sikringschef René Jørgensen Opgaver: Vagt og sikringsopgaver på styrelsens ejendomme.
Side 7 22. Projektering og projektledelse: Ledelse: Enhedschef Ann-Pia Puggaard Opgaver: Projektering, projektledelse af store og komplekse byggeeller vedligeholdelsesprojekter, vedligeholdelse og udvikling af projektmodellen vedr. byggeprojekter. 23. Restaurering: Ledelse: Enhedschef Annette Straagaard Opgaver: Bygningssyn på styrelsens ejendomme, samarbejde med de Kgl. Bygningsinspektører, fredningsgennemgange, natursten og billedhuggerarbejde, Byggeweb den historiske bygningsportefølje. 24. Slotshaver og Landskab: Ledelse: Enhedschef Niels Mellergaard Opgaver: Havesyn, perspektivplaner og beplantningsudviklingsplaner, rundviserkorps i slotshaverne, kortgrundlag for haverne. 25. Teknik og Energi Ledelse: Enhedschef Rasmus Byskov Opgaver: Teknikeftersyn, tekniske supportsystemer, ministerområdets energikoordinatorfunktion (herunder samlet strategi for energioptimering), energiovervågning og energitjek for alle ejendomme