REFERAT DAGSORDEN. Sagsfremstilling nr.:

Transkript

1 26. juni 2012 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 22 Mødedato: 22. juni 2012 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 8 i stueetagen i Kulturstyrelsen REFERAT Til stede fra udvalget: Rikke Juellund, Erik Pold, Anders Ahnfelt-Rønne, Lene Vestergård og Niels Andersen Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kunststyrelsen: Kirsten Sylvest (punkt 5-7), Randi Svendsen (punkt 5-6), Mads Nyholm Hovmand (punkt 3), Henrik Wenzel Andreasen (punkt 1-7 og 9-15) og Christina Fich Jensen (ref.) DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Internationale aktiviteter Behandling af ansøgninger fra puljen International teaterudveksling Ansøgning fra Dansk ITI fra mødet den 1. maj Henvendelse fra TIO vedr. Taastrup Teater Egnsteaterområdet Ansøgning om optagelse i Turnénetværket Status på internt seminar Forberedelse af udvalgets ansøgningsbehandling vedr. fristen 1. juni Vedlagt til generel orientering Meddelelser 12. Kommunikation og formidling 13. Eventuelt 14. Næste møde 15. Mødets gang CVR-nr:

2 Side 2 REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Internationale aktiviteter Kulturstyrelsen ved Kontorchef Lone Ravn orienterede Statens Kunstråds Scenekunstudvalg om Det Internationale Kulturpanel. Kulturstyrelsen orienterede om status for samarbejdet i det nordiske netværk (Kulturstyrelsen, Performing Arts Hub Norway, Performings Arts Iceland, Dance info Finland og LocoWorld fra Sverige) og om evaluering af APAP Udvalget tog orienteringerne til efterretning og besluttede, at udvalget skal have Det internationale Kulturpanels dagsordner til orientering inden panelets 2 årlige møder med henblik på, at udvalget skal have mulighed for at komme med input til panelet. 3. Behandling af ansøgninger fra puljen International teaterudveksling Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede 28 ansøgninger fra puljen International Teaterudveksling modtaget fra den 23. april og frem til den 14. juni. Der blev ansøgt for i alt kr. Udvalget besluttede at give tilsagn til 15 ansøgninger for i alt kr. Inden behandlingen spurgte Kulturstyrelsen udvalget om der forelå inhabilitet i forhold til ansøgningerne, der skulle behandles på dagens møde. Erik Pold forlod lokalet under behandlingen af ansøgning nr. KTF på grund af inhabilitet i forhold til personlig relation til Henrik Friis. Niels Andersen forlod lokalet under behandlingen af ansøgning nr. KTF på grund af inhabilitet i forhold til arbejdsmæssig relation til ILT. Rikke Juellund forlod lokalet under behandlingen af ansøgning nr. KTF på grund af inhabilitet i forhold til arbejdsmæssig relation til projektet. Udvalget besluttede, at det skal fremgå af puljebeskrivelsen til International Teaterudveksling, at den behandles fem gange om året. 4. Ansøgning fra Dansk ITI fra mødet den 1. maj Udvalget havde modtaget en ansøgning fra Dansk ITI indsendt til puljen Festivaler og andre tilbagevendende begivenheder med internationalt indhold ved fristen 15. marts. (KTF ). Udvalget behandlede ansøgningen Et nyt Dansk ITI med international taskforce og gav afslag. 5. Henvendelse fra TIO vedr. Taastrup Teater

3 Side 3 Teatrenes Interesse Organisation, TIO, havde henvendt sig til Statens Kunstråds Scenekunstudvalg og Kulturstyrelsen for at gøre opmærksom på, at Høje-Taastrup Kommune efter TIOs vurdering i strid med egnsteaterbekendtgørelsen gennemfører kommunale besparelser ved at pålægge Taastrup Teater en række ekstra omkostninger. Det er Kulturstyrelsen, der påser, at indgåede egnsteateraftaler overholdes. Høje-Taastrup Kommune havde henvendt sig til Kulturstyrelsen i anledning af at teatrets regnskab for 2011 ikke har kunnet godkendes af revisor. Kulturstyrelsen orienterede udvalget om status for sagen. Udvalget drøftede henvendelsen fra TIO om Taastrup Teater og bad Kulturstyrelsen sikre overvågning af om Høje-Taastrup Kommune overholder egnsteaterbekendtgørelsen og egnsteateraftalen for Taastrup Teater. Udvalget godkendte udkast til svarbrev til TIO. Udvalget tog orienteringen om status for Taastrup Teater til efterretning. 6. Egnsteaterområdet Udvalget drøftede dets opgaveportefølje på egnsteaterområdet i forbindelse med vedtagelse af ny lov om scenekunst, som træder i kraft 1. juli Udvalget besluttede en definition af, hvorvidt et egnsteater kan karakteriseres som et professionelt producerende teater og besluttede samtidig at revidere den nuværende beskrivelse af udvalgets definition af begrebet professionel scenekunst. Udvalget drøftede hvorledes det vil følge egnsteaterområdet generelt og drøftede procedure for iværksættelse af evaluering af konkrete egnsteatre. Anders Ahnfelt-Rønne forlod lokalet under behandling af HamletScenen på grund af inhabilitet i forhold til en personlig relation til Lars Romann Engel. Niels Andersen forlod lokalet under behandling af Odsherred Teater på grund af inhabilitet i forhold til en arbejdsmæssig relation til Odsherred Teater. Udvalget besluttede, at det ønsker at fortsætte drøftelserne på augustmødet med henblik på struktur og arbejdsmetode for evalueringer af egnsteatre. Udvalget godkendte udkast til puljebeskrivelse for puljen til kvalitetsudvikling på egnsteatre og besluttede, at puljen skal offentliggøres inden sommerferien. Udvalget besluttede at rette henvendelse til Kulturministeriets departement vedr. godkendelse af, at udvalget må anvende midler fra kvalitetsudviklingspuljen til udvalgets rejseudgifter i forbindelse med udvalgets øgede arbejdsbyrde omkring egnsteaterområdet. Udvalget ønsker samtidig at gøre opmærksom på, at udvalgets driftsbudget ikke er forhøjet med den kommende øgede arbejdsbyrde omkring egnsteaterområdet. 7. Ansøgning om optagelse i Turnénetværket Kulturmaskinen i Odense ansøgte om optagelse i Turnénetværket.

4 Side 4 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede at optage Kulturmaskinen i turnénetværket. 8. Status på internt seminar Den 1. og 2. april afholdt Statens Kunstråd Scenekunstudvalg et internt seminar, hvor strategi og indsatsområder blev drøftet. Udvalget drøftede på dagens møde status for arbejdet og besluttede at sætte seminarets temaer på dagsorden på efterårets udvalgsmøder herunder kommunikation, dialogmøder, videndeling/pris, company in residence, turnénetværket og det internationale område. 9. Forberedelse af udvalgets ansøgningsbehandling vedr. fristen 1. juni Den 1. juni var der ansøgningsfrist til Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs puljer Scenekunst voksne, Scenekunst børn, Garantiordningen og Sceneteknik og biler. Udvalget besluttede, hvorledes det vil planlægge forarbejdet i forbindelse med prioritering af ansøgningerne. 10. Vedlagt til generel orientering Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har via sin forretningsorden og vedtagne principbeslutninger givet formanden mandat til at træffe afgørelser i konkrete sager. Udvalget blev orienteret om, hvilke projektændringer formanden havde godkendt siden sidste møde. Udvalget tog den generelle orientering til efterretning. 11. Meddelelser Lene Vestergård orienterede om arbejdet i Statens Kunstråds arbejdsgruppe om børn/ungeområdet. Kontorchef Henrik Wenzel Andreasen orienterede om, at Kulturstyrelsen har modtaget henvendelser af den 7., 15. og 20. juni fra Jens Bjerregaard, Mancopy. Kontorchefen redegjorde over for udvalget for Jens Bjerregaards synspunkter. Hele udvalget modtager mailkorrespondancen. 12. Kommunikation og formidling Udvalget besluttede, at Kulturstyrelsen udarbejder en nyhed om kvalitetsudviklingspuljen for egnsteatre se endvidere punkt Eventuelt Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede status på en åben scene i København. Kulturstyrelsen oplyste om, at TIO har inviteret udvalget til deres årlige generalforsamling i den 25. september.

5 Side 5 Udvalget besluttede, at udvalget deltager på TIOs generalforsamling i Næste møde Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs kommende møde er den 14. august. 15. Mødets gang Intet til dette punkt.