Miljøredegørelse 2009 Field s Copenhagen
Miljøredegørelse 2009...1 1. Ledelsens beretning...3 Miljøpolitik...3 2. Indledende oplysninger...4 Virksomhedsoplysninger...4 Fakta om Slotsarkaderne...5 Placering og trafikale forhold...5 Nøgletal...6 Centerindretning...6 3. Miljøorganisation, inddragelse af lejere og medarbejdere i miljøarbejdet...7 Miljøorganisation...7 Inddragelse af medarbejderne i miljøarbejdet...7 Miljøarbejdet i forhold til lejerne...8 Samarbejde med myndigheder...8 Samarbejde med lokalområdet...8 4. Kortlægning af miljøparametre og ressourcer...9 SlotsArkadernes Centeradministration...9 Marketing, Event... 10 Eventafdelingen... 11 Drift... 11 Rengøringsmidler mv.... 11 Transport... 12 Energi og vand... 12 Fjernvarme... 13 El... 14 Vand... 16 5. Miljøpåvirkninger ydre miljø... 17 Sanitært spildevand... 17 Affald... 18 Lugt, støj og vibrationer... 20 6. Arbejdsmiljø og sikkerhed i centret... 21 Sikkerhed i centret... 21 Arbejdsmiljø... 21 7. Miljøkrav til leverandører... 22 8. Mål, handlingsplan og gennemførelse... 23 Vurdering og prioritering af miljøindsatsen... 23 Prioritering... 23 Side 2 af 28
1. Ledelsens beretning Det er første gang, at SlotsArkaderne har udarbejdet en miljøredegørelse. Vi har siden åbningen af centret i 1992 arbejdet med at reducere centrets energi- og ressourceforbrug og opnået store energibesparelser ved at optimere driftstider på ventilation, varme og belysning. Fremover vil miljøarbejdet blive præget af samarbejde og kommunikation. Vi ønsker at tage et miljø- og samfundsansvar gennem påvirkning af samarbejdspartnere, leverandører og lejere. Kun i samarbejde med centrets lejere er det muligt fortsat at opnå store energibesparelser og dermed nedbringe centrets samlede CO 2 udslip. Og som noget nyt vil vi også vægte miljø højt i samarbejdet med vores naboer i Hillerød. Vores kerneområde er shopping, og vi ønsker at tilbyde vores kunder miljørigtige og gode shoppingoplevelser i vores center. Pia Lynggaard Center Manager Miljøpolitik Shoppingcentret SlotsArkaderne ejes af Danica Ejendomsselskab ApS (Danica Pension) og administreres af Steen & Strøm Danmark A/S. Steen & Strøm er en nordisk koncern ejet af franske Klépierre, som ligeledes administrerer shoppingcentre i hele Europa. Steen & Strøm koncernens miljøvision er: Vi er Skandinaviens førende selskab inden for shoppingcentre og skal være det samme inden for miljø- og samfundsansvar i vores branche. Frem til aflevering af den næste miljøredegørelse vil vi koncentrere os om at opfylde følgende punkter: SlotsArkaderne skal være kendt som et miljøbevidst shoppingcenter. Vi vil både internt og eksternt orientere om udviklingen i SlotsArkadernes påvirkning af miljøet. Vi vil i samarbejde med myndighederne og Steen & Strøm være parate til at imødegå nye, miljømæssige udfordringer. Sammen med lejerne og øvrige samarbejdspartnere vil vi løbende søge at begrænse påvirkningen af ydre miljøforhold. Vi vil gennem information og uddannelse sikre medarbejdernes vedvarende miljøbevidsthed, både når det gælder indkøb, vand- og energiforbrug. Arbejdsmiljøet skal prioriteres højt. Vi vil minimere risikoen for ulykker i centret for såvel kunder som for ansatte. Næste miljøredegørelse forventes at blive afleveret i august 2011. Side 3 af 28
2. Indledende oplysninger Virksomhedsoplysninger Navn og adresse: SlotsArkaderne SlotsArkaderne 3400 Hillerød Telefon: 7020 8505 Fax: 7020 8506 E-mail: Hjemmeside: pia.lynggaard@steeenstrom.com www.slotsarkaderne.dk CVR-nr.: 15 00 17 90 Ansatte: 12 fuldtidsansatte og 7 deltidsansatte 1 Ansvarlig ledelse: Miljøkontakt: Selskabsform: Regnskabsperiode: Branche: Tilsynsmyndighed: Spildevandstilladelse: Risikobekendtgørelse: Væsentligste ressourcer: Center Manager Pia Lynggaard Center Manager Pia Lynggaard Driftsleder Kim F. Oddermose Aktieselskab 1. januar 31. december Udlejning af erhvervsejendomme Hillerød Kommune Miljø, Byg og Beredskab Teknik Planlægning Trollesmindeallé 27 3400 Hillerød Der er etableret tilslutningsaftale til udledning af spildevand til offentlig kloak med Hillerød Kommune ved centrets opførelse. SlotsArkaderne er ikke omfattet af risikobekendtgørelse. De væsentligste ressourcer er de energikilder, der anvendes til drift af centrets bygninger og i mindre grad til materiel og køretøjer. Det drejer sig om vand, el og varme. Miljøstyringssystem: SlotsArkaderne har ikke et miljøstyringssystem svarende til ISO 14001 eller EMAS. 1 Rengøring, parkering og vagt- og sikkerhedsfunktion er udliciteret. Side 4 af 28
Fakta om Slotsarkaderne Placering og trafikale forhold SlotsArkaderne ligger i Hillerød som en væsentlig og velintegreret del af bymidten, hvor begge parter tilsammen udgør et stærkt handelscentrum i Frederiksborg Amt i Nordsjælland. SlotsArkaderne ligger godt placeret i forhold til buslinjer med hele 9 buslinjer, som stopper lige uden for centret. Tager man bussen til Hillerød Station er der mulighed for forbindelse til S-tog samt til lokalbanen til Gilleleje. Kunderne anvender følgende transportmidler til og fra SlotsArkaderne: Transportmiddel Andet Med s-tog/regional tog Med bus På cykel Til fods I bil 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Figur 1 Kilde: Steen & Strøm kundeanalyse foretaget i SlotsArkaderne, juli 2007. Hovedparten af kunderne tager bilen, når de skal handle i SlotsArkaderne. Som det også ses af figuren, var der 17 % af kunderne, der valgte at cykle til SlotsArkaderne. Vi vil undersøge, om der kan opsættes flere cykelstativer for at tilgodese cyklisternes behov. Side 5 af 28
Nøgletal Centret åbnede 15. oktober 1992. Centret blev i 2007 udvidet med 6.000 m² - centrets samlede areal er nu på 24.000 m 2, som er fordelt således: Kvickly xtra 8.300 m 2 Intersport 900 m 2 Hennes & Mauritz 900 m 2 Imerco 600 m 2 De øvrige ca. 60 butikslejemål 13.000 m 2 Kontor og boligareal 8.800 m 2 I 2006 besøgte 4,5 mio. kunder centret, og centret havde en samlet omsætning på 686 mio. kr. inkl. Moms. Centerindretning I SlotsArkaderne er der 64 specialbutikker inkl. 5 caféer og restauranter. Centret består i den gamle del af to plan, med dobbelt højt loft, som giver god gennemsigtighed og et plan i den nye del, som fremstår med kontorer/boliger i plan 2, der tilsammen skaber en fornemmelse af at bevæge sig i et byrum. Udover butikslejemål er der ca. 7 kontorlejemål og 50 boliger. I centret er der 1.100 parkeringspladser med p-afgift fordelt i to P-huse. Side 6 af 28
3. Miljøorganisation, inddragelse af lejere og medarbejdere i miljøarbejdet Miljøorganisation Organisationen, der varetager den daglige drift og markedsføring af SlotsArkaderne, kan ses i diagrammet nedenfor. Ejer Centeradm. Center Manager Driftsleder Bestyrelses møder & MFØ udvalg Bestyrelse Formand Marketing SSD Marketing CF Lejere Centerforening CFmedlemmer Diagram 1. Vi har valgt, at miljø skal indgå som en naturlig del i samtlige arbejdsfunktioner og har derfor ikke oprettet en miljøafdeling, hvilket ligger i tråd med Steen & Strøms politik. I stedet lader vi miljø være en integreret del af den eksisterende organisation. Som følge heraf har Center Manager også det endelige miljøansvar. Inddragelse af medarbejderne i miljøarbejdet Hovedparten af medarbejderne har været involveret i udarbejdelsen af miljøredegørelsen. Der er løbende blevet afholdt møder for at sikre involvering af alle medarbejderne i processen. Specielt servicemedarbejderne og teknikerne har haft en væsentlig funktion, da de har bidraget med deres praktiske viden om de områder, vi arbejder på at gøre mere miljøvenlige. For at holde fokus på miljø er emnet blevet et fast punkt på de ugentlige driftsmøder, hvor Event Koordinator og Intern Koordinator også deltager. Punktet omhandler såvel rapportering af ugentligt vand- og elforbrug fra Driftslederen samt forslag og ideer til miljøbesparende tiltag fra medarbejdernes side. Medarbejderne skal være opdateret på miljøområdet, og de vil derfor løbende skulle følge Steen & Strøms CR-Academy på intranettet (opstart oktober måned 2008). Side 7 af 28
Miljøarbejdet i forhold til lejerne Lejerne bliver inviteret til lejerinfomøde ca. 2 gange om året, hvor de bliver opdateret på status på henholdsvis drift, marketing, events, nye butikker mv. Derudover mødes bestyrelsen jævnligt, og to gange om året afholdes der generalforsamling. I alle 3 fora skal miljø indgå som et fast punkt på dagsordenen. Det er her, vi fremover vil følge op på status for det interne miljøarbejde (fx energibesparelser, affaldssortering etc.) og Grøn Butik (se nedenfor). Samarbejdet med butikkerne er væsentligt, da en fortsat reduktion af energi- og ressourceforbruget i centret kun opnås, hvis butikkerne og Centeradministrationen i fællesskab gør en aktiv indsats. Samarbejde med myndigheder I Hillerød Kommune er der ikke etableret miljønetværk, hvorfor vi ikke umiddelbart kan modtage diplom for vores miljøredegørelse. Grønne Erhverv under Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune har tilbudt at læse vores redegørelse, så vi i stedet kan modtage diplom derfra. I øjeblikket overvejer vi, hvordan vi bedst får grønne butikker i centret, da Hillerød Kommune ikke har koncepter for grønne butikker som eksempelvis Københavns Kommune. Vi overvejer derfor et samarbejde med Energitjenesten som en landsdækkende organisation med koncepter for miljø- og energigennemgange af butikker. Samarbejde med lokalområdet Hidtil har samarbejdet i lokalområdet været koncentreret omkring sociale og kulturelle forhold. Fremover ønsker vi også at arbejde sammen med vores naboer om miljø- og energiforhold. Side 8 af 28
4. Kortlægning af miljøparametre og ressourcer Vores målsætning er, at miljøhensyn skal være en integreret del af medarbejdernes daglige arbejde. Som følge heraf tager kortlægningen af energi- og ressourceforbruget udgangspunkt i de forskellige afdelinger. SlotsArkadernes Centeradministration Lejerne i SlotsArkaderne henvender sig hos Centeradministration, når de har spørgsmål vedr. drift (typisk tekniske problemer i lejemålet), sikkerhed og marketing. Det er også her, der afholdes møder med nuværende og kommende lejere, leverandører og interne møder. På kontoret er der 9 computere med tilsvarende antal skærme. Yderligere er der en kopimaskine/scanner, to printere, en fax og en lamineringsmaskine. Den printer, der anvendes mest, er en Gestetner MP C2500. I perioden fra den 1. juni 2008 til den 1. juni 2009 blev der printet/kopieret ca. 24.111 (sort/hvid) og ca. 12.457 (farver). Den nævnte printer er anskaffet foråret 2008, og det har ikke været muligt at fremskaffe informationer vedr. den tidligere printer. Papiret var ikke miljømærket. Der bruges også fortrykte konvolutter og papir til breve mv. Der foreligger ikke oplysninger om antal eller miljømærke på hverken papir eller kuverter. Diverse kontorartikler (kuglepenne, blyanter, arkiveringsmapper, plastlommer etc.) er heller ikke miljømærkede, og vi vil derfor undersøge, om det er muligt at skifte til miljømærkede produkter. Der drikkes en del kaffe, te, Nescafé, mælk mv. og vand fra en vandautomat. I 2007 fik vi leveret 3.888 ½ l flasker vand, som hovedsageligt gives til gæster og kunstnere, der udfører forskellige events i centret. Vi bruger også engangsservice: plastkrus til vandautomaten, teskeer, paptallerkner og servietter. Vi har besluttet, at vi vil opfylde kravene til Grønt Kontor, og vi har derfor iværksat følgende tiltag: Printer: Standardindstilling med print på begge sider og print i sort/hvid. Toner mv. returneres til leverandøren. Papiraffald: Der er opstillet kasser til papirgenbrug. Makuleret papir afleveres også til papirgenbrug. Kaffe, te, mv.: Vi køber økologiske og miljømærkede produkter, hvor det er muligt. Papir: Printerpapiret er certificeret med EMAS, ISO 14001 og Svanemærket. Elforbrug: Alle slukker lyset, når de forlader et lokale eller deres kontorplads samt slukker for deres computer inkl. skærm hver aften. Vi isætter el-sparerpærer i arkitektlamperne ved kontorpladserne. I øjeblikket overvejer vi, hvordan vi kan minimere indkøbet af vand både vand til vandautomaten og forbruget af ½ l kildevand. Endelig ønsker vi at minimere engangsservice helst helt undgå det. Side 9 af 28
Marketing, Event Afdelingen består af en Center Marketing Manager med det overordnede ansvar for afdelingen samt en Marketing Assistent med ansvar for centrets aktiviteter og events. SlotsArkadernes marketingafdeling står for markedsføring af centret via eksterne medier, egne husstandsomdelte publikationer, dekoration, events og aktiviteter. Derudover varetager afdelingen også i begrænset omfang direkte kundekontakt. SlotsArkaderne udsender i 2009 760.000 kataloger fordelt henover året. Distributionsområder er Nordsjælland. Distributøren er Post Danmark. Vores kataloger bliver trykt på det tyske trykkeri Evers Druck, der er miljøcertificeret efter den europæiske EMAS ordning. Vi bruger i dag PECP papir til katalogerne, My Brite Matt 80 g. Dette betyder, at papiret er produceret af skovdrift, der er miljømæssigt forsvarligt og at papiret er klorfrit bleget, hvilket svarer til FSC certificering. Papiret til omslaget er Profi Matt eller Profi Silk, 150 g og både PEFC og FSC certificeret. I nedenstående tabel ses papirforbrug i antal kg fordelt på de forskellige kataloger og magasiner i 2008. 80g My Brite seidenmatt/kg (+omslag 150g) 80g My Brite seidenmatt/kg Vinterkatalog 95.000 Forårskatalog 1 95.000 Forårskatalog 2 95.000 Sommerkatalog 95.000 Sensommerkatalog 95.000 Efterår 95.000 Fokus 95.000 Julekatalog 95.000 I alt 380.000 380.000 Tabel 1. Vi vil undersøge, hvor meget katalogerne belaster miljøet i form af CO 2 udslip i forbindelsen med distribuering. På længere sigt forventer vi, at omfanget af trykte udgivelser vil reduceres og erstattes af elektroniske media. Med hensyn til dekoration og visuel merchandising, så ophænger SlotsArkaderne henover året omkring 600 plakater, disse er trykt på henholdsvis MultiArt Silk og GalleriePack, 170g, begge papirkvaliteter er svanemærket og trykt på svanemærket trykkeri efter ISO14001. Der ophænges årligt omkring 40 loftsbannere på 110 gr. tætvævet brandhæmmende tricot. Loftbannerne trykkes på et trykkeri, der ikke er certificeret. Men trykkeriet arbejder på, som et af de første, at få sat en certificering i gang, med henblik på økologiske og nedbrydelige stofkvaliteter. Centerforeningen bruger en del kopi- og printerpapir samt fortrykte kuverter og brevpapir, dette er hidtil ikke blevet indkøbt med miljørigtighed for øje, men det er absolut bestræbelsen på sigt. Side 10 af 28
Eventafdelingen Eventafdelingen har ansvaret for alle aktiviteter rettet mod kunderne i centret. Aktiviteterne kan groft opdeles i tre typer: Stadepladser udlejet til anden operatør Egne aktiviteter Udsmykning SlotsArkadernes egne aktiviteter kan opdeles i følgende: Store engangsarrangementer som fx modeshows, Summer Night etc Længerevarende temaaktiviteter som fx workshops i forbindelse med skoleferier, udstillinger etc. Korte stemningsaktiviteter som musik, dans, etc. Til events anvendes materialer som scene lyd, lys, ledninger og mikrofoner. Desuden bruges typisk materialer som scenetæpper, blomster og opslagstavler. Endelig udsmykkes SlotsArkaderne til jul, her genbruges pynten fra år til år. Alt materiale bliver så vidt muligt genbrugt og dette af både budgetmæssige, som miljømæssige hensyn. Vi vil fremover være meget mere opmærksomme på, hvilken miljøbelastning valg af materialer og aktiviteter kan have og stille større krav til diverse samarbejdspartnere og leverandører af aktiviteter og materialer. Temamæssigt har vi planer om at afholde aktiviteter, der fremmer viden om miljøforhold, bæredygtige og grønne valgmuligheder. Konkret planlægger vi i efteråret 2009 at afholde en grøn messe, der profilerer miljørigtige produkter, lige fra sundhed, mode, livsstil og fødevarer. Drift Driftsafdelingen i SlotsArkaderne varetager den daglige drift og vedligeholdelse af centret samt udearealer. Afdelingen består af en driftsleder, to teknikere og en gårdmand. Teknikerne sørger for generel vedligeholdelse af centrets installationer såsom ventilation, køl og vvs. Teknikerne har også ansvar for det kørende materiel. Gårdmanden renholder parkeringshusene, arealerne rundt om centret og står for den daglige drift af varegården herunder affaldssortering. Arbejdsdelingen fungerer ikke skarpt i det daglige, da arbejdsopgaverne løses som et team. Rengøringsmidler mv. Medarbejderne i driftsafdelingen anvender forskellige kemikalier 2 til mindre rengøringsopgaver samt arbejdshandsker og snappere. Alle værksteder er gennemgået for kemikalier, der er farlige i arbejdsmiljøsammenhæng og der findes datablade på alle produkter. Vi vil fremover ved indkøb af nye rengøringsmidler og kemikalier undersøge om der findes miljørigtige alternativer. Rengøring af centret er udliciteret til et rengøringsfirma, der står for den daglige rengøring og soignering. Et andet firma tager sig af vinduespolering. Vi vil undersøge firmaernes miljøprofil og stille 2 Fx graffitifjerner, rensebenzin, lugtfjerner, industrirent og sprit. Side 11 af 28
krav til, at de udskifter diverse rengøringsmidler, papirhåndklæder og toiletpapir til miljømærkede produkter. Centrets driftsafdeling står selv for bekæmpelse af ukrudt på udearealerne. I øjeblikket anvendes Roundup, og vi vil derfor undersøge, om der findes et miljøvenligt alternativ på markedet, eller eventuelt gå over til at brænde ukrudtet. Saltning i vinterhalvåret er udliciteret til et firma her anvendes både salt og urea. Transport Transport dækker over transport internt i centret og personalets kørsel (også personale ansat i marketing) til og fra arbejdet. Vi har valgt at vente til næste miljøredegørelse med at sætte mål for kundetrafikken. Golfbilen er det køretøj, der anvendes mest. Bilerne anvendes ca. 3 timer dagligt. Golfbilen bruges i forbindelse med renholdelse af udearealerne og til opsamling af affald inde i P-husene. Golfbilen er eldreven. Yderligere råder afdelingen over følgende maskinel: To feje-/vaskemaskiner, anvendes til parkeringshusene og til renholdelse af udearealer, anvendes mest sommer og efterår ca. 7 timer om måneden (diesel) Løvsuger, anvendes efter behov (benzin). De ansatte i driftsafdelingen og administrationschefen kører alle i bil til og fra arbejde. Alle medarbejderne har ca. 25 km til arbejdet. Centret er godt placeret i forhold til busruter, og det skulle være muligt for nogle af de ansatte at køre med bus. Medarbejderne skal have oplysning om den såkaldte bruttolønsordning, som giver medarbejderne mulighed for at købe tog- og buskort igennem Steen & Strøm. Udgiften til kortet trækkes fra lønnen før skat. De to ansatte i marketingafdelingen kører begge med det offentlige til og fra arbejde. Ved tjenesterejser vil vi foretrække offentlige transportmidler og samordne kørsel, hvor det er muligt. Da vi ønsker at minimere trafikken til centret, vil vi undersøge, om antallet af varetransporter til centret kan nedsættes ved at få butikkerne til at anvende samme transportører til levering af varer. Vi har en formodning om, at transportørerne allerede forsøger at minimere transporterne, men vi vil undersøge, om varetransporten til centret kan begrænses yderligere. Energi og vand Centret blev i 2007 udvidet med 6.000 m 2. I forbindelse med udvidelsen blev der etableret 200 P- pladser på taget af den nye bygning. Derfor ses det ikke af tallene, at vi faktisk de senere år har arbejdet intensivt på at reducere energi- og ressourceforbruget og opnået betydelige besparelser. Besparelserne er blandt andet opnået ved: Etablering af timebaseret energiregistrering3. Systematisk gennemgang af driftsparametre såsom driftstider og temperaturer på samtlige tekniske anlæg i samarbejde med blandt andet vores CTS-leverandør. Etablering af LUX-styring af lys i fællesområder Udskiftning af lyskilder i det største p-hus. 3 MinEnergi er en energidatabase, der timebaseret opsamler energiforbrug på el, vand og varme. Se www.minenergi.dk Side 12 af 28
Udviklingen i el- og fjernvareforbrug fra 2005 til 2008 kan ses nedenfor: Opnåede besparelser fra 2005 til 2008 Fjernvarme, kwh El, kwh 3.000.000 1.600.783 1.650.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 2.167.000 1.558.943 2.443.560 1.539.759 1.733.380 2.057.150 1.422.563 1.600.000 1.550.000 1.500.000 1.450.000 1.400.000 500.000 1.350.000 0 2005 2006 2007 2008 1.300.000 Figur 2 Fjernvarme, KWh El, kwh Reduktionen i elforbruget er opnået, selvom der har været en stigning i kundetal og omsætning i centret. SlotsArkaderne forsyner fællesarealerne og lejemålene med varme, vand, ventilation og køling. Lejerne betaler for disse ydelser beregnet efter antal m 2. Lejerne forsynes også med el, men i modsætning til vand, varme, ventilation og køling afregner lejerne deres forbrug direkte med forsyningsselskabet. I det følgende gennemgås fjernvarme-, el- og vandforbruget. For oplysninger om hvilke tal (arealer) der er anvendt til udregning af diverse forbrug se bilag 1. Fjernvarme SlotsArkaderne er forsynet med fjernvarme, som forsyner centret og boligerne med varme til varmeflader i ventilationsanlæg (til butikkerne og fællesområderne) samt varmtvandsproduktion til kundetoiletter mv. Der leveres også fjernvarme til de enkelte butikker og kontorer, hvor lejeren kan vælge at tilslutte varmtvandsbeholdere og radiatorer. Boligerne forsynes med varme og varmt vand via fjernvarme. Butikkerne i den nye del af centret har fået etableret el-vandvarmere og betaler derfor selv for deres varme brugsvand. Udviklingen i fjernvarmeforbruget fra 2005 til 2008 kan ses i figur 3. Oplysningerne er hentet fra MinEnergi. Side 13 af 28
Udvikling i fjernvarmeforbrug - total og per/m 2, 2005-2008 Fjernvarme, kwh 3.000.000 Fjernvarme/m 2 160 2.500.000 2.000.000 2.167.000 2.443.560 1.733.380 2.057.150 140 120 100 1.500.000 80 1.000.000 500.000 52 58,4 41,5 49,2 60 40 20 0 2005 2006 2007 2008 0 Figur 3 Fjernvarme, kwh Fjernvarme/m2 Reduktionen i fjernvarmeforbruget er opnået ved at optimere driften og tilpasse driftstider og temperaturer på ventilationsanlæg. Driftstiden for ventilationsanlæggene var tidligere fra 08:00 til 21:00, men er nu tilpasset individuelt til lejernes behov. Stigningen i forbruget fra 2005 til 2006 skyldes manglende overvågning af CTS anlægget i en 3 måneders periode, hvor anlægget kørte i døgndrift. Stigningen i det samlede forbrug fra 2007 til 2008 skyldes udvidelsen af centret. Ser man derimod på forbruget pr. m² ses et klart fald, hvilket skyldes optimering af driftstider og bedre overvågning anlæggene. El SlotsArkaderne bliver forsynet med elektricitet fra 2 transformatorer, der leverer el til fællesinstallationer: ventilationsanlæg, kølemaskiner, belysning, elevatorer, rulletrapper mv. Fra transformatorerne bliver der ligeledes leveret umålt strøm til lejernes installationer. En stor del af elforbruget går til belysning og ventilation. Der er tale om et stort grundforbrug, som ikke er afhængigt af antallet af kunder i centret. Elforbruget fra 2005 til 2008 kan ses i nedenstående figur. Side 14 af 28
Udvikling i fjernvarmeforbrug - total og per/m 2, 2005-2008 El total, kwh 1.650.000 1.600.000 1.550.000 1.500.000 1.450.000 1.400.000 1.350.000 1.300.000 1.600.783 1.558.943 1.539.759 1.422.563 21,8 22,4 21,6 19,9 2005 2006 2007 2008 El/m 2 160 140 120 100 80 60 40 20 0 El total, kwh El/m2 Reduktionen i elforbruget er opnået ved at tilpasse driftstider på ventilations- og køleanlæg og ved at etablere LUX-følere på belysningsanlæg. Vi har allerede opnået en betydelig reduktion i el - og varmeforbruget, og vi vil fortsat arbejde med tilpasning af belysningsforhold, driftstemperaturer på vand, varme, køl og ventilation under hensyntagen til kundernes og lejernes komfort. Steen & Strøm A/S har som målsætning at reducere det samlede energiforbrug i centrene med 20 % inden 2010 målt fra 2005. Vi har allerede reduceret el-forbruget markant. Men det er stadig muligt at opnå besparelser blandet andet ved: Et nyt køleanlæg i nord til erstatning for 9 gamle kølekompressorer. Etablering af tidsprogram for pumper til ventilation/køling (pumperne kørte døgnet rundt i stedet for, når der er et faktisk behov). Udskiftning af lyskilder i lille p-hus til mere energibesparende lyskilder. Udskiftning af lyskilder i fællesområderne til LED, hvor det er muligt. Frekvensstyring af elmotorerne i ventilationsanlæggene. Der ligger en stor besparelse ved i samarbejde med lejerne at nedsætte effektbrug fra lyskilder i lejemålene ved opsætning af energibesparende lyskilder (fx LED). Ved udskiftning til energibesparende lyskilder kan elforbruget til køling af lejemålene og fællesarealerne nedsættes betydeligt. Nedsætter lejerne effektforbruget med 1 kw kan SlotsArkaderne nedsætte køleeffekten med 0,3 kw. Som noget nyt vil vi vurdere montering af spændingsbegrænsende foranstaltninger, der reducerer udgangsfasespændingen til 210 V fra fx 240 V ved afgangen fra transformerstationerne, da vi mener, at dette vil kunne give en betydelig reduktion i elforbruget. Side 15 af 28
Vi ønsker at reducere det samlede CO 2 udslip fra centret, hvilket kræver, at vi får adgang til oplysninger om lejernes elforbrug. Vi vil i første omgang diskutere dette med centrets bestyrelse. Vand SlotsArkaderne er forsynet med fire vandstik: et stik forsyner sprinklersystemet og brandhaner (umålt vand), og tre stik forsyner samtlige tappesteder i SlotsArkaderne fx brugsvand (toiletter, vand til rengøring af centret o.l.), samt til lejerinstallationer såsom toiletter, opvaskemaskiner, håndvaske og isterningmaskiner. Vandforbruget fra 2005 til 2008 kan ses i nedenstående figur 6. Udvikling i vandforbrug - total m 3 og pr. m 2, 2005-2008 vandforbrug totalt m3 vandforbrug pr. m2 18.000 16.000 14.000 16.079 15.331 14.204 17.061 0,60 0,50 12.000 10.000 8.000 0,40 0,40 0,30 0,40 0,40 0,30 6.000 0,20 4.000 2.000 0,10 0 2005 2006 2007 2008 0,00 Figur 6 Vandforbrug,total vandforbrug/m2 Det samlede vandforbrug falder fra 2005 til 2007, hvor forbruget er lavest. Stigningen fra 2007 til 2008 skyldes udvidelsen af centret. Faldet i forbruget skyldes blandt andet overvågningssystemet MinEnergi, hvor vi kan følge forbruget time for time, og vi har mulighed for hurtigt at opdage løbende toiletter utætheder og andet vandspild. For at opnå yderligere besparelser, skal der opsættes supplerende målere med timebaseret forbrugsregistrering. Det optimale vil være opsætning af målere i hvert enkelt lejemål alternativt ved hver afgrening fra hovedstikket. For oplysning om hvilke tal (arealer) der er anvendt til udregning af diverse forbrug se bilag 1. Vi overvejer også opsætning af vandfri urinaler samt opsætning af vandspareperlatorer på kundetoiletterne. Side 16 af 28
5. Miljøpåvirkninger ydre miljø Emissioner af luftforurenende stoffer kommer fra varme- og elforbrug i tilknytning til driften af centret. Samlede emissioner CO 2 ton/kwh 2006 2007 Fjernvarme 298.114 225.339 Samlet elforbrug 938.059 880.742 Total 1.236.173 1.106.081 Tabel 3. SO 2 ton/kwh 2006 2007 Fjernvarme 224 173 Samlet elforbrug 496 400 Total 720 573 Tabel 4. NOx ton/kwh 2006 2007 Fjernvarme 855 607 Samlet elforbrug 1.185 939 Total 2.040 1.546 Tabel 5. Sanitært spildevand Alt vand med undtagelse af det fordampede vand fra køletårnene ledes til offentlig kloak. Spildevand fra køkkener ledes til kloak via fedt- og olieudskillere. Afløb fra parkeringsområderne ledes til kloak via benzin- og olieudskillere. Vandmængden, der ledes til offentlig kloak, ses i tabel 6: Vandforbrug i m 3 2006 2007 Hovedmåler 15.331 14.204 Til kloak 15.331 14.204 Tabel 6. Side 17 af 28
Affald I SlotsArkaderne er affaldssorteringen etableret i centrets varegård. Der skal dagligt sorteres og bortskaffes store affaldsmængder fra de 59 lejemål inklusiv 6 restauranter 4. Affaldet i SlotsArkaderne bliver reguleret efter Kommunens Regulativ for Erhvervsaffald. Centret har ansvar for at stille materiel til rådighed således, at lejerne kan sortere affald i de fraktioner, der stilles krav om i regulativet. Centret har også ansvar for, at den transportør, der afhenter affald, har tilladelse til at transportere de forskellige fraktioner og afleverer affaldet på godkendte modtageranlæg. Da centret ligger i Hillerød Kommune, skal det brændbare affald køres til VestForbrændingen. SlotsArkaderne var et af de første centre, der indførte betaling pr. kg afleveret småt-brændbart og pap. Affaldet afleveres i 2 forskellige komprimatorer. I 2009 er prisen 0,89 kr. pr. kg afleveret småt-brændbart og 0,27 kr. pr. kg afleveret pap. Lejrene betaler for aflevering af de øvrige fraktioner over fællesomkostningerne. Der er ikke etableret en officiel ordning for aflevering af jern/metal, elektronik, batterier eller lyskilder i centret. Men har lejerne lyskilder de skal af med, tager centrets elektriker dem med, ligesom lejerne også har mulighed for at aflevere batterier i Ekspert. Endelig ringer lejerne også, når de har butiksinventar, herunder jern og metal, som de gerne vil af med. Her hjælper driftsafdelingen også. I tilknytning til centret ligger nogle boliger. Her er der opstillet containere til aviser og papir. Udenfor centret er der opstillet kommunal container til indsamling af flasker og glas, her står også en container fra UFF til indsamling af tøj. Restauranterne har selv etableret en fællesordning med et firma om afhentning af fritureolie, der opsamles i tønder i varegården. Driftsafdelingen planlægger og bestiller leverandør til sugning af fedtudskillere. 4 Der ligger også et supermarked i centret. Supermarkedet har egen affaldssortering. Side 18 af 28
I nedenstående figur/tabeller ses affaldsmængderne fra 2008. Affaldsmængder 2008 0 47% 53% Affald til forbrænding Affald til genanvendelse Miljøfarligt affald Affald til Deponi Figur 8. Affald til forbrænding i kg. 2008 Brændbart 153.710 Total Tabel 8. Affald til genbrug, genanvendelse i kg. 2008 Pap 106.880 Papir og aviser 2.270 Klart Pe-plast - Flasker/glas 1.440 Fritureolie - Elektronik - Lysstofrør - Total 110.590 Tabel 9. Miljøfarligt affald i kg. 2008 Maling, kemikalier etc. Batterier Olie og fedt fra fedtudskiller Total Tabel 10. Affald til deponi i kg. 2008 Deponi affald/blandet byggeaffald 24.990 Total 24.990 Tabel 11. Side 19 af 28
Oplysninger vedrørende afhentede affaldsmængder er baseret på oplysninger fra transportørerne og omfatter år 2008. Centret lever ikke op til Steen & Strøms målsætning om, at 75 % af affaldet skal genanvendes, ligesom der ikke er officielt er etableret mulighed for sortering af affald i mindst 8 fraktioner. Der skal derfor indføres yderligere følgende affaldsfraktioner: Papir og aviser Jern/metal Batterier Miljøfarligt affald Elektronik affald Lyskilder Gadeopfej Porcelæn/knust glas For at opnå en bedre sortering af affaldet skal skiltningen i varegården forbedres. Lejerne skal hver måned have information om, hvor store affaldsmængder der er afleveret til forbrænding, genbrug etc. Endelig vil vi for at reducere de samlede affaldsmængder i samarbejde med lejerne opfordre leverandørerne til at tage deres emballage retur. I centret er der placeret skraldespande, hvor kunderne afleverer affald fx slikpapir, aviser, sodavandsflasker og dåser, papkrus, æbleskrog, papemballage mv. På sigt ønsker vi at give kunderne mulighed for at sortere affald i tre fraktioner. Lugt, støj og vibrationer I forbindelse med arbejdet med miljøgodkendelser er det skønnet, at der med den nuværende trafikmængde til og fra centret ikke er behov for måling af lugt eller forurening fra partikler. Der har ikke været klager fra naboerne over lugt, støj eller vibrationer i forbindelse med driften af centret. Side 20 af 28
6. Arbejdsmiljø og sikkerhed i centret Sikkerhed i centret Overvågning af centret er udliciteret til et vagtselskab, som tager sig af kundernes og butikspersonalets sikkerhed i centret. Vagternes tilstedeværelse har en præventiv effekt overfor butikstyveri, men vagterne træder også til, når kunder falder, får ildebefindende mv. Alle vagter har udvidet førstehjælpskursus, ligesom de alle kan betjene de hjertestartere, der er placeret rundt omkring i centret. De ansatte i SlotsArkaderne har også alle deltaget i førstehjælpskursus og kan også træde til i tilfælde af, at kunderne har brug for hjælp. Vi har ikke tidligere haft en samlet registrering af kunder, der kommer til skade i centret, men vi vil registrere skaderne i samarbejde med vores vagtselskab for at få overblik over, om skaderne sker de samme steder og iværksætte tiltag for undgå skaderne. Arbejdsmiljø De ansatte i SlotsArkaderne hører ind under Steen & Strøms sikkerhedsorganisation, hvis overordnede mål er, at sikkerheds- og arbejdsforholdene til enhver tid som minimum skal svare til gældende love og regler. Der er i løbet af 2009 udført APV er (arbejdspladsvurderinger) for alle ansatte. Side 21 af 28
7. Miljøkrav til leverandører Vi vil stille krav til vores leverandører om miljøcertificering eller, at de på anden vis kan dokumentere, at de tager hensyn til miljø/ klimaforhold samt til sociale og etiske forhold. Vi vil i første omgang stille krav til de leverandører, som vi har et godt samarbejde med og til dem der leverer større produkter eller serviceydelser til centret. Leverandører, der er miljøcertificeret, vil der også blive stillet krav til. Side 22 af 28
8. Mål, handlingsplan og gennemførelse Vurdering og prioritering af miljøindsatsen I forbindelse med udarbejdelse af miljøredegørelsen er vi blevet opmærksomme på mange steder, hvor vi kan gøre en indsats for miljøet. Vi har valgt at fokusere på de områder, der umiddelbart er lette at implementere og de indsatsområder, som Steen & Strøm A/S prioriterer. Prioritering Prioritering af indsatsområderne er foretaget ud fra følgende kriterier: Overholdelse af gældende lovkrav Efterlevelse af de stillede vilkår i miljøredegørelsen Steen & Strøm A/S målsætning inden for miljøområdet Vejledning og vurdering fra Københavns Miljønetværk Medarbejdernes og ledelsens ønsker til indsatsområder Økonomisk gevinst Side 23 af 28
Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budgetramme Deadline Status A.1 Energi og CO 2 A001 A.1.1 Reducere energiforbruget til lys i centrets fællesområder med 2 %. Gradvis udskiftning af halogen lyskilder til LED lyskilder i fællesområderne hvor det er muligt. KFO/AO Kræver ikke 01-05-2010 Igangsat Reducere energiforbruget til lys med 3 %. Udskiftning af lyskilder i lille p-hus til mere energibesparende lyskilder. KFO/AO Udfærdige indstilling. 01-10-2010 Afventer A002 A.1.2 Reducere energiforbruget i lejemålene/centret til køling med 4%. A003 A.1.3 Reducere energiforbruget i lagerlejemålene med 1 % A004 A.1.4 Reducere energiforbruget i centret med 3 % A005 A.1.5 Reducere vandforbruget i centret med 2 % Reducere energiforbruget til med 2 %. Reducere energiforbruget til med 2 %. Undersøge hvordan vi bedst får etableret samarbejde med lejeren omkring udskiftning til energibesparende lyskilder i lejemålene. EJE/CGC Lejernes eget Undersøge omfanget af lagerlejemål uden el-måler. KFO/AO Kræver ikke Undersøge muligheden for montering af spændingsbegrænsede foranstaltninger. Undersøge muligheden for montering af vandmålere i alle lejemål, alternativt ved alle afgreninger, opsætning af vandfri urinaler samt vandbesparende perlatorer. Et nyt køleanlæg i nord til erstatning for 9 gamle kølekompressorer Etablering af tidsprogram for pumper til ventilation/køling (pumperne kørte døgnet rundt i stedet for når der er et faktisk behov). KFO/CGC KFO/AO Kræver ikke Udfærdige indstilling. 01-10-2009 Afventer 01-11-2009 Igangsat 01-11-2009 Igangsat 01-05-2010 Afventer KFO/AO Indlagt i budget 01-05-2010 Igangsat KFO/AO Udfærdige indstilling. 01-05-2010 Afventer Reducere energiforbruget til med 2 %. Frekvensstyring af elmotorerne i ventilationsanlæggene. KFO/AO Udfærdige indstilling. 01-05-2010 Afventer A006 A.1.6 Reducere CO 2 udslip i forbindelse med distribution af markedsføringsmateriale. Reducere CO 2 udslip i forbindelse med brug af Julepynt i Centret. Reducere CO 2 udslip og miljøbelastning i forbindelse køb af brevpapir og kuverter. Tage kontakt til distributør. MRA Kræver ikke Undersøge om det er muligt at få energibesparende lyskilder i julepunten, alternative evt. udskifte Jule pynten Sofie Kræver ikke Undersøge brevpapirets og kuverternes miljøstatus. EJE/Sofie Kræver ikke 01-04-2009 Afventer 01-09-2009 01-09-2009
Miljøredegørelse 2008 Copenhagen Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budgetramme Deadline Status A.2. Affald A008 A.2.2 Øge genanvendelsesgraden fra 46% til 75%. Øge genanvendelsesgraden fra 46% til 75%. A011 A.2.5 Reducere de samlede affaldsmængder fra centret med 10%. A012 A.2.6 Øge sorteringsgraden samt opnå renere fraktioner. A013 A.2.7 Sortering af affald i P-kælderne i 3 fraktioner: dåser, flasker (glas/plast), aviser og kataloger samt restaffald. Månedlig information til lejerne om sorteringsgrad. Indføre følgende fraktioner: Aviser og papir Flasker Jern og metal Pe-plast Elektronik Miljøfarligt affald Batterier Knust porcelæn og glas Samarbejde med lejerne om affaldsreduktion de skal stille krav til deres leverandører. Nye skilte samt affaldsmanual. Foreløbig foretages forsøg med opstilling af affaldsbeholdere i den nye P-Syd (Field's etape 2). Kræver ikke Kræver ikke Over driftsbudgettet. Over driftsbudgettet Igangsat Afventer Igangsat Afventer A.3 Transport A014 A.3.1 Øge andelen af kunder der cykler til Field's med 2 %. Undersøge muligheden for etablering af flere cykelstativer uden for centret samt i P-kælderen. A015 A.3.2 Øge andelen af ansatte der enten Undersøge personalets transportvaner og udbrede cykler eller benytter offentlig transport. kendskabet til den skattebegunstigede ordning for offentlig transport. A016 A.3.3 Reducere varetransporten til og fra centret. Kortlægge antal af varetransporter, undersøge muligheden for at der anvendes færre transportører (sammenlægning af varetransporter). JGE/TKM Indstilling. 01-04-2009 Afventer JGE JGE/TKM Kræver ikke Kræver ikke 01-04-2009 Igangsat 01-04-2009 Afventer A017 A.3.4 Reducere varetransporten til og fra centret. Indskærpe tidspunkter for transport af varer til centret. Undersøge mulighed for indarbejdelse af krav i lejekontrakter. JGE Kræver ikke 01-04-2009 Afventer
Miljøredegørelse 2008 Copenhagen Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Ansvarlig Budgetramme Deadline Status A.4 Indkøb A018 A.4.1 Stille krav til leverandører vedr. miljø, etisk handel mv. Vi vil i samarbejde med Steen & Strøm stille krav til de JGE/EJE største leverandører af varer og tjeneste-ydelser (også til leverandører, der er miljøcertificerede). Kræver ikke 01-04-2009 Afventer A019 A.4.2 Tryk på miljørigtigt papir til broadsheet aviser. Undersøge om der findes certificerede broadsheet aviser. MRA Kræver ikke 01-04-2009 Afventer A020 A.4.3 Udskifte de nuværende goodiebags med en miljørigtig type. Undersøge hvilke muligheder der eksisterer for goodiebags, der lever op til de krav, vi stiller til design og miljø. CRO Kræver ikke 01-04-2009 Afventer A021 A.4.4 Øge andelen af miljøcertificerede produkter og produkter mærket med Fair Trade eller lignende. Undersøge muligheden for udskiftning af produkter der anvendes i fællesområderne (toiletpapir, håndklæder, sæbe etc.) samt kontor og papirartikler MRA/BPO Kræver ikke budget 01-04-2009 Igangsat
Miljøredegørelse 2008 Copenhagen Akt.ID Delmål ID Målformulering Beskrivelse af aktivitet/tiltag Budget ramme Ansvarlig Deadline Status A.5 Brand/sikkerhed A022 A.5.1 Sikre kunderne optimal sikkerhed i centret. Registrering af alle tilfælde hvor kunder kommer til skade i centret. Skaderne registreres i systemet SRS. Kræver ikke budget 01-04-2009 Igangsat A023 A.5.2 Minimere konsekvenser af brand. Udstyre lejemål med ophængsmappe med overtræksvest, planer og forholdsordre i tilfælde af evakuering. Indlagt i driftsbudgettet. 01-04-2009 Afventer A024 A.5.3 Undgå brande og minimere skaderne ved brande i centret. Implementere Dansikrings SRS program for statistik af brande eller anløb til brande. Kræver ikke budget 01-04-2009 Igangsat A.6 Uddannelse vedr. miljø A025 A.6.1 Alle medarbejdere skal løbende uddannes mht. miljø & samfundsansvar. Udover E-learningsprogrammer vedr. miljø- og Kræver ikke Løbende Igangsat samfundsansvar skal det sikres, at alle medarbejdere får de relevante kurser for at kunne bestride deres job. A.7 Arbejdsmiljø A026 A.7.1 Godt arbejdsmiljø for alle ansatte. Sikre at der hvert år udfyldes APV for alle arbejdspladser. Kræver ikke Løbende Igangsat A027 A.7.2 Reduktion af farlige kemikalier, rengøringsmidler mv. Gennemgang af alle værksteder for produkter som er farlige, og som evt. kan undværes helt eller erstattes. Kræver ikke 01-04-2009 Igangsat A.8 Kommunikation vedr. miljø A028 A.8.1 Vi vil give vores kunder gode og miljørigtige shoppingoplevelser Det skal undersøges, hvordan vi bedst informerer de interesserede kunder om miljø, miljørigtig shopping etc. Kræver ikke 01-11-2009 Afventer A.9 Grønne butikker A029 A.9.1 Vi ønsker at reducere centrets Sammen med bestyrelsen arbejde for at flere butikker samlede miljøpåvirkninger. Dette melder sig ind i Københavns Miljønetværk som mål nås kun i samarbejde med vores grønne butikker. Minimum 10 butikker årligt. lejere. Kræver ikke 01-11-2009 Igangsat
Bilag 1 Arealer anvendt til beregning af forbrug pr. el -, varme og vandforbrug pr. m 2 SlotsArkadernes samlet areal: 71.371 Areal hvor der anvendes el: 71.371 Areal hvor der anvendes fjernvarme 41.807 Areal hvor der anvendes vand 41.807