Turen går til Chongqing verdens største by, du ikke kender Tag med Viborg Kommunes borgmester Søren Pape Poulsen til Chongqing i Vestkina fra 10. til 15. august 2013 og oplev et område i Kina i rivende vækst. I modsætning til Østkina er Vestkina stadig et forholdsvis uopdyrket land for udenlandske virksomheder, og Chongqing bliver ofte kaldt verdens største by, du ikke kender. Chongqing har 32 millioner indbyggere og et areal, der næsten er dobbelt så stort som Danmark. Dette betyder, at der her er et kæmpe markedspotentiale for alle sektorer. Deltagelse i turen vil give mulighed for at få en fornemmelse for dette enorme marked, hvor der stadig er gode muligheder for at være first movers. Men skal man være en af de første, er det nu, der skal slås til, for udenlandske virksomheders interesse i Vestkina er markant stigende. Chongqing Kommune var i 2011 med en BNPvækst på 16,5 % den mest vækstende kommune i Kina. Chongqing er et af de store fokusområder i Kinas Great Western Development Strategy, som har til formål at mindske forskellen mellem øst og vest. Dette betyder, at der bliver tilført ekstraordinære midler til blandt andet infrastrukturopbygning og beskyttelse af miljøet til området. Chongqings rivende vækst betyder, at den er allerede blevet en ret populær bosætningsby med en voksende middel- og overklasse, og hvor befolkningens disponible indkomst er hastigt stigende. Dette betyder en hastig udbygning i forhold til infrastruktur og bygningsmasse samt et hastigt voksende marked for kvalitets- og luksusprodukter. Kina står overfor store miljømæssige udfordringer pga. b.la. hastig urbanisering og industrialisering, afhængighed af kul som energikilde og en stor og energikrævende produktionsindustri. Miljøbeskyttelse er et af hovedområderne i Kinas nuværende 5-årsplan (2011 2015), hvor der især er fokus på forureningsreduktion, øget energieffektivitet, reduktion af energi- og vandforbruget samt reduktion af CO2-udledningen. I Kina betyder relationer meget, og på grund af den politiske styreform er især gode relationer til myndighederne af stor betydning for udenlandske virksomheder. Viborg Kommune har gennem flere besøg opbygget relationer til Chongqing Kommune, og borgmester Søren Pape Poulsen vil på delegationsturen underskrive en aftale med Chongqing Kommune. Der er på den måde allerede etableret et myndighed-til-myndighedssamarbejde, der vil kunne understøtte erhvervssamarbejder. Derudover har Danmark har et veletableret og anerkendt generalkonsulat i Chongqing (dækker Vestkina), som blandt andet har underskrevet memorandum of understanding med Chongqing Kommune inden for vand og miljø samt ældrepleje. Beijing Shanghai Chongqing Hong Kong
Praktiske oplysninger Program Lørdag 10. august Afgang fra Danmark Søndag 11. august Ankomst til Chongqing Briefing og introduktion til Chongqing og markedet Mandag 12. august Møder med relevante myndigheder og projektejere site visit og / eller virksomhedsbesøg Tirsdag 13. august Business-to-Business arrangement inklusiv en-til-en møder med mulige samarbejdspartnere / kunder Onsdag 14. august Individuel opfølgning på Business-to-Business arrangement (f.eks. virksomhedsbesøg eller uddybende møder) Torsdag 15. august Hjemrejse Det endelige program vil foreligge efter sidste tilmelding, da det vil blive målrettet de deltagende virksomheders profiler. somhedsbesøg, business-to-business arrangement, partnersøgning (ikke detaljeret), opsætning af møde(r) med lokale virksomheder, lokal bustransport, hotelreservation, oversættelse af virksomhedsprofil til kinesisk, design og trykning af fælles virksomhedskatalog, forplejning 12/8 og 13/8 samt udstedelse af invitationsbreve til visum. Pris Prisen for turen er 14.200 kr. (efter tilskud fra Eksportrådet) pr. deltagende virksomhed for op til 2 personer eksklusiv udgifter til fly, hotel, visum, evt. tolk, forplejning søndag 11/8 og onsdag 14/8 samt evt. lokaltransport onsdag. Fly og hotel Det anbefales, at der flyves med Finnair fra København til Chongqing via Helsinki. Der vil i samarbejde med rejsebureau blive indhentet tilbud på grupperejse for denne rute samt evt. tillægsfly for de virksomheder, der ønsker at rejse som del af gruppen. Prisen pr. ekstra deltagende medarbejder er 2000 kr. Der vil i samarbejde med Generalkonsulatet i Chongqing blive forhandlet pris på overnatning på et godt hotel i Chongqing. Turens officielle program vil starte sidst på eftermiddagen søndag den 11. august og slutte onsdag den 14. august om aftenen. Prisen dækker fællesmøde(r) med relevante myndigheder og projektejere, fælles site visit(s) / virk-
Visum Indrejse i Kina kræver visum udstedt før afrejse. Ansøgning om visum er den deltagende virksomheds eget ansvar. Der bør ansøges om visum minimum en måned før afrejse. Yderligere information om visum til Kina findes på http://www.visaforchina.org/ CPH_EN/. Generalkonsulatet i Chongqing vil efter tilmelding udstede invitationsbreve, som skal bruges i forbindelse med ansøgning om visum til Kina. Instruktioner angående udstedelse af invitationsbreve vil blive udsendt efter tilmelding. Forberedende møde Efter sidste tilmelding afholdes et forberedende møde for de deltagende virksomheder. Virksomhedsprofil til virksomhedskatalog I forbindelse med business-to-business arrangementet i Chongqing udarbejdes et katalog med profiler af de deltagende virksomheder på kinesisk. Sidste frist for indsendelse af udfyldt virksomhedsprofilformular er 7. juni 2013. Virksomhedsprofilformularen kan udfyldes på dansk, engelsk eller kinesisk og fremsendes sammen med billeder til illustration og logo. Tilmelding Sidste tilmelding til erhvervsdelegationsturen er 7. juni 2013. Men tidlig tilmelding giver bedre forberedelsesbetingelser. I forbindelse med tilmelding bedes følgende udfyldte og underskrevne skemaer indsendes til VIBORGegnens Erhvervsråd, på ver@ver.dk: 1) Tilmelding til erhvervsdelegationstur til Chongqing 10. 15. august 2013 2) Virksomhedsskema Eksportrådet 3) Virksomhedsprofil Efter tilmelding fremsendes yderligere praktisk information om turen til de deltagende virksomheder. Yderligere information For yderligere information og spørgsmål kontakt: International projektkoordinator, Viborg Kommune, Mette Lorentzen 87 87 88 02, m3l@viborg.dk Projektchef, VIBORGegnens Erhvervsråd, Svend Aage Møller, 87 25 51 51, svam@viborg.dk
Tilmelding 1) Tilmelding til erhvervsdelegationstur til Chongqing, 10. 15. august 2013 Vi bekræfter hermed vores deltagelse i erhvervsdelegationsturen til Chongqing den 10. 15. august 2013 til en pris på 14.200 kr. for op til to medarbejdere. Prisen dækker ikke udgifter til fly, hotel, forplejning 11/8 og 14/8, lokal transport 14/8, visum, tolk og eventuelle oversættelser af virksomhedsinformationsmateriale og visitkort til kinesisk. Prisen pr. ekstra deltagende medarbejder er 2000 kr. Bemærk: Tilmelding er bindende Tilmelding: Senest 7. juni 2013 til VIBORGegnens Erhvervsråd, ver@ver.dk Virksomhed Adresse Postnummer og by Telefonnummer CVR-nummer Kontaktperson Kontaktperson titel Kontaktperson e-mail Kontaktperson telefon Deltager 1 Deltager 2 Navn: Titel: E-mail: Navn: Titel: E-mail: Dato Underskrift
2) Virksomhedsskema Eksportrådet Udenrigsministeriet Eksportrådet The Trade Council Information til virksomheder som deltager i fælles eksportfremstød: Dette eksportfremstød modtager tilskud fra Eksportrådet i Udenrigsministeriet under eksportfremmeordningen Fælles eksportfremstød. Skemaet skal udfyldes af alle virksomheder, som deltager i et fælles eksportfremstød med tilskud fra Eksportrådet, og er en forudsætning for at kunne deltage i et fælles eksportfremstød medfinansieret af Eksportrådet. Skemaet skal sendes til koordinatoren for fremstødet efter konkret aftale med denne. Koordinatoren af fremstødet er ansvarlig for at indsende udfyldte virksomhedsskemaer for alle virksomheder, som deltager i fremstødet, til Eksportrådet senest 3 uger før fremstødets start. Eksportrådet anvender oplysningerne i skemaet til at vurdere, om din virksomhed er berettiget til at deltage i et fremstød medfinansieret under ordningen Fælles eksportfremstød. Efter fremstødet vil din virksomhed pr. e-mail modtage et spørgeskema fra Eksportrådet. Formålet er at måle tilfredsheden med deltagelsen i fremstødet. Hvad er ordningen for fælles eksportfremstød: Eksportrådet yder tilskud på op til 50 % af visse af de fælles omkostninger forbundet med at planlægge og gennemføre et fælles eksportfremstød. Tilskuddet ydes via koordinatoren for fremstødet, som derved har mulighed for at tilbyde interesserede virksomheder at deltage i et fælles eksportfremstød til en lavere deltagerpris. Der ydes ikke tilskud til virksomhedernes rejse- og opholdsudgifter. Formålet med fælles eksportfremstød er at give din virksomhed mulighed for større viden om markedsvilkår og forretningsvilkår på eksportmarkederne, samt skabe kontakter til udenlandske forretnings- og samarbejdspartnere. Du kan læse nærmere om tilskudsprogrammerne på Udenrigsministeriets hjemmeside: http://um.dk/da/eksportraadet/tilbyder/fastholdelse/eksportfremstoed-i-udlandet/
Det udfyldte virksomhedsskema sendes til koordinator af fremstødet som anført nedenfor: - Modul 1: Forberedelse af fælles eksportfremstød - Modul 2: Gennemførelse af fælles eksportfremstød - Modul 3: Delegationsbesøg Identifikation af fremstødet (udfyldes af koordinator): Koordinator af fremstødet: VIBORGegnens Erhvervsråd Adresse: VIBORGegnens Erhvervsråd Skottenborg 12 8800Viborg E-mail: ver@ver.dk Modul: 2 Gennemførelse af fælles eksportfremstød Projektets titel: Eksportfremstød i Kina (Chongqing) indenfor energi- og miljøsektoren Projektets ref. 69.V.2.c.25-2013 Projektets startdato: 1. februar 2013 Projektets slutdato: 30. august 2013 Generelle oplysninger om virksomheden: Firmanavn: Adresse: CVR-nr.: Postnr. og by: Ejerform/selskabsform: Telefon: E-mail: Hjemmeside: www. Kontaktperson: Direkte telefon: Direkte e-mail: Antal ansatte: Etableringsår: Samlet omsætning (mio. kr.): Samlet eksport (mio. kr.): Hvilke af virksomhedens produkter er særlig relevante i forbindelse med projektet:
Hvordan blev virksomheden først opmærksom på projektet: Information fra brancheforening Information i fagpresse Omtale i dagblade/radio/fjernsyn Samtale med kolleger Kontaktet af koordinator Virksomhederne forpligter sig i henhold til retningslinjerne for fælles eksportfremstød til at deltage i projektet, dvs. være til stede ved og deltage i præsentationer, kontaktmøder mv. - og skal desuden medvirke ved evalueringen af projektets gennemførelse og effekt. Dato Underskrift og stempel Opmærksomheden henledes på 7, stk. 1 i lov nr. 53 af 31. januar 2001 om visse aspekter af Danmarks Eksportråds virke: Med mindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning, straffes med bøde den, der i forbindelse med en ansøgning om tilskud afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger af betydning for en sags afgørelse.
3) Virksomhedsprofil I forbindelse med erhvervsdelegationsturen til Chongqing vil der blive produceret et virksomhedskatalog med profiler af de deltagende virksomheder / organisationer, som vil blive brugt som markedsføringsmateriale over for kinesiske virksomheder / organisationer. Udfyld venligt nedenstående virksomhedsprofilskabelon og send den sammen med 3 billeder samt logo til VIBORGegnens Erhvervsråd på ver@ver.dk Sidste frist for fremsendelse af virksomhedsprofil er 7. juni 2013. Udfyldes på dansk, engelsk eller kinesisk. Kontaktdetaljer Virksomhed Adresse Telefon Evt. fax E-mail Kontaktperson Telefon E-mail Profil Etableringsår Ejerskab Virksomhedsbeskrivelse (maks. 100 ord) Sektor Vigtigste produkter / servicer (maks. 50 ord) Erfaring med Kina (maks. 30 ord) Ønsker til potentielle partnere (maks. 30 ord)