Retningslinier for praktikanter på de danske repræsentationer i udlandet

Transkript

1 PER j.nr. 3.Q.3750.c. Retningslinier for praktikanter på de danske repræsentationer i udlandet Indholdsfortegnelse: I. Praktikanter Hvad er en praktikant, og hvem kan komme i praktik... 1 Hvad er formålet med et praktikophold... 2 Meritoverførsel, hvis muligt... 2 Praktikantens opgaver Praktikaftaler... 2 Hvem kan indgå praktikaftaler... 2 Indgåelse af praktikaftaler... 2 Annoncering af praktikpladser... 3 Praktikopholdets varighed... 3 Vilkår... 3 Sikkerhedsgodkendelse... 4 Forsikring... 4 Ferie Praktikantens deltagelse i opgaveløsningen... 4 II. Sprogofficerer og tolke Hvad er sprogofficerer og tolke Hvad er formålet med opholdet Hvad er vilkårene for opholdet... 4 I. Praktikanter 1. Hvad er en praktikant, og hvem kan komme i praktik? Praktikanter er studerende ved højere læreanstalter, der som led i uddannelsen tilbydes et praktikophold på en dansk repræsentation. Der er ikke tale om et ansættelsesforhold. Praktikanten kan enten være dansk eller udenlandsk statsborger tilmeldt et studium på en højere dansk læreanstalt. For danske statsborgere gælder, at man endvidere kan være tilmeldt et studium på en højere udenlandsk læreanstalt. Udenlandske statsborgere kan tilbydes praktikophold ved en dansk repræsentation, såfremt de har boet i Danmark igennem en længere årrække og på ansøgningstidspunktet har bopæl i Danmark og i øvrigt opfylder forudsætningerne.

2 2 Det er endvidere en forudsætning, at praktikanten forbliver tilmeldt et studium på den højere danske eller udenlandske læreanstalt under praktikopholdet, og at han eller hun ikke allerede er i besiddelse af en akademisk uddannelse på masterniveau. Udenlandske statsborgere skal for at komme i betragtning dokumentere tilknytningsforholdet til Danmark, herunder fremsende skriftlig dokumentation på den lovlige opholds- /arbejds-/studietilladelse, der skal sikre tilbagerejse til Danmark og række mindst seks måneder ud over afslutningen på det påtænkte praktikophold på repræsentationen. Danske statsborgere med ophold uden for Danmark skal tilsvarende dokumentere den lovlige opholds-/arbejds-/studietilladelse i opholdslandet samt tilknytningen til et studium ved en højere læreanstalt m.v. En studerende kan kun tildeles ét praktikophold i udenrigstjenesten. Hvad er formålet med et praktikophold? Praktikopholdet skal bidrage til den studerendes udvikling og uddannelse. Meritoverførsel hvis muligt Hvis den studerendes uddannelsesinstitution giver mulighed for meritoverførsel af praktikophold, skal praktikopholdet tilrettelægges på en måde, der sikrer dette. Accepterer den studerendes uddannelsesinstitution ikke meritoverførsel, er det repræsentationens ansvar sammen med den studerende at tilrettelægge praktikforløbet, således at det bliver relevant for praktikantens studieforløb. Praktikanten skal have den nødvendige tid til at forberede en eventuel opgave til brug for meritoverførsel. Praktikantens opgaver De opgaver, praktikanten inddrages i, skal være studierelevante og attraktive i en studiemæssig henseende, samtidig med at de er relevante og nyttige set i relation til udenrigstjenestens virksomhed. 2. Praktikaftaler Hvem kan indgå praktikaftaler? Udenrigsministeriet ser gerne, at studerende ved højere læreanstalter tilbydes praktikpladser på de danske repræsentationer for derved at give dem et indtryk af ministeriets opgaver og arbejdsformer. Af hensyn til den personlige sikkerhed kan praktikophold ikke formidles til områder med en vanskelig sikkerhedssituation, forhøjet kriminalitet, potentiel risiko for kidnapning og borgerlig uro samt til krigsområder, områder med krigslignende tilstande eller andre højrisikoområder. Indgåelse af praktikaftaler Indgåelse af praktikaftaler sker direkte mellem repræsentationen og den studerende.

3 3 Annoncering af praktikpladser Ledige praktikpladser opslås på repræsentationernes hjemmesider samt ofte på universiteter og læreanstalter i Danmark og/eller via hjemmesiderne for DJØF: og C3: der har særlige praktiksider. Praktikopholdets varighed Et praktikophold vil normalt være af seks måneders varighed, nogle gange dog af tolv måneders varighed. Vilkår Praktikanten er ulønnet. Praktikanten får et månedligt tilskud til delvis dækning af udgifter til kost, logi og sygeforsikring. Tilskuddet udgør mellem og kr. pr. måned, afhængigt af prisniveauet på praktikstedet. En del af dette tilskud kan erstattes af tilbud om logi. Skattemyndighederne har til Udenrigsministeriet oplyst, at tilskuddet betragtes som et lønsurrogat, som er skattepligtigt og skal medtages på selvangivelsen som almindelig lønindkomst. Samtidig vil praktikanten kunne foretage et ligningsmæssigt fradrag på selvangivelsen for udgifter under rejse i udlandet. Det anbefales, at praktikanten forud for praktikaftalens indgåelse kontakter sit lokale skattecenter med henblik på at få oplyst de nærmere retningslinier. Der kan ikke ydes godtgørelse for rejsen til og fra praktikstedet i forbindelse med tiltrædelse og fratrædelse. Det forudsættes, at praktikanter med dansk statsborgerskab har et dansk nationalitetspas med gyldighed mindst seks måneder ud over datoen for praktikopholdets ophør. For udenlandske statsborgere gælder som et minimum tilsvarende forudsætning, dog med forbehold for evt. særlige krav i forbindelse med ansøgning om indrejse- hhv. opholdsog/eller arbejdstilladelse i det land, hvor praktikopholdet skal finde sted. Der vil ikke kunne udstedes udenrigsministerielle pas til praktikanter. Praktikanter kan ikke tilbydes deltagelse i kurser eller lignende, herunder sprogkurser, betalt af repræsentationen eller Udenrigsministeriet. Praktikanter må gerne deltage i kontorseminarer og lignende. Hvis visum er nødvendigt, kan Udenrigsministeriets legalisering tilbyde at indhente visum til praktikanter. Det er en forudsætning, at praktikanten er sikkerhedsgodkendt, inden visumansøgning sendes til Legaliseringskontoret. Der skal medsendes en kopi af praktikaftalen. Visumformularer til forskellige lande kan udskrives fra Internettet: Praktikanten skal selv betale udgiften til visum. I praktikperioden må praktikanten ikke tage arbejde, der kan kollidere med udenrigstjenestens interesser og virksomhed.

4 4 Sikkerhedsgodkendelse En praktikant skal være sikkerhedsgodkendt, inden praktikopholdet indledes. Indgåelse af praktikaftaler vil derfor ske under forbehold for sikkerhedsgodkendelsen. Forsikring Praktikanten skal inden praktikopholdets start undersøge mulighederne for at medtage sine sygesikringsrettigheder (inden for EØS-området). I øvrige lande og i det omfang, det ikke er muligt at medtage sine sygesikringsrettigheder inden for EØS-området, skal praktikanten selv og for egen regning tegne sygeforsikring, herunder hjemtransportforsikring. Praktikanten skal over for repræsentationen dokumentere, at der er tegnet forsikring, som dækker sygdom og dødsfald, herunder transport og hjemtransportforsikring, og som er gældende som heltidsforsikringer (24/7) i hele praktikperioden. Hvad angår arbejdsskader vil eventuelle skadestilfælde som hovedregel være omfattet af lov om arbejdsskadesikring, såfremt praktikanten er dansk statsborger eller er udenlandsk statsborger med bopæl i Danmark. Ferie Praktikanten har under praktikopholdet ret til 2,08 dages ferie pr. måneds praktik. 3. Praktikantens deltagelse i opgaveløsningen Det er vigtigt for praktikantens udbytte af praktikopholdet, at praktikanten integreres i teamet på repræsentationen. II. Sprogofficerer og tolke 1. Hvad er sprogofficerer og tolke? Der er åbnet mulighed for, at færdiguddannede sprogofficerer og tolke fra Forsvarsakademiet kan få et praktikantlignende ophold på repræsentationerne i lande, hvor deres sprogkundskaber er relevante. De primære sprog er albansk, afghansk og arabisk. 2. Hvad er formålet med opholdet? Formålet med opholdet er at give de pågældende indsigt i internationale forhold og dermed give dem et værdifuldt erfaringsgrundlag for deres videre studier og karrierer. Repræsentationerne får til gengæld i en periode mulighed for at råde over en person med indgående kendskab til opholdlandets sprog og kultur. 3. Hvad er vilkårene for opholdet? Vilkårene for sprogofficerernes og tolkenes ophold på repræsentationerne følger vilkårene for praktikanterne, jf. del I af nærværende retningslinier. Der er følgende undtagelser:

5 5 Opholdet kan være et led i de pågældendes uddannelse, men dette er ikke et krav. Det er heller ikke et krav, at de pågældende skal være tilmeldt et studium på en højere dansk eller udenlandsk læreanstalt under opholdet på repræsentationerne. Den potentielle praktikant skal selv tilvejebringe den fornødne dokumentation fra Forsvarsakademiet for sin uddannelse. Der kan til de pågældende udbetales tilskud efter de sædvanlige praktikantregler. Der kan kun tilknyttes én sprogofficer eller tolk pr. repræsentation. Personalekontoret, december 2008

6 6 Udenrigsministeriet Praktikaftale Aftaleparter Repræsentation Praktikantens fulde navn Cpr. nr. Adresse Postnummer og by Telefonnummer og Studieretning Uddannelsesinstitution Uddannelse forventes afsluttet Praktikperiode Opholdet indledes Opholdet afsluttes Vejleder På praktikstedet er det vejleders ansvar, at praktikopholdet indeholder et tilstrækkeligt uddannelsesindhold. Vejlederen vil være Opgaver Praktikanten skal beskæftige sig med opgaver inden for følgende område(r): Praktikken skal indeholde en større opgave inden for området: Evaluering Praktikken skal evalueres (eksempelvis hver måned eller hvert kvartal)

7 7 Kompensation Praktikanten vil som bidrag til delvis dækning af udgifter til kost, logi og sygeforsikring modtage et tilskud på kr. pr. måned. Evt. bemærkninger Tilskuddet udbetales månedsvis bagud. Tilstedeværelse Den ugentlige praktiktid udgør timer, inkl. minutters daglig frokostpause. Praktiktiden placeres på følgende dage kl. og kl.. mellem Sygdom og andet fravær Sygdom skal anmeldes til repræsentationen så tidligt som muligt. Praktikanten kan afholde 2,08 dags ferie pr. måneds praktik. Afholdelsen af ferien aftales med repræsentationen. Der udbetales ingen feriepenge/feriegiro. Kompetence Praktikanten har ingen stillingsfuldmagt og udfører sit arbejde på vejlederens fulde ansvar. Praktikanten kan således ikke alene repræsentere og udtale sig for Danmark ved multilaterale møder. Ophør før tid Såvel praktikanten som repræsentationen kan til hver en tid opsige praktikaftalen med 14 dages varsel. Den afsluttende evaluering indeholder i så fald en oplysning om årsagen. I tilfælde af brud på sikkerhedsreglerne eller tilsvarende ophører praktikopholdet øjeblikkeligt. Evt. ekstra påførte udgifter vil ikke blive dækket af Udenrigstjenesten. Sikkerhedsgodkendelse - Løfteerklæring Praktikanten indgiver i forbindelse med underskrivelsen af nærværende aftale et personaleoplysningsskema (in duplo) i udfyldt og underskrevet stand. Oplysningsskemaet lægges til grund for den fornødne sikkerhedsundersøgelse. Praktikaftalen indgås under forbehold for sikkerhedsgodkendelsen, og praktikopholdet kan ikke indledes, før der er meddelt sikkerhedsgodkendelse. Praktikanten afgiver en løfteerklæring ved påbegyndelsen af praktikopholdet. Underskrifter Dato for indgåelse af praktikaftale Repræsentationens underskrift Praktikantens underskrift