BDO ScanRevision Rimmensallé 89, Box 712 Statsautoriseret revisionsaktieselskab DK-9900 Frederikshavn CVR-nr. 20 22 26 70 Tlf: 96 20 76 00, Fax: 96 20 76 01 www.bdo.dk E-mail: Frederikshavn@bdo.dk FREDERIKSHAVN ERHVERVSFORENING ÅRSRAPPORT 2007 Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den 14/2 2008 Dirigent CVR-NR. 20 05 92 49
1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Oplysninger Oplysninger vedrørende Erhvervsforeningen... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning... 4 Ledelsesberetning Ledelsesberetning... 5 Årsregnskab 1. januar - 31. december Resultatopgørelse... 6 Balance... 7-8 Noter... 9-10
2 OPLYSNINGER Erhvervsrådet Frederikshavn Erhvervsforening Silovej 8 9900 Frederikshavn CVR-nr.: 20 05 92 49 Hjemsted: Frederikshavn Regnskabsår: 1. januar - 31. december Forretningsudvalg Kaj Christiansen, formand Cai Møller, næstformand Erik Sørensen Willy Larsen Svend Kobberup Erhvervsdirektør Jørgen Ove Jensen Revision BDO ScanRevision Statsautoriseret revisionsaktieselskab Rimmensallé 89, Box 712 9900 Frederikshavn Pengeinstitut Spar Nord Bank Danmarksgade 48 9900 Frederikshavn
3 LEDELSESPÅTEGNING Forretningsudvalg og erhvervsdirektøren har dags dato aflagt årsrapporten for 2007 for Frederikshavn Erhvervsforening. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af erhvervsrådets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Frederikshavn, den 24. januar 2008 Erhvervsdirektør: Jørgen Ove Jensen Forretningsudvalget: Kaj Christiansen Formand Cai Møller Næstformand Erik Sørensen Willy Larsen Svend Kobberup
4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Vi har revideret årsrapporten for Frederikshavn Erhvervsforening for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2007, omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for virksomhedens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2007 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2007 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Frederikshavn, den 24. januar 2008 B D O S c a n R e v i s i o n Statsautoriseret revisionsaktieselskab Tommy Andersen Statsautoriseret revisor Rasmus Jørgensen Revisor HD
5 LEDELSESBERETNING Væsentlige ændringer i foreningens aktiviteter og økonomiske forhold I forbindelse med kommunesammenlægningen 1. januar 2007 er der etableret en ny struktur for Erhvervsrådene i Ny Frederikshavn Kommune. Der er 1. januar 2007 etableret et nyt erhvervsråd ved indskud af aktiviteterne fra de tidligere erhvervsråd i Frederikshavn, Sæby og Skagen kommuner. I samme forbindelse blev de tidligere erhvervsråd omdannet til erhvervsforeninger. Kontingentindtægten fra medlemmerne af det tidligere Frederikshavn Erhvervsråd tilfalder nu Frederikshavn Erhvervsforening. Aktiviteten i Frederikshavn Erhvervsforening omfatter således udelukkende opkrævning af medlemskontingenter.
6 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR - 31. DECEMBER Note 2007 2006 INDTÆGTER... 1 208.049 1.885.962 Administrationsbidrag Frederikshavn Erhvervsråd... -81.900 0 Lønninger og sociale ydelser... 622-1.461.584 Kørselsgodtgørelse... 0-43.448 Møder, rejser og repræsentation... -14.976-72.389 Abonnementer... 0-15.589 Bidrag til NIN... 0-67.302 Kontorhold... 0-20.124 Markedsføring og annoncer... -3.507-18.051 Mindre nyanskaffelser og EDB... 0-37.524 Tilskud Post Danmark Rundt... 0-4.626 Tilskud driftskapital Frederikshavn Event ApS... 0-5.000 Øvrige omkostninger... 2-15.861-75.982 ORDINÆRT RESULTAT... 92.427 64.343 Anvendte henlæggelser... 0 0 ÅRETS RESULTAT... 92.427 64.343 FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Henlagt til istandsættelse af kontor... 0 50.000 Overført overskud... 92.427 14.343 I ALT... 92.427 64.343
7 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note 2007 2006 Deposita... 0 1.000 Aktier og indskud... 0 29.250 Finansielle anlægsaktiver... 0 30.250 ANLÆGSAKTIVER... 0 30.250 Moms... 15.322 0 Andre tilgodehavender... 12.868 23.838 Periodeafgrænsningsposter... 0 3.755 Tilgodehavender... 28.190 27.593 Nordjyske Bank, nr. 104085-9... 0 73.978 Spar Nord Bank, nr. 1305889403... 185.946 164.886 Spar Nord Bank, nr. 4560508994, henlæggelse... 102.980 20.544 Spar Nord Bank, nr. 4564709390... 0 150.000 Spar Nord Bank, nr. 4568566403, ProGlobal... 0 284.346 Kasse- og girobeholdninger... 0 3.156 Likvide beholdninger... 288.926 696.910 OMSÆTNINGSAKTIVER... 317.116 724.503 AKTIVER... 317.116 754.753
8 BALANCE 31. DECEMBER PASSIVER Note 2007 2006 Stamkapital... 0 0 Overført overskud... 209.616 117.189 EGENKAPITAL... 3 209.616 117.189 Henlæggelse til erhvervsfremme... 4 50.000 50.000 Henlæggelse til istandsættelse af kontor... 5 50.000 50.000 HENLÆGGELSER... 100.000 100.000 Feriepengeforpligtelse... 0 158.912 A-skat og AM-bidrag... 0 49.275 ATP og sociale udgifter... 0 4.512 Skyldige omkostninger... 7.500 37.000 Moms... 0 9.519 Forud modtaget tilskud, ProGlobal... 0 278.346 Kortfristede gældsforpligtelser... 7.500 537.564 GÆLDSFORPLIGTELSER... 7.500 537.564 PASSIVER... 317.116 754.753
9 NOTER 2007 2006 Note Indtægter 1 Medlemskontingenter... 186.550 155.563 Tilskud Frederikshavn Kommune... 0 1.599.990 Salær for iværksætterrådgivning... 0 74.550 Ekstraordinære indtægter... 0 29.169 Renteindtægter... 21.499 26.690 208.049 1.885.962 Øvrige omkostninger 2 Forsikringer... 0 11.488 Kurser og konferencer... 0 6.140 Kontingenter... 0 3.800 Telefon og internet... 0 18.373 Porto og gebyrer... 656 14.181 Revision og regnskabsassistance... 7.500 22.000 Rådgivning... 7.700 0 Tab på debitorer... 5 0 15.861 75.982 Egenkapital 3 Overført Stamkapital overskud I alt Egenkapital 1. januar 2007... 0 117.189 117.189 Forslag til årets resultatfordeling... 92.427 92.427 Egenkapital 31. december 2007... 0 209.616 209.616 2007 2006 Henlæggelse til erhvervsfremme 4 Saldo 1. januar... 50.000 50.000 Henlagt af årets resultat... 0 0 Anvendt i året... 0 0 Saldo 31. december... 50.000 50.000
10 NOTER 2007 2006 Note Henlæggelse til istandsættelse af kontor 5 Saldo 1. januar... 50.000 0 Henlagt af årets resultat... 0 50.000 50.000 50.000