Lukket Referat Lokale 1, St. Heddinge, 09. marts 2015 Kl. 10:15-12:15 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Deltog ikke:
Indholdsfortegnelse Sag 126 Siden sidst... 140 127 ets vedtægter og forretningsorden... 142 128 Orientering om klagemulighed vedrørende manglende høring i sag om udlicitering i hjemmeplejen... 143 129 Udbud af hjemmeplejen i - Høring... 144 130 Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden V/Tina Hedemann Jørgensen... 146 131 Gennemgang af PTU dagsorden v/tina Hedemann Jørgensen... 147 132 ets budget 2015... 148 133 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre... 149 134 Eventuelt... 150 Underskrifter... 151 side Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget
126 Siden sidst den 09-03-2015 Siden sidst, herunder: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 16. februar 2015 Referat er godkendt. 2. Orientering vedr. søndagsværter på Stevnshøj og Hotherhaven v/bodil og Birthe. Der er tilmeldt 30 frivillige. Der rejses spørgsmål angående pris på den mad der kan købes i kantinen på Stevnshøj. Ældresagens medlemmer kan købe mad for kr. 87,00 og pensionister kan købe mad for kr. 54,00, som er den faktiske pris (prisen for at producere maden). Tina J. følger op på hvorfor der er denne forskel. 3. Orientering om Trafikcafe som afholdes henholdsvis i Snurretoppen d. 25/3 2015 kl. 13.00-15.00 og på Vallø Strand d. 26/3 2015 kl. 10.00-13.00. Det er Trafiksikkerhedsrådet der står for arrangementet. Nye regler om fornyelse af kørekort diskuteres. 4. Karsten T. informerer om indledende møder med interesserede borgere angående s nye tilbud Mænds mødesteder. Der er et nyt møde i næste uge (uge 12) på Vallø Strand. Stor ros til kommunens sundhedskonsulenter. 5. Formand Birthe H. oplyser om temamøde med Danske. Her blev kvalitetsstandarder diskuteret, og Københavns Kommunes arbejde med årshjul og involvering i arbejdet med kvalitetsstandarder. Der informeres om de nye lovbekendtgørelser i forhold til 83a, og klippekortsordningen som indføres sommeren 2015. Roskilde Kommune har udarbejdet brochure til borgerne som fremvises på mødet. Der spørges ind til brochurer i. Karina B. samler et sæt af de brochurer der er udarbejdet i Social- Sundhed og ældre og har dem med på næste ældrerådsmøde. Tina J. får brochuren med fra Roskilde Kommune til gennemlæsning. I Roskilde Kommune samarbejder ældreråd og handicapråd om høringssvar. Der diskuteres om samme model evt. kan praktiseres i Stevns Kommune. Det besluttes at der ikke skal ændres på nuværende praksis. 6. Nye datoer til ældrerådsmøder: D. 13/4 Mødelokale 8, Store Heddinge Rådhus. D. 4/5 Mødelokale 2, Store Heddinge Rådhus. Side 140
D. 8/6 Mødelokale 2, Store Heddinge Rådhus. D. 17/8 Mødelokale 2, Store Heddinge Rådhus. D. 21/9 Mødelokale 1, Store Heddinge Rådhus. D. 5/10 Mødelokale 1, Store Heddinge Rådhus. D. 9/11 Mødelokale 2, Store Heddinge Rådhus. D. 30/11 Mødelokale 1, Store Heddinge Rådhus. Mandag d. 16/3 2015 er der møde på Vallø Strand, Gul stue, fra kl. 10.00-14.00. Birthe H. sender oplæg til Karina B., der udsender dagsorden. Siden sidst, herunder: - Godkendelse af referat fra sidst møde den 16. februar 2015 - Orientering vedr. søndagsværter på Stevnshøj og Hotherhaven v/bodil og Birthe Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 141
127 ets vedtægter og forretningsorden den 09-03-2015 Fremlæggelse af vedtægter og forretningsorden samt godkendelse af disse v/karsten P. Smith, Helmuth Madsen og Flemming Pihl. Der har været nedsat underudvalg, der har arbejdet med at revidere nuværende vedtægter. Udvalget har taget udgangspunkt i anbefalinger fra Danske. Ændringsforslag er fremsendt som bilag til sagen. Forslag drøftes og der er enighed om at fremsende forslag om ændringer til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Det aftales endvidere, at forhold vedrørende diæter skal beskrives i forretningsordenen Fremlæggelse af vedtægter og forretningsorden, samt godkendelse af disse v/karsten P. Smith, Helmut Madsen og Flemming Pihl. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 142
128 Orientering om klagemulighed vedrørende manglende høring i sag om udlicitering i hjemmeplejen den 09-03-2015 Formand Birthe H. orienterer i sagen. Der har været kontakt til jurist Dorthe Neergaard i Danske, som har rådgivet et om klagemuligheder over manglende høring, herunder henvendelse til borgmesteren. et drøfter muligheden for at klage - 7 medlemmer var enige om ikke at klage og Helmuth Madsen og Flemming Pihl ønskede at indgive klage. Formand Birthe Høfler orienterer om status i sagen. Side 143
129 Udbud af hjemmeplejen i - Høring Center Social, Sundhed og Ældre har udarbejdet udbudsmateriale, i forbindelse med udbud af hjemmeplejen i Stevns kommune. Udbuddet skal i høring i et. Det indstilles, at 1. et afgiver høringssvar på udbudsbetingelser, kravspecifikation, rammeaftale og kvalitetsstandard den 09-03-2015 Tina Jørgensen informerer om det fremsendte udbudsmateriale. Rammen for udbuddet er, at den kommunale hjemmepleje bevares i hele kommunen og at der indgås aftale med én privat leverandør således at borgerens frie valg er sikret. Det udleverede udbudsmateriale, kvalitetsstandard m.m. gennemgås. et drøfter materialet og grundlag for høringssvar. Der skal indgives høringssvar inden d. 26/3 2015. Formand, næstformand og Helmut Madsen udarbejder udkast og fremsender endeligt høringssvar til administrationen. I forbindelse med beslutning om budget 2015, blev det besluttet at gennemføre udbud af hjemmeplejen i Stevns kommune. Det er efterfølgende besluttet i KB, at udbuddet skal gennemføres med en model, hvor den kommunale hjemmepleje bevares i hele kommunen og hvor der gennem udbud skal findes én privat leverandør. På ældreområdet har der igennem mange år været et krav om, at alle modtagere af hjemmehjælp skal have et frit valg af leverandør. Det betyder, at kommunen enten gennem en godkendelsesmodel eller gennem udbud skal sikre, at der minimum er 2 leverandører at vælge imellem. Administrationen har udarbejdet grundlaget for det kommende udbud i form af udbudsbetingelser, kravspecifikation, samt rammeaftale. Herudover er den besluttede kvalitetsstandard for hjemmehjælp revideret på baggrund af den seneste lovændring på hjemmehjælpsområdet, hvor den rehabiliterende indsats nu er indskrevet i lovgrundlaget og tilpasset en model med én privat leverandør i stedet for flere private leverandører. Sagen skal behandles på møde i Social- og Sundhedsudvalget den 11. marts, i Økonomiudvalget den 17 marts og i Kommunalbestyrelsen den 26. marts. Tidsplanen for udbuddet er i øvrigt: Side 144
Udbudsperiode: 27. marts 11. maj 2015 Godkendelse af leverandør: 10. juni 25. juni 2015 Borgernes valg af leverandør: 30. juni 4. august 2015 Successiv overdragelse af borgere: 17. september - 01. oktober. Udbudsmaterialet vil blive eftersendt medio uge 10 og gennemgået på mødet i et. Side 145
130 Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden V/Tina Hedemann Jørgensen den 09-03-2015 et drøftede sagen om budget 2015 og gjorde opmærksom på, at der er behov for at opjustere ets budget. Efter aftale i et drøftes SSU dagsorden til det kommende møde. Link til kommende dagsordener og referater på s hjemmeside: http://stevns.dk/om-kommunen/dagsordnerreferater/dagsordener-referater Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 146
131 Gennemgang af PTU dagsorden v/tina Hedemann Jørgensen den 09-03-2015 Gennemgangen gav ikke anledning til bemærkninger fra et Efter aftale i et, drøftes PTU dagsorden til det kommende møde. Link til kommende dagsordener og referater på s hjemmeside: http://stevns.dk/om-kommunen/dagsordnerreferater/dagsordener-referater Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 147
132 ets budget 2015 den 09-03-2015 Repræsentanter fra et deltager på konference på Nyborg Strand d. 11-12/3 2015. Status på ældrerådets budget 2015: ets budget 2015 87.000 Forbrug 2015 pr. 25.2.15 Kontingent Danske 3.264 Diæter og kørselsgodtgørelse 7.200 Mødefortæring 1.450 Deltagelse konferencer/ temadage mv 0 Annoncering 0 Repræsentation 0 Restbudget 75.086 Side 148
133 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre den 09-03-2015 Tina J. orientere at frivillighedskoordinator Lene Bruun Hansen har opsagt sin stilling i. Der forventes indvielse af det nye sundhedscenter ultimo august. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 149
134 Eventuelt den 09-03-2015 Der er mulighed for at deltage i borgermøde i Faxe Kommune d. 16 og 18 marts. Emnet er Udfordringer i ældreplejen. Borgermøderne afholdes d. 16/3 2015 på Rådhuset i Haslev kl. 14.00 og d. 18/3 kl. 15.00 på Æblehavens plejecenter i Faxe. Deltagelse på messen i Hårlev. Det er dyrt at tilegne sig en stand. Karina B. undersøger om har en stand, og om der er mulighed for at et kan deltage her. Karsten T. har medbragt diverse udklip fra aviser. Karina B. scanner udklip ind og sender til formand Birthe H. økonomiske begrænsninger betyder at færre ældrerådsmedlemmer deltager på kurser. Det nødvendiggør videreformidling til ets øvrige medlemmer, når der har været deltagelse i kurser. Der foreslås at man tager brochurer og andet materiale med tilbage til et og at der på alle møder er et fast punkt vedrørende vidensdeling fra kursusvirksomhed og temadage. Regionsældrerådets repræsentant Frank Taarup, er blevet bedt om at undersøge, hvor mange midler, på regionsplan, ældresagen får i forhold til 79 midler. Side 150
Underskrifter Flemming Pihl Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Karsten P. Smith Side 151