TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kommunalbestyrelsen Mødedato: Tirsdag den 31. januar 2017 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Kommunalbestyrelsens mødesal Henrik Zimino, Allan S. Andersen, Anders Krantz, Arne Hansen, Bjarne Thyregod, Brian Bruun, Carsten Fuhr, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Liv Gam, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Anders Krantz, Arne Hansen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Lokalplan 65.1 Endelig vedtagelse...4 4. CO2 Regnskab 2015...6 5. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18...7 6. KAB, aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier...10 7. PAB, afdeling Postparken, helhedsplan skema A...12 8. Decisionsskrivelse - Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion...15 9. Suppleant til bestyrelsen for Boligorganisationen Tårnbyhuse...17 10. Meddelelse fra Venstre om ændring på 3 poster...19 11. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 7.12.2016, 19.12.2016, 11.1.2017 og 18.1.2017...21 12. Spørgetid...22 13. Valg af leverandører af indkøbsordning for hjemmeboende borgere - LUKKET SAG...23 14. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 7.12.2016, 19.12.2016, 11.1.2017 og 18.1.2017 - LUKKET SAG...24 Bilagsoversigt...25 1
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/1065 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Godkendt. 2
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/1065 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Ingen. 3
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 3. Lokalplan 65.1 Endelig vedtagelse Åben sag Sagsnr.: 16/18691 Sagsansvarlig: HMJ.TF Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Forslag til Lokalplan 65.1 (tillæg)for Tømmerup Skoleområde har været udsendt i offentlig høring og er nu klar til endelig vedtagelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslag til lokalplan 65.1 er et tillæg til lokalplan 65 for Tømmerup skoleområde, der muliggør opsætning af en 27 meter høj mobilantennemast i området. Baggrunden for lokalplanen er et ønske fra såvel TDC som Tårnby Kommune om at kunne forbedre mobildækningen i området. Den offentlige høring giver ikke anledning til ændringer i det fremlagte lokalplanforslag. Forslaget indstilles derfor uændret til endelig vedtagelse HØRING Forslag til lokalplan 65.1 har været i offentlig høring i perioden 23.9 til 18.11 2016. Der er i høringsperioden indkommet tre høringssvar. Det ene er et forslag om at placere masten ved Skolebotanisk have på den modsatte side af Brønderslev Alle, det andet fra Bevaringsforeningen, der anerkender, at man har forsøgt at finde en så diskret placering som muligt. Foreningen fremfører, at teleselskaber bør have pligt til at bruge samme mast, da antallet af master betyder meget. Det sidste høringssvar fra G/F Gyldenvang går dels på, at mobildækningen er tilstrækkelig, dels på en bekymring for evt. strålefare for beboerne i området, eleverne på Teknisk skole og Tårnbygård skolen og SFO en. Teknisk Forvaltning har samarbejdet med TDC s ønsker til placering af nye mobilantennemaster i Tårnby Kommune. En placering i Skolebotanisk have har således været overvejet, men det blev vurderet, at en placering af masten her ikke ville være optimal, bl.a. på grund af, at man her ville være nødt til at fjerne noget af den eksisterende beplantning. Teleselskaberne er gennem masteloven forpligtet til at tillade, at andre selskaber bruger deres master, i det omfang det kan lade sig gøre. I forbindelse med lokalplanforslaget har det været overvejet, om masten ved Brønderslev Alle kunne være af en anden type og højere for netop at give mulighed for, at flere selskaber kunne benytte samme mast. Det blev dog vurderet, at en både højere og bredere mast på dette sted i byområdet ikke ville være ønskelig. Den mast, der kan placeres i området i overensstemmelse med lokalplanen, giver ikke umiddelbart mulighed for at servicere flere mobilselskaber. Tårnby Kommune og TDC har modtaget mange klager over manglende mobildækning i området, og kommunen vurderer derfor, at en forbedring af masteforholdene i kommunen er nødvendig. Teknisk Forvaltning har ikke fundet belæg for, at der er nogen form for sundhedsfare for omgivelserne forbundet med masternes stråling. 4
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 Teknisk Forvaltning vurderer ikke, at høringssvarene giver anledning til ændringer i det fremlagte lokalplanforslag. LOVGRUNDLAG Forslaget til lokalplan 65.1 er udarbejdet med hjemmel i planlovens 13. Lokalplanforslaget kan jf. 27 stk. 1 tidligst vedtages endeligt 4 uger efter høringsfristens udløb, dvs. tidligst den 16.12.2016. PÅTEGNING Indstillingen tiltrådt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, 1. at Lokalplan 65.1 godkendes og videresendes til Kommunalbestyrelsen med henblik på endelig vedtagelse og offentliggørelse. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Høringssvar til forslag til lokalplan 65.1 Tømmerup Skoleområde. 296008/16 2 Åben Høringssvar 296003/16 3 Åben Indsigelse mod opsætning af mobilantennemast 297648/16 4 Åben Forslag til lokalplan 65.1.docx 209286/16 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN 06-12-2016 Indstillingen tiltrådt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 13-12-2016 Punktet er udgået. PÅTEGNING Forslag til Lokalplan 65.1 (tillæg)for Tømmerup Skoleområde har været udsendt i offentlig høring og er nu klar til endelig vedtagelse. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 For stemte: A(7), B(1), C(1), F(1), V(4) og Ø(1) Imod stemte: Ingen Undlod at stemme: O(2) Indstillingen tiltrådt. 5
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 4. CO2 Regnskab 2015 Åben sag Sagsnr.: 10/11483 Sagsansvarlig: cbi.tf Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Teknisk Forvaltning fremlægger resultat af Tårnby Kommunes CO 2 opgørelse 2015 til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som en del af Klimakommuneaftalen med Danmarks Naturfredningsforening er Tårnby Kommune forpligtet til at aflevere en CO 2 opgørelse til Danmarks Naturfredningsforening. Opgørelsen for 2015 viser et resultat på 7,6 % besparelse i forhold til 2014, hvilket er en hel del mere end forventningerne på minimum 2 %, som afspejler den indgåede aftale med Danmarks Naturfredningsforening. Set over perioden 2013 til 2015 er der et samlet fald på 9,1 %, svarende til ca. 3 % pr. år i gennemsnit for de tre seneste år. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at det fremlagte C0 2 -regnskab for 2015 godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben CO2 opgørelse 2015 278061/16 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN 08-12-2016 Indstillingen tiltrådt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Indstillingen tiltrådt. 6
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 5. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18 Åben sag Sagsnr.: 16/12117 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2017/18 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-elev pr. 25.4.2016, er der 514 børn fra årgang 2011. Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn lavere, når skoleåret starter end antallet af fødte på en årgang. Dette skyldes bl.a. elever, der har søgt skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Elevtallet for den samlede årgang anslås til 499, efter sædvanlig korrektion til 97% af årgangen. Under disse forudsætninger forventes 0. klasseeleverne dermed af falde fra 548 indskrevne i 0. klasse for årgang 2010 til 499 børn for årgang 2011 skoleåret 2017/18. Dette bevirker en forventet samlet nedgang fra 23 klasser i skoleåret 2016/17 til 21 klasser i skoleåret 2017/18. Som det kan ses af vedlagte oversigt vil det være Løjtegårdsskolen der går fra 4 til 3 stk. 0. klasser og Kastrupgårdsskolen der går fra 3 til 2 stk. 0. klasser. Forvaltningen har med denne planlægning forudsat, at der ikke gennemføres ændringer i skoledistrikterne. HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist d. 23.6.2016. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d. 23.6.2016 2. at forslaget genbehandles den 18.8.2016 med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d. 30.8.2016. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Elevstatistik 25.4.16 116125/16 2 Åben Skelgårdsskolen - høringssvar til 0. klasse 17-18.doc 197460/16 3 Åben Kastrupgårdsskolen - høringssvar 0. klasse kag.pdf 197468/16 7
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 4 Åben Korsvejens skole - høringssvar antal 0. klasser 199331/16 5 Åben Pilegårdsskolen - høringssvar vedr antal 0 klasser 1718 (2).doc 197463/16 6 Åben Nordregårdsskolen - høringssvar referat pkt. 8 137189/16 7 Åben Løjtegårdsskolen - høringssvar vedr. antal 0.klasser i skoleåret 199341/16 2017 8 Åben Skottegårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser 2017/2018 207727/16 9 Åben Endelige resultat af indskrivning vedr. 2017/18 7511/17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 04-05-2016 Tiltrådt HØRING Sagen har været til høring på de 7 folkeskoler og høringssvarene er vedlagt sagen. Skolerne tager forslaget til efterretning med følgende bemærkning: Korsvejens skole Efterretning Løjtegårdsskolen Uhensigtsmæssigt med 3 store klasser i forhold til klasselokalernes størrelse (uddybes i bilag) Nordregårdsskolen Efterretning Pilegårdsskolen Lokalemæssig udfordring at være en 5. sporet skole (uddybes i bilag) Skelgårdsskolen Efterretning Kastrupgårdsskolen Ønsker 3 stk. 0. klasser i stedet for 2 (uddybes i bilag) Skottegårdsskolen Efterretning Høringssvarene er vedhæftet sagen. BILAG Høringssvar INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /SHJ 1. at høringssvarene drøftes med henblik på endelig beslutning om antal 0. klasser for skoleåret 2017/18. 2. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d. 30.8.2016. 8
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 18-08-2016 Tiltrådt. Udvalget er opmærksomme på, at det endelige antal af klasser i skoleåret 2017/2018 kan ende med et højere antal af klasser. Fremsendes til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 30-08-2016 Tiltrådt, jf. Børne- og Skoleudvalgets beslutning. RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2017/18, fremlægges hermed det endelige resultat. Forvaltningen forslår at oprette 21. stk. 0. klasser for skoleåret 2017/18 efter skoleindskrivningen i november måned 2016. Antallet af 0. klasser er uændret i forhold til beslutning i Kommunalbestyrelsen den 30.8.2016. Forvaltningen foreslår endvidere, at udvalget behandler fordelingen af klasser, herunder tager stilling til antallet af klasser ved henholdsvis Skottegårdsskolen og Kastrupgårdsskolen. Der henvises i øvrigt til bilag 9 Endelig resultat af indskrivning vedrørende 2017/2018. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at beslutning af 30.8.2016 i Kommunalbestyrelsen om antallet af 0. klasser bibeholdes med 21 stk. 0. klasser for skoleåret 2017/18 efter skoleindskrivningen i november måned 2016, 2. at der tages stilling til fordelingen af antallet af 0. klasser ved henholdsvis Skottegårdsskolen og Kastrupgårdsskolen, 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d. 31.1.2017. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-01-2017 1. Tiltrådt 2. Udvalget besluttede at oprette 2 stk. 0. klasser på Skottegårdsskolen og 3 stk. 0. klasser på Kastrupgårdsskolen 3. Sagen fremsendes med anbefaling til Kommunalbestyrelsen BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Tiltrådt jf. Børne- og Skoleudvalgets beslutning. 9
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 6. KAB, aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier Åben sag Sagsnr.: 12/2507 Sagsansvarlig: bmi.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ KAB har på vegne af Tårnby Kastrup Boligselskab ansøgt Tårnby Kommune om indgåelse af ny aftale om udlejning af boliger efter særlige kriterier. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den 1.1.2013 indgik kommunen og KAB aftale om udlejning af boligerne i Tårnby Kastrup Boligselskab efter følgende kriterier: Beboere i TKBs afdelinger har fortrinsret til ledige boliger, dernæst tilbydes 50 % af boligerne boligsøgende fra den eksterne venteliste og 50 % af boligerne tilbydes beboere fra andre boligorganisationer(indenfor KAB). Hensigten har været, at det skulle være lettere for boligsøgende, som ikke er beboere i forvejen, at komme i betragtning til en bolig. Ordningen har nu været gældende i 4 år og KAB ønsker nu at ændre tildelingen af boliger på baggrund af beslutning på organisationsbestyrelsesmøde den 27.10.2015 således: Ledige boliger tilbydes som hidtil til beboere i egen afdeling. Dernæst tilbydes 75 % af boligerne beboere i Tårnby Kastrup Boligselskab og 25 % af boligerne tilbydes boligsøgende fra den eksterne venteliste. Det der med andre ord ændres er, at hvor det før har været 100 % af de ledige boliger, der er blevet tilbudt beboere indenfor TKB først, så bliver det med den ny aftale kun 75 %. 25 % vil gå til nye beboere. Hensigten med den nye tildeling er, at det bliver lettere for eksterne ansøgere at få tildelt en bolig. Det bemærkes, at den ny ordning ikke vil have indflydelse på tildelingen af hver fjerde bolig til kommunen. Den nye ordning kaldes Model B. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 60. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales overfor Kommunalbestyrelsen, 10
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 1. at godkende, at Tårnby Kommune indgår aftale med KAB om tildeling af ledige boliger i Tårnby Kastrup Boligselskab efter Model B, gældende i perioden 1.2.2017-31.1.2021. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben ans fra KAB 30.11.2015 om fleksibel udlejning 55292/16 2 Åben aftale model B 8086/17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 18-01-2017 Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Tiltrådt. 11
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 7. PAB, afdeling Postparken, helhedsplan skema A Åben sag Sagsnr.: 06/412 Sagsansvarlig: bmi.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ FA09 har på vegne af PAB fremsendt skema A vedrørende renovering af afdeling Postparken til godkendelse i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der har gennem de seneste mange år været drøftelser mellem kommunen og PAB om de fysiske rammer for projektet. Teknisk Forvaltning har principielt godkendt projektet, dvs. at de har vurderet at det ikke er lokalplanpligtigt længere, og der er redegjort for og godkendt antal af p-pladser m.m. Helhedsplanen omfatter: Alle boliger renoveres og moderniseres Der etableres niveaufri adgang til en del af boligerne Der etableres 2-etages tagboliger ved inddragelse af overliggende tagrum. Generelt renoveres alle tage inklusive efterisolering og brandsikring. Nordgavle efterisoleres og afsluttes med skalmur. Alle boliger, som ikke ombygges til 2- etages tagboliger eller tilgængelige boliger, får renoveret toilet, bad og køkkener. Altandøre og vinduer i boliger og trappeopgange udskiftes. Nogle boliger udbygges og boligarealet øges, hvilket giver en bredere vifte af boligtyper og boligstørrelser. De væsentligste ændringer bliver en reduktion af 54-56 m2 boliger, som bliver reduceret med 12 boliger fra 48 til 36. 66-72 m2 boliger bliver reduceret fra 272 boliger til 215 boliger. Der bliver etableret 36 2-etagers boliger i størrelsen 99-115 m2. Det bemærkes, at der i modsætning til hvad der fremgår af oversigten ikke bliver opført boliger på mere end 115 m2. Der henvises i øvrigt til bilag for hele oversigten over boligstørrelser. Det supplerende boligareal indebærer, at nogle af de eksisterende tagrum inddrages til 2-etagers boliger ved at slå dem sammen med de underliggende nuværende øverste boliger. Dette giver ifølge boligforeningen et bedre udbud af boliger i en mere tidssvarende indretning og kvalitet. Der bliver ikke ændret på antallet af boliger, som er 401. Der opføres et nyt fælleshus til forskellige formål, bl.a som festsal. Eksisterende P-pladser bevares. Den eksisterende beplantning bevares så vidt muligt. 12
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 Endelig etableres nye el-installationer, ny terrænbelysning, nye VVS installationer samt mekanisk ventilation med varmegenvinding. Ifølge skema A bliver udgiften til renoveringen på 449.200.000 kr. Udgiften finansieres ved optagelse af 2 realkredit lån på henholdsvis 208.900.000 kr. og 176.600.000 kr., egne henlæggelser og diverse andre tilskud fra Landsbyggefonden. I finansieringen indgår også kommunal kapitaltilførsel på 600.000 kr. Den nuværende leje er i gennemsnit på 757 kr./m2. Gennemsnitslejen efter renoveringen bliver på 861 kr./m2. Eksempel på lejestigning: den billigste bolig på 55 m2 koster i dag 3469 kr. pr. måned og efter renoveringen 3943 kr. pr. måned. Den dyreste bolig på 102 m2 koster i dag 6434 kr. pr. måned og efter renoveringen 7318 kr. pr. måned. Den dyreste bolig ( 2 etagers bolig) kommer til at koste 8107 kr. pr. måned. Beboerne vil få tilbudt midlertidig eller permanent genhusning. Ombygningerne er så omfattende, at det ikke er muligt at bebo lejlighederne under renoveringen. Beboerne har godkendt helhedsplanen ved ekstraordinært afdelingsmøde den 26.9.2016. Der forventes byggestart den 1.1.2018. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 91. ØKONOMI Kommunen forudsættes som nævnt at deltage med kapitaltilførsel på 600.000 kr. Beløbet ydes som lån til Landsbyggefonden. Der er ikke afsat penge i budget 2017 til dette. Beløbet skal udbetales ved skema B fremkomst, hvor der vil blive søgt om tillægsbevilling til udgiften, idet bemærkes, at beløbet kan blive justeret op eller ned inden da. Derudover garanterer kommunen for realkreditlån på 208.900.000 kr. med 100 %, dog er der regaranti fra Landsbyggefonden på 50 %. Kommunen garanterer for realkreditlånet på 176.600.000 kr. med 42 % svarende til et beløb på 74.172.000 kr. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1) at godkende helhedsplanen for Postparken med en anskaffelsessum på 449.200.000 kr. herunder skema A. 2) at godkende, at der meddeles garanti for lån på 208.900.000.kr.med 100% og med regaranti fra Landsbyggefonden på 50 %. 3) at godkende, at der meddeles garanti for lån på 176.600.000 kr. med 42% svarende til 74.172.000 kr. 13
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 4) at godkende, at Tårnby Kommune deltager i finansieringen med ca. 600.000 kr. som en del af kapitaltilførslen. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om skema A - Postparken - 2016-10-05 Følgebrev 310233/16 skema A.pdf 2 Åben Ansøgning om skema A - Postparken - Bilag 2 - Skema A.pdf 310234/16 3 Åben PAB afd. 1 Postparken - Vedtagelse af helhedsplan - Referat 316405/16 ekstraordinært afdelingsmøde 26/9 2016-2016-09-26_referat_ekstraordin_afdm_PAB1.pdf 4 Åben oversigt boligstørrelser 316447/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 19-12-2016 Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Tiltrådt. 14
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 8. Decisionsskrivelse - Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion Åben sag Sagsnr.: 16/36700 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering er der modtaget decisionsskrivelse af 20.12.2016 vedrørende revision af Tårnby Kommunes sociale regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion, på Beskæftigelsesministeriets områder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har bemærkninger til revisionsberetningen vedrørende Afstemninger Fejlkonteringer Kvalitet i sagsbehandlingen Manglende kontrol af ydelser som varetages af Udbetaling Danmark Revisionserklæringer vedr. it-systemer. Revisionen anmodes om opfølgning på områderne i forbindelse med beretning for regnskab 2016. Beskæftigelsesministeriet forudsætter, at kommunen har rettet de fundne fejl, og at revisor har påset, at der er sket refusionsmæssig berigtigelse i de sager, hvor det har været påkrævet. Decisionsskrivelsen har været til udtalelse i forvaltningerne, og udtalelserne er vedlagt som bilag 1-3. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings bemærkninger meddelt i brev af 20.12.2016 tages til efterretning, og 2. at udtalelser fra Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen og Økonomisk Forvaltning tages til efterretning. jse 15
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben KMB - Besvarelse af decisionsskrivelse vedr. KMD-boliglån 331788/16 2 Åben AS - Besvarelse af decisionsskrivelse vedr. sociale og 8170/17 beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion, Beskæftigelsesministeriets område. 3 Åben Beskæftigelsesministeriets decisionsskrivelse for regnskabsåret 2015 - Tårnby - Tårnby 2015 331263/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 18-01-2017 Fremsendes til Kommunalbestyrelsen med anbefaling. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Til efterretning. 16
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 9. Suppleant til bestyrelsen for Boligorganisationen Tårnbyhuse Åben sag Sagsnr.: 16/35623 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Fra Boligorganisationen Tårnbyhuse er modtaget meddelelse om, at Tårnby Kommunes repræsentant i bestyrelsen Karsten Balk Christoffersen på et repræsentantskabsmøde er valgt til en anden post i bestyrelsen, hvilket vil sige, at han udtræder som repræsentant for Tårnby Kommune. Søren Sabat er suppleant for Karsten Balk Christoffersen og indtræder derfor i bestyrelsen som Tårnby Kommunes repræsentant. Der skal indstilles én person til den ledige plads som suppleant. LOVGRUNDLAG Uddrag af vedtægter for Tårnbyhuse. 9 Bestyrelsen består af 11 medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet vælger 8 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorganisationens boligejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover vælges eller udpeges 2 medlemmer af Tårnby Kommunalbestyrelse. Repræsentantskabet vælger derudover efter indstilling fra bestyrelsen 1 medlem til bestyrelsen, som skal være lejer i en anden almen boligorganisation, beliggende i Tårnby Kommune end Tårnbyhuse. Samtidig med valg og udpegning af medlemmer fra Tårnby Kommunalbestyrelse vælges og udpeges suppleanter for disse. Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i boligorganisationen. Formanden eller næstformanden skal være beboer i organisationen. Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være: 1. Borgmesteren i den tilsynsførende kommune 2. Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt 3. Ansatte i den del af kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommune. INDSTILLING Borgmesteren indstiller overfor Kommunalbestyrelsen at godkende, 17
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 1. at Narine Pedersen indstilles som suppleant til bestyrelsen i Boligorganisationen Tårnbyhuse. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Vedtægter for Tårnbyhuse 725/17 2 Åben Indkaldelse af suppleant - underskrevet 315683/16 BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Tiltrådt. 18
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 10. Meddelelse fra Venstre om ændring på 3 poster Åben sag Sagsnr.: 17/2123 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Fra Venstres gruppe har administrationen modtaget meddelelse om, at der ønskes ændringer på 3 poster. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Venstres gruppe har meddelt, at Heidi Ladegaard (V) skal erstatte Frants Nielsen (V) i valgbestyrelse til folketingsvalg, valgbestyrelse til kommunalbestyrelsesvalg 2017 og som delegeret til KL. De tre poster er en del af konstitueringsaftalen indgået mellem: Valggruppe 1 (A, F og Ø), og Valggruppe 2 (V, O, C og B). Ændringerne i de tre poster vil gælde for den resterende del af den nuværende kommunale valgperiode. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen, at godkende følgende ændringer gældende fra 1. februar 2017 til og med 31. december 2017; 1. at Frants Nielsen (V) udtræder af valgbestyrelsen til brug ved Kommunalbestyrelsesvalget i 2017, 2. at Heidi Ladegaard (V) indtræder i valgbestyrelsen til brug ved Kommunalbestyrelsesvalget 2017, 3. at Frants Nielsen (V) udtræder af valgbestyrelsen til brug ved Folketingsvalget m.v., 4. at Heidi Ladegaard (V) indtræder i valgbestyrelsen til brug ved Folketingsvalget m.v., 5. at Frants Nielsen (V) udtræder som delegeret til KL repræsentantskab og Kommunekontaktråd, og 6. at Heidi Ladegaard (V) indtræder som delegeret til KL repræsentantskab og Kommunekontaktråd. 19
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 jse BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Tiltrådt. 20
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 11. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 7.12.2016, 19.12.2016, 11.1.2017 og 18.1.2017 Åben sag Sagsnr.: 17/1065 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Økonomiudvalgets protokol for møderne 7.12.2016, 19.12.2016, 11.1.2017 og 18.1.2017 INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen, 1. at Økonomiudvalgets protokol for møderne 7.12.2016, 19.12.2016, 11.1.2017 og 18.1.2017 for åbne døre godkendes. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 Godkendt. 21
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 12. Spørgetid Åben sag Sagsnr.: 17/1065 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz RESUMÉ Efter Kommunalbestyrelsesmødet er der adgang for hver tilhører til at stille spørgsmål til 2 sager til Kommunalbestyrelsen om de sager, der er optaget på dagsordenen. Der er ikke modtaget skriftlige spørgsmål til mødet. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-01-2017 2 tilhørere stillede spørgsmål. 22
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 13. Valg af leverandører af indkøbsordning for hjemmeboende borgere - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/14742 Sagsansvarlig: pyg.sf Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz 23
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 14. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 7.12.2016, 19.12.2016, 11.1.2017 og 18.1.2017 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/1065 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Anders Krantz 24
Kommunalbestyrelsen d.31-01-2017 Bilagsoversigt 3. Lokalplan 65.1 Endelig vedtagelse 1. Høringssvar til forslag til lokalplan 65.1 Tømmerup Skoleområde. (296008/16) 2. Høringssvar (296003/16) 3. Indsigelse mod opsætning af mobilantennemast (297648/16) 4. Forslag til lokalplan 65.1.docx (209286/16) 4. CO2 Regnskab 2015 1. CO2 opgørelse 2015 (278061/16) 5. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18 1. Elevstatistik 25.4.16 (116125/16) 2. Skelgårdsskolen - høringssvar til 0. klasse 17-18.doc (197460/16) 3. Kastrupgårdsskolen - høringssvar 0. klasse kag.pdf (197468/16) 4. Korsvejens skole - høringssvar antal 0. klasser (199331/16) 5. Pilegårdsskolen - høringssvar vedr antal 0 klasser 1718 (2).doc (197463/16) 6. Nordregårdsskolen - høringssvar referat pkt. 8 (137189/16) 7. Løjtegårdsskolen - høringssvar vedr. antal 0.klasser i skoleåret 2017 (199341/16) 8. Skottegårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser 2017/2018 (207727/16) 9. Endelige resultat af indskrivning vedr. 2017/18 (7511/17) 6. KAB, aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier 1. ans fra KAB 30.11.2015 om fleksibel udlejning (55292/16) 2. aftale model B (8086/17) 7. PAB, afdeling Postparken, helhedsplan skema A 1. Ansøgning om skema A - Postparken - 2016-10-05 Følgebrev skema A.pdf (310233/16) 2. Ansøgning om skema A - Postparken - Bilag 2 - Skema A.pdf (310234/16) 3. PAB afd. 1 Postparken - Vedtagelse af helhedsplan - Referat ekstraordinært afdelingsmøde 26/9 2016-2016-09-26_referat_ekstraordin_afdm_PAB1.pdf (316405/16) 4. oversigt boligstørrelser (316447/16) 8. Decisionsskrivelse - Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion 1. KMB - Besvarelse af decisionsskrivelse vedr. KMD-boliglån (331788/16) 2. AS - Besvarelse af decisionsskrivelse vedr. sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion, Beskæftigelsesministeriets område. (8170/17) 3. Beskæftigelsesministeriets decisionsskrivelse for regnskabsåret 2015 - Tårnby - Tårnby 2015 (331263/16) 9. Suppleant til bestyrelsen for Boligorganisationen Tårnbyhuse 1. Vedtægter for Tårnbyhuse (725/17) 2. Indkaldelse af suppleant - underskrevet (315683/16) 25
Bilag: 3.1. Høringssvar til forslag til lokalplan 65.1 Tømmerup Skoleområde. Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 296008/16
From:TÅRNBY KOMMUNE To:TEKNISK FORVALTNING Subject:VS: Høringssvar til forslag til lokalplan 65.1 Tømmerup Skoleområde. Fra: Lis Schneevoigt [mailto:bevartaarnby@gmail.com] Sendt: 17. november 2016 21:43 Til: Kommunen Emne: Høringssvar til forslag til lokalplan 65.1 Tømmerup Skoleområde. Bevaringsforeningen er klar over, at der er behov for mobildækning i området. Vi kan godt se, at man har gjort sig umage for at placere den ønskede mast på en måde, så den skæmmer mindst muligt. Antallet af master betyder meget. Teleselskaberne bør have pligt til at gå sammen om at bruge een mast. Med venlig hilsen Lis Schneevoigt Bevaringsforeningen for Tårnby Kommune Venligst send et svar som kvittering for modtagelse af denne mail. Gør dig selv en online tjeneste - sig farvel til køer, ventetoner og åbningstider og goddag til digital selvbetjening. På www.borger.dk og www.taarnby.dk har du adgang til digital selvbetjening og digital post døgnet rundt - og nøglen er dit NemID.
Bilag: 3.2. Høringssvar Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 296003/16
Vedr.: Forslag til lokalplan 65.1 er sendt i høring Med henvisning til jeres E-brev af 21.09.2016, har jeg med interesse gennemlæst materialet. Som udgangspunkt finder jeg, at det er en god ide, at der opsættes en mast, så der bliver effektiv mobildækning i kommunen og at der ikke bliver mange decentrale enheder som skæmmer overalt. Jeg vil dog komme med en ide om, at justere minimalt på placeringen af masten, hvorved jeg mener, at man kan opnå en placering, som er knapt så skæmmende. Ved den foreslåede placering er der beplantning i en højde på ca. 4-5 meter og ellers åbent land, hvilket betyder, at en meget stor del af masten vil være synlig. Jeg foreslår, at man placerer masten der, hvor vandværket lå i skolebotanisk have på hjørnet af Bjørnbaksvej og Brønderslev alle. På denne placering er den omkring liggende beplantning på ca. 12-14 meters højde, hvorved en væsentlig del at masten ikke vil være synlig, eller ca. dobbelt så meget af masten vil være skjult. Idet den placeres helt i yderkanten af haven vil den ikke være generende i haven. Idet vandværket lige er fjernet betyder det, at der ikke skal fældes eksisterende beplantning for at rejse masten. Masten vil ikke på samme måde ligge i åbent land. Idet jeg håber I tager vel i mod mit forslag.
Med venlig hilsen Søren Hauritz Avlum alle 33 2770 Kastrup
Bilag: 3.3. Indsigelse mod opsætning af mobilantennemast Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 297648/16
From:TÅRNBY KOMMUNE To:TEKNISK FORVALTNING Subject:VS: Indsigelse mod opsætning af mobilantennemast Fra: Bibi Sode [mailto:bibisode@gmail.com] Sendt: 18. november 2016 23:18 Til: Kommunen Emne: Indsigelse mod opsætning af mobilantennemast Til Tårnby Kommune. På vegne af Grundejerforeningen Gyldenvang vil jeg hermed gøre indsigelse imod opsætning af mobilantennemast i beplantningsbæltet nordvest for Teknisk skole. Grundejerforeningen Gyldenvang er af den opfattelse at der er udmærket dækning i området og er bekymret i forbindelse med opsætning af yderligere mast, da man endnu ikke har tilstrækkelig information/viden i forbindelse med mobilstrålers langsigtede indvirkning på mennesker. Vi bekymrer os både som privatpersoner med mange timers ophold på matrikler tæt på masten samt på vegne af Teknisk Skoles elever, Tårnbygårdskolens elever samt SFO impulsens børn. I den forbindelse beder vi virkelig Tårnby Kommune genoverveje nødvendighed af opsætning af mobilantennemast. Med venlig hilsen Bibi Sode På vegne af Grundejerforeningen Gyldenvang
Gør dig selv en online tjeneste - sig farvel til køer, ventetoner og åbningstider og goddag til digital selvbetjening. På www.borger.dk og www.taarnby.dk har du adgang til digital selvbetjening og digital post døgnet rundt - og nøglen er dit NemID.
Bilag: 3.4. Forslag til lokalplan 65.1.docx Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 209286/16
TÅRNBY KOMMUNE Forslag til Lokalplan 65.1 (Tillæg) TØMMERUP SKOLEOMRÅDE TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 1
INDHOLDSFORTEGNELSE ORIENTERING REGLER FOR LOKALPLANERS REDEGØRELSE...3 PLANREDEGØRELSE BAGGRUND OG FORMÅL...5 Indledning...5 Baggrunden for lokalplanen...5 Eksisterende forhold...5 Formålet med Lokalplanen...6 FORHOLD TIL ANDEN PLANLÆGNING OG LOVGIVNING...8 Lov om miljøvurdering af planer og programmer...8 Fingerplan 13...8 Regional udviklingsplan...8 Kommuneplan 2014-26...8 Lokalplan 65...9 Højdegrænser...9 Jordforurening...9 RETSVIRKNINGER OG OFFENTLIG HØRING...10 LOKALPLAN 65.1 (TILLÆG)...11 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 2
VEDTAGELSESPÅTEGNING...13 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 3
ORIENTERING REGLER FOR LOKALPLANERS REDEGØRELSE Indhold En lokalplan er en fysisk plan, der fastlægger de fremtidige forhold indenfor et afgrænset lokalt område. En lokalplan kan indeholde bestemmelser om bebyggelsens art, anvendelse, omfang, udformning, friarealernes anvendelse, fællesanlæg, spildevandsforhold, varmeforsyning, afskærmning, beplantning, vej- og stiforhold osv. i overensstemmelse med planlovens 15. Det er muligt at supplere eller ændre bestemmelser i en gældende lokalplan eller byplanvedtægt ved at tilvejebringe en lokalplan, der alene indeholder de bestemmelser, som planen ønskes ændret eller suppleret med. En sådan supplerende lokalplan kaldes et tillæg. Udarbejdelse Efter planloven skal der udarbejdes en lokalplan, når det er nød vendigt for at sikre kommune planens virkeliggørelse. Det kan for eksempel være ved gennemførelse af større bygge- og anlægsarbejder, nedrivninger af bebyggelse eller sikring af bevaringsværdig bebyggelse. Hensigten hermed er at sikre, at disse dispositioner får en rimelig udformning, og at der bliver skabt en god sammenhæng med de eksisterende byområder, det omgivende landskab samt med kommunens planlægning i øvrigt. Disposition Lokalplantillægget består af to dele - en planredegørelse og lokalplanbestemmelser. Planredegørelsen er en beskrivelse af de eksisterende forhold i området og en redegørelse for lokalplantillæggets indhold, samt dets forhold til den øvrige planlægning. Planredegørelsen har alene til formål at orientere kommunens borgere og andre interesserede parter om den planlagte udvikling og er ikke direkte juridisk bindende. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 4
Lokalplantillægget består af et tekstafsnit med kortbilag. Lokalplantillægget er et juridisk dokument, der efter Kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse er bindende for grundejere og panthavere med flere. Offentliggørelse Når Kommunalbestyrelsen har vedtaget et forslag til lokalplan eller lokalplantillæg, skal det offentliggøres sammen med oplysning om indsigelsesfristen, som normalt er på 8 uger. Kommunalbestyrelsen skal give skriftlig meddelelse herom til ejere, lejere og brugere af de ejendomme, som er omfattet af planen samt til interesserede foreninger, Miljøministeriet og til andre statslige og kommunale myndigheder, som planen har særlig interesse for. Når indsigelsesfristen er udløbet, kan Kommunalbestyrelsen efter behandling af eventuelle indsigelser og ændringsforslag vedtage planen endeligt. Efter vedtagelsen bekendtgøres planen offentligt, og der gives skriftlig meddelelse herom til ejere, foreninger, myndigheder samt til de, der retti digt har fremsat indsigelse. Retsvirkninger Når lokalplantillægget er vedtaget og bekendtgjort, bliver det indberettet til Plansystem DK. Der vil ikke herefter retligt eller faktisk kunne etableres forhold, der strider mod planen. De almindelige bestemmelser i lovgivningen, for eksempel Byggeloven, Planloven med flere gælder fortsat for de forhold, der ikke er optaget bestemmelser om i lokalplanen. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 5
PLANREDEGØRELSE BAGGRUND OG FORMÅL Indledning Dette lokalplantillæg er et supplement til Lokalplan 65 for Tømmerup Skoleområde. Lokalplantillægget er udarbejdet for at give mulighed for at der kan opsættes en mobilantennemast i beplantningsbæltet nordvest for Teknisk Skole. Baggrunden for lokalplanen Tårnby Kommune og TDC har gennem en årrække drøftet mulighederne for at etablere flere nye mobilantennemaster i kommune med henblik på at udbygge netværket for telekommunikation i kommunen. Det har ikke været en let opgave at udpege områder, hvor der kan etableres nye mobilmaster, dels fordi de på grund af deres højde er meget synlige i Amagers flade landskab, dels fordi masterne helst skal placeres inden for nogle ret snævre områder, for at give en optimal dækning. Med en lokalisering i beplantningsbæltet ud for Teknisk Skole er der enighed om, at der er fundet en god placering som på en gang giver borgere og virksomheder god mobildækning og samtidig er til mindst mulig gene for omgivelserne, da masten til dels sløres af den relativt høje beplantning i området. Eksisterende forhold Lokalplanområdet ligger i mellem Brønderslev Allé og Englandsvej Nord for Kirstinehøj erhvervsområde. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 6
Området anvendes i dag til Teknisk Skole med tilhørende parkerings- og opholdsarealer, og det afgrænses mod vejarealerne af et større beplantningsbælte. Lokalplan 65 s nuværende afgrænsning, Lokalplanområdet er efter vedtagelsen i 1988 reduceret i forbindelse med lokalplanlægning for og opførelse af bo-institutionen Kamager. Lokalplanområdet afgrænses mod øst af lokalplan 89A for boliger og institutioner ved Brønderslev Allé. Her ligger institutionen Kamager og i tilknytning hertil en række boliger for borgere med særlige behov. Nord for Brønderslev Allé findes Skolebotanisk have og vest for Englandsvej ligger et større villaområde. Formålet med Lokalplanen Dette tillæg til Lokalplan 65 skal muliggøre, at der kan placeres en mobilantennemast i beplantningsbæltet nordvest for Teknisk Skole. Masten kan gives en højde på maksimalt 27 meter over nuværende terræn og skal opføres som en rørmast en såkaldt monopol. På masten skal der som udgangspunkt opsættes mobilantenner af varierende størrelse. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 7
Placering af byggefelt for antennemast i beplantningsbæltet vest for Teknisk Skole En fritstående antennemast af denne størrelse vil ligegyldigt hvor den placeres på Amager være synlig over større afstande. Der er ved fastlæggelsen af placeringen taget hensyn til dækningsområdet, adgangsforholdene og lufthavnens indflyvningsforhold. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 8
FORHOLD TIL ANDEN PLANLÆGNING OG LOVGIVNING Lov om miljøvurdering af planer og programmer Tårnby Kommune har jævnfør lovens 4 (Lovbekendtgørelse nr. 939 af 3. juli 2013) truffet afgørelse om, at lokalplantillægget ikke antages at have væsentlig indvirkning på miljøet. Der er derfor ikke udarbejdet en miljøvurdering i henhold til lovens 3. LANDSPLANLÆGNING Fingerplan 13 Lokalplan 65.1 for Tømmerup Skoleområde er i fuld overensstemmelse med Fingerplanen. REGIONAL PLANLÆGNING Regional udviklingsplan Lokalplan 65.1 for Tømmerup Skoleområde er i fuld overensstemmelse med den regionale udviklingsplan KOMMUNAL PLANLÆGNING Kommuneplan 2014-26 Lokalplanområdet er omfattet af kommuneplanens rammeområde 1. D17, der udlægger området til offentlige formål. Af kommuneplanen rammebestemmelser fremgår det at: Rammeområde 1. D17 er ligger i byzone, og skal anvendes til offentlige formål, uddannelsesinstitutioner og boliger. Bebyggelsesprocent er maks. 40, i maksimalt 2 etager. Til rammeområdet er yderligere knyttet følgende værdier: TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 9
Udnytte eksisterende ressourcer Håndtere regional udvikling og Bæredygtighed. Lokalplan 65.1 er i fuld overensstemmelse med kommuneplanen. Lokalplan 65 Formålet med lokalplan 65 er at åbne mulighed for at opføre en teknisk skole og at sikre at området disponeres under hensyntagen til de nærliggende boligområder, med et beplantningsbælte mod Englandsvej og Brønderslev Allé. Lokalplanens anvendelse fastlægger, at der kun kan etableres byggeri til undervisningsformål og institutioner, og at der herudover kan etableres rekreative anlæg og sti-anlæg. Lokalplan 65 giver således ikke mulighed for at opføre en større mast til telekommunikation. Med dette lokalplantillæg suppleres Lokalplan 65, således at det inden for området muliggøres at opføre en fritstående antennemast til telekommunikation. 1 Formål. Der tilføjes en bestemmelse som muliggør opførelse af en antennemast. 3 Området anvendelse Der tilføjes bestemmelser om at området kan anvendes til tekniske anlæg til telekommunikation 7 Bebyggelsens omfang og placering Suppleres med et byggefelt for mast til mobilantenner og telekommunikation samt tilhørende teknikbokse samt en angivelse af mastens maksimale højde. Kortbilag A til Lokalplan 65.1 viser lokalplantillæggets afgrænsning og matrikelforhold som er identisk med den nuværende afgrænsning for Lokalplan 65. Kortbilag B til Lokalplan 65.1 viser placeringen af byggefeltet til masten. ANDET Højdegrænser Af hensyn til flysikkerheden skal Københavns Lufthavn registrere og godkende faste og midlertidige hindringer, der ligger mellem kote 25 meter og kote 50 meter (DVR 90). Højere hindringer skal godkendes af Trafikstyrelsen. Opførelsen af en 27 meter høj mast til mobilantenner og telekommunikation vil derfor skulle godkendes af trafikstyrelsen. Jordforurening Lokalplanområdet er områdeklassificeret som lettere forurenet som følge af beliggenheden i byzone jf. Jordforureningslovens 50a (lovbekendtgørelse 1427 af 4.december 2009). Såfremt der under et bygge- eller anlægsarbejde konstateres en forurening af jorden skal arbejdet standses jf. jordforureningslovens 71, og forureningen anmeldes til Tårnby Kommune. Bortskaffelse af evt. forurenet overskudsjord skal anmeldes til Tårnby Kommune. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 10
RETSVIRKNINGER OG OFFENTLIG HØRING Lokalplanens midlertidige retsvirkninger Når Lokalplanen er endeligt vedtaget af Kommunalbestyrelsen, må ejendomme, der er omfattet af forslaget, ikke udnyttes på en måde, der kan foregribe indholdet af den endelige plan. Der gælder efter planlovens 17 et midlertidigt forbud mod udstykning, bebyggelse og ændring af anvendelse. En eksisterende lovlig anvendelse af ejendommen kan fortsætte som hidtil. Når fristen for fremsættelse af indsigelser og ændringsforslag er udløbet, kan Kommunalbestyrelsen give tilladelse til udnyttelse af en ejendom i overensstemmelse med forslaget. En forudsætning herfor er, at der ikke i de enkelte tilfælde er tale om et større bygge- eller anlægsarbejde, der isoleret bedømt kræver tilvejebringelse af lokalplan, og at den godkendte kommuneplans bestemmelser overholdes. Disse midlertidige retsvirkninger gælder fra datoen for forslagets offentliggørelse, og indtil forslaget er endeligt vedtaget af Kommunalbestyrelsen og offentligt bekendtgjort, dog højst et år efter forslagets offentliggørelse. Offentlig høring Forslag Lokalplan 65.1 (tillæg) er fremlagt i offentlig høring i perioden 23. september til 18. november 2016. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 11
LOKALPLAN 65.1 (TILLÆG) I henhold til Lov om planlægning (Lovbekendtgørelse nr. 1529 af 23. november 2015) fastsættes hermed bestemmelser for det i 2 nævnte område 1 Lokalplanens formål Til lokalplan 65 1.1 tilføjes følgende: - At muliggøre opsætning én fritstående mast til mobilantenner og telekommunikation. 2 Områdets afgrænsning og zonestatus 2.1 Lokalplanområdet afgrænses som vist på kortbilag A og omfatter følgende matrikelnumre:15a og 15h, samt alle parceller, der efter d. 1.september 2016 udstykkes fra ovennævnte ejendomme. 2.2 Lokalplanområdet ligger i byzone. 3 Områdets anvendelse Til lokalplan 65 3 tilføjes følgende: 3.3 Herudover kan området anvendes til tekniske anlæg til telefoni og telekommunikation. 7 Bebyggelsens omfang og placering Til lokalplan nr. 65 7 tilføjes følgende: 7.7 Der kan indenfor det på kortbilag B viste 8x8 meter store byggefelt opsættes én optil 27 meter høj fritstående mast til mobilantenner og telekommunikation med tilhørende teknikbokse. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 12
7.8 Masten skal udføres som en rørmast. 7.9 På masten kan opsættes et eller flere sæt af antenner. 13 Lokalplanens retsvirkninger 13.1 Efter Kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse og offentliggørelse af lokalplantillægget må ejendomme, der er omfattet af planen kun udstykkes, bebygges eller i øvrigt anvendes i overensstemmelse med planens bestemmelser jf. Lov om planlægning 18. Den eksisterende lovlige anvendelse af en ejendom kan fortsætte som hidtil. Lokalplanen medfører ikke i sig selv krav om etablering af de anlæg med videre, der er indeholdt i planen. Under iagttagelse af reglerne om naboorientering i henhold til Lov om planlægning 19 kan Kommunalbestyrelsen meddele dispensation fra lokalplanens bestemmelser, hvis dispensationen ikke er i strid med principperne i planen. Videregående afvigelser fra lokalplanen kan kun gennemføres ved tilvejebringelse af en ny lokalplan. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 13
VEDTAGELSESPÅTEGNING Tårnby Kommunes Bygge- og Ejendomsudvalg har den 13. september 2016 vedtaget at offentliggøre Forslag til Lokalplan 65.1 (tillæg) Henrik Zimino Borgmester / Betina Grimm Teknisk Chef TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 14
TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 15
TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 16
Bilag: 4.1. CO2 opgørelse 2015 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 278061/16
TÅRNBY KOMMUNE CO 2 opgørelse 2015
CO 2 opgørelsen er udarbejdet af Claus Birch, Tårnby Kommune, Teknisk Forvaltning. Spørgsmål til opgørelsen kan rettes til Peter Günther på pgy.tf@taarnby.dk eller på tlf.nr. 3247 1564 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 1
Forord Tårnby Kommunes CO2 opgørelse for år 2015 omfatter kommunens samlede forbrug af el, varme, vand, pleje af grønne områder, glatførebekæmpelse, brændstof og rengøringsmidler. Opgørelsen omfatter alene Tårnby Kommune som virksomhed, og har altså ikke borgernes og virksomhedernes CO2 forbrug med. At skabe en bæredygtig udvikling i Tårnby Kommune kræver en aktiv indsats fra alle, både virksomheder og borgere, men i høj grad også de enkelte institutioner i kommunen. Tårnby Kommunes CO2 opgørelse skal således ses som et redskab til at synliggøre områder, hvor kommunen, ved et aktivt miljøhensyn, kan opnå miljømæssige og økonomiske gevinster. For samtlige områder kan både tekniske forbedringer og adfærdsmæssige ændringer være med til at reducere forbruget og mindske CO2 udledningen. De tekniske forbedringer kræver en økonomisk investering, som dog via et reduceret forbrug vil tjene sig ind. Adfærdsmæssige ændringer kræver ingen økonomiske investeringer, men derimod tid til ændring af holdninger hos de enkelte ansatte. Årets resultat Tårnby Kommune har forpligtet sig til at spare 2 % af den samlede CO 2 udledning pr. år i en 4-årig periode startende fra september 2014. Opgørelsen for 2015 viser et resultat på 7,6 % besparelse i forhold til 2014. Det totale CO 2 forbrug i 2015 var 10.576 ton CO 2, mod et forbrug på 11.448 ton CO 2 i 2014, hvilket giver en besparelse på 871 ton CO 2. De blå søjler i figur 1 herunder viser Tårnby Kommunes CO 2 -forbrug i tons, mens den grønne markat viser besparelsen i procent i forhold til året før. Figur 1: CO2 opgørelse - forbrug og årlig besparelse TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 2
Figur 2: CO2-besparelsen (%) CO 2 opgørelsens resultat med et fald i CO2 udledningen på 7,6 % for 2015 i forhold til 2014 er således langt over målet på min. 2 % besparelse pr. år. Set over perioden 2013 til 2015 er der et samlet fald på hele 9,1 %, svarende til ca. 3 % pr. år i gennemsnit for de tre seneste år. Indsatsen er koncentreret omkring 6 hovedpunkter: Kommunikation Energiledelse Energibesparelser i kommunale bygninger Adfærd Miljøforbedringer for grønne områder Miljøforbedringer for drift & vedligehold af kommunale veje. Kommunikation I 2015 er projekt månedens klimaspot videreført, hvor energikonsulenten skriver nye case historie med input og beskrivelser fra bla. driftspersonalet rundt om i organisationen. De enkelte spots har fokus på besparelser af el, varme og vand og evt. andre sidegevinster, såsom mindre affald eller mere tilfredse brugere ude på ejendommene. Månedens klimaspot lægges løbende på intranettet til intern brug og på internettet (taarnby.dk). På internettet findes også link til værktøjer og yderligere information med relation til den specifikke historie. Se evt.: http://www.taarnby.dk/oplev-taarnby/klimakommune Der har været en god og positiv respons fra driftspersonalet og fra ledere på de forskellige institutioner både med input til nye case historier og med respons på de eksisterende. Opbygningen af Klimakommune på intranettet med info til brugerne om energirigtig drift med input, guides, oplæg fra kurser mm. er ligeledes videreført i 2015. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 3
Desuden er der løbende fra energikonsulentens side ført dialog med det tekniske personale og ledere om energirigtig drift og med eksterne interessenter om årets opnåede resultater på energi og klimaområdet. Energiledelse Den decentrale forbrugsafregning (decentralisering af energi- og vand-budgetterne) blev sat endeligt i værk i oktober 2014. For de enkelte institutioner er der således et højere incitament til at foretage energi- og vandbesparelser, idet en del af besparelse fra oktober 2014 og frem tilfalder institutionen. De enkelte ejendomme registrerer fortsat månedsvis deres forbrugsdata for el, vand og varme ind i DBD (bygningsvedligeholdelses-system). Der er løbende support i DBD fra ejendomsgruppen til det tekniske personale og til de enkelte institutioner. Der bliver månedligt fulgt op med automatiske beskeder på manglende indrapporteringer. Systemet giver mulighed for løbende at følge forbruget, og det er bla. muligt, at se om der er opnået besparelser for de specifikke ejendomme på enkel vis. I 2015 har der løbende været fokus på at få vedligeholdt DBD. På sigt bør mulighederne for automatisk forbrugs-registrering i DBD eller andet system dog fortsat overvejes. Der blev ikke i 2015 taget hul på arbejdet med indførelse af klimaambassadører på de enkelte institutioner fremadrettet vil det være oplagt at tage det projekt op igen. Energibesparelser i kommunale bygninger Teknisk Forvaltning indrapporterer løbende energimæssige og bygningsmæssige forhold i DBD. Opgaven ligger hos de enkelte sagsbehandlere i Ejendomscentret. Brugen af DBD vil med fordel fremadrettet kunne systematiseres mere internt, med en mere ensartet inddatering, herunder evt. registrering af potentielle energiprojekter for den enkelte ejendom. Energikonsulenten var også i 2015 et naturligt omdrejningspunkt for registreringen af potentielle energiprojekter. Der kommer fortsat en del forslag til nye energiprojekter fra det tekniske personale. Forslagene har høj prioritet, da det ofte er det tekniske personale, der har føling med, om et anlæg el. lign er ved at være udtjent og skal skiftes i nær fremtid. Udover det tekniske personale har der også været et godt samarbejde med servicepersonalet, bla. på ventilationsområdet med henblik på at energioptimere de tekniske anlæg. Desuden anvendes også ejendommenes energimærker i mindre grad som input til potentielle energiprojekter 1. Energipuljen, som nu er en driftspulje, er et rigtig godt værktøj til at øge engagementet hos det tekniske personale og ledere til at få udført energibesparende projekter. Mindre projekter kan godkendes og iværksættes direkte af energikonsulenten, mens større projekter skal prioriteres af Energigruppen i teknisk forvaltning. I 2015 var der stor fokus på at kortlægge og finde nye potentielle energiprojekter. Projekter, som ikke blev prioriteret og udført i første omgang blev registreret til evt. senere udførelse. 1 Energimærkerne for kommunens ejendomme er alle fra 2010, og har altså en vis alder, hvorfor ikke alle forslag er lige aktuelle. Energimærkerne skal i øvrigt fornys senest i 2017. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 4
Politisk har der gennem noget tid været stor fokus på at gennemføre energiprojekter. I 2015 blev der eksempelvis afsat 10 mio. kr. til energirenovering. Der skelnes stadig mellem energiprojekter og energirenovering, da midlerne anvendes efter forskellige kriterier. I Energirenoveringen skal de enkelte projekter eksempelvis politisk godkendes inden igangsættelse. For Energipuljen gælder en tilbagebetalingstid på maksimalt 10 år, for at projektet kan prioriteres. Energipuljen er en driftspulje, som løbende prioriteret af en Energigruppe i Teknisk Forvaltning. Mindre projekter kan dog igangsættes alene med godkendelse af kommunens energikonsulent for at lette den daglige administration. Energiprojekter i 2015: I 2015 er der gennemført projekter med finansiering fra Energipuljen for 1.545.523 kr. 2. Kommunalbestyrelsen afsatte ca. 1.000.000 kr. i 2015 og derudover blev der tilført 487.813 kr. i løbet af året i form af energisparetilskud 3. De gennemførte projekter har en beregnet årlig besparelse på 401.000 kr., hvilket svarer til et afkast på 26 % eller en tilbagebetalingstid på 3,8 år ved simpel beregning. Følgende projekter er udført: Ungdomsskolen, udskifte toiletter Skottegårdsskolen, udskifte toiletter Kastrupgårdsskolen, LED lys i omklædning, klasseværelser og bibliotek Korsvejens skole, skift til LED Solkrogen, renovering af belysningsanlæg Solgården, skift til LED lys og optimering varme/ventillation Plyssen, værksted og 1. sal, skift til LED lys Plejehjem, Ugandavej, udskifte ventilator Daginstitutioner, Sirgræsvej 134, konvertering til fjernvarme Daginstitutioner, Oliefabriksvej 247-249, VVB mm. Daginstitutioner, energirigtig adfærd projekt på enkelte institutioner Desuden er der udført følgende små energiprojekter (udgift < 10.000 kr.): Daginstitutioner, udskiftning til nye 2 skyls toiletter på 16 institutioner Plejehjemmet Løjtegårdsvej, undersøgelser vedr ventilation Rådhuset, udskiftning af flaskekølemontre til alm. køleskab Rådhuset, optimering af emfang, ovn, kogepl., kølemontre Hovedbiblioteket, skift af gl. 1 skyls toiletter til ny ecobeta model, 10 stk. Pædagogisk Center, skift af gl. 2 skyls toiletter til ny ecobeta model, 7x Nordregårdsskolen, skift til LED, foyer og gang 1-3 Ungdomsskolen, berøringsfri armaturer og sensorlys på elevtoiletter Skelgårdsskolen, festsal, skift til LED Tårnbygårdsskolens SFO, styring af vent. Kastrupgårdssamlingen, lysstyring i kælderen Brandstation, garage, skift til LED lys 2 I budgettet var puljen på lidt over 1.000.000 kr. for 2015 - dertil skal lægges 487.813 kr. i energisparetilskud og et merforbrug på 93.623 kr. 3 Når kommunen udfører projekter som afstedkommer en energibesparelse (el og/eller varme) er det muligt at søge om et energisparetilskud, som i 2015 var på gennemsnitlig 43,5 øre pr. sparet kwh energi. I 2015 fik kommunen 487.813 kr. i energisparetilskud. Det er politisk besluttet at lade årets energisparetilskud tilfalde samme års Energipulje. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 5
Energirenovering i 2015: I 2015 er der gennemført energirenoveringsprojekter for 13.93 mio. kr. 4 De gennemførte projekter i Energirenoveringspuljen har en beregnet årlig besparelse på ca. 677.000 kr., hvilket svarer til et afkast på 4,9 % eller en tilbagebetalingstid på 20,6 år ved simpel beregning. Følgende projekter er udført: Tårnby Skole, nye vinduer og efterisolering af loft/tag Løjtegårdsskolen, facade, vinduer, radiatorer (2. del af projekt fra 2014) Skottegårdskolen, optimering af varmestyring - ny styring af blandesløjfer, VVB og veksler Optimering af kølerum: Kastrupgårdsskolen, Skelgårdsskolen, Korsvejens skole, Løjtegårdsskolen, Skelgårdsskolen, udskiftning af ventilationsanlæg, drenge/pige omk. Familiehuset, Amagerlandevej 61, ny gaskedel og ny VVB Ungdomsvejledningen, Saltværksvej 191, ny gaskedel og ny VVB Foreningshus, Amager Landevej 71, udskiftning af vinduer, 25 stk Vestamager Idræt, bordtennishal, opt. af ventilationen, 2x nye ventilatorer, styring mm. Vestamager Idræt, tennishal, bordtennishal, badmintonhal, gang, ny LED belysning Amagerhallen, optimering af belysning Svømmehaller, Pilegårdsbadet og Kastrup svømmehal, termotæpper på bassiner Kastrup Lystbådehavn, ny kond. gaskedel, tilkobling af solvarme Udlejningsejendom ved havnen, ny gaskedel og nye vinduer Plejehjemmet, Pyrus Alle, nye vinduer i kviste, isolering af loftrum, optimering vent. anlæg Plejehjemmet, Irlandsvej, optimering af VVB/fjernvarme, ny veksler, indregulering mm. Daginstitution, Oliefabrikvej 182, nyt gasfyr Daginstitution, Ingstrup Alle 39, isolering, hulmursisolering Daginstitution, Tårnbyvej 20, fjernvarme, ny VVB mm. Daginstitutioner, CTS på institutioner Cirkulationspumper, skift til nye cir.pumper + CTS evt. styring CTS, gennemgang og optimering af eks. CTS mm. og etablering af ny CTS Samlet set er alle afsatte midler i 2015 i Energipuljen/Energirenoveringspuljen således blevet brugt. I 2014 fik Tårnby Kommune 537.000 kr. i energisparetilskud, svarende til ca. 4,1 % af de samlede udgifter til energiprojekter. I 2015 blev energisparetilskuddet 487.813 kr. eller 3,2 % af de samlede udgifter til energiprojekter. Energisparetilskuddet ses som den røde markering i figur 3. 4 I budgettet for 2015 var Energirenoveringspuljen oprindeligt på 15.328.500 kr. et større vindues facade renoveringsprojekt på rådhuset blev dog udskud så det reviderede budget var dog på 13.978.500 kr. Der blev udført projekter for 13.926.928, hvorfor der i 2015 blev lagt 51.572 kr. tilbage i Kommunekassen fra Energirenoveringspuljen. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 6
Figur 3: Fordeling af midlerne til energiprojekter for 2014 og 2015 Den samlede CO 2 besparelse for de kommunale ejendomme er ca. 798 ton CO 2, hvilket svarer til en besparelse på hele 7,9 % i 2015 i forhold til CO 2 udledningen for 2014 5. En familie på 4 personer har i gennemsnit et årligt elforbrug på 5.200 kwh., som svarer til ca. 2.500 kg. CO 2. Den samlede CO 2 besparelse for de kommunale ejendomme svarer således til det årlige elforbrug for hele 319 familiehusstande. Af Energistyrelsens nøgletal fremgår det, at hver indbygger i Danmark i 2014 udledte 7,2 ton CO 2. Kommunens energibesparelse for 2015 svarer dermed til ca. 110 personers årlige CO 2 udledning. Adfærd Teknisk Forvaltning (Ejendomscentret) har løbende ført dialog med det tekniske driftspersonale og ledere med fokus på energirigtig drift i det daglige. Og som førnævnt er der opbygget et Klimakommune sted på intranettet til brugere om energirigtig drift med input, guides, inspiration, oplæg fra kursus mm. I marts måned kørte sluk lyset kampagnen (Earth Hour) igen af stabelen med deltagelse af Tårnby Kommune. Lyset blev slukket på et antal udvalgte vejstrækninger rundt om i Tårnby i en time d. 28. 5 I 2014 var CO 2 udledningen fra kommunens ejendomme på 10.109 ton - i 2015 var udledningen 9.311 ton. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 7
marts 2015 for at sætte ekstra fokus på klimasagen. Kampagnen blev også omtalt i Lokalavisen 2770. Miljøforbedringer for grønne områder I Gartnerafdelingen har der i de seneste år været ekstra fokus på de ydre påvirkninger der tilføres miljøet. Derfor bruges der ressourcer på at finde alternativer til driftsmetoder, som er mere miljøvenlige og mindre CO 2 udledende. Status for projekter i 2015: Amager Landevej tværgående projekt med fokus på trafiksikkerhed, grønne arealer, mindre befæstet areal (lettere nedsivning), frodighed, forsinkelsesbassin mm. projekt opstartet. Der har løbende være fokus på at finde nye egnede grønne områder til aflastning af kloakkerne for overflade og regnvand. Koordinering af eksisterende kortmateriale og værktøjer er udført. I samarbejde med bla. Tårnby Forsyning A/S er egnede områder udpeget og indbygget i servicemål for 2016 for Tårnby Kommunes gartnerafdeling. Projekt grønne tage der har i 2015 ikke været særlig fokus på etablering af grønne tage på Tårnby Kommunes ejendomme. Ved fremtidig etablering af grønne tage er der behov for koordinering i Ejendomscentret i Tårnby Kommune. Etablering af et LUR anlæg i tilknytning til boldbanerne i Travbaneparken, i samarbejde med Tårnby Forsyning A/S projektet lå stille i 2015, forventes dog igangsat ultimo 2016 eller 2017. Der forelægger ikke en egentlig samlet plan for brug af naturgødning i Tårnby Kommune til begrænsning af kunstgødning i 2015 blev der dog til det grønne idrætsområde brugt ca. 50 % naturgødning, og fra 2016 og frem forventes udelukkende brug af naturgødning på idrætsområdet. Brug af alternative tømidler for at mindske forbruget af salt ved kommunens grønne områder projektet er vurderet for dyrt af Driften i første omgang, det er dog et område med særlig fokus og udviklingen med alternative løsningsmodeller følges løbende. Miljøforbedringer for drift & vedligehold af kommunale veje Der har i Vejafdelingen, i de seneste år været ekstra fokus på de ydre påvirkninger der tilføres miljøet. Derfor bruges der ressourcer på at finde alternativer til driften som er mere miljøvenlige og mindre CO 2 udledende. Den samlede CO 2 besparelse for kommunens vejbelysningen i 2015 er ca. 48 ton CO 2., hvilket svarer til en besparelse på næsten 5 % i forhold til CO 2 udledningen for vejbelysning for 2014. Status for projekter i 2015: Udskifte lyssignal til LED i krydsene Saltværksvej/Kastruplundgade og Løjtegårdsvej/Præstefælledvej (færdiggjort i 2015). Lyssignaler er omstillet til samordning så grøn bølge kan opnås, Saltværksvej/Kastruplundgade og Løjtegårdsvej/Præstefælledvej (færdiggjort i 2015). Der er skiftet 370 vejarmaturer til LED bla. på Bøjlevej, Brønderselv Alle, Ugandavej, Ved stationen. Herved er der sparet 64-84 % af elforbruget til belysningen på disse armaturer TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 8
eller ca. 97.000 kwh/år svarende til ca. 155.000 kr. pr. år. Udskiftningen har kostet lidt over 1 mio. kr., hvilket giver en tilbagebetalingstid på ca. 7 år. Slukning af Kirstinehøj vejbelysningen mellem 22:00 til 6:00 (8 timer pr. dag). Herved spares ca. 47.000 kwh/år, svarende til 75.000 kr. pr. år. Amager Landevej tværgående projekt med fokus på trafiksikkerhed, grønne arealer, mindre befæstet areal (lettere nedsivning), frodighed, forskinkelsesbassin mm. projekt opstartet. Tømmerupvej faskiner under cykelstier, etablering af permeabel vejbelægning (færdiggjort i 2015). TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 9
Skemaer På de følgende sider er forbruget udspecificeret for de forskellige områder med tallene for henholdsvis 2013, 2014 og 2015. Beregnings-forudsætninger CO 2 -emissionsfaktorer: Når der bruges energi, eksempelvis el, naturgas, fjernvarme mm. resulterer det i en udledning af CO 2. For noget brændsel er mængden af CO 2 der udledes pr. energienhed konstant, det gælder for naturgas og olie eksempelvis. Men for el og fjernvarme afhænger den udledte CO 2 mængde af hvordan el og fjernvarme produceres. Produktionen af el og fjernvarme er ikke konstant og variere fra år til år, dog således at den udledte CO 2 mængde typisk bliver mindre og mindre pr. produceret energienhed. Faktisk er det sådan at produktionen af eksempelvis el er blevet en hel del mere miljøvenlig over de seneste år, således at CO 2 udledningen er blevet mindre pr. energienhed for år til år. Ved at benytte en fast emissionsfaktor for alle årene vil forskelle i den samlede CO 2 udledning for de enkelte år ikke kunne henføres til forskelle i CO 2 -emissionsfaktoren for el eksempelvis, men derimod mere reelt være udtryk for forskelle i hvor energirigtigt kommunen drives. I CO 2 regnskaber er det almindeligt og god beregningsskik at bruge en fast emissionsfaktor for alle årene. I Tårnby Kommunes CO 2 opgørelse er der derfor også anvendt faste emissionsfaktorer for alle år, med udgangspunkt i år 2009. Graddagekorrektion: Årets antal graddage er et mål for, hvor koldt det har været i det pågældende år. Jo større tal jo koldere år. Et normal år har 2.906 graddage og i 2015 var der kun 2.643 graddage, hvilket er ekstraordinært lidt. Således var 2015 altså et meget varmt år. Antallet af graddage var 9 % lavere i 2015 end i normalåret. Ved sammenligning af CO 2 udledning fra varmeforbrug fra år til år graddagekorrigeres tallene normalt for de enkelte år, således vil et koldt og et varmt år på lige basis kunne sammenlignes. Eventuelle forskelle mellem årene vil på den måde ikke afhænge af ydre omstændigheder som eksempelvis en kold eller varm fyringssæson. Tårnby Kommunes CO 2 opgørelse er følgelig også graddagekorrigeret. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 10
Figur 3: Søjlediagrammet viser de kommunale bygningers samlede energiforbrug i 2013 til 2015, opstillet som CO2 udledning pr. areal (kg CO2/m2). Tallene er graddagkorrigeret. Figur 4: Søjlediagrammet viser de kommunale bygninger- og anlægs elforbrug i 2013 til 2015. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 11
Figur 3: Søjlediagrammet for kørsel dækker over al kørsel af kommunale medarbejdere, hvilket vil sige køretøjer tilhørende Teknisk Forvaltning samt godtgjorte km. Ifb. befordrings-godtgørelse i 2013 til 2015. Figur 6: Søjlediagrammet viser de kommunale bygningers fjernvarmeforbrug i 2013 til 2015. Figur 5: Søjlediagrammet viser de kommunale bygningers naturgasforbrug i 2013 til 2015. Figur 7: Søjlediagrammet viser elforbruget til vejbelysning i 2013 til 2015. Forbruget er reguleret i forhold til antal solskins/mørketimer for Købehavn og Nordsjælland. TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 12
Figur 9: Søjlediagrammet viser forbruget af gas til ukrudtsbrænding i 2013 til 2015. CO2-udledning i Tårnby Kommune som virksomhed (graddagekorrigeret) Tårnby Kommune CO2 - udledning Elforbrug, Kg/år CO2 - udledning Varme, Kg/år CO2 - udledning i alt, Kg/år 2014 2015 2014 2015 2014 2015 Administrationsbygninger 262.919 253.553 119.060 223.014 381.980 476.567 Skoler 1.169.278 1.048.489 2.027.755 1.682.714 3.197.034 2.731.203 Daginstitutioner: Børnehaver 205.410 195.480 274.127 268.151 479.537 463.631 Vuggestuer og Div institutioner 198.582 190.707 105.205 103.461 303.787 294.168 Fritids- og ungdomsklubber 238.394 217.276 404.774 378.004 643.169 595.280 Ældrepleje 731.042 667.126 631.347 586.790 1.362.388 1.253.916 Kulturinstitutioner 429.180 334.507 185.118 159.652 614.298 494.159 Sportsanlæg: Svømmehaller 343.094 318.248 341.350 309.042 684.444 627.290 Idrætsanlæg 908.728 901.581 561.179 550.088 1.469.907 1.451.669 Diverse 405.191 412.797 391.286 341.640 796.477 754.437 Tekniske anlæg 66.143 63.972 109.788 105.123 175.931 169.094 Sum bygninger 4.957.961 4.603.735 5.150.990 4.707.679 10.108.951 9.311.414 Kørsel 304.345 278.409 Gas til ukrudt 24.537 24.537 Vejbelysning 1.009.907 961.936 1.009.907 961.936 Sum CO2 i Tårnby Kommune 11.447.740 10.576.296 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 13
Energiforbrug og CO2 udledning for vejbelysning El-forbrug kwh/år El-forbrug CO2/kg 2014 2015 2014 2015 Vejbelysning 1.567.300 1.468.193 758.573 710.605 Lyssignal 106.951 103.763 51.764 50.221 Div. Vejbelysning 412.333 415.515 199.569 201.109 Vejbelysning i alt 2.086.584 1.987.471 1.009.907 961.936 Gas til ukrudts afbrænding 2014 2015 Årligt forbrug i kg Årligt forbrug i kg BP Gas flaskegas 3.500 4.265 Shell Gas 4.679 1.224 I alt 8.179 5.489 Forbrug af benzin, diesel og gas (til ukrudt) 2014 2015 liter CO2, kg liter CO2, kg Benzin tf 12.000 27.600 10.949 25.183 Diesel tf 89.551 237.310 80.676 213.791 Gas 24.537 24.537 Kørsel i egen bil 39.435 39.435 Total 328.882 302.946 Gas til ukrudts afbrænding 2014 2015 Flydende gødning i liter 0 0 NPK i kg 20.000 20.000 Glatførerbekæmpelse forbrug i liter forbrug i ton 2014 2015 2014 2015 Bioform miljøvæske 2.000 2.000 Vejsalt 662 662 Salt i poser 4 4 I alt 2.000 2.000 666 666 TÅRNBY KOMMUNE - Forslag til Risikostyringsplan 2014 14
Bilag: 5.1. Elevstatistik 25.4.16 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 116125/16
Antal fødte pr. skoledistrikt samt prognose over antal 0. klasser Skoleåret Årgang I alt KOR klass LØJ klass NOR klass PIL klass SKE klass KAG klass SKO klass klasser ialt *16/17 2010 548 48 2 91 4 40 2 123 5 98 4 69 3 79 3 23 **17/18 2011 499 42 2 76 3 48 2 108 5 99 4 53 2 73 3 21 18/19 2012 522 44 2 76 3 45 2 119 5 100 4 53 2 85 4 22 19/20 2013 444 34 2 68 3 42 2 85 4 92 4 46 2 77 3 20 20/21 2014 447 37 2 65 3 43 2 91 4 101 4 51 2 59 3 20 22/23 2015 485 60 3 70 3 33 2 97 4 76 4 57 2 92 4 22 Kilde: KMD-Elev d. 25.4.2016. * Faktisk indskrevne til 0. klasse for kommende skoleår 1.8.2016-31.7.2017 ** korrigeret til 97% af årgangen skoleåret 1.8.2017-31.7.2018
Bilag: 5.2. Skelgårdsskolen - høringssvar til 0. klasse 17-18.doc Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 197460/16
TÅRNBY KOMMUNE Skelgårdsskolen Tårnby kommune Børne- og Kulturforvaltningen Dato Deres ref. Vores ref. Direkte nr. 6. juni 2016 3253 4211 Høringssvar vedr. antal 0. klasser i skoleåret 2017/2018 Skolebestyrelsen tager forslaget omkring antallet af 0. klasser i skoleåret 2017/18 til efterretning. Med venlig hilsen Henrik Hjorth Hansen Skolebestyrelsesformand Tårnby Kommune Ugandavej 138 Man.-tors. 8-15, fredag 8-14 Telefon 3253 4211 Skelgårdsskolen 2770 Kastrup Giro 300 3418 Telefax 3253 2824
Bilag: 5.3. Kastrupgårdsskolen - høringssvar 0. klasse kag.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 197468/16
Bilag: 5.4. Korsvejens skole - høringssvar antal 0. klasser Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 199331/16
CVR TÅRNBY KOMMUNE Korsvejens Skole DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR. 01-08-2016 15/22509 gbi.ko Høringssvar antal 0. klasser Korsvejens Skoles skolebestyrelse tager forslaget til efterretning uden bemærkninger. Venlig hilsen Kristina Christensen, formand TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk www.taarnby.dk Man-ons 10-14, tors 10-17.30, fre 10-13.30. I øvrigt tidsbestilling efter aftale
Bilag: 5.5. Pilegårdsskolen - høringssvar vedr antal 0 klasser 1718 (2).doc Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 197463/16
TÅRNBY KOMMUNE Pilegårdsskolen Børne- og Skoleudvalget Tårnby Kommune Dato Deres ref. Vores ref. Direkte nr. 23.5.2016 Høringssvar vedr. antal 0. klasser skoleåret 17/18 Skolebestyrelsen vil meget gerne medvirke til at løse de udfordringer, der opstår med det forøgede klassetal, der reelt betyder, at skolen er 5-sporet. Skolebestyrelsen ved Pilegårdsskolen er bekymret for den store elevtilgang til skolen, da skolens pladsmæssige udfordringer kun i begrænset omfang er håndteret. Der er opsat en pavillon med 2 klasselokaler og foretaget en ombygning af SFO-Pilen, så der kan indrettes et klasselokale. Det betyder, at der er tilstrækkeligt med klasselokaler i 16/17 og i 17/18, såfremt en klasse placeres på SFO Pilen. Situationen er bestemt ikke et ønskescenarie for SFO en, da deres indretnings- og udfoldelsesmuligheder begrænses. I skoleårene 16/17 og 17/18 er vi i forhold til statistikken dækket ind med klasselokaler. Fra skoleåret 18/19 vil skolen imidlertid ikke kunne rumme alle klasser. I forhold til faglokaler og grupperum er situationen uholdbar. Vi beder om, at skolebestyrelsen inddrages i en handleplan, der sikrer, at også Pilegårdsskolens elever, kan få relevant undervisning i faglokaler. Eksempelvis kan eleverne først fra 4. klasse tilbydes undervisning i et NT-lokale, og idrætsundervisningen foregår allerede fra 6. klassetrin i Amagerhallerne. Skolen råder over to mødelokaler, hvilket er helt utilstrækkeligt i forhold til forventningerne til lærernes teamsamarbejde og den mødeaktivitet, der i øvrigt finder sted på så stor en skole. Elevtilgangen lægger et stadigt større pres på udendørsfaciliterne og på skolens ressourcer til administration, teknisk service og ledelse. Også disse parametre beder vi om at få medtænkt i en handleplan. Vi anmoder derfor om et møde med forvaltningen, hvor vi i fællesskab kan se på problemstillingerne og sammen pege på løsninger, der kan indgå i en handleplan. Danielle Hansen Formand for skolebestyrelsen Karen Bille Skoleleder Tårnby Kommune Ole Klokkersvej 17 Telefon 32 50 75 25 Mandag - fredag kl. 8-14 Pilegårdsskolen 2770 Kastrup Telefax 32 50 71 65
Bilag: 5.6. Nordregårdsskolen - høringssvar referat pkt. 8 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 137189/16
Bilag: 5.7. Løjtegårdsskolen - høringssvar vedr. antal 0.klasser i skoleåret 2017 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 199341/16
CVR TÅRNBY KOMMUNE Løjtegårdsskolen Børne- og skoleudvalget DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR. 02-08-2016 16/44 Mna.lg.bk Hørringssvar vedr. antal 0.klasser i skoleåret 2017/2018 Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen udtaler, at med tidligere erfaringer og nuværende tilflytninger er det uhensigtsmæssigt med tre 0. klasser, da klasserne bliver for store og lokalerne er for små. Venlig hilsen Pernille Kok formand for skolebestyrelsen / Sussie Nørsø skoleleder TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk www.taarnby.dk Man-ons 10-14, tors 10-17.30, fre 10-13.30. I øvrigt tidsbestilling efter aftale
Bilag: 5.8. Skottegårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser 2017/2018 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 207727/16
CVR TÅRNBY KOMMUNE Skottegårdsskolen Børne- og Kulturforvaltningen Her DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR. 02-08-2016 16/1630 3250 4037 Lme.sk.bk Høringssvar om antal 0. klasser 2017/2018 Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen har taget orienteringen til efterretning og har ingen bemærkninger. Venlig hilsen Lillian Meilstrup Administrativ afdelingsleder TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk www.taarnby.dk Man-ons 10-14, tors 10-17.30, fre 10-13.30. I øvrigt tidsbestilling efter aftale
Bilag: 5.9. Endelige resultat af indskrivning vedr. 2017/18 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 7511/17
TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Forslag: Skottegårdsskolen ændret fra 3 til 2, Kastrupgårdsskolen ændret fra 2 til 3 Oversigt over børn der ønskes indskrevet i børnehaveklasse i 2017/18 Skole: 1. KLASSE BØRNEHAVEKLASSE ØNSKER Privat d. 332263-16 Antal ind- Distriktsbørn Optaget Retur I alt Antal indskrevne der ønskes Med skole Udsætt. Ikke 9.1.2017 skrevne i der ønsker fra andre afslag fra indskrevet optaget i anden skole: søskende spec.kl svaret 0.kl. i distriktsskolen distrikter: ønsket skole i 0.kl. på den øn- el.lign. 2016/17 2010 om- på skolen: Ønsket Antal Kan Afslag skede skole: 2011 gæng. Skole: Antal: Skole: Antal: 2014/2015 skole: ønsker: optages: Korsvejens skole 48 28 Løj 0 Kag 0 34 Kag 1 1 0 0 7 U 6 3 Antal klasser: 2 Nor 2 Nor 0 2 Nor 3 3 0 2 Sp 2 Klassekvotient: 24,0 Kag 1 Løj 1 17,0 Løj 1 0 1 0 Sko 2 Ske 0 Ske 0 0 0 0 Pil 0 PIL 0 PIL 1 1 0 0 Andre 0 Sko 0 Sko 0 0 0 0 Løjtegårdsskolen 91 71 0 Kag 0 Kor 0 72 Kor 0 0 0 1 4 U 14 1 Antal klasser: 4 Kor 0 SKO 0 3 SKO 1 1 0 1 Sp 2 Klassekvotient: 22,8 Nor 0 Nor 0 24,0 Nor 0 0 0 0 Sko 0 Pil 0 Pil 0 0 0 0 PIL 0 Ske 1 Ske 1 0 1 0 Kag 0 Kag 1 1 0 0 Nordregårdsskolen 40 29 0 Kor 3 Kag 0 44 Kag 0 0 0 0 6 U 7 4 Antal klasser: 2 SKO 2 Kor 0 2 Kor 2 2 0 0 Sp 1 20,0 Kag 0 Sko 0 22,0 Sko 1 1 0 0 PIL 1 Løj 1 Løj 1 0 1 1 Ske 1 Ske 1 Ske 1 0 1 0 Klassekvotient: Andre 6 Pil 0 Pil 0 0 0 0 Pilegårdsskolen 123 111 0 Nor 0 Ske 1 117 Ske 2 1 1 0 5 U 0 1 Antal klasser: 5 Ske 3 KAG 0 5 KAG 0 0 0 0 Sp 1 SKO 0 Løj 1 LØJ 1 0 1 0 24,6 Løj 0 Nor 0 23,4 Nor 1 1 0 1 Klassekvotient: KOR 1 Kor 0 Kor 0 0 0 0 Skelgårdsskolen 98 95 Pil 1 Pil 0 96 Pil 3 3 0 0 5 U 6 3 Antal klasser: 4 Tåg Tåg 0 4 Tåg 0 0 0 0 Sp 2 24,5 Løj 0 Sko 0 24 SKO 0 0 0 0 Kag 0 Nor 0 Nor: 1 1 0 1 Sko: 0 KOR 0 KAG: 0 0 0 0 Klassekvotient: Nor 0 Kastrupgårdsskolen 69 50 0 Kor 1 Sko 0 65 Sko 2 2 0 2 6 U 6 2 Antal klasser: 3 Nor 0 Kor 0 3 Kor 1 1 0 1 Sp 2 Klassekvotient: 23,0 Sko 13 Nor 0 21,67 Nor 0 0 0 0 PIL 0 SKE: 0 0 Anden Kommune0 Ske 0 Ske 0 0 0 0 Løj 1 Løj 0 Løj 0 0 0 0 Skottegårdsskolen 79 42 Kag 2 Kag 0 47 Kag 13 13 0 1 0 U 0 0 Antal klasser: 3 Nor 1 Kor 0 2 Kor 2 2 0 1 Sp 0 26,3 Kor 0 NOR 0 23,5 NOR 2 2 0 2 SKE: 1 SKE: 1 0 1 0 PIL 0 PIL 0 0 0 0 Klassekvotient: LØJ 1 Løj 0 Løj 0 0 0 0 Andre kommuner Kor 0 0 Kor 0 0 0 0 ønsker Kag 0 Kag 0 0 0 afslag LØJ 0 LØJ 0 0 0 Nor 0 Nor 6 6 0 0 elever: 548 0 426 0 42 7 475 49 42 7 14 33 U 39 14 I alt klasser: 23 21 0 Sp 10 Gns. klassekvotient: 23,8 22,6
Forslag 2: Under udarb
bejdelse, Skottegårdsskolen ændret fra 3 til 2, Kastrupgårdsskolen ændret fra 2 til 3 og Skelgårdsskolen ændret fra 4 til 5 klasser.
Bilag: 6.1. ans fra KAB 30.11.2015 om fleksibel udlejning Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 55292/16
Bilag: 6.2. aftale model B Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 8086/17
Bilag: 7.1. Ansøgning om skema A - Postparken - 2016-10-05 Følgebrev skem a A.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 310233/16
CN Cf É TRYGHED, FÆLLE55KAB OG 5ELV5TÆNDIGHED Tårnby Kommune Amager Landevej 76 2770 Kastrup Glostrup, den 5. oktober 2016 /knb Att.: Bjørn Mikkelson Vedr. Helheds n - Postoarken Landsbyggefonden (LBF) har ved mail af '1. juni 2016 tiltrådt budget for helhedsplan i Postfunktionærernes Andels-Boligforening (PAB) afdeling 1 Postparken. Efterfø lgende har både afdel i ngsm ødet og organisationsbestyrelsen godkendt helhedsplanen. Projektet Boligorganisationen har på baggrund af en tilstandsrapport konstateret behov for omfattende renovering af afdelingens oprindelige 401 familieboliger. Tilstandsrapporter og supplerende undersøgelser af bebyggelsen konkluderer en række bygningsmæssige svagheder og svigt i form af generel nedslidning samt utidssvarende løsninger på både bygnings- og installationssiden. I dialog med Landsbyggefonden er der peget på en løsning, hvor alle boliger renoveres og moderniseres. Der etableres niveaufri adgang til en del af boligerne og der etableres 2-etagers boliger ved inddragelse af tagrum i en del af boligerne I Byggeprogrammet der vedlægges som bilag 1 er der en oversigt over de tiltag, der indgår i den samlede renoveringsløsning. Økonomi Projektets samlede anlægsudgifter er på ca. kr.449.200.000, der dækker både støttede og ustøttede arbejder. De samlede udgifter er fordelt På: Byg geskader/ekstraord inære a rbejder (støttesag) Vedligeholdelse og modernisering 208.900.000 kr 240.300.000 kr Renoveringssagens støttede arbejder på i alt 208.900.000 kr. finansieres med støttede lån fra Landsbyggefonden. Stationsparken 24, 2. fh. 2600 Glostrup Tl1.4342 0222 E-mail fa09@fa09.dk www.fao9.dk CVR.m.3l9533l6
Renoveringssagens vedligeholdelses- og forbedringsarbejder er på i alt 240.300.000 kr., finansieres på følgende vis: Henlæggelser, egne midler i afdelingen Trækningsret, egne midler Fællespuljetilskud, Landsbyggefond Trækn i ngsret, Landsbyggefond Kapitaltilførsel ( 1 /5-ordning) Lån, ustøttet 40.000.000 kr 10.000.000 kr 8.020.000 kr 2.680.000 kr 3.000.000 kr 176.600.000 kr Kommunens andel isagen Den kommunale udgift til renoveringssagen udgør kr. 600.000, der er en del af kapitaltilførslen på 3.000.000 kr. (1 /S-ordningen). Kommunen skal desuden stille 10}o/o garantifor Landsbyggefondens støttede län Kommunen skal stille garanti Íor 42o/o af de ustøttede lån, svarende til kr 74.172.000, jf. garantiberegning af 29. september 2016. Med henvisning til ovenstående skalvivenligst bede om kommunens godkendelse. Skema A er indberettet i Bossinf. Såfremt der er behov for yderligere oplysninger, kan undertegnede eller adm direktør Lone Lund-Rasmussen kontaktes. Vedlagt: - Byggeprogram af 18. marts 2016 - Kopi af skema A, indberettet i Bossinf Med venlig hilsen FAO9 Kasper Nørballe Direktør t ølou** Srarionsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup 1 Tlf. 4342 0222 E-mail fa09@fa09. dk I www.fao9.dk CVR.ff. 3 19533 16
Bilag: 7.2. Ansøgning om skema A - Postparken - Bilag 2 - Skema A.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 310234/16
BOSSINF RENOVERING AUGUST 2015 ANSØGNINGSSKEMA / INDTASTNINGSBILAG A B C Kontaktperson for tilsynskommune (kun støtteart 91) og Landsbyggefonden / Byggeskadefonden Kommunenummer Kommunenavn Tilsynskommune (kun ved støtteart 91) Navn Telefon E-mail-adresse Landsbyggefonden (ved støtteart 91) / Byggeskadefonden (ved støtteart 92) Navn Telefon E-mail-adresse Beskrivelse af renoveringen Sagstyper 91 Renoveringsordning 92 Driftsstøtte 1 & 3 90 Trækningsretten Øvrige (frivillige arbejder) Bygherre og kredit (fortsætter på næste side) Bygherrekategori (kun ét kryds) Almen boligorganisation (1) Kommune (2) Region (3) Selvejende institution (4) Friplejeboligleverandør (10) Bygherres boligorganisation og afdeling LBF s afdelingsnummer Afdelingsnavn Boligorganisationsnummer i LBF CVR-nummer Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse Almen ungdomsboliginstitution (12) Navn Adresse Postnummer og -distrikt Telefonnummer E-mail-adresse EAN-nummer MBBL - Formular Renovering Side 1
Bygherre og kredit (fortsat fra forrige side) Administrationsorganisation Boligorganisationsnummer i LBF CVR-nummer Boligorganisationsnavn i LBF Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse Adresse Postnummer og -distrikt Byggeforretningsførers navneoplysninger Forretningsførertype (kun ét kryds) Almen boligorganisation (1) Anden forretningsfører (2) Kontaktperson Navn Telefon E-mail-adresse CVR-nummer Navn Adresse Postnummer og -distrikt Telefonnummer E-mail-adresse Kreditinstitutter Realkredit Danmark BRFkredit Nykredit Etapeoplysninger Etapenummer 1. etapes ident LR Realkredit KommuneKredit DLR Kredit Nordea Kredit Andre kreditinstitutter (hvis navnet er angivet, er kreditinstituttet valgt) MBBL - Formular Renovering Side 3
Byggeriets datoer Byggeperiode Påbegyndelsesdato Forventet Ny forventet Faktisk Afleveringsdato Udbudsoplysninger Udbudsformer (maks. 3 krydser) Hovedentreprise Fagentreprise Totalentreprise Offentligt udbud (1) (4) (7) Begrænset udbud (2) (5) (8) Underhåndsudbud (3) (6) (9) MBBL - Formular Renovering Side 4
Boligoplysninger Boligoplysninger før renovering Antal byggeafsnit i drift Familieboliger (lejl.) Ungdomsboliger Ældreboliger Tæt/lav Antal m² Etage Blandet I alt Antal m² Antal m² Antal m² Andet Enkeltværelser I alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m²) Ungdomsboliger (m²) Ældreboliger (m²) Andet (m²) Areal til fælleslokaler Boligoplysninger efter renovering Familieboliger (lejl.) Ungdomsboliger Ældreboliger Tæt/lav Antal m² Etage Blandet I alt Antal m² Antal m² Antal m² Andet Enkeltværelser I alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m²) Ungdomsboliger (m²) Ældreboliger (m²) Andet (m²) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering Side 5
Byggeafsnit (fortsætter på næste side) Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn Beliggenhed Postnummer og -distrikt Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse Ejendomsnummer Overtagelsesdato Boligoplysninger før renovering Tæt/lav Antal m² Familieboliger (lejl.) Etage Blandet I alt Antal m² Antal m² Antal m² Ungdomsboliger Ældreboliger Andet Enkeltværelser I alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m²) Ungdomsboliger (m²) Ældreboliger (m²) Andet (m²) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering Side 6
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) Boligoplysninger efter renovering Tæt/lav Antal m² Familieboliger (lejl.) Etage Blandet I alt Antal m² Antal m² Antal m² Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Areal (m²) Ungdomsboliger Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1-rumsboliger med bad/toilet og køkken 1-rumsboliger med bad/toilet, uden køkken 2-rumsboliger Areal (m²) Ældreboliger Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Areal (m²) Andet Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Areal (m²) Enkeltværelser I alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m²) Ungdomsboliger (m²) Ældreboliger (m²) Andet (m²) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering Side 7
Byggeafsnit (fortsætter på næste side) Boligafsnitsidentifikation Byggeafsnitsnummer Byggeafsnitsnavn Beliggenhed Postnummer og -distrikt Beliggenhedskommune Matrikelbetegnelse Ejendomsnummer Overtagelsesdato Boligoplysninger før renovering Tæt/lav Antal m² Familieboliger (lejl.) Etage Blandet I alt Antal m² Antal m² Antal m² Ungdomsboliger Ældreboliger Andet Enkeltværelser I alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m²) Ungdomsboliger (m²) Ældreboliger (m²) Andet (m²) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering Side 6
Byggeafsnit (fortsat fra forrige side) Boligoplysninger efter renovering Tæt/lav Antal m² Familieboliger (lejl.) Etage Blandet I alt Antal m² Antal m² Antal m² Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Areal (m²) Ungdomsboliger Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1-rumsboliger med bad/toilet og køkken 1-rumsboliger med bad/toilet, uden køkken 2-rumsboliger Areal (m²) Ældreboliger Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Areal (m²) Andet Byggeri (kun ét kryds) Tæt/lavt Etage Blandet Boligstørrelser Antal boliger / boenheder 1 rum pr. bolig / boenhed 2 rum pr. bolig / boenhed 3 rum pr. bolig / boenhed 4 rum pr. bolig / boenhed Areal (m²) Enkeltværelser I alt Heraf fælles boligareal Familieboliger (m²) Ungdomsboliger (m²) Ældreboliger (m²) Andet (m²) Areal til fælleslokaler MBBL - Formular Renovering Side 7
Anlægsøkonomi (fortsætter på de to næste sider) Grundudgifter Grundudgifter i alt Skema A Skema B Skema C Håndværkerudgifter fordelt på bygningsdele 1 Tag Skema A Skema B Skema C 2 Ydervægge 3 Døre og vinduer 4 Altaner og altangange 5 Etageadskillelser 6 Fundament og kælder 7 Vådrum 8 Afløb i jord og bygninger 9 Tekniske anlæg 10 Øvrige bygningsdele 11 Arealudvidelse Sum (a) Andre håndværkerudgifter (b) Skema A Skema B Skema C Udgifter til byggeplads Bygherreleverance Særlige vinterforanstaltninger Mindre reguleringer og uforudseelige udgifter Støtteart 91: Der kan ikke budgetteres med reguleringer og uforudseelige udgifter Håndværkerudgifter i alt (a + b) MBBL - Formular Renovering Side 8
Anlægsøkonomi (fortsat fra forrige side, fortsætter på næste side) Omkostninger Teknisk rådgivning Skema A Skema B Skema C Byggesagshonorar Bestyrelsesudgifter Genhusningsudgifter Byggeadministration Stiftelsesprovision Byggelånsrenter Øvrige finansielle udgifter Omkostninger i alt Gebyrer Bidrag til Byggeskadefonden Skema A Skema B Skema C Byggetilladelse og andre gebyrer Gebyrer i alt Driftsresultat i byggeperioden Driftsudgifter i byggeperioden Skema A Skema B Skema C - Lejeindtægter i byggeperioden Driftsresultat i byggeperioden Regulering (kun ved støtteart 91) Skema A Skema B Skema C Regulering (indberettes i særlige tilfælde af Landsbyggefonden) Byggeudgift Samlet byggeudgift omfattet af Byggeskadefonden Skema A Skema B Skema C MBBL - Formular Renovering Side 9
Anlægsøkonomi (fortsat fra de to forrige sider) Landsbyggefondens fordeling af samlede udgifter på støttekategorier (kun ved støtteart 91) Budgettal Skema A Skema B Skema C Opretning Miljø Ombygning/sammenlægning Tilgængelighed Infrastruktur Sum Fordeling af samlede udgifter på støttekategorier (kun ved støtteart 92) Budgettal Skema A Skema B Skema C Forbedring/fornyelse Vedligeholdelse Sum Anskaffelsessum (kun ved støtteart 91) Skema A Skema B Skema C Egen finansiering Infrastruktur Samlet anskaffelsessum i henhold til Landsbyggefondens regulativ Bemærkninger til fordeling af udgifter MBBL - Formular Renovering Side 10
Totaløkonomi (kun ved støtteart 91) Valg af totaløkonomisk løsning Vinduer Tag Facader Udfyldes af Landsbyggefonden: Ved skema B skal der vedlægges totaløkonomisk vurdering for: Udfyldes af boligorganisationen: Anlægsinvestering Anlægsinvesteringerne skal angives inklusive alle omkostninger jf. totaløkonomimodellen Årsomkostning Jævnfør totaløkonomimodellen Er der i totaløkonomimodellen korrigeret for (*): Levetid/driftsinterval (kryds af hvis ja) Vedligeholdelsesprocent (kryds af hvis ja) Mest totaløkonomisk løsning valgt (kryds af hvis ja) Årsag til korrektioner (*) eller valg af anden løsning end den mest totaløkonomiske MBBL - Formular Renovering Side 11
Godkendelsesdatoer Godkendelse af skema Skema A Skema B Skema C Frist for modtagelse Fristforlængelse for modtagelse Bygherre klar til indberetning Bygherres godkendelse Støtteart 91: Kommunalbestyrelsens godkendelse Støtteart 91: Landsbyggefondens godkendelse Støtteart 92: Byggeskadefondens godkendelse Støtteart 91: Kommunalbestyrelsens godkendelse af ændring Støtteart 91: Landsbyggefondens godkendelse af ændring Støtteart 92: Byggeskadefondens godkendelse af ændring Revisors underskrift Begrundelse for afvisningen MBBL - Formular Renovering Side 12
Bilag: 7.3. PAB afd. 1 Postparken - Vedtagelse af helhedsplan - Refera t ekstraordinært afdelingsmøde 26/9 2016-2016-09-26_referat_ekstraordin_afdm_PAB1.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 316405/16
Bilag: 7.4. oversigt boligstørrelser Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 316447/16
Bilag: 8.1. KMB - Besvarelse af decisionsskrivelse vedr. KMD-boliglån Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 331788/16
Tårnby Kommune Forvaltning: Økonomisk Forvaltning Dato 21.12.2016 Afd.: Kommunalbestyrelsens Sekretariat Beskæftigelsesministeriets decisionsskrivelse vedr. regnskab 2015 Afstemning af boligindskudslån. Der har ved revision af boliglånsopgørelsen for 2. halvår af 2015 været difference mellem kommunens økonomisystem og boliglånsystemet. Årsagen til differencen er, at KMD har fået nyt system, hvor kommunen først i supplementsperioden har modtaget uddata for april, juli og oktober kvt. 2014. Differencen er udredt i 2016. Med venlig hilsen Yvette Kovacs Sekretariatsleder / Maj-Britt Rasmussen Sekretariatsmedarbejder 174258-16_v1_KMB - Besvarelse af revisionserklæring vedr. KMD-boliglån.DOCX Side 1
Bilag: 8.2. AS - Besvarelse af decisionsskrivelse vedr. sociale og beskæftigelsesrettede udgifter, der er omfattet af statsrefusion, Beskæftigelsesministeriets område. Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 8170/17
Tårnby Kommune Forvaltning: Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen Dato: 9.1.2017 Beskæftigelsesministeriets decisionsskrivelse vedr. regnskab 2015 I forbindelse med STARs decisionsskrivelse vedrørende Tårnby Kommunes revisionsberetning for regnskabsåret 2015, har Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen udarbejdet følgende bemærkninger: Følgende bemærkninger besvarer decisionsskrivelsens fulde tekst, om end nogle dele er oprettet og afsluttet. Systemafstemninger Forvaltningen erkender, at systemafstemningerne for KMD Aktiv og Sygedagpenge ikke var foretaget rettidigt. Den manglende afstemning skyldtes konteringsfejl fra tidligere år. Afstemningerne har været underlagt en større udredning i 2016, som betyder, at afstemningen for 2015 er udbedret i 2016, men også at forvaltningen forventer en rettidig afstemning af systemkontiene i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2016. Forvaltningen har ingen bemærkninger til den manglende systemafstemning for Boligindskudslån, idet ansvaret for afstemningen siden 2014 har hidrørt Økonomisk Forvaltning. Fejlkonteringer Forvaltningen erkender, at der i enkelte tilfælde er konteret drifts- og mentorudgifter til personer i ressourceforløb under forkerte konti. Dette betyder, at kommunen har et refusionstilgodehavende for 2015. Der er iværksat og afsluttet en omfattende kontrol af de bogførte udgifter, hvorved manglende refusioner for 2015 berigtiges ved regnskabsafslutningen for 2016. Kvalitet i sagsbehandling Forvaltningen erkender, at der i 2015 har været for mange fejl i sagsbehandlingen på beskæftigelsesområdet. Dette er konstateret i forbindelse med kommunens eget ledelsestilsyn og af revisionen. Det skal dog bemærkes, at fejlene i helt overvejende grad var af rent administrativ karakter og dermed ikke har betydning for hverken borgere eller statsrefusion. Fejlene omhandlende primært manglende rettidighed og manglende brug af Min Plan og er rettet. Det har været et særskilt fokusområde at rette op på disse forhold i 2016. At pågældende forhold er bragt i orden forventes af fremgå af revisionsberetningen for 2016. Tidligere beretninger Manglende kontrol af ydelser som varetages af Udbetaling Danmark Kontrollen er ikke gennemført på grund af manglende registrantlister fra Udbetaling Danmark. Så snart disse foreligger, vil kontrollen blive gennemført, hvilket forventes at ske i 1. kvartal 2017. Fokusrevision Jobrotation Fokusrevisionen af jobrotation dokumenterede ingen generelle fejl, men få enkeltstående fejl som berigtiges i forbindelse med den samlede restrefusion for 2016, der udarbejdes i starten af 2017. Ydermere har forvaltningen indarbejdet revisors anbefaling, således at ledelsestilsynet også indeholder lønvilkår under uddannelse samt kontrol af deltagelse heri. Revisorerklæringer vedrørende IT-systemer Forvaltningen bemærker, at revisor til beretningen for 2015 har modtaget alle nødvendige revisionserklæringer vedrørende IT-systemer på det sociale område. Side 1
Tårnby Kommune Kim A. Madsen Forvaltningschef / Mikkel Flatau Sekretariatschef Side 2
Bilag: 8.3. Beskæftigelsesministeriets decisionsskrivelse for regnskabsåret 2015 - Tårnby - Tårnby 2015 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 331263/16
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Njalsgade 72A DK-2300 Kbh S Tårnby Kommune Att.: Kommunalbestyrelsen Amager Landevej 76 2770 Kastrup Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Njalsgade 72A 2300 København S T: 72 21 74 00 E: star@star.dk www.star.dk Dato: 20-12-2016 J. Nr. 16/07616/4/ral Decisionsskrivelse vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion for Tårnby Kommune Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har gennemgået revisionsberetningen og har alene taget stilling til revisors bemærkninger af betydning for statsrefusion og tilskud på Beskæftigelsesministeriets sagsområder. Det skal bemærkes, at denne decisionsskrivelse ikke afskærer Beskæftigelsesministeriet fra på et senere tidspunkt at undersøge yderligere forhold vedrørende regnskabsåret 2015, herunder eventuelt kræve berigtigelse af uberettiget modtaget refusion vedrørende 2015. Resultat af gennemgangen på ministeriets område Revisor har ikke forbehold på Beskæftigelsesministeriets område. Ministeriet vurderer det dog som kritisabelt, at der for 3. gang er revisionsbemærkninger om systemafstemninger. Det drejer sig om manglende afstemninger mellem KMD-Aktiv og sygedagpengesystemet samt området for boligindskudslån. Det fremgår af beretningen, at på tidspunktet for revisionens afslutning havde revisor endnu ikke modtaget systemafstemninger vedrørende KMD-aktiv og sygedagpengesystemet. Det fremgår af forvaltningens redegørelse, at de erkender at afstemningerne ikke er udarbejdet rettidigt i forbindelse med regnskabsafslutningen. Det skyldes en konteringsfejl fra tidligere år, som har kompliceret og forsinket afstemningen. Det har desuden betydet et behov for større udredning, inden systemerne kan afstemmes korrekt. Det oplyses, at udredningen er pågående, med såvel udredning som afstemning forventes afsluttet i 3. kvartal 2016. Ministeriet skal bede revisor følge op på forholdet i næste års beretning. Det fremgår af beretningen, at revisor i forbindelse med revision af boliglånsopgørelsen for 2. kvartal 2015 har konstateret, at der fortsat er en række differencer mellem kommunens økonomisystem og boliglånssystemet. Det fremgår af forvaltningens redegørelse, at årsagen til differencen er, at KMD på grund af ændringer i fagsystemet, først har kunnet levere uddata for april, juli, oktober kvt. 2014 i supplementsperioden. Forvaltningen oplyser, at differencen er udredt i 2016. Ministeriet skal bede revisor følge op på forholdet i næste års beretning.
Ministeriet går ud fra, at de initiativer, som revisor har anbefalet og som kommunen har iværksat, vil forbedre sagsbehandlingen på området/områderne, og at resultatet vil fremgå af næste års beretning. Ministeriet vurderer det desuden, at det er utilfredsstillende, at der er revisionsbemærkninger om fejlkontering af driftsudgifter og udgifter til mentor for personer i ressourceforløb og jobafklaringsforløb. Det fremgår af beretningen at forholdet er drøftet med kommunen, der har oplyst, at konteringerne af mentorudgifter til personer i ressourceforløbet undersøges, og der foretages de nødvendige berigtigelser i løbet af 2016. Ministeriet skal bede revisor følge op på forholdet. Ministeriet har noteret sig, at revisor fremhæver flere væsentlige mangler i kvaliteten i sagsbehandlingen. Det drejer sig om: Manglende rettidighed i forbindelse med opfølgning Manglende rettidighed i forbindelse med anvendelsen af Min Plan Manglende vurdering af uarbejdsdygtighed(sygedagpenge og jobafklaringsforløb) Manglende dokumentation i sager i forbindelse med aktive tilbud Konteringsfejl med og uden refusionsmæssig betydning Manglende økonomiske opfølgning i henhold til aktivlovens 10. Ministeriet har noteret sig, at revisors konstateringer i det væsentligste er i overensstemmelse med de forhold, som er konstateret i kommunens ledelsestilsyn. Kommunen har på baggrund af ledelsestilsynet fastsat en række fokuspunkter for ledelsestilsynet 2016. Ministeriet forventer, at kommunen følger revisors anbefalinger om at iværksætte procedurer på de enkelte områder, der sikrer, at kvaliteten i sagsbehandlingen forbedres. Ministeriet skal bede revisor følge op på forholdet i næste års beretning. Opfølgning på tidligere beretninger Det fremgår af beretningen, at opfølgningen på revisionsbemærkningen fra de to sidste regnskabsår om den manglende mulighed for kontrol af ydelser som varetages af Udbetaling Danmark fortsat afventer. Ministeriet skrev i decisionsskrivelse af 21. december 2015. "Ministeriet har noteret sig, at revisor har videreført revisionsbemærkningen om manglende mulighed for kontrol af ydelser som varetages på området fra regnskabsåret 2013. Ministeriet finder det tilfredsstillende, at kommunen har oplyst, at kontrollen bliver udført, når lovhjemlen til at få registrantlister fra Udbetaling Danmark er gennemført. Ministeriet bemærker, at der med lov nr. 523 af 29. april 2015 om ændring af lov om Udbetaling Danmark og forskellige andre love er indført hjemmel til, at Udbetaling Danmark kan videregive registrantlister til kommunen til brug for kommunens interne kontrol af betalingsforpligtelsen til Udbetaling Danmark. Hjemlen til at Udbetaling Danmark kan videregive registrantlister gælder også i forhold til personer, der har modtaget ydelser og tilskud hos Udbetaling Danmark i 2013 og 2014. Ministeriet beder revisor følge op på forholdet i næste årsberetning. Ministeriet beder kommunen følge op på forholdet og inden én måned at sende en nærmere redegørelse for forholdets afklaring. 2
Ministeriet noterer sig, at der er fulgt op på øvrige områder. Særlige gennemgange Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har i udvalgte kommuner gennemført en fokusrevision vedrørende jobrotationsordningen. Der skal i den forbindelse henvises til styrelsens brev og samlede afrapportering af 19. september 2016. Ministeriet støtter revisors anbefaling om, at Taarnby Kommunes ledelsestilsyn udvides, så det også indeholder lønvilkår for den ansatte på uddannelse og kontrol af den ansattes deltagelse i uddannelse. Revisionserklæringer vedrørende de sociale it-systemer Ministeriet har noteret sig, at revisor oplyser, at på tidspunktet for revisionens afslutning havde kommunen alene modtaget revisionserklæringer for KMD Dagpenge, KMD Pension og KMD Aktiv, hvorfor revisor ikke har haft mulighed for at påse, at regnskabsbekendtgørelsens krav er opfyldt for de øvrige it-systemer på det sociale område. Ministeriet forventer, at revisor har påset, at der i de modtagne erklæringer ikke har været forhold der har givet anledning til yderligere revision. F.s.v.a. angår de manglende erklæringer skal ministeriet bede revisor følge op på forholdet og påse, at der i disse ikke er forhold, der giver anledning til yderligere revision i næste års beretning. *** Beskæftigelsesministeriet går ud fra, at kommunen har rettet samtlige fundne fejl, og at revisor har påset, at der er sket udbetalings- og refusionsmæssig berigtigelse i de sager, hvor dette har været påkrævet. Ministeriet understreger, at det er en forudsætning for at få udbetalt statsrefusion, at sagerne er behandlet korrekt. Det er kommunalbestyrelsen/byrådets ansvar, at kommunen overholder lovgivningen, og at der er den fornødne kvalitet i sagsbehandlingen. Lovgrundlag Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har på Beskæftigelsesministeriets vegne gennemgået de dele af revisionsberetningen, der vedrører ydelser og tilskud på ministeriets område, som er omfattet af bekendtgørelse nr. 552 af 28. april 2015 om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision på visse områder inden for Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds, Beskæftigelsesministeriets, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters og Undervisningsministeriets ressortområder (aktuelt gældende bekendtgørelse). Klagevejledning Hvis Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har truffet afgørelse om, at der skal ske refusionsmæssig berigtigelse, kan kommunalbestyrelsen/byrådet klage til Beskæftigelsesministeriet. Klagen skal sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, Njalsgade 72 A, 2300 København S. 3
Styrelsen sender klagen til Beskæftigelsesministeriet sammen med sagen og eventuelle bemærkninger. *** Dette brev er sendt elektronisk til kommunen, kommunens revisionsfirma og Statsforvaltningen. Venlig hilsen Rasmus Alting Tilsyn og Kontrol tlf.: 72 21 77 21 4
Bilag: 9.1. Vedtægter for Tårnbyhuse Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 725/17
Bilag: 9.2. Indkaldelse af suppleant - underskrevet Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 31. januar 2017 - Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 315683/16