Året der gik Vi ser tilbage på det forgangne år. Mængder af papir, skrevne ord og mennesker passerer revy. Året der kommer Vi ser frem mod det ny års udfordringer med optimisme. Postfach 2662 24916 Flensburg Flensborg Avis C 2868 Layout, sats & foto: AS/fla Offset 142. årgang. Nr. 01 Beretning Fredag 18. juni 2010 Indbydelse til generalforsamling Aktieselskabet FLENSBORG AVIS indbyder sine aktionærer til den 80. generalforsamling fredag den 18. juni 2010 kl. 16.00 på Hotel des Nordens, Alte Zollstr. 44, Harreslev. Dagsorden: 1. Beretning om regnskabsåret 2009, årsafslutningen 2009 inkl. tilsynsrådet og direktionens beretning ved: tilsynsrådsformand, bankdirektør Volker Andersen og chefredaktør/ adm. direktør Bjarne Lønborg 2. Beslutning om regnskabsresultatet for årsregnskabet 2009. Tilsynsrådet og direktionen foreslår, at det for regnskabsåret udviste resultat overføres til lovmæssig reservefond. 3. Beslutning om meddelelse af decharge til direktionen for regnskabsåret 2009. Det foreslås, at decharge meddeles direktionen. 4. Beslutning om meddelelse af decharge til tilsynsrådet for regnskabsåret 2009. Det foreslås, at decharge meddeles medlemmerne af tilsynsrådet. 5. Valg til tilsynsrådet: Tilsynsrådet sammensættes af aktionærerne og lønmodtagerne efter den tyske aktieselskabslovs 96 afs. 1 samt 4 afs. 1 Drittelbeteiligungsgesetz. Efter tur afgår: Bankdirektør Volker Andersen, Harreslev, og skolekonsulent Lisbet Mikkelsen Buhl, Flensborg. Tilsynsrådet foreslår genvalg. Generalforsamlingen er ikke bundet til dette forslag. Snart trykkes dagens avis. 6. Valg af revisorer for regnskabsåret 2010. Tilsynsrådet foreslår genvalg af BDO Nordwestdeutsche Treuhand Gesellschaft mit beschränkter Haftung Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Dr. Todsen Straße 7, Flensborg. 7. Behandling af fremsendte forslag fra aktionærer ifølge vedtægternes 10, sidste afsnit. (Forslag skal skriftligt være fremsendt til selskabets kontor senest tre uger før generalforsamlingen). 8. Eventuelt. Aktionærernes deltagelse i generalforsamlingen og udøvelse af stemmeret er betinget af, at de er indført i selskabets aktiebog og før generalforsamlingens begyndelse ved forevisning af stemmekort er optaget på deltagerlisten. Adgangskort til generalforsamlingen kan bestilles på selskabets kontor ved skriftlig eller telefonisk henvendelse klokken 10.00-16.30 senest den 17. juni 2010. (Telefon 0461-50 45 100, fra DK +49-461-50 45 100, e-mail: ep@fla.de). Flensborg, den 30. marts 2010 TILSYNSRÅDET
2 Årsberetning for Flensborg Avis 2009 FLENSBORG Beretning for Flensborg Avis Aktieselskab fra 1. januar til 31. december 2009 Den foreliggende beretning beskriver den økonomiske situation i selskabet i regnskabsåret 2009. Den generelle udvikling 3.500.000 3.187.870 3.000.000 2.882.980 2.500.000 Omsætning. FLENSBORG AVIS. På grund af den alment rådende finans- og økonomikrise og dens følger kan regnskabsåret 2009 ikke betegnes som tilfredsstillende for Flensborg Avis AGs forlagsog trykkerivirksomhed. Det lykkedes arktrykkeriet at nå ca. samme omsætning som året før, og selv om rotationstrykkeriets produktion var på et lavere niveau end i 2008, lykkedes det næsten at nå budgettallene for 2009. Det gjaldt ikke for abonnementsog annonceområdet. Her var krisen mærkbar både på det private område og på forretningsområdet. Som en yderligere sikring af produktionsevnen og den nødvendige kontinuerlige tilpasning til de løbende tekniske krav til såvel produktionsanlæg som til produkter blev der også i 2009 gennemført investeringer. På grund af de nævnte vanskelige økonomiske rammebetingelser blev en del af investeringerne, især i EDB-udstyr og i fornyelse af nødstrømsanlægget, dog udskudt til 2010, så vidt det var teknisk forsvarligt. Investeringsvolumen 2009 beløb sig til ca. 117.000 euro, heraf blev ca. 85.800 euro finansieret gennem leasingaftaler. Desuden blev udvidelsen af produktions- og lagerhallen færdiggjort. Den påbegyndtes i slutningen af 2008. Investeringsbeløbet hertil beløb sig til ca. 75.000 euro og lå dermed indenfor rammen af det i 2008 bevilgede og udbetalte særlige anlægstilskud. Som i det foregående år berører leasingfinansieringen i første række udskiftning af forældet hard- og software på redaktions-, administrations- og produktionsområdet samt udvidelse heraf. Herudover blev der foretaget yderligere investeringer i e- avis-udgaven af den daglige avis. Som nævnt i indledningen lykkedes det ikke at opfylde de budgetterede forventninger til regnskabsåret 2009. Takket være det reviderede budget for 2009 og et heri detaljeret skildret optimerings- og spareprogram samt et ekstraordinært tilskud fra det danske undervisningsministerium lykkedes det alligevel at nå et udlignet resultat for det økonomisk vanskelige år. Tilskuddet fra den danske stat på 3.108.600 euro og det ekstraordinære krisetilskud på 189.735 euro samt overskuddet fra de eksterne trykordrer 35 30 25 20 15 10 5 % 32,3% 29,9% Opdeling af omsætningen i %. 11,8% 7,4% (kommerciel afdeling) på 102.305 euro muliggjorde produktionen af Flensborg Avis. I regnskabsåret 2009 opnåedes et overskud på 6287 euro, der overførtes til mellemregningskontoen, og dermed sluttede regnskabsåret med et udlignet resultat. Abonnement Oplaget udgjorde ved slutningen af regnskabsåret 2009 5132 styk, når det forhøjede oplag på torsdage og lørdage ikke medregnes. Det svarer til en oplagstilbagegang på 349 styk eller 6 % i forhold til året før. Hermed kunne det samlede oplag for første gang i syv år ikke holdes på samme stabile niveau. Den udvikling, der allerede i nogle år har kendetegnet både den danske og den tyske presse, og som generelt forværredes af den globale økonomiske krise og dens følger, har nu også nået Flensborg Avis. Tilbagegangen i det egentlige abonnementssegment lå kun på 39 styk, og abonnementstallet kan derfor fortsat betegnes som stabilt. Den største tilbagegang fandt sted på områderne andre leveringer, løssalg, prøveabonnementer og lign. Det viste sig betydeligt sværere end tidligere at afsætte sågar prøveabonnementer. Tilbagegangen på abonnementsområdet er næsten identisk nord og syd for grænsen, og der er således ikke markante forskelle på dette felt. Til gengæld blev e-avis-udgaven af Flensborg Avis, der blev lanceret i 23,5% 21,9% 34,8% 38,4% Abonnement Rotation Annoncer Accidens
FLENSBORG 2009 Årsberetning for Flensborg Avis 3 Rotationen afventer nye plader til dagens avis. Antal 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 3.608 3.434 Udvikling i oplaget. 1.873 1.698 Sydslesvig -174 Danmark -175 midten af 2009, godt modtaget. Ved udgangen af 2009 havde avisen 116 fuld- og tillægsabonnementer. Hermed har dette produkt overgået forventningerne. Også den ny onlineportal FlA-Online er blevet positivt modtaget. Den benyttes dagligt af 2000-3000 brugere, og tendensen for de første fire måneder i 2010 har vist en stigende tendens. Annoncer Mens finanskrisen kun havde delvis indflydelse på abonnementsområdet, var påvirkningen af annonceområdet i 2009 markant. På trods af positive tilbagemeldinger på f.eks. produktudvikling, temaer og særsider skruede mange kundegrupper pga. krisen drastisk ned for deres annoncebudgetter med det deraf følgende resultat for Flensborg Avis. Det oprindelige budget for 2009 på 763.800 euro, der var udarbejdet, før krisen Difference begyndte, var uden for rækkevidde. For første gang i flere år måtte der kalkuleres med en nedgang i omsætningen, som med 149.503 euro var usædvanligt højt. Annonceomsætningen for 2009 på 614.297 euro lå ca. 20 % under budgettet for 2009 og ca. 17 % under resultatet for regnskabsåret 2008. I Sydslesvig faldt omsætningen ca. 16 % sammenlignet med året før, i Danmark lå faldet på ca. 20 %. Også dette svarer til den generelle branchesituation både nord og syd for grænsen. Eksterne trykordrer Trykkerivirksomheden (kommerciel afdeling) har som i de foregående år igen i 2009 givet overskud. På trods af en mistet storkunde på rotationsområdet i slutningen af 2008 og påvirkningerne fra finanskrisen endte 2009 med et overskud på 102.305 euro, der lå ca. 53.000 euro under det foregående års resultat. Men som på grund af den økonomiske situation i almindelighed og i bran-
4 Årsberetning for Flensborg Avis 2009 FLENSBORG chen i særdeleshed kan betegnes som særdeles tilfredsstillende. Med et overskud på 102.305 euro har den kommercielle afdeling i 2009 ligesom i årene før bidraget med et væsentligt tilskud til udgivelsen af Flensborg Avis. Arktryk Nye kunder og det gode forhold til de nuværende kunder gav på trods af krisen 2009 et tilfredsstillende resultat. Afdelingen afsluttede 2009 med en omsætning på ca. 1.078.000 euro, hvilket er på niveau med det foregående år. Rotationstryk På grund af det allerede omtalte tab af en storkunde i slutningen af 2008 og bortfald af valgkampagneomsætningen i 2008 har rotationsafdelingen haft en omsætningstilbagegang fra 369.748 euro til 207.361 euro i 2009. Tabet af storkunden kunne ikke opvejes af tilgangen af nye kunder, da der for tiden ikke er større kunder ledig på markedet. Alligevel bidrog afdelingen med et stort antal mindre ordrer til det positive resultat i den kommercielle afdeling i 2009. Udgifter Materialeforbrug Udskiftningen af avispapirleverandør i 2007 og det verdensomspændende prisfald på avispapir fremkaldt af den 60 50 40 30 20 % 61,9% 61,1% Dagens avis ligger klar. økonomiske krise gav en tilbagegang i papirpriserne i 2009. I 2010 forventes uændrede papirpriser. For accidenspapir var der en lille prisstigning på 2 5 % for nogle papirtyper og andre materialer. I 2010 må der forventes prisstigninger på 5 10 % på nogle felter. Personale Personaleomkostningerne faldt igen af produktions- og organisationsmæssige grunde med ca. 29.000 euro i forhold til året før. De overenskomstmæssige lønstigninger lå en smule under det forventede niveau. Redaktionen tegner sig for en lille overenskomstmæssig stigning på ca. 8000 euro. På grund af organisatoriske ændringer er personaleomkostningerne i administrationen på trods af overenskomstmæssige stigninger faldet med ca. 36.000 euro. Personaleomkostningerne for sats, tryk og pakkeri steg med ca. 3000 euro i forhold til året før. Opsparede overarbejdstimer og feriedage fra de foregående år kunne igen reduceres i det forløbne regnskabsår. Herved blev henlæggelsen for 2009 formindsket. Aflønningen af husets medarbejdere sker udelukkende efter branchens overenskomster og aftaler. 10 10,1% 9,6% 10,0% 10,5% 7,2%7,2% 6,1% 6,6% 5,7% 5,1% Personale Materiale Salg Eksterne Andre Administration ydelser omkostninger Driftsomkostninger. Driftsresultat og tilskud På grund af det store tab i omsætningen, især i annonceafdelingen, blev der for regnskabsåret 2009 søgt om og bevilget et ekstraordinært engangstilskud på ca. 189.000 euro. Tak-
FLENSBORG 2009 Årsberetning for Flensborg Avis 5 ket være dette ekstraordinære tilskud og overskuddet fra den kommercielle afdeling endte regnskabsåret 2009 med et udlignet resultat og et lille overskud på 6287 euro, som overføres til mellemregningskontoen med det danske undervisningsministerium. Af det modtagne danske statstilskud blev 31.203 euro investeret i maskiner, anlæg og inventar. Desuden blev der på grund af udeblevne betalinger i det forløbne år nedskrevet og afskrevet fordringer på 9232 euro. Status Tilgangen af produktionsaktiver er modregnet i det danske statstilskud og opført til erindringsværdien. Forudbetaling af tilskud fra det danske undervisningsministerium, abonnementer og indtægter fra annoncesalget og trykkerisalget samt udnyttelsen af kortfristede kreditlimits har givet den fornødne likviditet til den daglige drift af selskabet. Risici og fremtidig udvikling For regnskabsåret 2010 er Flensborg Avis drift sikret gennem selskabets forventede indtjening i dagbladssektoren og den eksterne produktionsvirksomhed samt tilsagnet om tilskud. Tilsagnet om det danske statstilskud er blevet givet på grundlag af det forelagte budget for 2010. Tilsagnet bygger på den fortsatte interesse for avisen i det danske mindretal og hos grænselandsinteresserede læsere i Danmark. Ved et nogenlunde konstant avissalg skønnes der ikke at være risiko for den fremtidige tilskudsgivning. På grund af de fortsat dårlige økonomiske konjunkturer skabt af den verdensomspændende økonomiske krise må der også for regnskabsåret 2010 forventes en behersket økonomisk udvikling. De heraf følgende nødvendige organisatoriske og personalemæssige tilpasninger blev for en stor del gennemført i 2009. Yderligere nødvendige forholdsregler er der taget højde for i budgettet for 2010. Der vil derfor efter direktionens opfattelse ikke opstå en forstærket risiko for fremtiden. De indgåede overenskomster for husets medarbejdere samt de forventede generelle prisstigninger på accidenspapir og andre materialer forudses at have indflydelse på det kommende års resultat. Efter forsigtighedsprincippet er der taget højde for prisstigningerne i budgettet for 2010. Begivenheder af særlig art har ikke fundet sted efter regnskabsårets afslutning. 40 35 30 25 20 15 10 5 % 40% 40% Redaktion 13% 10% Trykkeri 7% 11% Pakkeri Opgavefordeling efter antal medarbejdere. Medarbejdernes indsats Som i de foregående år har medarbejderne i 2009 ydet en engageret indsats for selskabet og vist forståelse for de nødvendige optimerings- og spareinitiativer. Dette har især vist sig i den herskende konjunkturkrise og dens indflydelse på Flensborg Avis AG. Takket være medarbejdernes forståelse for situationen og de deraf følgende nødvendige besparelser er det i 2009 lykkedes at realisere vigtige personale- og organisationsmæssige forholdsregler i Flensborg Avis AG for derved at imødegå nogle af krisens konsekvenser. Ledelsen har haft et tillidsfuldt samarbejde med medarbejderrepræsentanterne i driftsrådet og selskabets tilsynsråd. Direktionen takker medarbejderne i alle mediehusets afdelinger for, at de på trods af de ikke optimale rammebetingelser har ydet en stor faglig indsats, bidraget til et godt samarbejde og i det daglige medvirket til at skabe et spændende produkt og et godt arbejdsklima i virksomheden. Flensborg, den 2. marts 2010 Bjarne Lønborg 14% 13% 13% 11% 11% 10% Administration Sats Salg
6 Årsberetning for Flensborg Avis 2009 FLENSBORG
FLENSBORG 2009 Årsberetning for Flensborg Avis 7
8 Årsberetning for Flensborg Avis 2009 FLENSBORG Udvikling i anlægsformuen per 31.12.2009 Flensborg Avis AG Anskaffelses-/fremstillingsomkostninger 31/12/08 tilgang afgang 31/12/09 I. Immaterielle anlægsaktiver 1. Forudbetaling 0,00 0,00 0,00 0,00 i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 II. Materielle anlægsaktiver 1. Ejendom 446.853,55 0,51 0,00 446.854,06 1 2. Maskiner og anlæg 876.318,09 0,51 0,00 876.318,60 8 3. Inventar og biler 49.580,82 7.434,98 1.965,53 55.050,27 i alt 1.372.752,46 7.436,00 1.965,53 1.378.222,93 1.1 III. Værdipapirer 1. Andele 38.070,27 0,00 0,00 38.070,27 2. Aktier / obligationer 33.307,86 0,00 0,00 33.307,86 i alt 71.378,13 0,00 0,00 71.378,13 Anlægsformue i alt 1.444.130,59 7.436,00 1.965,53 1.449.601,06 1.1 Driftregnskab 2009 2008 I. Indtægter 1. Omsætning 2.882.980,12 3.187.869,42 2. Ændring i færdigvarelageret 10.306,87 17.405,19 3. Andre indtægter 3.505.923,65 3.190.381,03 I. Indtægter 6.399.210,64 6.395.655,64 II. Materialeforbrug a) Råstoffer, hjælpestoffer -604.001,27-650.741,54 b) Øvrige produktionsomkostninger -450.384,24-459.358,84 II. Materialeforbrug -1.054.385,51-1.110.100,38 III. Personaleomkostninger a) Lønninger -3.194.566,99-3.217.340,30 b) Sociale udgifter -631.607,22-637.535,71 III. Personaleudgifter -3.826.174,21-3.854.876,01 IV. Afskrivninger; ejendom, maskiner og værdipapirer -13.422,40-14.733,88 V. Øvrige omkostninger -1.512.359,13-1.462.334,93 VI. Andet Udbytte af andele 31.115,20 57.409,02 Udbytte af værdipapirer 818,97 818,97 Renteindtægter 2.477,85 4.990,30 Renteudgifter -19.691,61-6.068,09 VI. Andet 14.720,41 57.150,20 A. Årets driftsresultat 7.589,80 10.760,64 VII. Skatter -7.589,80-10.760,64 B. Årets overskud 0,00 0,00 VIII. Selskabsskat 0,00 0,00 C. REGNSKABSRESULTAT 0,00 0,00
FLENSBORG 2009 Årsberetning for Flensborg Avis 9 Afskrivninger Bogført værdi 31/12/08 tilgang afgang 31/12/09 31/12/08 31/12/09 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 192.671,92 8.692,00 0,00 201.363,92 254.181,63 245.490,14 876.276,26 0,00 0,00 876.276,26 41,83 42,34 42.689,33 4.730,40 1.965,02 45.454,71 6.891,49 9.595,56 1.111.637,51 13.422,40 1.965,02 1.123.094,89 261.114,95 255.128,04 0,00 0,00 0,00 0,00 38.070,27 38.070,27 22.751,32 0,00 0,00 22.751,32 10.556,54 10.556,54 22.751,32 0,00 0,00 22.751,32 48.626,81 48.626,81 1.134.388,83 13.422,40 1.965,02 1.145.846,21 309.741,76 303.754,85 Regnskabs- og vurderingsprincipper I Regnskabs- og vurderingsprincipper Formuegenstande i anlægsformuen er værdisat til anskaffelsessummen og formindsket med planmæssige afskrivnin ger. Afskrivninger er foretaget tidsmæssigt efter den lineære metode. Småanskaffelser jvf. 6 afsn. 2 i EStG er afskrevet fuldt ud i anskaffelsesåret. Tilskud til investeringer i anlægsaktiver er modregnet i anskaffelsesomkostningerne. Paller i metervis til de mange papirruller. Formuegenstande i omsætningsformuen er værdisat til anskaffelsesomkostninger. Princippet om laveste værdi er iagttaget. Ved gennemførelse af hensættelser er der taget højde for alle kendte risici og eventualforpligtelser. Forpligtelser er værdisat med tilbagebetalingsværdien. Aktiver i omsætningsformuen, hvori fordringen er i Dkr., er værdisat til gældende valutakurs pr. 31.12. 2009, såfremt denne kurs er lavere end kursen på det tidspunkt, fordringen opstod. Forpligtelser i Dkr. er værdisat til den gældende valutakurs pr. 31.12. 2009, såfremt denne kurs er højere end den gældende kurs på det tidspunkt, forpligtelsen opstod. II Oplysninger til status Udviklingen i anlægsformuens enkelte poster og de foretagne afskrivninger er vist i skemaet øverst på siden, jvf. 268 abs. 2 HGB. III Øvrige oplysninger Selskabet har modtaget tilskud til opførelsen af ejendommen og til anskaffelse af maskiner, anlæg og driftsmidler. Over for tilskudsgiveren har selskabet forpligtet sig til at tilbagebetale tilskuddene, hvis udgivelsen af FLENSBORG AVIS ophører. Til sikring af det betingede tilbagebetalingskrav fra tilskudsgiveren har selskabet afgivet sikkerhedsstillelse i form af pant i ejendommen på DM 2.000.000. Direktionen består af Bjarne Lønborg, Flensborg. Selskabets regnskab for 2009 med tilhørende noter og specifikationer er fremlagt til gennemsyn på selskabets kontor. Flensborg, den 2. marts 2010 Bjarne Lønborg Administrerende direktør
10 Årsberetning for Flensborg Avis 2009 FLENSBORG Status 2009 2008 Aktiver A: Anlægsformue I. Immaterielle anlægsaktiver 1. Forudbetalinger 0,00 0,00 I. Immaterielle anlægsaktiver 0,00 0,00 II. Materielle anlægsaktiver 1. Fast ejendom 245.490,14 254.181,63 2. Maskiner og maskinanlæg 42,34 41,83 3. Inventar, biler 9.595,56 6.891,49 li. Materielle anlægsaktiver 255.128,04 261.114,95 III. Værdipapirer 1. Andele Regiocast o.a. 38.070,27 38.070,27 2. Værdipapirer 10.556,54 10.556,54 III. Værdipapirer 48.626,81 48.626,81 A: Anlægsformue 303.754,85 309.741,76 B: Omsætningsformue I. Beholdning Lagerbeholdning 221.329,83 199.421,59 II. Tilgodehavender 1. Debitorer 501.106,86 523.414,27 2. Øvrige tilgodehavender 269.669,33 179.909,71 II. Tilgodehavender 770.776,19 703.323,98 III. Likvide midler og bankindestående 12.633,08 55.078,64 B: Omsætningsformue 1.004.739,10 957.824,21 C: Regnskabsafgrænsning 50.968,04 76.123,94 AKTIVER 1.359.461,99 1.343.689,91 Passiver A: Egenkapital Aktiekapital 409.084,00 407.836,00 A: Egenkapital 409.084,00 407.836,00 B: Indbetalinger til kapitalforhøjelse 260,00 260,00 B: Indbetalinger til kapitalforhøjelse 260,00 260,00 C: Hensættelser Øvrige hensættelser 64.195,94 75.718,72 C: Hensættelser 64.195,94 75.718,72 D: Gæld 1 Kreditinstitutter 539.446,20 375.835,46 2 Leverandørkredit 197.508,11 173.832,23 deraf forfalder indenfor 1 år 197.508,11 173.832,23 3. Øvrige kreditorer 113.009,92 172.353,05 a. vedr. skat og afgifter 68.173,90 56.975,97 b. vedr. sociale forpligtelser 0,00 1.271,42 c. deraf forfalder indenfor 1 år 113.009,92 172.353,05 D: Gæld 849.964,23 722.020,74 E: Regnskabsafgrænsning 35.957,82 137.854,45 PASSIVER 1.359.461,99 1.343.689,91 0,00 0,00
FLENSBORG 2009 Årsberetning for Flensborg Avis 11 Revisionspåtegning Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensburg. Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers Wir haben dem Jahresabschluss und dem Lagebericht der Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensburg, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2009 bis zum 31. Dezember 2009 in den diesem Bericht als Anlagen I (Jahresabschluss) und II (Lagebericht) beigefügten Fassungen den am 4. März 2010 in Flensburg unterzeichneten uneingeschränkten Bestätigungsvermerk wie folgt erteilt: Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers An die Flensborg Avis Aktiengesellschaft Wir haben den Jahresabschluss bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensburg, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2009 bis zum 31. Dezember 2009 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Satzung liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben. Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Brugte papirruller efter få dages avistryk. durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet. Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Satzung und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanzund Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Den vorstehenden Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses sowie des Lageberichts für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2009 bis zum 31. Dezember 2009 der Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensburg, haben wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen erstattet. Flensburg, 4. März 2010 BDO Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Karsten Wirtschaftsprüfer Marquardsen Wirtschaftsprüfer
12 Årsberetning for Flensborg Avis 2009 FLENSBORG Flensborg Avis > Aabenraa Avis Vestslesvigs Tidende > Südschleswigsche Heimatzeitung (SHZ) > Der Schleswiger REDAKTION: Ansvarshavende chefredaktør Bjarne Lønborg Medredaktør Jan Christensen INTERNET: http://www.fla.de E-MAIL: redaktion@fla.de DIREKTION: Administrerende direktør Bjarne Lønborg Økonomidirektør Thorsten Kjärsgaard Postfach 2662 24916 Flensburg Wittenberger Weg 19 24941 Flensburg Telefon 0461-50 45 0 Telefon fra Danmark: 0049-461- 50 45 0 Nye papirruller til de kommende aviser. Tilsynsrådets beretning Hos stå en de regn skab og sta tus for 1.1. 2009-31.12. 2009 er li ge som di rek tio nens be ret ning ble vet re vi de ret af BDO Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft og for sy net med en ufor be hol den god ken del se.»diplom-gangen«. Tilsynsråd og direktion TILSYNSRÅD: Bankdirektør Volker Andersen, formand Rektor, PhD Jørgen Kühl, næstformand Sognepræst Jon Hardon Hansen Skolekonsulent Lisbet Mikkelsen Buhl Direktør Mogens Therkelsen Direktør Torsten Schütt PERSONALEREPRÆSENTANTER: Trykkerimedarbejder Harry Freundlich Kontorassistent Petra Wirsching Journalist Holger Johannsen DIREKTION: Chefredaktør/adm. direktør Bjarne Lønborg Økonomidirektør Thorsten Kjärsgaard REVISION: BDO Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Til syns rå det har lø ben de la det sig ori en te re om for ret ningens gang og sel ska bets for hold. Til syns rå det god ken der i henhold til 171 AktG det fo relag te regn skab og års be ret ning en. Flens borg, den 30. marts 2010. Tilsynsrådet: Volker Andersen, formand Redaktioner HOVEDKONTOR: FLENSBORG AVIS Aktieselskab Wittenberger Weg 19, 24941 Flensburg Telefon: (0461) 50 45-0 LOKALREDAKTIONER: Schiffbrückstraße 8, 24937 Flensburg Telefon (0461) 50 45-201 Lollfuß 69, 24837 Schleswig Telefon: (04621) 2 77 76 Neustadt 95, 25813 Husum Telefon: (04841) 35 93 Hauptstraße 46, 25899 Niebüll Telefon: (04661) 59 04