Vejledning Åben uddannelse - Kurser, 2017/2018 Indberetningens indhold Hvilke kurser skal medtages? Hvornår skal kurset medtages? Der skal indberettes personer, som har deltaget i kursusforhold (kurser, undervisningsaktiviteter), der er afsluttet i tællingsperioden. Indberetningen er årlig og dækker undervisningsåret 1. september 2017 til 31. august 2018, Undervisningen skal være under åben uddannelse eller efter universitetsloven (deltidsuddannelser, fagspecifikke kurser mv.). Følgende typer kursusforhold indberettes: Kurser under fleksible forløb (uddannelsesplaner), Kurser som indgår i hele kompetencegivende forløb eller tages som en del af disse eller blot tages som enkeltfag eller er enkeltstående kurser, der udbydes isoleret, eller kurser under tompladsordningen. Der dannes én record for hver gang en person har deltaget i et kursus, der har sluttidspunkt i tællingsperioden. Der kan indberettes ét kursus eller en gruppe af kurser (et modul), som udbydes samlet. Et kursusforhold kan betragtes som afsluttet, når den del af kurset, der er betalt for, er afsluttet. Kurser, der løber over 2 undervisningsår indberettes med den del af kurset, der vedrører det aktuelle år. Et kursus, der løber over 2 semestre indberettes som to records, ét i hvert semester. Indberetningsform Kan leveres som fast fil, CSV eller Excel Hvis fast fil skal startpositionerne overholdes Hvis CSV, Excel skal felternes rækkefølge overholdes Bemærk at Excel skal uploades via virk.dk Tidsfrister Indberetningen bedes indsendt/uploadet senest Mandag 1. okt. 2018
Oversigt over indberetningens variable Kan leveres som fast fil, CSV eller Excel Hvis fast fil skal startpositionerne overholdes Hvis CSV, Excel skal felternes rækkefølge overholdes Feltnr Startpos Længde Navn Indhold Kommentarer 1 1 6 Inst Uddannelsesinstitution Danmarks Statistiks almindelige 6-cifrede institutionskode. Det er institutionskoden for den lokale afdeling, der angives. 2 7 10 Pnr Personnr. Der angives det nr institutionen har opført. Bemærk kurser skal også indberettes, selvom PNR er invalidt eller mangelfuldt 3 17 3 Ret Retning på DS Udd-kode 4 20 4 Udd DS uddannelseskode 5 24 4 Aktkode UVM s aktivitetsgruppe-kode 6 28 8 Pbgtp Påbegyndelsestidspunkt 7 36 4 Indsk Indskrivningsform Se uddannelseskode DS Udd-kode med evt. angivelse af Retning. Der anvendes den kode, som kurset, enkeltfaget eller modulet er (mest) knyttet til eller er en delmængde af. Hvis kurserne ikke kan placeres på bachelor eller kandidatoverbygningen anvendes koderne for kandidaten Koderne kan ses på: http://www.dst.dk/da/statistik/dokumentation/metode/uddanne lsesregistret Åben filen udel_uform_vid_semikolon Udfyldes kun hvis uddannelseskoden ikke kan udfyldes åååå-mm-dd Ved påbegyndelse er det kursusaktivitetens (ikke betalingens) starttidspunkt, der skal indberettes. Hvis det ikke er muligt at angive tidspunkterne for kursets reelle start, accepteres det, at semestrets starttidspunkt, angives. Hvis den reelle startdato ligger før end tællingsperiodens, skal feltet udfyldes med tællingsperiodens startdato, idet der ligger en indberetning fra året før med første del af kurset. Der anvendes myndighedskravenes koder og definitioner for indskrivningsform. Relevante koder: 5100 (deltidsuddannelse), 5300 (enkeltfag), 5400 (ikke kompetencegivende kurser) 5800 (Fjernundervisning) 8 40 12 Kurskode 9 52 8 kursslut 10 60 1 Beståe t Kursuskode/ aktivitetsident, Kursets sluttidspunkt Kursets afslutning evt. bedømmelse 12 cifre afsat. Der er ikke nogen klassificering af de enkelte kursers indhold. Kursuskoden medtages udelukkende for at kunne identificere den enkelte record entydigt af hensyn til evt. fejlretning. Den tjener således udelukkende et praktisk og ikke et statistisk formål. åååå-mm-dd Feltet indeholder slutdatoen for kurset. Hvis kurset fortsætter ud over tællingsperiodens slutdato anvendes tællingsperiodens slutdato og beståetkode sættes = 0 Det accepteres, at det er semestrets sluttidspunkt, der indberettes, hvis det ikke er muligt at angive tidspunktet for kursets afslutning 0 = kurset fortsætter ud over perioden 1 = kurset er gennemført og prøve er bestået. 2 = kurset er gennemført og prøve er ikke bestået. 3 = kurset er gennemført men kursisten går ikke op til prøven
4 = kurset er gennemført og der er ingen prøve knyttet til kurset 5 = kursisten har afbrudt kurset 7 = uoplyst afslutning 11 61 5 Stå Aktivitetsomfang i årselevandele Decimalbrøk, der udtrykker omfanget af den pågældende kursusaktivitet som andel af et helt undervisningsår. Hvis kurset er afbrudt bliver aktivitetsomfanget således mindre end kursets normale samlede omfang Løber kurset over flere perioder, er det årselevandelen for den del af kurset, der er indberettet på recorden her, der skal registreres. Angives som decimalbrøk af 1 undervisningsår Der angives 5 cifre. Kommaet angives ikke, det er underforstået Bemærk at foranstillede nuller ikke må undertrykkes. Eksempler: Et fuldtidskursus angives således med værdien 10000, mens Et halvtidskursus angives med værdien 05000. I excel skrives fx 05000 (med pling foran nul) 12 66 2 Nation Landekode ISO landekoder, se bilag 13 68 30 Fornavn 14 98 30 Eftnavn Fornavne Efternavn Den studerendes fornavne Den studerendes efternavn
Bilag 1 Landekode AF Afghanistan AL Albanien DZ Algeriet AS Amerikansk Samoa AD Andorra AO Angola Herunder Cabinda AI Anguilla AQ Antarktis AG Antigua og Barbuda AR Argentina AM Armenien AW Aruba AZ Aserbajdsjan AU Australien BS Bahamas BH Bahrain BD Bangladesh BB Barbados BY Belarus PW Belau BE Belgien BZ Belize BJ Benin BM Bermuda BT Bhutan BO Bolivia BA Bosnien-Hercegovina BW Botswana BV Bouvet øen BR Brasilien BN Brunei BG Bulgarien BF Burkina Faso MM Burma BI Burundi KH Cambodja CM Cameroun CA Canada KY Caymanøerne CF Centralafrikanske Republik, Den XC Ceuta CL Chile CC Cocosøerne (Keelingøerne) CO Colombia KM Comorerne CG Congo CD Congos demokratiske republik CK Cookøerne CR Costa Rica CU Cuba CY Cypern DK Danmark VI De Amerikanske Jomfruøer VG De Britiske Jomfruøer AE De Forenede Arabiske Emirater AN De Nederlandske Antiller CF Den Centralafrikanske Republik DO Den Dominikanske Republik MK Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien DJ Djibouti DM Dominica DO Dominikanske Republik, Den EC Ecuador EG Egypten SV El Salvador CI Elfenbenskysten ER Eritrea EE Estland ET Etiopien FK Falklandsøerne FJ Fiji PH Filippinerne FI Finland AE Forenede Arabiske Emirater, De FR Frankrig FO Færøerne GA Gabon GM Gambia GE Georgien GH Ghana GI Gibraltar GD Grenada GR Grækenland GL Grønland GU Guam GT Guatemala GN Guinea GW Guinea-Bissau GY Guyana HT Haiti HN Honduras HK Hongkong IN Indien ID Indonesien IQ Irak IR Iran IE Irland IS Island IL Israel IT Italien JM Jamaica JP Japan VI Jomfruøer, De Amerikanske VG Jomfruøer, De Britiske JO Jordan CX Juleøen CV Kap Verde KZ Kasakhstan KE Kenya CN Kina KG Kirgisistan KI Kiribati XK Kosovo HR Kroatien KW Kuwait LA Laos LS Lesotho LV Letland LB Libanon LR Liberia LY Libyen LI Liechtenstein LT Litauen LU Luxembourg MO Macao MG Madagaskar MK Makedonien, Den Tidligere Jugoslaviske Republik MW Malawi MY Malaysia MV Maldiverne ML Mali MT Malta MA Marokko
MH Marschalløerne MR Mauretanien MU Mauritius YT Mayotte XL Melilla MX Mexico FM Mikronesien MD Moldavien MC Monaco MN Mongoliet XM Montenegro MS Montserrat MZ Mozambique NA Namibia NR Nauru NL Nederlandene AN Nederlandske Antiller, De NP Nepal NZ New Zealand NI Nicaragua NE Niger NG Nigeria NU Niue KP Nordkorea MP Nordmarianerne NF Norfolk Island NO Norge NC Ny Kaledonien OM Oman PK Pakistan PS Palæstina PA Panama PG Papua Ny Guinea PY Paraguay PE Peru PN Pitcairn PL Polen PT Portugal QA Qatar RO Rumænien RU Rusland RW Rwanda KN Saint Kitts og Nevis LC Saint Lucia PM Saint Pierre og Miquelon VC Saint Vincent og Grenadinerne SB Salomonøerne WS Samoa SM San Marino ST São Tomé og Príncipe SA Saudi-Arabien CH Schweiz SN Senegal XS Serbien SC Seychellerne SL Sierra Leone SG Singapore SK Slovakiet SI Slovenien SO Somalia ES Spanien LK Sri Lanka YY Statsløs GB Storbritannien SD Sudan SR Surinam SE Sverige SZ Swaziland ZA Sydafrika KR Sydkorea SY Syrien TJ Tadsjikistan TW Taiwan TZ Tanzania TD Tchad TH Thailand TL Timor-Leste CZ Tjekkiet TG Togo TK Tokelau TO Tonga TT Trinidad og Tobago TN Tunesien TM Turkmenistan TC Turks- og Caicosøerne TV Tuvalu TR Tyrkiet DE Tyskland UG Uganda UA Ukraine HU Ungarn XX Uoplyst UY Uruguay US USA UZ Usbekistan VU Vanuatu VA Vatikanstaten VE Venezuela VN Vietnam WF Wallis YE Yemen ZM Zambia ZW Zimbabwe GQ Ækvatorialguinea AT Østrig AX Ålandsøerne XX UOPLYST YY STATSLØS