Indholdsfortegnelse Indledning:... 2 Problemfelt:... 2 Problemstilling... 2 Metode og teori:... 3 WBS - Work Breakdown Structure:... 4 Projektplans beskrivelse:... 5 Første fase:... 5 Anden fase:... 6 Tredje Fase:... 7 Risikoanalyse:... 8 Virksomhedsanalyse:... 10 Design:... 11 Designprocessen:... 12 Refleksion:... 22 konklusion:... 22 Billag 1 Logos... 23 Billag 2 Letterheads & business cards... 24 Billag 3 Grafer... 25 Billag 4 Diagrammer... 26 1
Indledning: JB Plastic er en firma, hvis hensigt er at sælge produkter til fornuftige priser, da det er indenfor kategorien husholdningsplast, men samtidig bevarer den gode kvalitet. Vi skulle derfor skabe en visuel identitet for deres virksomhed, der fremviser, hvilke produkter og hvilken stil JB Plastic står for. Vi har haft den opgave at skulle designe et logo, business kort, letterhead og en professionel template til PowerPoint, som skal bruges til præsentationen af årsrapporten til generalforsamlingen. Problemfelt: Da JB Plastic, stadig er et nyt firma, har de derfor hyret et design team til at designe JB Plastic's visuelle identitet og stil. JB Plastic skal præsentere en række af nye produkter, der skal møde EU kravene og har således bedt os om, at visualisere en præsentation til en generalforsamling for aktionærerne. Problemstilling Hvordan skal JB Plastic visuelle identitet og stil være, for at fremvise de produkter og de værdier JB Plastic står for? Hvordan skal præsentationen visualiseres til generalforsamlingen, for at fremhæve de vigtigste data på simpleste vis for at skabe en god forståelse? 2
Metode og teori: Metode: Vi har arbejdet med en række forskellige fremgangsmåder og metoder. Som metode er der anvendt projektledelse og design tænkning, idet projektet dækker over et visuelt design, en definition af virksomheden samt planlægning. Ved at anvende projektledelse havde vi de værktøjer til rådighed, som der skulle bruges for at udvikle et godt og tilfredsstillende produkt. Vi ønskede en arbejdsproces, der var overskuelig og nem at gå til. Vi har igennem udarbejdelsen af projektet anvendt teorier og metoder inden for projektledelse herunder SWOT analyse, virksomhedsanalyse, risikorapport, prototyping, WBS og designbrief. Teori: Vi har anvendt følgende teorier, herunder: Farveteori Typografi Udover det har vi benyttet os af teori om infographics til at designe de visuelle elementer i præsentationen til den årlige generelforsamling. Vi har valgt at benytte Century Gothic til vores tekst i projektet, da det er en rummelig og en lidt mere moderne skrifttype. Vi var tiltrukket af skrifttypens slanke sans-serif stil, og den geometriske udseende. Denne skrifttype støttes også af alle de større browsere på nettet. 3
WBS - Work Breakdown Structure: WBS for project forløbet. 4
Projektplans beskrivelse: En beskrivelse af projektets udvikling og arbejde/en uddybning af vores WBS. Første fase: Første fase af projektet mellem 20-30. oktober: Visuel identitet og planlægning. Der designes en visuel identitet og stil for JB Plastic. Yderligere bliver de nødvendige produkter og mock-ups lavet og præsenteret for Financial Controllers den 30. oktober. Beskrivelse og plan for forløbets første fase: 20-21. oktober: Brainstorming og forståelse for opgaven. Der planlægges de nødvendige krav for første del, herunder WBS. Yderligere diskuteres der om, hvilke farver og stil vi skal anvende, samt uddelegering af arbejdsopgaver til første fase. 22. oktober: Alle fremviser deres idéer til logo, og der diskuteres hvilke tre logoer, vi benytter os af til business kort, PowerPoint og letterhead. 23-24. oktober: De valgte logoer finjusteres, og der bliver lavet udkast til business kort, letterhead og PowerPoint template. 25-26. oktober: Der arbejdes individuelt på business kort, letterhead og PowerPoint med de valgte logoer. 27. oktober: Alle fremviser deres udkast og der diskuteres design udarbejdelse af business kort, letterhead og PowerPoint template. 28-29. oktober: De sidste finjusteringer laves på business kort, letterhead og PowerPoint. Der laves mock-ups og det hele samles og gøres klar til præsentation den 30. Der diskuteres således også, hvad der skal siges til præsentationen. 30. oktober: Visuel identitet fremvises for Financial Controllers, og der vælges logo og stil til præsentationen til generalforsamlingen. Eventuelle rettelser, farver etc., diskuteres. 5
Kommentarer til første fase: Plan og udføring af planlægningen gik til dels uden problemer, dog var det svært at uddelegere alle arbejdsopgaver til så stor en gruppe på 8 mand. Under forløbet blev der ændret arbejdsuddelegeringer blandt gruppemedlemmerne efter behov Anden fase: Anden fase af projektet mellem 30. oktober 4. november; Infographics, præsentation og planlægning. Der designes en færdig præsentation ud fra den valgte visuelle identitet og de nødvendige data, til den årlige generalforsamling for aktionærer. Beskrivelse og plan for forløbets anden fase: 30. oktober: Financial Controllers giver og forklarer de nødvendige data om, hvordan de ønsker at det bliver præsenteret. Der brainstormes om, hvordan det skal præsenteres og der uddelegeres arbejdsopgaver. 31. oktober: Udkast til diverse grafer, tabeller og diagrammer fremvises, og der diskuteres, hvorledes noget skal ændres. 1-2. november: Der arbejdes individuelt på grafik til grafer, tabeller og diagrammer. 3. november. Alt samles og præsentationen designes. 4. november: Møde med Financial Controllers, og de nødvendige rettelser til præsentationen laves. Kommentarer til anden fase: Der var til dels en stor misforståelse om hvorvidt, hvor meget, og hvad, grupperne individuelt skulle lave. Vi benyttede derfor hele 30. oktober på at læse Financial Controller gruppens opgave igennem. Dette betød, at der først blev brainstormet den 31. oktober, hvilket også betød at alle data, grafer og diagrammer først kunne blive designet over weekenden, og måtte samles, samt rettes mandag. 6
Tredje Fase: Tredje fase af projektet mellem 4. november - 7. november; Rapport skrivning. Beskrivelse og plan for forløbets, tredje fase: 4 november: Uddelegering af diverse opgaver, og hvem der skriver hvad. 5 november: Alle skriver deres del til rapporten. 6 november: Opgaven samles og der tilføjes diverse rettelser. 7 november: Opgaven afleveres Kommentarer: Alt går efter planen og opgaven fuldføres. 7
Risikoanalyse: Risikoanalysen er lavet for at tage de ting i betragtning, som kan blive et problem undervejs i projektet, og herved forhindre disse. Risiko for projektet rangeres i en 5x5 (Sandsynlighed x Påvirkning) matrix. Hvor risicis i den røde zone har store konsekvenser, hvis der ikke handles. Den gule zone er mellem zonen, for risicis der tildels kan overkommes. Risicis i den grønne zone er mindre nødvendige for, at projektet kan gennemføres på fornuftig vis. Risici: 1. Gruppemedlemmer møder ikke op til aftalt tid 2. Manglende forståelse for opgaven 3. Miskommunikation i gruppen 4. Tekniske problemer 8
Løsninger til reduktion af sandsynlighed (a) og påvirkning (b) 1. Gruppemedlemmer møder ikke op til aftalt tid a. Projektplan og udelegering af arbejdsopgaver klargøres ved projekt start. Alle holder sig opdateret på sociale medier o.l. b. Arbejdsplanen ændres, og opgaverne uddelegeres til andre medlemmer i gruppen, for at kompensere de studerende der ikke fremmøder. 2. Manglende forståelse for opgaven a. Alle medlemmer læser opgaven forinden, benytter eventuelt vejleder. b. Medlemmer diskutere sammen opgaven og om den er forstået. 3. Miskommunikation i gruppen a. Svært at reducere sandsynligheden, hvis nogle i gruppen ikke kommunikere ordentligt. b. Problemer tages eventuelt op i hele gruppen og der diskuteres en løsning, benytter eventuelt vejleder hvis nødvendigt. 4. Tekniske problemer a. Der tages løbende backups af alle filer i projektet, og de uddelegeres til flere medlemmer, for at reducere sandsynligheden for tabt data. b. Alle benytter backups, usb o.l., eventuelt Dropbox for at samle filerne online. 9
Virksomhedsanalyse: JB Plastic er en virksomhed indenfor plasticbranchen i kategorien husholdningsplast og er placeret i et lille lokal samfund nord for Roskilde. Virksomheden er grundlagt af JB Plastic's adm. direktør, Jens Bruun, som ejer 25 % af aktierne i firmaet. Virksomheden fokuserer på at bruge lokal arbejdskraft, så de kan bridrage til det lokale samfund, og dermed formindske arbejdsløsheden i området. Finansieringen af virksomheden er startet udelukkende med en kapital fra lokale aktionærer. JB Plastic er etableret som en handelsvirksomhed med forbindelse til Polen, som producerer deres produkter, og derefter afsat i Danmark og diverse europæiske lande. Virksomhedens nyeste satsning, er en 2-årig patent på den nye teknologi, som fokuserer på ældre og handicappede. Organisationen er delt op således: Salg og marketing Lager Økonomi og administration JB Plastic's kunder er primært supermarkeder, byggemarkeder, isenkræmmere og møbelhuse. Priserne på produkterne er i den lave ende af skalaen, og anvendes primært i køkkener og opbevaring i almindelige husholdninger. Vi har yderligere lavet en SWOT som en del af virksomheds analysen, for at få en bedre forståelse af firmaet JB plastic. 10
Design: For at gøre JB Plastic mere visuelt attraktivt for forbrugeren, har vi fokuseret på at skabe et forholdsvis simpelt og klassisk koncept. Da dette design skal være attraktivt for både mænd og kvinder, har vi valgt at bruge kønsneutrale farver såsom sort/mørk grå og hvid som baggrundsfarve på både letterhead, såvel som på business kort. Den sorte/mørkegrå farve giver en fornemmelse af noget eksklusivt og frembringer det luksuriøse element i produktet. Det giver en sans af værdi, elegance og sofistikation. Derfor ville vi inkorporere det i vores design, da det giver en illusion af eksklusivite. Det hvide design er mere sleek og gør, at det bliver mere rummeligt. Da produktet er plastik, passer dette koncept derfor også godt ind. Her beholder vi et klassisk udseende, med et simpelt layout. Disse to farver er med til at sætte fokus på den primære farve, hvilket i sidste ende blev blå. Denne effekt kaldes for The Isolation Effect 1 hvilket fanger forbrugerens opmærksomhed og gør, at den valgte farve fremstår klart og tydeligt. De to valgte farver, blå og grøn, blev valgt udefra deres psykologiske effekt, såvel som de universelle betydninger, der ligger skjult i farverne. Både grøn og blå er udbredte farver, hvad multimedie design angår, da de begge scorer højt blandt begge køn. Grøn gør, at man har større tendens for at lave impulsive valg, da det er mere aktiv farve. Man har tendens til flere kreative outburts. Dette er, hvad vi stræber efter at formidle igennem vores design. Det giver kunden mulighed for at bruge JB Plastic's produkter på en mere kreativ måde, og samtidig lokke dem til at tage nogle impulsive valg. Blå er den mest udbredte farve og bliver ofte brugt i forbindelse med banker, sociale medier og andre organisationer, der har med brugerens personlig information at gøre. Grunden til dette er den psykologiske effekt farven har på forbrugeren. Farven giver en diskret budskab om troværdighed og sindsro, samt giver det indtryk af tillid, orden og loyalitet. Dette ville vi gerne formidle til kunden, at JB Plastic er et firma man kan have tillid til. 1 (taget fra https://blog.kissmetrics.com/psychology-of-color-and-conversions/), 11
Designprocessen: Logo koncept 1: Logoet er valgt i blå nuancer, da det symboliserer renhed og enkelthed. Den absolut vigtigste del af logoet er logotypen, da det er navnet på virksomheden. Det typografiske design er holdt i et meget enkelt design, for ikke at virke forstyrrende eller dominerende. Logoets signet fungerer som eye-catcher, og er det dominerende grafiske element i logoet, som omslutter initialerne JB. 12
Logo koncept 2: Farver brugt: Lysere nuance af en mørk grå (CMYK: 0%, 0%, 0%, 90%). Mørk grå (CMYK: 0%, 0%, 0%, 94%). Typografi: Program benyttet: Illustrator CC Baggrund for logoet: Selvom Jens Bruun vælger at fokusere på det billige, er det netop grundlaget for at designet er trukket i den professionelle retning i dette logo. Det giver en smooth overgang og gør folk opmærksom på, at der stadig er en professionel og eksklusiv element ved produktet, selvom priserne er i den lave ende. Pre-concept: Den originale ide til logoet var kun, at benytte logotype og en selv-lavet font til initialerne for at gøre det så minimalistisk som muligt. Logoets initialer er sat sammen for at skabe en smooth overgang mellem J & B, der får logoet til at fremstå mere professionelt. Farverne benyttet er 2 nuancer af grå; en mørkere grå til initialerne og en lysere grå til teksten "Plastics" for at fremhæve initialerne. 13
Designing: Det originale logo var for kedeligt, så det blev re-designet med den idé, at skabe noget dybde og noget iøjnefaldende. Idéen var at beholde det professionelle look, men give det et twist af plastic. Derfor blev logoet opdelt af rektangler, der udskærer bogstaverne P L A S T I C S i forskellige vinkler i initialerne the hidden message. Yderligere var ideen at logoet kunne bruges uden underteksten plastics. Udover et tilfredsstillende resultat, er der stadig småting der kunne være blevet ændret. De ting som eventuelt kunne forvirre en kunde, er visualiseringen af bogstavet L i initialerne, der minder om en le. Samt A der til dels kunne repræsentere en harpe eller bue. Til sidst er de overordnede kommentarer fra andre, at det godt kunne ligne noget fra en musik butik, hvilket selvfølgelig ikke er så godt. 14
Business kort: Farver brugt: Hvid: (CMYK: 0%, 0%, 0%, 5%). Mørkegrå: (CMYK: 0%, 0%, 0%, 94%). Blå gradient: (CMYK: 86%, 0%, 0%, 3,4%)/(CMYK: 85%, 40%, 0%, 59%) Typografi: Program benyttet: Illustrator & Photoshop Ideen bag designet var at skabe et professionelt kort til fremvisning, der fremviser Jens Bruuns (JB Plastic). Med professionalisme og seriøsitet værende prioriteten i vores design, var det stadigvæk vigtigt ikke at overdøve prisklassen på produktet. Designing: Business kortene blev lavet ud fra idéen, at det igen skulle være et simpelt og professionelt, samt eksklusivt design. For at hæve firmaets produkt image fra at være billigt til, at vise firmaets design/produkter som værende eksklusive. Der er derfor holdt tilbage med effekter, og farverne følger logoet, samt den minimalistiske idé. Derfor bliver både mørkegrå, lysegrå og hvid brugt. Final touches: Til en afrunding blev der benyttet mock-ups i photoshop til at fremvise business kortene på en professionel måde, her med skygger lys etc. 15
Yderligere kommentarer: Der blev udvekslet ideer om, hvordan man eventuelt kunne trykke business kortet, hvor halvdelen af kortet har en blid overgang til en gennemsigtigt materiale, for netop at give det et mere plastikagtig look. Lettehead: Tilgangen til at få et letterhead var, at prøve sig frem i Illustrator med udgangspunkt i de forventninger vi havde fra starten. Vi vidste, at der skulle være et logo samt noget kontaktinformation om firmaet, JB Plastic, hvilket vi så arbejdede os ud fra. Da vi begyndte på det første letterhead var der kun valgt et enkelt logo i farven grøn, så det første design blev designet der efter. Vi forsøgte os frem med forskellige grafiske elementer før vi fandt ud af at firkanter i forskellige farver med nedsat opacity fungerede udemærket til designet. Det er også let at placere nederst på letterhead'et, og giver en god symmetri, da logo og kontaktinformation står øverst og firkanterne nederst. Vi valgte også at tegne nogle rette linjer, der adskiller logo og kontaktinformation, så det virker mere opdelt, og man derfor får et bedre overblik over de forskellige elementer. Det valgte letterhead: Efter det første letterhead var færdigt, var der blevet lavet et nyt logo, hvilket også skulle have et matchende letterhead. Derfor valgte vi, at bruge det første letterhead som skabelon og arbejde ud fra det. Det nye logo var blåt, hvilket resulterede i at vi skiftede det gamle logo ud med det nye, og ændrede firkanternes farve. Efterfølgende brugte vi Helvetica Regular som skrifttype til logo type og Century Gothic til kontaktinformationen, da det begge er to simple skrifttyper, der fungerer godt og er iøjnefaldende. 16
Præsentations design/powerpoint: PowerPointet er blevet ændret, fra noget som i begyndelsen lignede rejse kortet, og der er tilføjet en gradient til baggrunden for at holde temaet. Typografien er igen blevet "Century Gothic" for at holde den samme stil og professionalisme, som der har været gennem hele design processen. De bullets vi brugte er logoets halv cirkel, da den er genkendelig og passer godt hvad form angår. Præsentationen til den årlige generalforsamling, havde i sinde at fremvise den visualiserede data på en professionel måde. Ideen var at skabe en præsentation, der sammen med de visualiserede data herunder, grafer, diagrammer etc. kunne vises på en simple og elegant måde. Der blev derfor benyttet et grå/hvidt gradient til baggrunden til forveksling fra de oprindelige PowerPoint templates. Logoet benyttes på alle slides for at fremvise en gennemgående rød tråd af, at dette er en præsentation af JB Plastic. Ydermere benyttes "Century Gothic" igen, her til præsentationens tekst og overskrifter, da den giver et stilrent, minimalistisk og professionelt look. Hele Præsentationen kan ses her: http://m37.itkn.dk/projects/project-3/generalforsamling.pdf 17
Grafer: Controllerne havde lavet et udkast af graferne i Excel, hvilket vi skulle arbejde ud fra. Ved hjælp af Illustrator lavede vi et re-design af graferne, så de fik et mere professionelt udseende. Vores PowerPoint brugte farverne blå og grå, så graferne skulle matche den farvekategori. Efter at have lavet re-designet, lavede vi skygger på graferne, så de virkede mere dynamiske og levende. Her brugte vi en lidt anderledes skrifttypen; Nexa Bold, ændret i præsentationen til Century Gothic. Kendetegnet ved de nye grafer er det mere moderne look, de lyse farver og en anderledes dynamik, som man ikke så i den tidligere version. Vi har lagt meget vægt på at få den blå farve fra logoet med over i graferne, hvilket ses på x og y aksen og på baggrunden. Vi har brugt 2 forskellige nuancer af blå. Ligesom i logoet, ses der en overgang fra det mørkeblå, til den lysere del. Farvevalget på graferne er i forhold til de tidligere versioner mere friske og stærke i det, hvilket giver dem en friskere pust og lidt liv uden at blive for prangende. Vi har også givet nogle af linjerne lidt skygge, så at man får effekten af dybde i grafen. På den måde faldt det hele ikke sammen på én flade, men fik et mere spænende og levende udseende. Dog er det tydeligt på graferne, at de skulle være enkelt og minimalistisk i udseende - da det var vigtigt ikke og stjæle fokus fra det data graferne fremviser. 18
Diagrammer & tabeller Farver brugt: Grøn gradients: Lys (CMYK: 50%, 0%, 100%, 0%)/(CMYK: 20%, 0%, 100%, 0%) Lys nuance af mørk (CMYK: 85%, 10%, 100%, 10%)/(CMYK: 50%, 0%, 100%, 0%) Mørk (CMYK: 77,65%, 55,29%, 76,47%, 79,22%)/(CMYK: 83,92%, 11,76%, 100%, 1,96%) Gul gradient: (CMYK: 0%, 0%, 84%, 36%)/(CMYK: 0%, 0%, 100%, 0%)/(CMYK: 5%, 0%, 90%, 0%) Orange gradient: (CMYK: 0%, 50%, 100%, 0%)/(CMYK: 0,61%, 22%, 100%, 0%)/(CMYK: 2,35%, 91%, 83%, 0%) Blå gradients: Lys (CMYK: 38,04%, 0%, 7,06%, 0%)/(CMYK: 100%, 0%, 0%, 0%) Mørk (CMYK: 100%, 0%, 0%, 0%)/(CMYK: 0%, 0%, 100%, 100%) Typografi: Vi har valgt sort og hvid farve til tal og tekst alt efter hvilken gradient der er blevet brugt, for at fremhæve tallet bedre. Program benyttet: Illustrator CC Søjlediagrammer/Grafer: Graferne er blevet bearbejdet i Illustrator, hvor der er blevet benyttet en 3D effekt for at give søjlerne en firkantet stil, med henblik på at skabe en plastik kasse effekt. Alle akserne er også blevet fjernet fra graferne, for at gøre graferne mere simple og fjerne unødvendig information. Der er ikke blevet brugt en gennemsigtig effekt, selvom det kunne have gjort det mere plastikagtig, da vi gerne ville beholde et rent og tydeligt billede af det data, der skulle formidles. Vi har holdt os til det blå og grønne farveskema. Alle farverne er blevet lavet til gradients for at skabe dybde og lys på graferne. Yderligere er de procentvise stigninger og fald på graferne, vist ved henholdsvis en grøn og rød farve. Dette symbolisere stigning og fald, hvilket også fremhæver det for seeren. Vi har valgt at grafer og diagrammer skal have samme stil, med kasseformen og 3D effekt på graferne. 19
Tabeller: Den ene tabel der er med i præsentationen, er blevet visualiseret som pile, da der ønskes en visning af de procentvise stigninger, der ses i tabellen. Farverne er holdt i samme skema som resten af figurerne. 20
Cirkeldiagrammerne: Cirkeldiagrammerne har ligesom graferne fået en 3D effekt, for at holde temaet gennem hele præsentationen. Farverne er igen i samme farveskema. Der er dog blevet inkorporeret en gul og orange gradient, da der er flere elementer end de grundlæggende farver kan gøre op for og får at skabe en smule variation. Små bokse til at indikere farvernes betydning: For at indikere hvad der er hvad i de overstående diagrammer, blev der benyttet små bokse med samme gradiant for at holde os til plastik stilen. Resterende designs af henholdsvis, logos, letterheads, powerpoint templates o.l, som ikke er blevet beskrevet men lavet kan ses i billagene. 21
Refleksion: Ting der kunne ændres, ville være opsætning af nogle af overskrifterne i præsentationen, da disse ikke er snor lige og derfor skaber et lidt sjusket overblik, der gør at præsentationen mister en del af dens professionalisme. Det viste sig at være noget af en udfordring at skulle uddelegere arbejdsopgaver til så stor en gruppe. Dette kunne vi have gjort nemmere ved at splitte gruppen op. Der var en smule dårlig kommunikation mellem Multimediedesigners og Financial Controllers. Det viste sig at Financial Controllers var lidt mere besværlige at arbejde sammen med end forventet, da de var mere interesseret i at gøre deres eget arbejde, frem for at komme frem til et endeligt design og diskutere, hvad der kunne gøres bedre. konklusion: Ved at bevare et stilrent design og forholde os til de idéer vi havde fra starten, har vi formået at udvikle en sofistikeret og attraktiv identitet for JB Plastic. Vi har beholdt den røde tråd igennem hele projektet, hvilket tilfredsstillede de Financial Controllers vi var i samarbejde med. Efter nøje planlægning og samarbejde i vores gruppe har vi valgt at arbejde med eftertragtede farver, og samtidig inkorporere nogle friskere farvevalg hen ad vejen, for noget mere spændende, men samtidig værende meget enkelt og stadig holder fokus på JB Plastic's egentlige mål. 22
Billag 1 Logos 23
Billag 2 Letterheads & business cards 24
Billag 3 Grafer 25
Billag 4 Diagrammer 26