Regler for optagelse af børn i Hørsholm kommunes dagtilbud

Regler for optagelse af børn i Hørsholm kommunes dagtilbud Indholdsfortegnelse PASNINGSMULIGHEDER I HØRSHOLM...2 1. DAGTILBUD TIL BØRN FRA 0 6 ÅR...2 2. TILSKUDSORDNINGER...2 PROCEDURE VED OPSKRIVNING TIL DAGINSTITUTION OG DAGPLEJE...2 KRITERIER FOR TILDELING AF PLADS...3 TILBUD OM PLADS SVARFRIST OG KONSEKVENSERNE:...3 PASNINGSGARANTI...4 HVAD SIGER LOVEN:...4 HVORDAN ER PASNINGSGARANTIEN I HØRSHOLM...4 1. Pasningsgaranti umiddelbart efter barsel...5 2. Pasningsgaranti og ønske om plads i bestemt institution...5 3. Fravalg af pasningsgaranti alene ønske om plads i bestemt institution...5 PLADS I INTEGRERET INSTITUTION...6 OVERFLYTNING FRA VUGGESTUE/DAGPLEJE TIL BØRNEHAVEPLADS...6 OVERFLYTNING MELLEM TO ALDERSSVARENDE DAGTILBUD I KOMMUNEN...6 PRIVATE PASNINGSORDNINGER OG PASNING AF EGNE BØRN...7 PRIVATE PASNINGSORDNINGER...7 PRIVAT PASNING AF EGNE BØRN...7 OVERGANG TIL DAGTILBUD FRA PRIVAT PASNINGSORDNING, PRIVAT PASNING OG TILSKUD TIL PASNING AF EGNE BØRN...7 BETALING HVILKE TAKSTER GÆLDER:...8 UDMELDELSE...8 SÆRLIGE OPSKRIVNINGSSITUATIONER:...8 SKILSMISSEBØRN, DER BOR TO STEDER I TO KOMMUNER...8 ANSØGERE BOSIDDENDE UDEN FOR KOMMUNEN, SOM ØNSKER PLADS I HØRSHOLM...8 TILFLYTTERE TIL KOMMUNEN...9 INDMELDELSE I DAGTILBUD I EN ANDEN KOMMUNE...9 FRAFLYTNING AF KOMMUNEN...9 1. Fortsat benyttelse af Hørsholms dagtilbud...9 2. Overflytning til dagtilbud i tilflytningskommunen...9 Sidst opdateret 1.3.2010 Skole og Institution

Pasningsmuligheder i Hørsholm 1. Dagtilbud til børn fra 0-6 år Kommunal dagpleje (0 2 år og 11 mdr.) Vuggestuer (0 2 år og 11 mdr.) Børnehave (3-6 år) Aldersintegrerede institutioner (0-6 år) 2. Tilskudsordninger Tilskud til køb af plads i andre kommuners dagpleje og daginstitutioner Tilskud til privatinstitution Tilskud til private pasningsordninger Tilskud til pasning af egne børn Procedure ved opskrivning til daginstitution og dagpleje. Kommunen kan i henhold til Dagtilbudsloven fastsætte retningslinjer for, hvorvidt man eksempelvis vælger enten at anvende opskrivnings- eller aldersanciennitet ved opskrivning af børn på venteliste og ved visitation. Det vil sige, at pladsen på ventelisten enten er afhængig af datoen for opskrivningen eller barnets fødselsdato. Hørsholm Kommune anvender aldersanciennitet dvs. barnets fødselsdato er afgørende for pladsen på ventelisten. Forældre kan skrive deres barn op til plads i dagtilbud ved udfyldelse af en opskrivningsblanket eller elektronisk på horsholm.dk. Et barn kan skrives op til pasningsgaranti eller 2 dagtilbud eller pasningsgaranti og 2 dagtilbud Opskrives barnet til pasningsgarantiplads, fremgår garantidatoen af den skriftlige bekræftelse på opskrivningen. Forældre skal angive fra hvilken dato, de har behov for pasning. Denne dato kaldes behovsdatoen. Forældre kan skrive barnet op til pasning fra den dag, barnet er født. Barnet registreres da på en venteliste. 2

Forældre har løbende mulighed for at ændre ønsker om konkret institution og behovsdato. Ændring kan ske, indtil tilbud om plads er givet. Kriterier for tildeling af plads Forældre får tilbudt plads til barnet, enten når behovsdato/pasningsgaranti indtræder, eller når barnet står først på ventelisten til en institution. Ét af følgende hensyn kan imidlertid betyde, at børn henvises til én bestemt institution, og dermed får en fortrinsret til den konkrete institution: Børn der henvises til en bestemt institution fra anden myndighed/sociale hensyn, der kan dokumenteres ved speciallægeerklæring, hospitalsanbefaling eller psykologerklæring, og som medfører, at barnets behov bedst dækkes i en bestemt institution. Der tages hensyn til hvis det ønskes - at søskende kommer i samme institution. Det er dog en forudsætning, at søskende får mulighed for minimum 3 måneder sammen i institutionen. Helt særlige situationer, hvor barnets tarv af pædagog- og/eller sundhedsfaglige årsager begrunder fortrinsret til en plads. Pasningsgarantibørn, der ikke kan anvises anden plads for at opfylde pasningsgarantien. Hensynet til sammensætningen af børnegrupperne - herunder alder og køn. Tilbud om plads svarfrist og konsekvenserne: Tilbud kan gives pr. den 1. eller den 16. I en måned. Fra forældre modtager et tilbud om en plads, har man 3 hverdage efter modtagelsen af tilbuddet til at acceptere eller afslå pladsen. Den korte frist hænger sammen med behovet for hurtigst muligt at kunne tilbyde pladsen til et andet barn, hvis tilbuddet afslås. Når et barn tilbydes plads i et dagtilbud, slettes barnets opskrivninger til alderssvarende dagtilbud herunder opskrivning til pasningsgaranti. Hvis forældre får tilbudt en plads, som de ikke har ønsket, og accepterer pladsen, kan barnet bevare sin aldersanciennitet til ønskepladsen. Det skal i 3

så fald meddeles Pladsanvisningen via feltet hertil i brevet med tilbuddet. Forældre har mulighed for at afslå et tilbud. Hvis forældre fortsat ønsker, at barnet bevarer sin anciennitetsdato på ventelisten, skal dette meddeles Pladsanvisningen via feltet hertil i brevet med tilbuddet. Pasningsgaranti Hvad siger loven: Dagtilbudsloven: 23. Alle børn indtil skolestart har adgang til at blive optaget i et dagtilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal tilbyde forældre pasningsgaranti i dagtilbud efter 19, stk. 2 og 3, eller 21, stk. 2 og 3. Stk. 3. Pasningsgarantien indebærer, at kommunalbestyrelsen har pligt til at anvise plads i et alderssvarende dagtilbud efter 19, stk. 2 og 3, eller 21, stk. 2 og 3, til alle børn i aldersgruppen over 26 uger og indtil barnets skolestart. Ønsker forældrene en plads i umiddelbar forlængelse af de 26 uger, har kommunalbestyrelsen en frist på yderligere 4 uger til at tilbyde en plads. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre retningslinjer for ansøgning om optagelse i et dagtilbud. Hvordan er pasningsgarantien i Hørsholm. Opskrivningsmuligheder Et barn kan skrives op til pasningsgaranti eller 2 dagtilbud eller pasningsgaranti og 2 dagtilbud Pasningsgarantien betyder, at forældre 3 måneder efter, at barnet er opskrevet til en pasningsgarantiplads, er garanteret en plads i kommunen. Garantien indebærer, at barnet tilbydes en plads i Hørsholm Kommunes dagtilbud, men forældre er ikke garanteret den/de pladser, de eventuelt har ønsket. Tilbud om plads kan være enten i kommunal dagpleje eller i daginstitution. Hvis behovsdatoen ligger før garantidatoen, er man ikke afskåret fra at få plads tidligere end 3 måneder efter opskrivningen, hvis der er ledig kapacitet i ét af kommunens dagtilbud. 4

Barnet vil få tilbudt plads efter fødselsanciennitet. Søskendebørn eller børn med særlige behov kan imidlertid tilbydes plads, selvom de står længere nede på ventelisten. Søskendebørn skal dog have mulighed for at gå i samme i institution samtidig i mindst 3 måneder for at opnå denne fortrinsret. 1. Pasningsgaranti umiddelbart efter barsel Hørsholm Kommune har pasningsgaranti for børn i alderen over 26 uger og indtil skolestart. Der gælder dog særlige regler for pasningsgaranti for børn, der skal i dagtilbud i forlængelse af barsel. For forældre, der ønsker plads umiddelbart efter barsel, er ansøgningsfristen 3 måneder før barnet er 26 uger, dvs. når barnet er 13 uger. Hvis fristen overskrides, kan tidspunktet for tilbud om plads rykkes med en periode svarende til overskridelsen af fristen. Barnet tilbydes plads senest 4 uger efter barnet er 26 uger (6 måneder), dvs. når barnet er 30 uger. (Kommunen har ifl. Dagtilbudsloven 4 uger til at tilbyde en plads efter, at pasningsgarantien er indtrådt ved de 26 uger). Det forudsætter at forældrene ved ansøgningen har angivet, at pasningsbehovet indtræder, når barnet er 26 uger, og det forudsætter samtidig, at ansøgningsfristen er overholdt. 2. Pasningsgaranti og ønske om plads i bestemt institution. Forældre har mulighed for at tage imod en pasningsgarantiplads og samtidig stå på venteliste til en plads i den institution, de ønsker. Barnet bevarer i så fald sin opskrivningsanciennitet. Hvis forældre ønsker, at barnet bliver stående til en plads i en bestemt institution, skal de gøre Pladsanvisningen opmærksom på det, samtidig med at de accepterer en pasningsgarantiplads. 3. Fravalg af pasningsgaranti alene ønske om plads i bestemt institution. Når forældre fravælger pasningsgarantien betyder det, at man først hører fra Pladsanvisningen, når der er plads i én af de institutioner, man har valgt at vente på. 5

Plads i integreret institution Når barnet er optaget i integreret 1 institution, skal det ikke opskrives igen til børnehaveplads, idet optagelsen i vuggestuen også gælder for børnehaven og dermed frem til barnet skal påbegynde skole. De integrerede institutioner har mulighed for at sammensætte grupper og flytte børn i institutionen ud fra kriterier, som ikke nødvendigvis følger de gængse aldersopdelinger for vuggestue/dagpleje og børnehaver. Overflytning fra vuggestue/dagpleje til børnehaveplads Børn, der er optaget i dagpleje/vuggestue vil automatisk få tilbudt børnehaveplads, når det fylder 3 år. Uanset opskrivning til en ønsket børnehaveplads bliver et barn automatisk tilbudt en børnehaveplads den 1. i den måned barnet fylder 3 år. Forældre er ikke garanteret en plads i en bestemt institution, men kan bevare barnets opskrivningsanciennitet til 2 navngivne institutioner. Hvis forældre afviser tilbuddet om børnehaveplads, udmeldes barnet af vuggestuen/dagplejen pr. den dato, barnet er tilbudt anden plads. Barnet kan ikke automatiske fortsætte i vuggestuen/dagplejen, indtil der bliver plads i den ønskede institution. I særlige tilfælde vil et barn kunne fortsætte i vuggestuen/dagplejen i op til max 3 måneder, efter at barnet er fyldt 3 år. Det forudsætter, at der aktuelt er plads i vuggestuen/dagplejen inden for normeringen og at der ikke er venteliste til institutionen/dagplejen. Det betyder, at Pladsanvisningen hver måned undersøger, hvorvidt betingelserne fortsat er opfyldt. Forlængelsen af placeringen i vuggestuen/dagplejen kan ikke fortsætte udover de maksimale 3 måneder, og forlængelsen giver ingen garanti for, at der efter periodens udløb eller før, hvis betingelserne for forlængelse ikke længere er opfyldt bliver plads i den ønskede nye institution børnehave eller integreret institution. Overflytning mellem to alderssvarende dagtilbud i kommunen Børn indmeldt i et dagtilbud i Hørsholm Kommune kan tilbydes plads til et andet ønsket dagtilbud i Hørsholm Kommune. Pladsen tilbydes med mindst en måneds varsel. 1 Integreret daginstitution betyder i forhold til dagtilbudsområdet, at en daginstitution har børn fra 0-6 år. Herunder kan der findes der aldersintegrerede børnegrupper, som betyder at børn fra 0-6 år er i samme børnegruppe/stue i en integreret institution. 6

Private pasningsordninger og pasning af egne børn. Forældre har mulighed for at modtage tilskud til private pasningsordninger og til pasning af egne børn fra det tidspunkt, hvor de ville være berettiget til en pasningsgarantiplads. Hvis forældre ønsker at gøre brug af denne mulighed, skal de kontakte Pladsanvisningen. Private pasningsordninger Forældre kan modtage tilskud til privat pasning fra barnet er 26 uger gammelt og frem til skolestart, under forudsætning af, at barnet er berettiget til en dagtilbudsplads. Tilskuddet kan anvendes således, at forældrene enten er arbejdsgivere for en børnepasser, eller at de køber en plads hos en anden voksen person eller i et firma. Kommunen skal godkende aftalen om privat pasning mellem forældre og den private pasning, herunder de fysiske rammer og skal føre tilsyn med ordningen. Privat pasning af egne børn. Tilskud til pasning af eget barn gives for børn i alderen 30 uger til skolestart i min. 8 uger og max. et år. Der kan maximalt gives tilskud til 3 børn pr. husstand, og det månedlige samlede tilskud pr. husstand må ikke overstige den fulde dagpengesats. Barnet må ikke samtidigt passes i en kommunal pasningsordning. Overgang til dagtilbud fra privat pasningsordning, privat pasning og tilskud til pasning af egne børn Forældre, der modtager tilskud til pasning af egne børn eller privat pasningsordning har mulighed for at få optaget deres barn i et dagtilbud i stedet for at benytte det private tilbud. Overgang sker efter følgende retningslinjer: Der udbetales kun ét kommunalt tilskud. Der kan dermed ikke gives tilskud til både private ordninger/pasning af egne børn og til en plads i en institution/dagpleje. Hvis en ordning lukker, har barnet ret til en plads i et dagtilbud senest 3 måneder efter opskrivning. Hvis barnet indmeldes i et dagtilbud, bortfalder det kommunale tilskud til en privat ordning/pasning af egne børn samtidig. Det er ikke muligt at få opfyldt særlige behov om åbningstider, selvom den private ordning har tilbudt anderledes åbningstid end de gældende i kommunens dagtilbud. 7

Betaling hvilke takster gælder: Forældrenes egenbetaling følger alene barnets alder. Det vil sige, at der for et barn under 3 år betales vuggestuetakst/dagplejetakst, og for et barn over 3 år betales børnehavetakst fra den 1. i måneden, hvor barnet fylder 3 år. Taksten er ikke afhængig af barnets placering i henholdsvis vuggestue- eller børnehavegruppe. Der ydes søskendetilskud, hvis man har flere børn indskrevet i dagtilbud og SFO1. Der ydes ligeledes søskendetilskud til dagtilbud i andre kommuner, privat dagpasning og privatinstitutioner. Økonomisk friplads kan søges efter gældende regler. Ansøgningsskema udleveres af Pladsanvisningen eller hentes via hjemmesiden. Bevilling gives fra den efterfølgende 1. i en måned efter ansøgningstidspunktet, dog kan bevilling gives fra barnets start i dagtilbud, hvis ansøgning er indgivet inden for en måned efter, at barnet er indskrevet i dagtilbuddet. Udmeldelse Udmeldelse skal ske med 1 måneds varsel til udgangen af en måned/eller pr. den 15. i en måned (da man kan optages i dagtilbud pr. den 1. eller 16. i en måned). Udmeldelse skal ske skriftligt til enten institutionen eller Pladsanvisningen. Den skriftlige udmeldelse kan foretages via mail. Pladsanvisningens mailadresse er skinpost@horsholm.dk. Kommunal opsigelse af plads: Kommende skolebørn udmeldes automatisk fra dagtilbud med udgangen af juli måned. Børn, som starter i mini-sfo, udmeldes automatisk ultimo december. Særlige opskrivningssituationer: Skilsmissebørn, der bor to steder i to kommuner Forældre har kun ret til at modtage ét tilbud om plads til deres barn. Forældrene må derfor aftale i hvilken kommune, de ønsker, at deres barn skal gå i dagtilbud. Barnet kan ikke optage to pladser. Ansøgere bosiddende uden for kommunen, som ønsker plads i Hørsholm Ventelisten for udefrakommende børn kan lukkes af kapacitetsmæssige grunde, når antallet af udefrakommende børn på ventelisten overstiger 1 pct. af de børn, der er bosiddende i kommunen, og som er indskrevet i et dagtilbud i kommunen eller når pasningsgarantien vurderes ikke at kunne overholdes. Såfremt ventelisten er 8

åben, skal udefrakommendes ønsker om plads i kommunens institutioner/dagpleje behandles på lige fod med kommunens børn. Tilflyttere til kommunen Forældre er garanteret en plads 3 måneder efter ansøgningstidspunktet, hvis barnet opskrives til pasningsgaranti, dog tidligst når barnet er 30 uger. Når kommunens ventelister er lukket for opskrivning af børn fra andre kommuner, kan forældre skrive barnet op til en plads, hvis de har dokumentation for tilflytning til kommunen, eksempelvis i form af købs-/leje-kontrakt. Indmeldelse i dagtilbud i en anden kommune Tilskud til dagtilbud over kommunegrænsen kan gives senest 3 måneder efter ansøgningsdatoen - forudsat at barnet opskrives til pasningsgaranti. Fraflytning af kommunen Ved fraflytning af kommunen slettes barnet automatisk fra ventelisten, hvis kommunens ventelister er lukket for børn for andre kommuner. Ved fraflytning til en anden kommune skal forældre orientere Pladsanvisningen om fraflytningen mindst 1 måned før flytningen. Samtidig skal forældrene give besked om, hvorvidt de ønsker at beholde dagtilbuddet i Hørsholm Kommune, eller om de ønsker barnet flyttet til et dagtilbud i tilflytningskommunen hurtigst muligt. Hvis barnet ønskes flyttet, skal forældrene give besked om, hvorvidt de ønsker, at barnet fortsætter i sit dagtilbud i Hørsholm Kommune, indtil der tilbydes plads i tilflytningskommunen. 1. Fortsat benyttelse af Hørsholms dagtilbud Efter flytning til en anden kommune har et barn ret til at beholde pladsen i det dagtilbud i fraflytningskommunen, hvor barnet er indmeldt, så længe barnet er alderssvarende til dagtilbuddet. Hvis forældre således ønsker at beholde dagtilbuddet i Hørsholm Kommune efter fraflytning, skal de søge deres nye kommune om tilskud efter reglerne om Dagtilbud over kommunegrænsen. Det er derfor tilflytningskommunen, der opkræver egenbetalingen og afgør, hvor meget der skal betales i egenbetaling pr. måned. Hvis barnet skal udmeldes, skal det også her ske med 1 måneds varsel til udgangen af en måned eller pr. den 15. i måneden. 2. Overflytning til dagtilbud i tilflytningskommunen Forældre, der ønsker at flytte barnet til et dagtilbud i tilflytningskommunen, skal selv kontakte Pladsanvisningen i tilflytningskommunen og få barnet opskre- 9

vet på venteliste til dagtilbud der. I overgangssituationen fra fraflytningen og ind til barnet indmeldes i dagtilbud i tilflytningskommunen, er det de almindelige tilskudsog betalingsregler for plads i dagtilbud inden for kommunen, der gælder. Det betyder, at det fortsat er Hørsholm Kommune, der opkræver egenbetalingen for dagtilbuddet i Hørsholm Kommune. Manglende eller for sen udmeldelse fra dagtilbuddet i Hørsholm Kommune samtidig med indmeldelse i et dagtilbud i en anden kommune medfører derfor, at forældrene vil blive opkrævet egenbetaling for begge dagtilbud i opsigelsesperioden, da udmeldelse skal ske med 1 måneds varsel til udgangen af en måned eller pr. den 15. i en måned. 10