VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FØDEVAREBANKEN Generalforsamling d. 21. november 2011
1. Navn og hjemsted Stk.1. Foreningens navn og CVR nr. og version af vedtæger: Tidligere, cvr.nr. 31 20 95 95 pr. 01.09.2009 cvr. nr. 32 57 33 71 Disse vedtægter erstatter vedtægter vedtaget 22. november 2010, således vedtaget 21. november 2011 Stk.2. Foreningens hjemsted er: Region Hovedstaden, Jægervangen 12, 2. sal, 2820 Gentofte.. 2. Foreningens formål er: Stk.1. a)fødevarebanken er et netværk af fødevarebanker, som defineres ved at vi hjælper fattige og socialt udsatte, som har ringe eller begrænset adgang til sund og nærende mad. Vi indsamler og tilbereder overskudfødevarer, som vi modtager og henter fra vores samarbejdspartnere i fødevarebranchen. Disse leveres til medlemsorganisationer, som er i daglig kontakt med disse personer. b) Vores vision er at alle skal have adgang til et sundt og nærende måltid mad i de geografiske områder vi dækker. c) FødevareBanken vil også uddele nødpakker til familier og enkeltindivider, pakkerne vil bestå af fødevarer som er afbalanceret i henhold til madpyramiden og giver mad til et antal dage. d) FødevareBanken er 100 % upolitisk og religionsneutral. Politiske og religiøse hensyn må ikke diktere, hvem der kan og ikke kan modtage mad. Ligeledes opfordres alle frivillige som ansatte til, at holde sig fra at diskutere eller give udtryk for sine egne eller andres politiske og religiøse holdninger, når de deltager i aktiviteter som repræsentanter for FødevareBanken. e) FødevareBanken er 100 % non profit og eventuelle overskud efter et driftsår hensættes til investering og opsparing. Ligeledes vil der aldrig kunne udbetales ekstraordinær kompensation for udført arbejde til personer med tilknytning til FødevareBanken. Lønninger udbetales til lønnede ansatte efter almindelig gennemsnitsløn. f) FødevareBanken og medlemsorganisationer må ikke tjene eller på anden måde opnå profit på donerede fødevarer. g) FødevareBanken, formål og funktion skal til enhver tid afspejle de formål og funktioner som udføres af forbilledlige Food Banks med tilknytning til The European Food Bank Association. Stk 2. At foreningen skaber det nødvendige fundament for frembringelse af økonomiske midler til opretholdelse af FødevareBanken s daglige virke og aktivere på et regionalt og nationalt plan, samt udarbejdede fremadrettet strategiske aktiviteter som fremtidssikr FødevareBankens fremtidige eksistens og aktiviteter.
3 Målsætning: Foreningen FØDEVAREBANKEN arbejder for følgende målsætning: Stk.1. 1. At støtte etableringen og driften af FødevareBanken som etableres omkring et projektteam, som udgøre det nationalt team og som sigter mod: 2. At etablere et landsdækkende og skandinavisk netværk 3. At etablerede det nødvendige antal strategisk placerede depoter, som kan modtage og indsamle fødevaredonationer disse kaldes lokale teams. 4. At hjælpe med opstart af lokale frivillige programmer, som arbejder for hjælp til trængte i nærområdet 5. At udvikle et effektivt frivilligprogram og aktivt deltage i indsatsen; sund mad og livsstil blandt lavindkomstfamilier og socialt udsatte. 6. At levere fødevarer af høj kvalitet 7. At garantere sikker fødevarehåndtering efter nationale og internationale direktiver 8. At hjælpe lokalt med fødevareuddelingen 9. At være den foretrukne samarbejdspartner med en skræddersyet løsning for de virksomheder, der ønsker at løfte et socialt ansvar 10. At være det bedste tilbud om en grøn profil til virksomheder med fokus på distribution og afsætning af overskudsprodukter 11. At støtte lokale organisationer i opgaven med arbejde, uddannelse, vejledning og motivation 12. At skabe en arbejdsplads, hvor frivillige og udsatte kan udvikle nye færdigheder og kvalifikationer. 13. At samarbejde med andre om emnet, problemstillinger og udfordringer, der vedrører vores indsatsområder 4. Medlemskab Stk.1. Som medlemmer optages enhver, som af fri vilje vil støtte foreningens arbejde for at nå FødevareBanken s målsætning. Vi vil sikre at alle uanset økonomisk formåen har adgang til sund og nærende mad. Stk.2. Foreningens medlemmer kan beskrives således: 1. Personer som har faglig interesse i vort indsatsområde eller har kontakt til vores målgruppe. 2. Personer og virksomheder som ønsker at støtte vores daglige arbejde økonomisk eller ved at donere materialer og værktøjer. 3. Organisationer som ønsker at modtage fødevaredonationer kan først optages som medlem, når der foreligger en skriftlig ansøgning, der er godkendt af bestyrelsen. Medlemskab for organisationer er gyldige for et år. 4. Personer som udfører lønnet eller frivilligt arbejde kan optages som medlem, når der foreligger en skriftlig ansøgning Stk.3. På den årlige generalforsamling fastsættes kontingentbeløb for indeværende regnskabsår. Stk.4. Ind- og udmeldelse skal ske skriftlig med oplysning om kontaktdata til foreningen. Udmeldelse er med øjeblikkelig virkning. Eventuelle tilbagebetalinger af kontingent kan ikke ske.
Stk.5. Bestyrelsen kan, med flertal, ekskludere et medlem, der modarbejder eller handler til skade for foreningens formål. Brud på de etiske regler kan medføre ekskludering af medlemmer, ansatte og frivillige. Stk.6. Medlemmer, tidligere ansætte og tidligere frivillige, der af bestyrelsen er ekskluderet af foreningen, kan ikke genoptages. Stk.7. Et medlemskab gælder for en stemme. 5. Generalforsamlingen Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i april måned og indkaldes med mindst 21 dages varsel ved fremsendelse af e-mail til medlemmer samt annoncering via hjemmeside. Stk.3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk.4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af ordstyrer. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Regnskabsaflæggelse 6. Behandling af indkomne forslag 7. Fastlæggelse af handlingsprogram for kommende periode 8. Nedsættelse af udvalg i henhold til handlingsprogrammet for kommende periode. 9. Godkendelse af budget 10. Eventuelt Stk.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. Stk.6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Stk.7. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
6. Ekstraordinær generalforsamling Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk.2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 7. Foreningens daglige ledelse Stk.1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand og kasserer samt et antal varierende faglige eksperter samt grundlægger af FødevareBanken Thomas Fremming. Stk.2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med gældende vedtægter og sikring af FødevareBankens fremtidige virke. Stk.3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde. Stk.4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk.5. Bestyrelsen fastsætter i fællesskab mødeplan for den indeværende kalender år. Ekstra indkaldelse kan ske skriftligt med angivelse af dagsorden, når to bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Der indkaldes med mindst 7 dages varsel. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. Stk.6. Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Det er således den samlede bestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab. Stk.7. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Såfremt bestyrelses medlemmer er forhindret i at afgive stemmer ved personligt fremmøde kan medlemmet afgive sin stemme ved brev/mail eller via telefon. Stk.9. Foreningen opererer med aktive bestyrelsesmedlemmer. Dette betyder at et bestyrelsesmedlem kan være udøvende i FødevareBankens nationale team eller i en af FødevareBanken regionale depoter. Stk. 10. Foreningen arbejder ikke med en bestyrelse som er på valg, medlemskab af bestyrelsen er frivilligt og ulønnet, udtrædelse kan ske efter eget ønske, medlemmer af bestyrelsen og medlemmer af foreningen kan indstille andre faglige eksperter som vil arbejde til gavn for foreningens formål. Den siddende bestyrelses medlemmer afgøre enstemmigt om et nyt medlem kan optages i bestyrelsen. Stk. 11. I tilfælde af stemmelighed er det FødevareBankens grundlægger Thomas Fremmings stemme der er afgørende.
Stk. 12. Bestyrelsesmedlemmer har ret til at tale med pressen eller anden instans når Formanden og andre bestyrelsesmedlemmer er adviseret herom, og i omstændigheder, hvor personen finder det nødvendigt. Dog skal udtalelser fra medlemmet være i overensstemmelse med foreningen FØDEVAREBANKEN s formål og etiske retningslinier. 8. FødevareBankens daglige virke Stk.1. Alle beslutninger træffes med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager, ligeledes kan beslutninger træffes ved afstemning via telefon eller mail, her skal der ligeledes træffes beslutning med simpelt flertal. 9. Økonomi, regnskab og revision Stk.1. Foreningens regnskabsår er 1.januar 31. december. Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk.3. Foreningens daglige regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Posten som kasser kan varetages af et bestyrelsesmedlem/formand. Stk.4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Stk. 5. Ansøgninger og budgetter til puljer og fonde udarbejdes i overensstemmelse med bestyrelsen. Udarbejdede ansøgninger og budgetter skal godkendes af grundlæger Thomas Fremming, inden endelig ansøgning finder sted. 10. Tegningsregler og hæftelse Stk.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller grundlæger af FødevareBanken Thomas Fremming. Projektleder af FødevareBankens Nationale Team, kan fortage indkøb for beløb under kr. 50.000,-. Ved beløb over kr. 50.000,- skal disse forhåndsgodkendes af formanden samt revisor, foreningsadvokat og yderligere mindst et bestyrelsesmedlem. Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der bliver pålagt foreningen. 11. Vedtægtsændringer Stk.1. Disse vedtægter kan kun ændres med mere end 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk.2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
12. Opløsning Stk.1. Ved overvejelse af opløsning af foreningen skal FødevareBanken s bestyrelse kontakte The European Food Bank Association, for en eventuel videreførelse af FødevareBanken s aktiviteter. Stk. 2. Opløsning af foreningen kan kun finde sted ved en enstemmig beslutning fra bestyrelsen samt grundlægger af FødevareBanken Thomas Fremming. Stk.3. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 13. Datering generalforsamling d. 21. november 2011